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統(tǒng)計(jì)資料管理制度(精選16篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的統(tǒng)計(jì)資料管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 1
(一)總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2、統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
3、公司實(shí)行按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)的統(tǒng)計(jì)原則,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作。
4、統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,各部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)動(dòng)工作時(shí),事前必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向財(cái)務(wù)科主任簽字,必須有適合的人員接替其工作。
(二)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工
1、凡國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和公司主管部門(mén)頒發(fā)的一切報(bào)表,由財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門(mén)。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。
2、公司對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能作為正式報(bào)表。
3、報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)目需要修改時(shí),由制表部門(mén)做修改后備案,不必再辦理審批手續(xù)。
4、各種定期報(bào)表由各填制部門(mén)分別保管。
5、為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的`正確可靠,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核。
(三)統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管
1、各部門(mén)對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本公司統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn),以變克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字混亂現(xiàn)象。
2、各部門(mén)應(yīng)將統(tǒng)計(jì)資料采用卡片或臺(tái)賬形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以方便使用。
3、各部門(mén)編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞遺失。對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部及各部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員會(huì)簽后,方可銷(xiāo)毀。
(四)統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正
1、統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即訂正。
2、重大差錯(cuò)必須以書(shū)面形式訂正,并填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)
3、統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 2
一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及本公司財(cái)務(wù)管理制度。
二、統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供統(tǒng)計(jì)資料、實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
三、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)各種定期上報(bào)的`統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)上報(bào),并做到報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、對(duì)各類(lèi)報(bào)表嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局文號(hào):國(guó)統(tǒng)字(2009)82號(hào)規(guī)定統(tǒng)一格式填報(bào)。
五、統(tǒng)計(jì)人員對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)要深入落實(shí)進(jìn)行分析,為公司發(fā)展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
六、統(tǒng)計(jì)資料專(zhuān)人負(fù)責(zé),必須妥善保管,不得損壞和遺失。
七、統(tǒng)計(jì)人員以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查為重心,做好統(tǒng)計(jì)分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
八、統(tǒng)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。
九、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
十、統(tǒng)計(jì)工作交接,統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),所有資料應(yīng)造出清單移交。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 3
總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2、統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
3、企業(yè)實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)的原則。計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作。
4、根據(jù)各職能科室和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專(zhuān)職或兼職統(tǒng)計(jì)員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計(jì)員。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,科室、車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時(shí),事前必須征求計(jì)劃管理科的意見(jiàn),并要有適合的人員接替其工作。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工
1、凡國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和企業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的一切報(bào)表,由××根據(jù)廠(chǎng)內(nèi)各職能科室的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門(mén)。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí),則由××召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。
2、廠(chǎng)內(nèi)各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)科室填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)××審查同意,并經(jīng)主管廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表。廠(chǎng)內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由××制訂"報(bào)表目錄",頒發(fā)全廠(chǎng)執(zhí)行。未經(jīng)廠(chǎng)部批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。
3、廠(chǎng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有如有個(gè)別項(xiàng)目需要修改時(shí),由原制表業(yè)務(wù)部門(mén)直接通知填報(bào)單位,并將修改后的式樣送××備案,不必再辦審批手續(xù)。
4、各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由行政福利科根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
5、各科室對(duì)外報(bào)送的各種專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,必須先經(jīng)××?xí)。上?bào)時(shí),應(yīng)抄送××。
6、凡上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)向所屬業(yè)務(wù)部門(mén)直接頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)文件和報(bào)表,各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)轉(zhuǎn)送××傳閱。
7、為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各科室、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。
統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管
1、各科室、車(chē)間向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。
2、各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)或統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
3、凡廠(chǎng)外單位根據(jù)上級(jí)規(guī)定,并持有上級(jí)主管部門(mén)或統(tǒng)計(jì)局介紹信件來(lái)廠(chǎng)索取統(tǒng)計(jì)資料時(shí),統(tǒng)由××接洽提供,或由××指定有關(guān)部門(mén)提供。
4、企業(yè)各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由××綜合統(tǒng)計(jì)員掌管,科室、車(chē)間的'各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由本單位統(tǒng)計(jì)人員掌管。
5、各科室、車(chē)間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片或臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。
6、各科室、車(chē)間編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng)××綜合統(tǒng)計(jì)員會(huì)簽后,方可銷(xiāo)毀。
統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正
1、統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)出錯(cuò)誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正,填報(bào)單位不得推諉或拖延。
2、企業(yè)內(nèi)部報(bào)表如發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
、偃?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日?qǐng)?bào)表上說(shuō)明。
、谥卮蟛铄e(cuò)必須以書(shū)面形式訂正,并填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)。各受表單位應(yīng)將《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》貼在原報(bào)表上,并將原報(bào)表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
統(tǒng)計(jì)工作的交接
1、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
2、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:
、賹⒔(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚;
、谂嘤(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
、鬯薪y(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書(shū)刊等)應(yīng)一一造出清單移交。
文字說(shuō)明與分析報(bào)告
1、文字說(shuō)明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部分,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說(shuō)明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。
2、文字說(shuō)明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3、分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測(cè)定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
統(tǒng)計(jì)紀(jì)律
1、各車(chē)間、科室和從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。
2、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按廠(chǎng)保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
統(tǒng)計(jì)工作細(xì)則
總則
第一條為有效地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法郵電部門(mén)實(shí)施辦法》等統(tǒng)計(jì)法規(guī),特制定本工作細(xì)則。
第二條統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有極其重要的地位。它是企業(yè)編制建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息反饋的主要渠道,是領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的重要手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)信息的重要性將日益明顯。
第三條全面貫徹國(guó)家、郵電部及省郵電管理局統(tǒng)計(jì)法規(guī),運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映本公司各項(xiàng)工作基本情況,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,搞好統(tǒng)計(jì)服務(wù),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
第四條本公司建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),該網(wǎng)由
(1)公司綜合統(tǒng)計(jì);
(2)公司專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì);
(3)分公司專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì);
(4)基層統(tǒng)計(jì);
(5)班組原始記錄五個(gè)層次組成。各分公司配置綜合統(tǒng)計(jì)人員,管理分公司統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),其職能可參照公司綜合統(tǒng)計(jì)人員工作內(nèi)容。
第五條班組記錄員,負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)資料逐日登記,報(bào)告基層統(tǒng)計(jì)人員,基層統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)匯總、審核并按上述層次逐級(jí)上報(bào)。同時(shí),分公司綜合統(tǒng)計(jì)人員向公司綜合統(tǒng)計(jì)人員報(bào)送綜合報(bào)表。
第六條統(tǒng)計(jì)人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告權(quán)及統(tǒng)計(jì)監(jiān)督權(quán)。被調(diào)查單位和人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助統(tǒng)計(jì)人員的工作,及時(shí)提供真實(shí)資料和情況。
第七條各單位應(yīng)當(dāng)安排素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任(專(zhuān)或兼職)統(tǒng)計(jì)人員。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
第八條統(tǒng)計(jì)人員如因病、事假等原因不能工作時(shí),各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定臨時(shí)統(tǒng)計(jì)人員代理其工作,以保證統(tǒng)計(jì)工作正常進(jìn)行。
第九條各單位應(yīng)支持統(tǒng)計(jì)人員的學(xué)術(shù)活動(dòng)、培訓(xùn)及晉升,注意保持統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。統(tǒng)計(jì)員的工作調(diào)動(dòng),須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。統(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
第十條統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各單位通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)字向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告本單位在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面活動(dòng)情況的主要形式。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計(jì)人員都應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填制與報(bào)送。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)報(bào)表均應(yīng)簽名,以示負(fù)責(zé)。
第十一條上級(jí)布置本公司填報(bào)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。個(gè)別上由級(jí)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)直接布置給本公司有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的調(diào)查表,由專(zhuān)業(yè)部門(mén)按上級(jí)要求填寫(xiě),同時(shí)抄送公司綜合統(tǒng)計(jì)人員一份備案,以保證本公司統(tǒng)計(jì)資料的統(tǒng)一性與完整性。
第十二條本公司內(nèi)部的全面性統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,其內(nèi)容包括上級(jí)要求的項(xiàng)目、本公司領(lǐng)導(dǎo)所需的系統(tǒng)性資料及有關(guān)部門(mén)所需的重要數(shù)據(jù),由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一制訂表格、統(tǒng)一編號(hào),經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下達(dá)。其他任何單位均不得向各自以外的單位制發(fā)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表。
第十三條本公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào),及不定期一次性報(bào)表五種。
第十四條各部門(mén)制發(fā)的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)調(diào)查表經(jīng)各該部門(mén)經(jīng)理審批后下達(dá),并送交公司綜合統(tǒng)計(jì)人員一份備案。
第十五條各單位務(wù)必按規(guī)定認(rèn)真提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào),也不準(zhǔn)隨意修改。各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員收到下級(jí)統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)統(tǒng)計(jì)人員予以核實(shí)、訂正。
第十六條原始記錄是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計(jì)資料的重要工具。統(tǒng)計(jì)人員必須認(rèn)真做好這兩項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)資料管理
第十七條所有統(tǒng)計(jì)資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),某些屬于機(jī)密甚至絕密性質(zhì),均應(yīng)按國(guó)家關(guān)于保密工作規(guī)定辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),不得向無(wú)關(guān)人員泄漏。
第十八條公司統(tǒng)計(jì)資料采取分級(jí)管理辦法。公司綜合統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理上級(jí)報(bào)表底稿,各部門(mén)上報(bào)的報(bào)表資料、各項(xiàng)文件、資料原稿等文件;各專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)人員保管本專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料。基層不保管統(tǒng)計(jì)資料,年終一次整理上交所屬部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員集中保管。
第十九條對(duì)外公開(kāi)發(fā)表統(tǒng)計(jì)數(shù)字,在總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一辦理;公司各部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況,在重要會(huì)議作報(bào)告,或公開(kāi)發(fā)表文章中所引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),均須由提供資料人員同綜合統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行核對(duì),以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的一致性。
第二十條關(guān)于統(tǒng)計(jì)資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任制
第二十一條綜合統(tǒng)計(jì)人員主要職責(zé)
(一)全面組織公司統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),貫徹執(zhí)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度、細(xì)則及有關(guān)規(guī)定,安排統(tǒng)計(jì)工作任務(wù);
(二)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送上級(jí)布置的統(tǒng)計(jì)表及其他統(tǒng)計(jì)資料;
(三)組織落實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度,檢查指導(dǎo)基層統(tǒng)計(jì)工作;
(四)開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析和調(diào)查研究,適時(shí)地提出統(tǒng)計(jì)綜合分析和調(diào)查研究報(bào)告;
(五)統(tǒng)一管理各項(xiàng)基本統(tǒng)計(jì)資料,系統(tǒng)地完整地整理各個(gè)時(shí)期的統(tǒng)計(jì)資料,定期公布各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;(六)會(huì)同有關(guān)部門(mén)采取措施使全公司的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
第二十二條公司專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)人員主要職責(zé)(分公司專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)人員,仿此)
(一)全面組織本專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)工作;
(二)及時(shí)、準(zhǔn)確地向綜合統(tǒng)計(jì)人員或上級(jí)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)報(bào)送有關(guān)報(bào)表或其他統(tǒng)計(jì)資料;
(三)深入基層單位檢查原始記錄及統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進(jìn)本專(zhuān)業(yè)的登記、統(tǒng)計(jì)工作;
(四)認(rèn)真分析本專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料,總結(jié)成績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出分析報(bào)告,向綜合統(tǒng)計(jì)人員提供專(zhuān)業(yè)分析資料。
第二十三條基層統(tǒng)計(jì)員主要職責(zé)
(一)審核匯總統(tǒng)計(jì)原始記錄資料,及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成各項(xiàng)調(diào)查任務(wù);
(二)認(rèn)真分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)向生產(chǎn)(施工)單位負(fù)責(zé)人提出生產(chǎn)(施工)中存在的問(wèn)題和建議,為指揮生產(chǎn)和開(kāi)好生產(chǎn)(施工)分析會(huì)議提供資料。
(三)檢查原始記錄及統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的真實(shí)情況,具體幫助、輔導(dǎo)班組記錄員做好原始記錄與統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳登記工作。
第二十四條班組記錄員職責(zé)
(一)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好本崗位逐班逐日的統(tǒng)計(jì)資料登記工作。
(二)對(duì)他人代替記錄的資料,檢查有無(wú)錯(cuò)記、漏記之處,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏應(yīng)及時(shí)予以糾正或補(bǔ)充。統(tǒng)計(jì)工作的考核與評(píng)比
第二十五條為了調(diào)動(dòng)各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員的積極性,提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,公司每月對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行考核,并在每月提成獎(jiǎng)中體現(xiàn)。此外,每年開(kāi)展兩次統(tǒng)計(jì)工作評(píng)比檢查。第一次在七月份進(jìn)行,第二次在次年年報(bào)完成之后進(jìn)行。
第二十六條考核與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(一)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):滿(mǎn)分為100分,按數(shù)據(jù)量的多少,每錯(cuò)或漏報(bào)1/10數(shù)據(jù)量扣10分,遲報(bào)一天扣15分;專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)人員及綜合統(tǒng)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)、資料,若未附簡(jiǎn)明分析,扣5分?弁隇橹。
(二)根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量加分,每篇最高為15分;
(三)統(tǒng)計(jì)人員每月提成獎(jiǎng)按考核得分比例發(fā)獎(jiǎng)(最高分可得115分,合獎(jiǎng)金系數(shù)為1.15×原崗位獎(jiǎng)金系數(shù))。
第二十七條每年兩次的評(píng)比活動(dòng),主要參照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》第五章條款,根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員的工作實(shí)績(jī),由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。
第二十八條每年兩次評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金額度由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員按年編制統(tǒng)計(jì)工作獎(jiǎng)金預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審定。
第二十九條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分重視并支持統(tǒng)計(jì)工作,各部門(mén)統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)差錯(cuò)問(wèn)題,相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并按其直轄下統(tǒng)計(jì)人員被扣減了的獎(jiǎng)金數(shù)目的30%比例扣罰領(lǐng)導(dǎo)人員的提成獎(jiǎng)。附則
第三十條本工作細(xì)則由總經(jīng)理室企管負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第三十一條本工作細(xì)則自公布之日起施行。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 4
總則
第一條為使統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確特制定本管理規(guī)定。
第二條本管理規(guī)定對(duì)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)、報(bào)送做出了明確規(guī)定。
第三條本管理規(guī)定適用于fb各種生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
分工與授權(quán)
第四條各車(chē)間部門(mén)負(fù)責(zé)本車(chē)間部門(mén)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第五條生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
實(shí)施與執(zhí)行
第六條統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)要求
(一)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的各種指標(biāo)應(yīng)按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫(xiě),字跡要工整、清晰、不得涂改。
(二)對(duì)外提供的`報(bào)表,必須由填報(bào)人蓋章,本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查并簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能報(bào)出。
(三)統(tǒng)計(jì)人員要根據(jù)報(bào)表時(shí)間按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表,對(duì)上級(jí)布置的臨時(shí)報(bào)表要認(rèn)真填寫(xiě)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時(shí)報(bào)出。各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留有存根以便備查。
第七條各車(chē)間部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)間要求
(一)《月生產(chǎn)計(jì)劃》有生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)每月月末下達(dá),用oa發(fā)到各車(chē)間和相關(guān)部門(mén)。
(二)erp《月產(chǎn)品工時(shí)報(bào)表》、《年月生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》由各車(chē)間記錄員負(fù)責(zé)在本月25日前報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)。
(三)《在產(chǎn)品月當(dāng)產(chǎn)量表》由各車(chē)間核算員負(fù)責(zé)在本月25日前報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)。
(四)《月產(chǎn)品工時(shí)報(bào)表》、《在產(chǎn)品月當(dāng)產(chǎn)量表》、《年月生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》由生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)匯總,并于本月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)管理部、人力資源部。
(五)工業(yè)總產(chǎn)值及主要產(chǎn)品產(chǎn)量由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)于27日前報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃部。
(六)《國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表》有財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)與5日前報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃部。
第八條對(duì)外月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)間要求
(一)《工業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售總量及主要產(chǎn)品產(chǎn)量》由生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)于月末30日前上報(bào)機(jī)械局。
(二)《工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)》由生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)于10日前上報(bào)東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(三)《大中型企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)》、《大中型企業(yè)產(chǎn)、銷(xiāo)、存月報(bào)表》由生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)于16日前上報(bào)省機(jī)械廳。
第九條對(duì)外年報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)間要求
(一)《機(jī)械工業(yè)企業(yè)基本情況表》由生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)于每年12月30日前上報(bào)機(jī)械局、東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(二)《機(jī)械工業(yè)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)》由生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)于次年1月10日前報(bào)東北電氣發(fā)展股份有限公司、省機(jī)械廳。
(三)《財(cái)務(wù)狀況》由生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)于次年1月20日前上報(bào)機(jī)械局。
第十條統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管要求
(一)各車(chē)間部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表保存期為3年。
(二)對(duì)外商報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表保存期為5年。
第四節(jié)監(jiān)督與檢查
第十一條各車(chē)間部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),保證按時(shí)報(bào)出。
第十二條生產(chǎn)計(jì)劃部綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋公章,保證及時(shí)準(zhǔn)確。
第十三條制表人的各種報(bào)表要做到及時(shí)準(zhǔn)確,接受部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)。
第五節(jié)附則
第十四條本制度由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 5
第一章總則
第一條為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要作用,防止數(shù)出多門(mén),亂發(fā)報(bào)表,根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及公司相關(guān)規(guī)定特制定本制度。本制度適用于全廠(chǎng)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)管理工作。
第二條統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料、實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
第二章統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理
第三條對(duì)各種定期上報(bào)公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)人員要及時(shí)負(fù)責(zé)向公司主管部門(mén)填報(bào),并負(fù)責(zé)報(bào)表的`準(zhǔn)備性,和及時(shí)性。
第四條對(duì)本單位的各類(lèi)報(bào)表,綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一格式,各廠(chǎng)屬各部門(mén)必須按時(shí)填報(bào)。
第五條各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)指標(biāo)的分析,經(jīng)常深入實(shí)際,調(diào)查研究了解有關(guān)指標(biāo)的波動(dòng)原因,為分析和預(yù)測(cè)提供資料。
第三章統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管
第六條廠(chǎng)屬各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。
第七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字混亂的現(xiàn)象。
第八條本廠(chǎng)各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管,廠(chǎng)屬各部門(mén)的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由本部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管。
第九條各部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)的統(tǒng)計(jì)資料,采用臺(tái)賬形式,按月進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。
第十條各部門(mén)編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)部門(mén)主管批準(zhǔn)、綜合部核準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
第四章統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正
第十一條統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即更正。
第十二條本廠(chǎng)內(nèi)部報(bào)表發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
。ㄒ唬┤?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)電話(huà)或口頭查詢(xún)更正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)在當(dāng)日?qǐng)?bào)表上說(shuō)明。
。ǘ┲卮蟛铄e(cuò)必須以書(shū)面形式更正。
第五章統(tǒng)計(jì)工作的交接
第十三條統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作臺(tái)時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作正常進(jìn)行。
第十四條統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作臺(tái)時(shí),必須做好下列工作:
。ㄒ唬⿲⒔(jīng)辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
。ǘ┡嘤(xùn)接替人員的來(lái)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
(三)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)賬、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、書(shū)刊等)應(yīng)一一造出清單移交。
第六章文字說(shuō)明與分析報(bào)告
第十五條文字說(shuō)明與分析是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部分,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)月文字說(shuō)明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。
第十六條文字說(shuō)明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因,影響及其后果。
第十七條分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測(cè)定計(jì)劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第七章統(tǒng)計(jì)紀(jì)律
第十八條各部門(mén)從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定,提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。
第十九條屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按上級(jí)公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。
第八章統(tǒng)計(jì)檢查與考核
第二十條各部門(mén)從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度提供統(tǒng)計(jì)資料,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,不午虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào),不得偽報(bào),不得偽造、篡改,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)之一者,視情況給予處罰。
第二十一條在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,結(jié)合我廠(chǎng)的實(shí)際情況和本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)提出切實(shí)可行的統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析,效果顯著可給予獎(jiǎng)勵(lì)。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 6
第一章:總則
第一條、為適應(yīng)公司發(fā)展的需求,進(jìn)一步加強(qiáng)和提高企業(yè)管理水平,不斷規(guī)范企業(yè)管理工作,加強(qiáng)建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,制定本辦法。
第二條、統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是:保證統(tǒng)計(jì)資料的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為公司管理和發(fā)展服務(wù)。
第三條、公司必須依照《統(tǒng)計(jì)法》和公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的規(guī)定如實(shí)提供建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第四條、公司應(yīng)在下列方面加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督:
(一)公司應(yīng)支持統(tǒng)計(jì)部門(mén)、統(tǒng)計(jì)人員和其他有關(guān)人員執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法規(guī)和統(tǒng)計(jì)制度,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息;
。ǘ┣袑(shí)保證統(tǒng)計(jì)工作所必需的人員、工作條件和工作時(shí)間;
(三)為建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)提供支持。
第五條、公司統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理工作。
第二章:統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計(jì)人員
第六條、公司應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。
第七條、統(tǒng)計(jì)人員的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)公司的建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,完成公司建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù),搜集、整理、提供統(tǒng)計(jì)資料;
(二)對(duì)公司的建筑業(yè)實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督;
(三)管理公司的建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,建立健全建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度。
第八條、建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。公司應(yīng)指定公司的建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
第九條、建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,一般不應(yīng)隨意調(diào)離建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)崗位或脫離建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)人員調(diào)整、調(diào)動(dòng)或離職必須由能夠擔(dān)當(dāng)規(guī)定職責(zé)的人員接管,并辦清交接手續(xù)。
第十條、建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度;刻苦鉆研統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),掌握統(tǒng)計(jì)工作技能,熟悉各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的.含義和核算方法,按照規(guī)范的程序報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。
第三章:原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表
第十一、條公司應(yīng)建立健全與建筑業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)、滿(mǎn)足建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)核算的各類(lèi)原始記錄,建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做好建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記載。
第十二、條認(rèn)真執(zhí)行建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。
第十三、條原始記錄、內(nèi)部報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的記載必須真實(shí)、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確,字跡要清晰端正,簽字手續(xù)必須齊全。原始記錄、內(nèi)部報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳要逐步向電子文檔過(guò)渡。
第四章:建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的管理和上報(bào)
第十四條、公司必須按時(shí)上報(bào)建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)字、資料,所提供的統(tǒng)計(jì)資料,須經(jīng)公司經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人簽署蓋章后上報(bào)。
第十五條、建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料必須真實(shí)可靠,相同指標(biāo)的口徑范圍及核算結(jié)果必須一致。
第十六條、建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)公司統(tǒng)計(jì)資料負(fù)有保密責(zé)任。
第五章:統(tǒng)計(jì)分析
第十七條、在上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的同時(shí),必須隨同上報(bào)統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析要求依據(jù)準(zhǔn)確,方法得當(dāng),分析透徹,并有預(yù)見(jiàn)性、前瞻性的結(jié)論和建議。
第十八條、統(tǒng)計(jì)分析要緊扣公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展和發(fā)展前景進(jìn)行測(cè)算、對(duì)比、論證,符合企業(yè)現(xiàn)狀。
第六章:附則
第十九條、本辦法適用于公司各項(xiàng)目部。
第二十條、本辦法由公司統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 7
第一章總則
為了有效、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度;統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督;
企業(yè)實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)的原則.計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作.;根據(jù)各職能部門(mén)和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專(zhuān)職或兼職統(tǒng)計(jì)員。
第二章統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工
1.廠(chǎng)內(nèi)各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)部門(mén)填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)主管廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表。
2.廠(chǎng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)需要修改時(shí),原制表業(yè)務(wù)部門(mén)直接通知填報(bào)單位,并修改后的式樣備案,不必再辦審批手續(xù)。
3.各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由生產(chǎn)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
4.為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。
第三章統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管
1.各部門(mén)、車(chē)間向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。部門(mén)、車(chē)間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由本部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員掌管。
2.各部門(mén)、車(chē)間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片或臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。
3.各科、車(chē)間編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失.對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)本系統(tǒng)副總核準(zhǔn),方可銷(xiāo)毀。
第四章統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正
1.統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即訂正。
2.企業(yè)內(nèi)部報(bào)表如發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正:
、偃?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)在當(dāng)日日?qǐng)?bào)上說(shuō)明。
、谥卮蟛铄e(cuò)必須以書(shū)面形式訂下,并將原報(bào)表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
第五章統(tǒng)計(jì)工作的.交接
1.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
2.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:
。1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
(2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
。3)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書(shū)刊等),應(yīng)一一造出清單移交。
第六章文字說(shuō)明與分析報(bào)告
1.文字說(shuō)明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部份,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說(shuō)明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。
2.文字說(shuō)明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
第七節(jié)統(tǒng)計(jì)紀(jì)律
1.各車(chē)間、部門(mén)和從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。
2.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按廠(chǎng)保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
附件:統(tǒng)計(jì)員考核辦法
1.自20XX年6月份的車(chē)間工資計(jì)起,人力資源將對(duì)各車(chē)間工資進(jìn)行審核,并要求各車(chē)間統(tǒng)計(jì)薪資的人員提供工資數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)依據(jù),如發(fā)現(xiàn)未能提供或提供錯(cuò)誤,第一次將給予500元罰款;連續(xù)出現(xiàn)兩次將給予辭退處理。
備注:工資計(jì)算過(guò)程中對(duì)“錯(cuò)誤”的界定:
(1)工資表中無(wú)法提供原始數(shù)據(jù)依據(jù)的視錯(cuò)誤;
。2)工資數(shù)值計(jì)算錯(cuò)誤(包括計(jì)件工資、個(gè)稅等等)
。3)員工身份證號(hào)及姓名必須統(tǒng)一,不統(tǒng)一的視為錯(cuò)誤;
(4)工資明細(xì)表、工資匯總表、銀行發(fā)放表三表數(shù)據(jù)統(tǒng)一,不統(tǒng)一的視為錯(cuò)誤。
。5)交通補(bǔ)助、加班費(fèi)、節(jié)假日工資計(jì)算錯(cuò)誤。
2.車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員在工資計(jì)算過(guò)程中,必須以身作則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工資不合理的地方,并能對(duì)本車(chē)間的工資存在問(wèn)題提出合理化建議;在連續(xù)6個(gè)月的工資計(jì)算過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的,其基本工資上調(diào)10%。
3.本辦法自即日起開(kāi)始執(zhí)行。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 8
統(tǒng)計(jì)資料管理制度巴彥縣統(tǒng)計(jì)局一、統(tǒng)計(jì)資料是指在統(tǒng)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的、反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況的統(tǒng)計(jì)成果以及與之相關(guān)聯(lián)的其他資料。包括統(tǒng)計(jì)調(diào)查中所取得的和經(jīng)過(guò)整理匯總的各種調(diào)查表、綜合表、圖表、文字說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析以及電腦儲(chǔ)存的`統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息等。
二、統(tǒng)計(jì)資料的管理是指依法定期整理統(tǒng)計(jì)資料,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整,定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告不低于三年;年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表不低于五年;統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、普查資料、重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存;及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲(chǔ)光盤(pán)化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。
三、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室,確保檔案資料完好無(wú)損。各專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一管理本專(zhuān)業(yè)和負(fù)責(zé)工作的各種統(tǒng)計(jì)資料,并對(duì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理,分類(lèi)歸檔,并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行搜集整理。
四、基層統(tǒng)計(jì)工作站需按檔案管理有關(guān)規(guī)定,對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)
表、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)資料等統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、建檔管理。
五、屬于國(guó)家秘密的統(tǒng)計(jì)資料,必須保密。屬于私人的單項(xiàng)調(diào)查資料,非經(jīng)本人同意不得泄露。各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管,嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法、保密法規(guī)定,嚴(yán)格借閱手續(xù),杜絕遺失現(xiàn)象。
六、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí),要做好統(tǒng)計(jì)資料交接工作。
七、按照文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向縣檔案局移交相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料檔案。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 9
一、統(tǒng)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,確保統(tǒng)計(jì)資料完整與安全。
二、統(tǒng)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的管理,做到定期清點(diǎn)和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計(jì)資料集中保管,以防失泄密。
三、統(tǒng)計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)資料借閱制度,不準(zhǔn)把機(jī)密資料私自外借。
四、不準(zhǔn)隨便摘錄統(tǒng)計(jì)資料內(nèi)容,談話(huà)不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計(jì)資料內(nèi)容。
五、不準(zhǔn)在統(tǒng)計(jì)室內(nèi)會(huì)客,非統(tǒng)計(jì)人員嚴(yán)禁使用統(tǒng)計(jì)專(zhuān)用微機(jī)。
六、對(duì)需要銷(xiāo)毀的統(tǒng)計(jì)資料,必須登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀要到指定地點(diǎn),并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
七、因玩忽職守造成統(tǒng)計(jì)資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀(jì)、依法處理。
統(tǒng)計(jì)原始記錄和臺(tái)帳管理制度
第一條,建立健全鄉(xiāng)村兩級(jí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
第二條,統(tǒng)計(jì)資料臺(tái)帳的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循便于管理、便于匯總、滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)調(diào)查需要的原則。
第三條,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo),內(nèi)容在滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)部門(mén)業(yè)務(wù)需求的同時(shí),兼顧本地區(qū)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)管理的需要。
第四條,村(居)委會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的要求建立原始記錄表,收集和填寫(xiě)各村民小組、外來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的原始資料,并妥善保管。以原始記錄表為依據(jù),填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按時(shí)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)統(tǒng)計(jì)工作站。
第五條,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集并妥善保管各村(居)民委員會(huì)的'統(tǒng)計(jì)報(bào)表,作為編寫(xiě)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的依據(jù)。
第六條,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)完整無(wú)缺、準(zhǔn)確無(wú)誤,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、說(shuō)明清楚、字跡工整,鋼筆填寫(xiě)。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳指標(biāo)設(shè)置要全面、系統(tǒng),年度間相互銜接,登記及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰。
第七條,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始憑證不得隨意修改、銷(xiāo)毀,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)復(fù)核,據(jù)實(shí)更正。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 10
統(tǒng)計(jì)資料管理制度為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
第一章原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
第1條原始記錄要全面、完整,主要包括:
。1)企業(yè)基本情況類(lèi)。企業(yè)及下屬經(jīng)營(yíng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照或行政審批資料。
。2)審批文件類(lèi):各行政主管部門(mén)審批、備案、許可文件,包括:發(fā)改、建設(shè)、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門(mén)審批、備案、許可文件。
。3)施工類(lèi):施工合同、勞務(wù)合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度,工程預(yù)算、結(jié)算、變更記錄等;
。4)竣工類(lèi):工程決算、質(zhì)量驗(yàn)收、交付憑證等;
。5)銷(xiāo)售類(lèi):銷(xiāo)售許可證,各小區(qū)(樓盤(pán))的待售、銷(xiāo)售、出租以及不可銷(xiāo)售房屋記錄等;
(6)勞資類(lèi):人員的構(gòu)成、技術(shù)結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況,工資、福利、津貼、獎(jiǎng)金等;
。7)投資資金類(lèi):投資資金來(lái)源記錄與憑證;
。8)安全類(lèi):工程事故、傷亡報(bào)告、索賠等;
。9)財(cái)務(wù)類(lèi)。企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債,利潤(rùn),營(yíng)業(yè)稅、管理稅等完稅證明,資金支付等。
(10)能源消耗類(lèi)。電力、煤炭、成品油消耗等。
第2條統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳主要包括:
。1)項(xiàng)目規(guī)劃情況臺(tái)帳;
。2)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金和土地情況;
。3)房地產(chǎn)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
。4)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
。5)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
第3條原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門(mén)根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總審核其可行性后,由總經(jīng)理審批其是否能正式使用。
第4條原始記錄由檔案室負(fù)責(zé)保管,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表由統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)保管。
第5條對(duì)于已超出保存期的原始記錄,由檔案管理員負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。
第6條原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
第7條各部門(mén)需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),需提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,檔案室或統(tǒng)計(jì)科做好查閱記錄。
第8條各部門(mén)要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)和呈報(bào)及歸檔工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫(xiě)。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在錯(cuò)誤處劃一杠,再填寫(xiě)正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫(xiě)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的`有效性。
第二章內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表制定、變更和廢除制度
第9條公司內(nèi)各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)部門(mén)填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)統(tǒng)計(jì)科審查同意,并經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表.公司內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由統(tǒng)計(jì)科制訂“報(bào)表目錄”,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。
第10條公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有需要變更時(shí),原制表部門(mén)提交統(tǒng)計(jì)科審查后,通知填報(bào)部門(mén),修改后不必再辦審批手續(xù)。
第11條在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后,相關(guān)報(bào)表隨之廢除,其他特殊情況要廢除報(bào)表的,由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門(mén)廢除。
第三章統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度
第12條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)提供,以避免使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
第13條各部門(mén)向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以統(tǒng)計(jì)科所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。
第四章數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、控制制度
第14條各職能部門(mén)兼職統(tǒng)計(jì)員在填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳時(shí),要認(rèn)真、負(fù)責(zé),確保填報(bào)數(shù)據(jù)與原始記錄統(tǒng)一。
第15條專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理的過(guò)程中,注重各專(zhuān)業(yè)主要數(shù)據(jù)之間的銜接,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真審核,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)客觀真實(shí)。
第16條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理。統(tǒng)計(jì)科對(duì)各職能部室上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作;統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)科上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、審查工作。
第17條統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量第一責(zé)任人,專(zhuān)(兼)職統(tǒng)計(jì)員是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量直接責(zé)任人。
第五章統(tǒng)計(jì)資料歸檔及保密制度
第18條各部室在工作中形成的原始資料,要按照公司有關(guān)規(guī)定
要求,將其整理裝訂成冊(cè),編制移交清單,定期向檔案室移交歸檔。
第19條原始資料整理歸檔時(shí),要遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,分類(lèi)立卷存檔。
第20條原始資料移交歸檔時(shí),要檢查文件資料的文本及附件是否完整,如有缺失應(yīng)由當(dāng)事人立即查補(bǔ)歸檔。
第21條不同年度、不同類(lèi)型的原始資料,一般不放在一起立卷,對(duì)密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起。檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)統(tǒng)一名稱(chēng),其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則,不能籠統(tǒng)含糊。
第22條原始資料管理人員及專(zhuān)(兼)職統(tǒng)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定,防止公司統(tǒng)計(jì)資料失密和泄漏。
第六章統(tǒng)計(jì)資料保管、調(diào)用和移交制度
第23條公司統(tǒng)計(jì)資料要科學(xué)、準(zhǔn)確,確定保管期限,保管期分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
第24條定期進(jìn)行庫(kù)藏統(tǒng)計(jì)資料的整理、核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符,清除不必要保存的資料,對(duì)破損或載體變質(zhì)的資料,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)藏資料因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)編號(hào),登記時(shí)要注明原因,并保存依據(jù)。
第25條做好統(tǒng)計(jì)資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固,確保統(tǒng)計(jì)資料的安全性。
第26條凡查閱統(tǒng)計(jì)資料者必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。
第27條查閱者必須在查閱登記簿上詳細(xì)登記日期、查閱內(nèi)容、用途和查閱后使用效果。
第28條如需借出統(tǒng)計(jì)資料,必須填寫(xiě)“調(diào)卷單”,經(jīng)分管經(jīng)理核準(zhǔn)后向統(tǒng)計(jì)資料管理人員調(diào)閱,并且必須在10天內(nèi)歸還,到期需續(xù)借的,必須按程序再次辦理手續(xù)。
第29條檔案歸還時(shí),經(jīng)統(tǒng)計(jì)資料管理人員核查無(wú)誤后,歸檔存檔。“調(diào)卷單”由統(tǒng)計(jì)資料管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
第30條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得將統(tǒng)計(jì)資料傳閱給其他單位和與使用事項(xiàng)無(wú)關(guān)的其他人員,不得隨意損壞統(tǒng)計(jì)資料原樣,更不準(zhǔn)丟失統(tǒng)計(jì)資料。否則,將視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰。
第31條統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
第32條統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:
。1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
。2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
。3)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、書(shū)刊等),應(yīng)一一造出清單移交。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 11
1、按規(guī)定對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類(lèi)管理,裝訂成冊(cè),設(shè)置密級(jí),妥善保管。
2、嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)資料和信息的安全保密制度規(guī)定。配置保管設(shè)備和安全防護(hù)措施,確保統(tǒng)計(jì)資料和信息在采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸、保管過(guò)程中不丟失、不毀損、不泄密。
3、明確統(tǒng)計(jì)資料保存要求。統(tǒng)計(jì)調(diào)查中取得的統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象的原始資料、統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置的.原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,保存期限不少于2年,匯總性資料保存期限不少于10年。重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料及普查資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。磁介質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)備份,刻錄光盤(pán)存檔。電子臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)留檔紙介質(zhì)資料。
4、以紙介質(zhì)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)做到干凈整潔、內(nèi)容完整、簽章齊全;以磁介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子郵件上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)做到電子文件名稱(chēng)規(guī)范、格式正確、無(wú)病毒、有密碼和身份控制。
5、嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)資料交接制度。統(tǒng)計(jì)資料管理人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)正式辦理資料交接手續(xù),確保統(tǒng)計(jì)檔案資料的連續(xù)與完整。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 12
一、建立和完善統(tǒng)計(jì)資料提供和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布制度,統(tǒng)一對(duì)外提供和發(fā)布重要國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布的.規(guī)范性和統(tǒng)一性,防止造成統(tǒng)計(jì)信息混亂。重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需經(jīng)上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核同意后,才能對(duì)外提供。
二、定期發(fā)表統(tǒng)計(jì)公報(bào),編印《統(tǒng)計(jì)年鑒》、《臺(tái)山統(tǒng)計(jì)月報(bào)》或其它綜合統(tǒng)計(jì)資料,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)公布的規(guī)范化。統(tǒng)計(jì)部門(mén)、統(tǒng)計(jì)人員對(duì)在統(tǒng)計(jì)調(diào)查中知悉的私人、家庭單項(xiàng)調(diào)查資料和統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù)。
三、統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。統(tǒng)計(jì)資料包括統(tǒng)計(jì)原始記錄、基層統(tǒng)計(jì)表、綜合統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析、統(tǒng)計(jì)執(zhí)法案卷、重要統(tǒng)計(jì)文件、重要會(huì)議材料及其他有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料及相關(guān)資料,都要建立檔案,應(yīng)嚴(yán)格遵守《檔案法》有關(guān)規(guī)定,將所有統(tǒng)計(jì)資料登記齊全,實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一保管。并建立索引目錄,以便于查閱,進(jìn)度統(tǒng)計(jì)資料保管期限為三年,年度統(tǒng)計(jì)資料永久保存。
四、要建立和完善統(tǒng)計(jì)資料交接管理制度,如果人員調(diào)整,應(yīng)對(duì)所保管的統(tǒng)計(jì)資料辦理交接手續(xù),防止丟失和損毀,確保統(tǒng)計(jì)檔案資料連續(xù)完整。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 13
一、建立統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度,統(tǒng)計(jì)資料的保管、調(diào)見(jiàn)和移交,按國(guó)家有關(guān)檔案的`規(guī)定和統(tǒng)計(jì)制度要求辦理。
二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和匯總表整理裝訂成冊(cè),各項(xiàng)制度、文件、會(huì)議記錄按規(guī)定裝盒,近三年的資料由專(zhuān)業(yè)人員保管,三年以上的資料交檔案室保存。
三、各辦公室報(bào)表和匯總表的填寫(xiě)要規(guī)范、齊全、數(shù)據(jù)涂改要有簽章注明。
四、各辦公室之間根據(jù)工作需要相互提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不得拒絕提供或無(wú)故拖延,不得偽造、算改、擅自泄漏統(tǒng)計(jì)資料。
五、建立和完善統(tǒng)計(jì)資料管理和統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布制度,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)識(shí)對(duì)外提供和發(fā)布的規(guī)范性和統(tǒng)一性。對(duì)外公布數(shù)據(jù)與鎮(zhèn)政府統(tǒng)計(jì)辦有重復(fù)交叉時(shí),應(yīng)與鎮(zhèn)政府統(tǒng)計(jì)辦協(xié)商一致。
六、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密管埋規(guī)定,涉及秘密的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 14
1、及時(shí)搜集整理本轄區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)統(tǒng)計(jì)原始記錄、基層統(tǒng)計(jì)表、綜合統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析、重要統(tǒng)計(jì)文件、重要會(huì)議材料以及遇有保存價(jià)值的資料(包括紙介質(zhì)和磁介質(zhì)),按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和期限進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一封皮、分卷裝訂、分類(lèi)管理。以Excel形式建立各項(xiàng)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。實(shí)行全市統(tǒng)一規(guī)范的綜合統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
2、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)以上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)認(rèn)定的'統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。
3、做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔工作。在街道檔案室建立統(tǒng)計(jì)資料檔案專(zhuān)柜,實(shí)行規(guī)范管理。
4、按照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要程度確定保管期限,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,統(tǒng)計(jì)人員不得擅自銷(xiāo)毀已存檔的統(tǒng)計(jì)資料。
5、實(shí)行統(tǒng)計(jì)資料交接制度,如遇統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整,必須對(duì)所保管的統(tǒng)計(jì)資料辦理交接手續(xù),確保統(tǒng)計(jì)檔案資料的連續(xù)與完整。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 15
一、為了加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,規(guī)范條件數(shù)據(jù)使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和酒泉市統(tǒng)計(jì)局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合縣統(tǒng)計(jì)局實(shí)際情況,特制定本制度。
二、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作貫穿于各項(xiàng)普查、調(diào)查及年報(bào)工作的布置、收審、數(shù)據(jù)驗(yàn)收的全過(guò)程。各專(zhuān)業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)方法制度,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。
三、各股室專(zhuān)業(yè)要分工明確,責(zé)任清晰,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)質(zhì)量控制工作,建立質(zhì)量控制崗位責(zé)任制。
四、積極采取措施確保業(yè)務(wù)培訓(xùn)質(zhì)量,各專(zhuān)業(yè)堅(jiān)持定期和不定期結(jié)合以會(huì)代訓(xùn)的形式培訓(xùn),授課人員可外請(qǐng),主要以本局人員為主,培訓(xùn)前精心準(zhǔn)備材料,授課人員要經(jīng)過(guò)局內(nèi)試講,授課內(nèi)容要簡(jiǎn)明、清楚、實(shí)用,對(duì)較難理解的.指標(biāo)要舉實(shí)例說(shuō)明,培訓(xùn)后做好答疑工作。
五、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),密切與基層單位的聯(lián)系,督促各調(diào)查單位及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記,并建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
六、對(duì)于通過(guò)平臺(tái)采集的數(shù)據(jù),要在開(kāi)網(wǎng)之后做到當(dāng)天上報(bào)當(dāng)天審核,做好審核紀(jì)錄,對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)增減變動(dòng)較大的指標(biāo)和明顯的趨勢(shì)性變化進(jìn)行逐一核實(shí),確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源頭準(zhǔn)確。收集到的紙介質(zhì)及其它形式的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同樣做好審核和核實(shí)工作。
七、建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估制度,各專(zhuān)業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的技術(shù)和方法,按要求對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并撰寫(xiě)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
八、積極開(kāi)展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查和統(tǒng)計(jì)督察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理,宣傳《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,維護(hù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》的嚴(yán)肅性,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
九、努力提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期對(duì)有關(guān)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)法律知識(shí)培訓(xùn),不斷提高統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)法律意識(shí)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)能力,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
十、做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的整理歸檔工作,各專(zhuān)業(yè)要按照歸檔要求做好報(bào)表的整理和裝訂工作,及時(shí)歸檔,妥善管理。
十一、數(shù)據(jù)對(duì)外公布原則上由綜合股統(tǒng)一承辦。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)未經(jīng)審定反饋前,統(tǒng)一使用預(yù)計(jì)數(shù)。主要考核指標(biāo)及預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,方可對(duì)外公布使用。
統(tǒng)計(jì)資料管理制度 16
一、目的
為確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性與保密性,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)資料在企業(yè)決策、規(guī)劃、管理等方面的重要作用,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、傳輸與銷(xiāo)毀等相關(guān)活動(dòng)與部門(mén)。
三、統(tǒng)計(jì)資料的分類(lèi)
1. 原始統(tǒng)計(jì)資料:指通過(guò)直接調(diào)查、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)等方式獲取的未經(jīng)加工整理的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,如各類(lèi)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄表單、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)表等。
2. 匯總統(tǒng)計(jì)資料:由原始統(tǒng)計(jì)資料經(jīng)過(guò)分類(lèi)、匯總、計(jì)算等處理后形成的綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),例如按部門(mén)匯總的月度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)表、年度生產(chǎn)指標(biāo)完成情況匯總表等。
3. 分析統(tǒng)計(jì)資料:基于匯總統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)一步深入分析、挖掘得出的具有一定分析結(jié)論與建議的資料,像市場(chǎng)趨勢(shì)分析報(bào)告、成本效益評(píng)估資料等。
四、統(tǒng)計(jì)資料的收集
1. 明確收集責(zé)任部門(mén)與人員:根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料的類(lèi)型與來(lái)源,確定相應(yīng)的收集主體,如銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)收集銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)等,并指定專(zhuān)人承擔(dān)具體收集工作。
2. 確定收集范圍與內(nèi)容:依據(jù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo)與需求,詳細(xì)界定所需收集統(tǒng)計(jì)資料的范圍,包括但不限于業(yè)務(wù)領(lǐng)域、時(shí)間跨度、數(shù)據(jù)指標(biāo)等,確保收集的資料全面且有針對(duì)性。
3. 規(guī)范收集方法與渠道:規(guī)定統(tǒng)一的收集方法,如采用標(biāo)準(zhǔn)化的表格記錄、特定的數(shù)據(jù)采集軟件等,同時(shí)確定合法、可靠的收集渠道,避免數(shù)據(jù)來(lái)源的虛假或不可靠。
4. 收集頻率與時(shí)間要求:按照統(tǒng)計(jì)資料的時(shí)效性,制定合理的收集頻率,如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等,并明確每次收集的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證資料的及時(shí)性。
五、統(tǒng)計(jì)資料的.整理與存儲(chǔ)
1. 整理原則:遵循分類(lèi)科學(xué)、條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,對(duì)收集到的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理。根據(jù)資料的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi),如按業(yè)務(wù)類(lèi)型、時(shí)間順序等分類(lèi),并建立相應(yīng)的目錄與索引體系。
2. 整理流程:首先對(duì)原始資料進(jìn)行審核,檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性與一致性,剔除無(wú)效或錯(cuò)誤數(shù)據(jù);然后進(jìn)行編碼、排序等處理,將資料轉(zhuǎn)化為便于存儲(chǔ)與分析的格式;最后將整理好的資料按照分類(lèi)體系進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。
3. 存儲(chǔ)方式:采用電子化存儲(chǔ)與紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。建立安全可靠的電子數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ),并定期備份;同時(shí),對(duì)于重要的原始資料、需要簽字蓋章的文件等進(jìn)行紙質(zhì)歸檔,存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的檔案室,確保資料的長(zhǎng)期保存與可查閱性。
4. 存儲(chǔ)環(huán)境要求:無(wú)論是電子存儲(chǔ)設(shè)備還是紙質(zhì)檔案室,都應(yīng)具備適宜的環(huán)境條件。電子設(shè)備應(yīng)放置在恒溫、恒濕、防火、防盜、防電磁干擾的機(jī)房;紙質(zhì)檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防蟲(chóng)、防霉,并配備必要的消防設(shè)施與安全監(jiān)控設(shè)備。
六、統(tǒng)計(jì)資料的使用與共享
1. 授權(quán)使用:建立統(tǒng)計(jì)資料使用授權(quán)機(jī)制,明確規(guī)定不同級(jí)別人員、部門(mén)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的使用權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)、使用相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,防止資料的濫用與泄密。
2. 內(nèi)部共享:在企業(yè)內(nèi)部,鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)資料的合理共享,以促進(jìn)部門(mén)間的溝通協(xié)作與信息流通。通過(guò)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)等方式,方便各部門(mén)在授權(quán)范圍內(nèi)獲取與使用統(tǒng)計(jì)資料,并規(guī)定共享的流程與規(guī)范,如申請(qǐng)、審批、下載等。
3. 外部使用限制:未經(jīng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將統(tǒng)計(jì)資料向企業(yè)外部單位或個(gè)人提供。如因特殊業(yè)務(wù)需求(如政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)要求、合作伙伴合法的信息共享需求等)需要對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并對(duì)提供的資料進(jìn)行脫敏處理,確保企業(yè)核心信息與商業(yè)秘密不被泄露。
4. 使用記錄與追溯:對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用人、使用時(shí)間、使用目的、使用的資料內(nèi)容等信息。建立使用記錄檔案,以便在需要時(shí)進(jìn)行追溯與審計(jì),確保資料使用的合規(guī)性與可查性。
七、統(tǒng)計(jì)資料的傳輸
1. 安全傳輸方式:在統(tǒng)計(jì)資料傳輸過(guò)程中,優(yōu)先采用加密技術(shù)與安全網(wǎng)絡(luò)通道,如虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)、安全文件傳輸協(xié)議(SFTP)等,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的保密性、完整性與真實(shí)性。
2. 傳輸前審核:在傳輸統(tǒng)計(jì)資料之前,必須對(duì)資料進(jìn)行審核,確認(rèn)資料的準(zhǔn)確性與完整性,避免傳輸錯(cuò)誤或不完整的數(shù)據(jù)。同時(shí),根據(jù)接收方的需求與授權(quán)情況,對(duì)傳輸?shù)馁Y料進(jìn)行篩選與整理,確保傳輸?shù)馁Y料符合要求。
3. 傳輸確認(rèn)與回執(zhí):發(fā)送方在完成統(tǒng)計(jì)資料傳輸后,應(yīng)及時(shí)通知接收方,并要求接收方給予傳輸確認(rèn)回執(zhí)。接收方在收到資料后,應(yīng)檢查資料的完整性與準(zhǔn)確性,如有問(wèn)題及時(shí)與發(fā)送方溝通解決,并反饋傳輸結(jié)果。
八、統(tǒng)計(jì)資料的銷(xiāo)毀
1. 銷(xiāo)毀條件:對(duì)于超過(guò)保存期限、已失去使用價(jià)值或因其他原因需要銷(xiāo)毀的統(tǒng)計(jì)資料,經(jīng)相關(guān)部門(mén)評(píng)估與審批后,可以進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
2. 銷(xiāo)毀方式:根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料的存儲(chǔ)介質(zhì),選擇合適的銷(xiāo)毀方式。紙質(zhì)資料可采用粉碎、焚燒等方式;電子資料可采用數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行徹底刪除、格式化存儲(chǔ)設(shè)備或采用物理銷(xiāo)毀(如消磁、拆解硬盤(pán)等)等方式,確保資料無(wú)法恢復(fù)。
3. 銷(xiāo)毀監(jiān)督:在統(tǒng)計(jì)資料銷(xiāo)毀過(guò)程中,應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督,確保銷(xiāo)毀工作按照規(guī)定的程序與要求進(jìn)行。銷(xiāo)毀完成后,由監(jiān)督人員簽署銷(xiāo)毀記錄,并存檔備查。
九、培訓(xùn)與教育
定期組織企業(yè)內(nèi)部涉及統(tǒng)計(jì)資料管理工作的人員參加相關(guān)培訓(xùn)與教育活動(dòng),包括統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、數(shù)據(jù)收集與整理方法、資料安全管理知識(shí)、統(tǒng)計(jì)分析軟件使用等方面的培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與責(zé)任意識(shí),確保統(tǒng)計(jì)資料管理制度的有效實(shí)施。
十、違規(guī)處理
對(duì)于違反本統(tǒng)計(jì)資料管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。如因違規(guī)行為導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。
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