接待工作規(guī)章制度(通用17篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的接待工作規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待工作規(guī)章制度 篇1
一、接待原則:
要熱情、真誠、耐心、細致、快捷的為職工服務(wù),樹立工會的良好形象和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
二、接待方式:
1、接待職工來電、來訪,詳細詢問來訪者意圖,認真填寫來電、來訪登記。
2、對職工提出的問題,要積極給予解答、幫助協(xié)調(diào)解決。不能當時解決的(政策不明、需提供服務(wù)),要在認真分析研究后,主動與對方聯(lián)系,給予明確答復(fù)。
3、對不屬于幫扶中心工作范圍的事項,要告知對方應(yīng)向哪些部門求助或幫扶其與相關(guān)部門聯(lián)系。
三、工作要求:
1、接待來電、來訪時要做到熱情、耐心、真誠。
2、解答問題要認真負責,清楚準確,熱情大方。
3、在接待過程中嚴禁與來電、來訪者發(fā)生爭吵,最大限度滿足來訪者的需要。
4、嚴格實行首問責任制,認真接待好每一位職工。
5、接待時間禁止打私人電話和隨便聊天。
接待工作規(guī)章制度 篇2
家長來校分為兩種情形,一是關(guān)心子女成長,主動到校向老師詢問子女在校表現(xiàn),二是因處理某些偶發(fā)事件,應(yīng)學(xué)校或老師的要求到校共同商量。無論哪種情況,接待人員都應(yīng)做到:
一、要熱情接待來訪的家長。家長來訪,說明家長愿意主動配合學(xué)校進行教育工作,接待人員要熱情誠懇,如讓座倒水,讓家長有一種寬松的心理,能真實地聽到家長的反映與呼聲。
二、要如實介紹學(xué)生在校表現(xiàn)。在介紹學(xué)生在校表現(xiàn)時要實事求是,一分為二。在充分肯定成績的基礎(chǔ)上,指出某些不足。不能夸大也不能縮小,并和家長一道耐心地進行分析研究,絕不能帶有厭惡學(xué)生和埋怨家長的情緒。
三、在介紹學(xué)生在校表現(xiàn)時,最好把學(xué)生找來,防止“告狀式”, “指責式”的接待家長來訪,這樣會造成師生感情及教師與家長的對立,達不到教育的效果。
四、班主任要向本班各任課老師了解情況,讓家長進一步了解子女各科的學(xué)習(xí)表現(xiàn)。
五、應(yīng)了解學(xué)生的家庭成員所從事的職業(yè)、文化程度、性格特征、經(jīng)濟狀況以及家長對學(xué)生的態(tài)度和教育方法等。
六、應(yīng)了解學(xué)生在家表現(xiàn)情況。如學(xué)生在家學(xué)習(xí)、愛好、性格、交往等。
七、要向家長介紹先進的教育經(jīng)驗,探討加強對學(xué)生教育的措施。
八、要虛心聽取家長的意見,誠懇征求家長的建議。
接待工作規(guī)章制度 篇3
為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作,嚴格執(zhí)行廉政紀律,樹立機關(guān)良好形象,結(jié)合我局實際,特制定以下接待管理制度:
一、接待原則
公務(wù)接待實行集中管理、對口接待、申報審批、定點安排、厲行節(jié)約、熱情禮貌、及時審批、分月結(jié)帳的原則。
二、接待范圍
來賓應(yīng)是來我方履行公務(wù)的人員(或組織)。由辦公室組織接待,按規(guī)定填寫公務(wù)接待審批表,報局領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。主要有以下范圍:
1、上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門來局檢查指導(dǎo)工作的;
2、本區(qū)(縣)級政府及區(qū)有關(guān)部門來局辦理公務(wù)的;
3、外地有關(guān)部門來局交流、考察等公務(wù)活動的;
4、請求有關(guān)部門支持工作需給予招待的;
5、會議接待按有關(guān)會議制度執(zhí)行。
三、接待程序
公務(wù)接待實行對口、對等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:
1、所有公務(wù)來客接待,由局辦公室確定接待標準和地點。
2、局領(lǐng)導(dǎo)安排的接待,通知辦公室承辦;科室對口接待的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報辦公室。不突破標準的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標準的,辦公室應(yīng)報分管財務(wù)局長同意安排。
3、辦公室建立接待登記,未按程序辦理的用餐接待,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,更換地點、超標準的接待其票據(jù)一律不予報銷。
4、接待工作實行憑公務(wù)卡接待,定點安排。由局長統(tǒng)籌、辦公室組織、業(yè)務(wù)科室密切配合,共同搞好接待工作。
四、接待地點、標準及管理
適當安排接待人員,嚴格控制接待標準。超過接待標準的,一律由接待人員負責。
。ㄒ唬┌才殴ぷ鞑停瑯藴士刂圃诿孔300元以內(nèi)。
(二)兄弟縣(市、區(qū))參觀考察,聯(lián)系工作的,標準控制在每桌600元內(nèi)。
。ㄈ┥霞墮C關(guān)(省及省以上)和外省、外地區(qū)來指導(dǎo)、聯(lián)系工作的,標準控制在每桌1200元以內(nèi)(包括一切費用)。
五、接待費用結(jié)帳
接待費實行一月一結(jié),由接待點開出收據(jù)發(fā)票,經(jīng)財務(wù)會計審核票據(jù)后,再由辦公室主任簽字,呈分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批,然后報帳,嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。
六、接待紀律
1、各科室在接待過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府和公務(wù)接待的規(guī)定,嚴格控制接待費用。凡一切與接待無關(guān)的宴請和費用,一律由來賓自行結(jié)清。
2、對兄弟縣(市、區(qū))或縣以上的單位,我局一般只宴請一次,必要時可增加工作餐;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)來局聯(lián)系工作的,原則上只安排工作餐。
3、對基層來我局辦事的人員,原則上在局食堂安排就餐,確因人數(shù)較多,局食堂無法安排的情況下,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,可由業(yè)務(wù)科室安排工作餐。
4、本局工作人員下鄉(xiāng)工作應(yīng)盡量回食堂就餐,確因特殊情況需安排工作餐的必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準同意,標準控制在每人30元以內(nèi)。
接待工作規(guī)章制度 篇4
為了認真貫徹執(zhí)行教育方針和黨的各項政策、法令,有的放矢地做好教育管理工作,現(xiàn)結(jié)合我校實際,制定校長接待日制度。
一、每周四下午2∶30~5∶00為校長固定接待群眾、家長、學(xué)生及教師來訪日,由校領(lǐng)導(dǎo)輪流負責接待。
二、接待來訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,虛心接受群眾提出的合理建議和要求,分工負責,歸口辦理,件件有結(jié)果。
三、對家長群眾來訪反映的問題,自己能夠解決的要主動予以解決,需要集體研究后解決的要先做好解釋工作,研究后及時答復(fù),屬于職能科室處理的問題,批轉(zhuǎn)或責成有關(guān)部門答復(fù)處理。
四、依法辦事,公平待人,不歧視,做到語言文明、行為規(guī)范、儀表端莊、樹立楚州實小良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。
五、要為來訪者守密,不得散布家長、群眾來訪反映的問題。
六、每次接待來訪的內(nèi)容、處理結(jié)果都要填入《校長接待日記錄》,定期交校長辦公室保管,年終歸檔。
接待工作規(guī)章制度 篇5
一、做好來訪接待工作是加強溝通,樹立形象,改進機關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應(yīng)高度重視。
二、來訪接待的基本原則是:認真負責,熱情周到,不卑不亢,言行得體。
三、預(yù)約來訪,要根據(jù)來訪者的目的和意愿,預(yù)先做好接待準備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。
四、突然來訪,要盡快了解來訪意圖,知會有關(guān)人員做好準備,在政策許可范圍內(nèi)盡量滿足來訪者要求。
五、對所有來訪者,要立即招待,請坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡短了解情況。
六、做好來訪登記,對意見、建議、要求等,要記錄內(nèi)容、時間、來訪人及其聯(lián)系電話,部門可答復(fù)的問題立即給予答復(fù),部門不能答復(fù)的問題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,盡快回復(fù)。
接待工作規(guī)章制度 篇6
第一條:為了規(guī)范移民群眾來信來訪接待工作,保證正常信訪渠道暢通,制定本制度。
第二條:上訪人員應(yīng)當遵守信訪秩序,不得影響移民局的正常工作,不得損害接待場所的公私財物,不得無禮糾纏,威脅辱罵和毆打信訪工作人員。
第三條:信訪工作人員對來訪群眾要熱情接待,認真聽取所反映的問題,并詳細記錄登記,接待群眾來訪應(yīng)不少于兩名工作人員。
第四條:群眾來信和上級轉(zhuǎn)辦的信件,信訪工作人員登記后,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進行辦理。
第五條:省辦(或上級機關(guān))交辦的信件由局長或主管局長簽批后,傳至信訪科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告。信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,上報省辦(或上級機關(guān))。
第六條:市信訪局交辦的信件,由信訪科提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告,信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,送市信訪局。
第七條:市局自立案件由信訪科根據(jù)案情提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查(復(fù)查)報告。信訪科依據(jù)調(diào)查(復(fù)查)報告制作《信訪事項處理(復(fù)查)意見書》,經(jīng)主管局長審核,局長審批后,答復(fù)上訪(復(fù)查)人。
第八條:群眾上訪的信訪事項,信訪工作人員應(yīng)詳細記錄,認真整理登記,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示后,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進行辦理。
第九條:實行局領(lǐng)導(dǎo)輪流坐班接待、預(yù)約接待和局長信訪接待日制度。
第十條:每周一上午,由局副處級以上領(lǐng)導(dǎo),輪流值班接待移民群眾,地點在局信訪接待大廳,局長信訪接待日,每月一次,時間為每月最后一周的星期一上午。
第十一條:局長接待日由局長,分管信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)、信訪科長和信訪工作人員參加,信訪工作人員應(yīng)詳細記錄信訪事項,依照本制度第五條的規(guī)定辦理。局長接待日,局長可以委托副局長主持,涉及其他業(yè)務(wù)科室的,業(yè)務(wù)科長參加接待。
第十二條:信訪接待大廳接待的上訪事項,應(yīng)當面給上訪群眾答復(fù),當面答復(fù)不了的,應(yīng)在30日內(nèi)向群眾答復(fù),需要延期的最長不得超過60日。
接待工作規(guī)章制度 篇7
一、每一位工作人員都要強化服務(wù)意識,盡職盡責做好群眾來信來訪接待工作。
二、文明接待來訪人,具體做到“四心”、“五不”和“五個一”。即:接待熱心、傾聽細心、回答耐心、處理用心;不簡單粗暴、不態(tài)度生硬、不打官腔、不擺架子、不推諉敷衍;靠前一步、問候一聲、幫辦一事、送上一程、道別一聲。
三、信訪一般接待工作程序:
1、登記:
認真做好來信、來訪和舉報電話記錄,必要時可讓上訪人提供書面材料。登記內(nèi)容包括來訪時間、訪者姓名、性別、年齡、職業(yè)、政治面貌、住址或工作單位、反映的主要問題。
2、答復(fù):
。1)來訪者的意見、要求符合政策、法規(guī),能夠當場解決的,當場予以解決;當場解決不了的,在三日內(nèi)給予答復(fù)。
(2)來訪者反映的意見、要求,按政策衡量不合理的,向其宣傳政策,解釋清楚。
3、辦理:
。1)由便民服務(wù)中心直接答復(fù)辦理;
。2)根據(jù)來訪反映問題的性質(zhì),按照“分級負責、歸口辦理”的原則,轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位或部門辦理。
四、凡上訪人員反映重大緊急問題、集體上訪的來信來訪,應(yīng)立即通知有關(guān)單位,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、對集體上訪,要本著宜順不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜結(jié),宜粗不宜細的“四宜”原則迅速處理并責成問題發(fā)生地限期解決。
六、嚴格執(zhí)行《信訪條例》有關(guān)規(guī)定,為群眾的控告、檢舉保守秘密。
七、實行領(lǐng)導(dǎo)信訪接待制度。
接待工作規(guī)章制度 篇8
一、群眾來信
1、收到群眾來信,要當日拆封,拆封時要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時間。
2、認真閱讀信件,并填寫《群眾來信來訪登記表》。
3、對重要的信件要立即報送辦黨組書記、主任閱批,對一般的群眾來信按“誰分管、誰負責”的原則,轉(zhuǎn)交有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。
4、對群眾來信在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,要及時復(fù)信,復(fù)信要做到認真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結(jié)果或引導(dǎo)群眾逐級反映問題。
5、對已辦結(jié)的信件要立卷歸檔,統(tǒng)一保管。
二、群眾來訪
1、對群眾來訪要熱情接待,并填寫《群眾來信來訪登記表》。
2、認真閱讀來訪者攜帶的有關(guān)材料,通過交談詳細了解和記錄來訪人員反映的問題和要求,以及接待人員做出的答復(fù)。
3、根據(jù)“誰分管、誰負責”的原則,引導(dǎo)來訪人員與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負責人見面;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負責人不在單位的,應(yīng)確定接待時間。
4、接待人員要樹立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數(shù)。對同一問題多次上訪者,要做好耐心的說服教育工作,宣傳相關(guān)的'方針、政策,引導(dǎo)上訪者走依法處理問題的渠道。
5、對少數(shù)聚眾鬧事擾亂機關(guān)辦公秩序的上訪者,要即時報公安機關(guān)依法處理。
6、對疑似患有精神病、傳染病的上訪者要通知衛(wèi)生、防疫、公安等部門按有關(guān)規(guī)定處理。
接待工作規(guī)章制度 篇9
辦公室是公務(wù)接待工作的主要負責科室,負責對內(nèi)、對外的政務(wù)接待工作。接待工作必須厲行節(jié)約并遵循樹立好形象、宣傳好名山、服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、管理上水平、延伸出效益的原則,精心組織、認真安排、規(guī)范標準、優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保接待工作有序、領(lǐng)導(dǎo)放心、客人滿意。
。ㄒ唬┬畔㈩A(yù)報。根據(jù)來賓的身份擬定接待預(yù)案,及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
。ǘ⿺M定預(yù)案。
第1步,信息:包括來賓人數(shù)、性別、身份、使命、乘坐的交通工具和到達的時間等。
第2步,行程:掌握迎送和陪同的領(lǐng)導(dǎo)、迎送地點、安排領(lǐng)導(dǎo)及跟隨人員的乘車,掌握參觀考察點,銜接相關(guān)人員負責匯報工作和新聞報道。
第3步,食宿:根據(jù)來賓的身份、性別、人數(shù)等,按相應(yīng)的接待標準預(yù)定房間和安排好就餐時間、地點。
第4步,陪餐:按領(lǐng)導(dǎo)的安排確定陪餐人員。
第5步,匯報:根據(jù)來賓的使命,確定準備匯報材料的責任人和匯報人。根據(jù)安排,按股室對口的原則通知參會人員。
第6步,向主要領(lǐng)導(dǎo)報告接待預(yù)案,同意后實施接待。
接待任務(wù)中發(fā)生的所有費用,均由辦公室主任負責審核原始單據(jù)簽字,每次接待任務(wù)發(fā)生費用、人數(shù)、天數(shù)、地點、陪餐領(lǐng)導(dǎo)、標準均登記在冊,每月報局領(lǐng)導(dǎo)審閱。
接待工作規(guī)章制度 篇10
一、做好來訪接待工作是加強溝通,樹立形象,改進機關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應(yīng)高度重視。
二、來訪接待的基本原則是:認真負責,熱情周到,不卑不亢,言行得體。
三、預(yù)約來訪,要根據(jù)來訪者的目的和意愿,預(yù)先做好接待準備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。
四、突然來訪,要盡快了解來訪意圖,知會有關(guān)人員做好準備,在政策許可范圍內(nèi)盡量滿足來訪者要求。
五、對所有來訪者,要立即招待,請坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡短了解情況。
六、做好來訪登記,對意見、建議、要求等,要記錄內(nèi)容、時間、來訪人及其聯(lián)系電話,部門可答復(fù)的問題立即給予答復(fù),部門不能答復(fù)的問題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,盡快回復(fù)。
接待工作規(guī)章制度 篇11
1、對基層和外來辦事同志的接待,要按接待規(guī)范、程序辦事。
2、團中央書記、團省委書記、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志由辦公室負責接待;團中央、團省委部門負責同志,由對口部門接待;各省、市、區(qū)、地、縣團委來訪者歸口接待;新聞記者,由宣傳部及有關(guān)部門接待。
3、群眾來信來訪由辦公室信訪工作人員接待,并作詳細登記(登記表附后),視其要求和內(nèi)容提出處理意見,與各部門工作有關(guān)的,交有關(guān)部門處理;重要信件送領(lǐng)導(dǎo)閱,需由有關(guān)單位處理的,由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)單位,并回復(fù)來信來訪者。
4、處理群眾來信必須認真負責地給予回復(fù),做到不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。
5、接待工作用車,按機關(guān)車輛使用規(guī)定執(zhí)行。
6、接待工作程序規(guī)范:
。1)接待來訪者要做到熱情招呼、主動讓座;送茶到手、認真接談;準確記錄、耐心解答;周到安排,禮貌話別。
。2)接傳電話要做到電話鈴響、及時去接;姿態(tài)端正、禮貌在先;通話和氣、規(guī)范用語;傳呼到人、傳達記錄。
接待工作規(guī)章制度 篇12
一、本局范圍內(nèi)的信訪工作由法制辦受理。
二、熱情接待來訪群眾,態(tài)度友好、語言文明,提倡依法信訪文明辦信。
三、對于訴訟、仲裁、行政復(fù)議以及不屬于城市管理行政執(zhí)法范圍的信訪案件,本局只做解釋工作,不予受理。
四、信訪接待時,清上訪人主動出示本人有關(guān)鍵人物,認真回答上訪人的詢問,并按要求提供與上訪問題有關(guān)的材料。
五、上訪人應(yīng)遵守 信訪工作的有關(guān)規(guī)定,妨礙信訪秩序、影響信訪接待工作正常開展的,一律按照法律規(guī)定責任追究責任。
接待工作規(guī)章制度 篇13
為了廣泛地聽取各方面的意見,促使學(xué)校工作積極正常的開展,特制訂校長接待日制度。
1、每周的周四為校長接待日,地點安排在學(xué)校校長室。
2、每次來訪由校長或有關(guān)人員負責接待,并安排工作人員負責記錄。
3、校長接待日接待對象為:學(xué)校教師、職工家屬、學(xué)生、學(xué)生家長、關(guān)心和支持學(xué)校的社會各界人士。
4、接待要熱情,耐心聽取各方面反映的情況,宣傳國家制定的方針和政策,解釋學(xué)校的各項工作。對提出的問題,當時能解釋的立即解決;當時不能解決的必須記錄在案,盡快落實到各職能部門解決;對確實不能解決或有困難的問題,必須做好解釋工作;對提出的有利于學(xué)校發(fā)展和促進學(xué)校工作的意見和建議,經(jīng)校長會研究后立即實行。
5、每次接待日后,工作人員必須將記錄整理歸類,并附處理意見入校長室檔案。
6、學(xué)校設(shè)立熱線電話:xxxx。
7、每學(xué)期結(jié)束時,必須對本學(xué)期校長接待日工作作出總結(jié),并在全校教職工大會上宣讀。
接待工作規(guī)章制度 篇14
為了在接待工作中體現(xiàn)出辦公室干部的工作作風(fēng)和較高的工作效率,現(xiàn)制定本制度。具體要求如下:
1、首問責任制。每日辦公室坐班人員原則上作為當日接訪接待第一責任人,若其有其它公事外出,則第一個遇到來客的辦公室人員為第一責任人。
2、凡是經(jīng)門衛(wèi)登記進校的上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓和家長都應(yīng)熱情相迎,禮貌地詢問其找何人或何科室,電話聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時電話通知來人接待。
3、會見來訪者,應(yīng)主動讓座,熱情服務(wù),確認來訪意圖。
4、如是自己能夠辦妥的事,應(yīng)盡快辦理;如果自己正忙于急事,應(yīng)禮貌地示意或告訴客人,請其稍等;如需找其他部門或同志辦理,應(yīng)清楚地告知實情,盡量不讓其久等;如來賓要會見校領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)電話請示同意后,將客人引至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
5、客人告辭時,應(yīng)站立握手道別或目送出門。
6、接待結(jié)束后進行接待過程記錄,完成來人來訪登記表,并及時督辦來訪者要求辦理的未盡事宜。
接待工作規(guī)章制度 篇15
1、負責各項酒店式物管拓展服務(wù)中心的具體操作執(zhí)行。
2、負責接待業(yè)主來電來訪,填寫《與顧客溝通記錄》并傳達給各部門相關(guān)人員,跟蹤落實相關(guān)事宜,將信息及時反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。
3、負責做好服務(wù)中心值班記錄交接記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。
4、負責業(yè)主物品搬進搬出放行條辦理。
5、負責辦理車位手續(xù)。
6、負責裝修申請及裝修出入證的辦理。
7、負責節(jié)假日期間協(xié)助財務(wù)收取管理費。
8、負責小區(qū)住戶專車中?ǔ渲。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
接待工作規(guī)章制度 篇16
一、來人接待
1、來人時,要按照一起身、二讓坐、三倒水、四詢問、五解答或辦理、六送客“六個環(huán)節(jié)”的順序操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
2、需引見領(lǐng)導(dǎo)的,經(jīng)報告后予以引見。未能與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系的,于當日內(nèi)報告領(lǐng)導(dǎo)。
二、接打電話
1、辦公室及值班科室要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。
2、接打電話時,要使用文明用語,語調(diào)高低適中,態(tài)度謙虛,語言清晰,簡單明快。要將來話單位、來話人、來話時間、內(nèi)容記清并及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及個人。凡會議通知,要記清會議時間、地點、內(nèi)容、會期、參加人員及要求,及時告知辦公室人員,由辦公室處理。
三、來人招待
1、招待標準本著厲行節(jié)約、嚴禁浪費、杜絕不正之風(fēng)的原則,對來客確需招待的,從嚴掌握,嚴格按市里規(guī)定的招待標準辦理。
2、招待安排:單位來人時,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室按要求安排,并將餐后明細送主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,嚴禁假公濟私、損公肥。凡違反規(guī)定,私自安排的自行負責。
3、確因工作原因耽誤就餐,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,安排加班餐,標準按每人8元執(zhí)行。
接待工作規(guī)章制度 篇17
為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動取得實效,特制定本制度。
一、接待原則
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結(jié)合實際,認真搞好接待工作。
。ǘ┙哟械挠汀、陪同、住宿、宴請等各項活動,要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,并注意來客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。
二、接待范圍
。ㄒ唬﹫@林系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;
。ǘ┬值軉挝坏轿宜M行公務(wù)活動的人員;
(三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
(四)區(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
。ㄎ澹┢渌珓(wù)活動需要接待的人員。
三、接待程序
(一)凡屬接待范圍內(nèi)的來客,辦公室接到信息后,要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達具體時間、來所目的及活動內(nèi)容,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(二)辦公室根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示安排指定陪同人員,制定接待方案。
四、接待標準
。ㄒ唬┥霞夘I(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費用按實際列支。
。ǘ﹣硭M行政務(wù)活動的兄弟單位及系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐30~50元標準。
。ㄈ﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標準原則上按機關(guān)要求標準確定。
。ㄋ模┬枰∷薜目腿,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。
五、接待要求
。ㄒ唬┕珓(wù)接待要嚴格執(zhí)行接待標準,按財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),不搞超標準接待。
。ǘ┙哟阃藛T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。
(三)接待過程中需要贈送禮品、紀念品的,一律提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。
(四)在公務(wù)接待中自覺落實廉潔自律各項規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。
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