疫情物資管理制度(精選5篇)
隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的疫情物資管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
疫情物資管理制度1
一、庫存物資管理
1、物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領(lǐng)用時,需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),方可補發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應(yīng)承擔部門經(jīng)濟責任。
9、會計部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面報告,計算出預(yù)計費用,上報總經(jīng)理批準。
4、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進行相關(guān)的會計處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應(yīng)與會計人員一同對固定資產(chǎn)進行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險。
三、車輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),負責車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時,應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請,并填寫出車申請表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,一份交由出車司機。出車司機應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。
4、企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調(diào)換車輛。
5、司機應(yīng)愛護車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報給總務(wù)部。
6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進行,相關(guān)費用實行月結(jié)?倓(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。
7、因司機使用不當或總務(wù)部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴重程度,維修費用由相關(guān)人員承擔。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應(yīng)第一時間通知保險公司和總務(wù)部門,以便做好理賠工作。
9、若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關(guān)行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔。
10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務(wù)部每月進行統(tǒng)計,以相關(guān)憑證為依據(jù),上報財務(wù)部,實行實報實銷。對于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費用,由使用人個人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)。總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數(shù)量,制定采購計劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準后,各部門可自行購買,購買費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應(yīng)出臺相關(guān)通知,告知各部門知曉。
3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。
5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。
6、總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責任。
7、總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實際使用情況,應(yīng)定期的進行調(diào)查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統(tǒng)計匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ挄r,態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認的,必須由經(jīng)理簽字確認。
4、當日的傳真應(yīng)當日轉(zhuǎn)交或回復,涉及到重要事項的傳真及時轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網(wǎng)絡(luò)管理
1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。
2、員工下班時,應(yīng)檢查好計算機是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應(yīng)定期檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負責計算機的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員,特別時財務(wù)、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時,數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的.名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。
7、嚴禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
疫情物資管理制度2
為加強企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規(guī)范后勤物資購買和領(lǐng)用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
、判姓耸虏炕虿少徣藛T或應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi),按照采購預(yù)算及其他部門提出的請購申請,根據(jù)庫存情況填制請購單;
、曝攧(wù)部門對請購單進行審核;
、怯煽偨(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進行審批;
、炔少徣藛T在獲得請購批準后,按請購單進行采購。
、尚姓耸虏繉Σ少徎貋淼暮笄谖镔Y進行驗收、保管。
、守攧(wù)部門對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報銷憑證,不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。
二、后勤物資的領(lǐng)用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關(guān)部門領(lǐng)用時,必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門負責人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報財務(wù)部門作為部門費用核算依據(jù)。
疫情物資管理制度3
為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領(lǐng)用物資時,應(yīng)當憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個人登記物資領(lǐng)用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時應(yīng)當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關(guān)領(lǐng)用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實物負責人應(yīng)承擔相應(yīng)經(jīng)濟責任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時,應(yīng)當在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財產(chǎn)價值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領(lǐng)導和財務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
疫情物資管理制度4
1、學校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實行包干使用,學校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準,辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價值,不能使用時應(yīng)辦理報廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時,應(yīng)報上級主管部門批準后再辦理報廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導簽字后報銷;領(lǐng)用物品時,填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導簽字批準,保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。
8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個人使用的公物,在工作調(diào)動時,應(yīng)辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負責看好大門,防止學校財物流失。
疫情物資管理制度5
為做好我院應(yīng)急處置工作,指導應(yīng)急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
(一)應(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
。ǘ⿷(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理,應(yīng)急時啟用。
二、應(yīng)急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應(yīng)急物資,電話請示分管領(lǐng)導后采購,采購手續(xù)后補。
。ǘ⿷(yīng)急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
。ㄈ⿷(yīng)急物資管理要建立專賬,由專人管理。
。ㄋ模⿷(yīng)急物資驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。
三、應(yīng)急物資的儲備管理
(一)經(jīng)檢驗合格的應(yīng)急物資,實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應(yīng)急物質(zhì)庫存數(shù)量,定期檢查,及時更換、補充。
。ǘ⿷(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,保護物資的質(zhì)量。
。ㄈ┘訌妼(yīng)急物資的管理,防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲備物質(zhì)包括:
。ㄒ唬⿷(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。
(三)與醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導統(tǒng)一調(diào)度、使用。
。ǘ⿷(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。
(三)長期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。隨時保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)(聯(lián)系電話xxxxxxxxxx)
六、應(yīng)急物資責任管理
。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿,占用應(yīng)急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責任。
(二)對于可以重復使用的應(yīng)急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。
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