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材料驗(yàn)收管理制度(通用13篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的材料驗(yàn)收管理制度,歡迎閱讀與收藏。
材料驗(yàn)收管理制度 篇1
一、 采購制度
1、 采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長核準(zhǔn)采購入庫保管,并按需要發(fā)放。
2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學(xué)材料 )均需由領(lǐng)用部門填寫請購單,報(bào)教導(dǎo)處、總務(wù)處商討,再報(bào)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一購買。
3、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購買的任何物品,一律不得報(bào)銷。
二、 驗(yàn)收制度
1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的`物品,必須送總務(wù)處保管員驗(yàn)收登記。
2、 驗(yàn)收無誤后由財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)填寫“財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收單”,“驗(yàn)收單”必須由采購員、財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗(yàn)收單一式三份,一份由財(cái)產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時(shí)將其物品進(jìn)行分類、編號(hào)入庫、定位存放,以便于清點(diǎn)和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳。一份連同實(shí)物交使用部門作為記帳憑證。
3、 物品驗(yàn)收后,要按規(guī)定的分類代碼對物品進(jìn)行編號(hào)(編號(hào)位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。
材料驗(yàn)收管理制度 篇2
1目的
為規(guī)范采購材料的驗(yàn)收活動(dòng)統(tǒng)一驗(yàn)收流程,特定此規(guī)程。
2適用范圍
適用于本公司采購材料的進(jìn)場驗(yàn)收。
3職責(zé)
材料驗(yàn)收由工程技術(shù)部與采購部門及材料使用部門負(fù)責(zé)。
4驗(yàn)收要求
4.1進(jìn)口材料必須由海關(guān)開箱,按合同、報(bào)關(guān)單、品名規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行檢查,并由商檢局依法檢查材料質(zhì)量,并出具檢驗(yàn)報(bào)告。
4.2具體驗(yàn)收操作流程。
4.2.1檢查外包裝是否完好,在運(yùn)輸過程中有否損壞。
4.2.2按裝箱單清點(diǎn)材料的零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其它技術(shù)文件是否齊全,有無缺損。
4.2.3不需要安裝的備品、附件、專用工具等應(yīng)妥善保管,其中材料運(yùn)行過程中需使用的專用工具由使用部門保管,其它物品由工程部保管。
4.2.4材料說明書及其它技術(shù)資料統(tǒng)一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。
4.2.5材料開箱檢查時(shí)要對檢查的情況作詳細(xì)記錄,對破損,嚴(yán)重銹蝕等情況,應(yīng)拍照或圖示說明,作為向有關(guān)單位交涉的'依據(jù),同時(shí)也作為該材料的原始資料予以歸檔。
4.2.6驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收部門應(yīng)填寫材料開箱驗(yàn)收單。
材料驗(yàn)收管理制度 篇3
1.根據(jù)采購計(jì)劃單、訂貨合同、發(fā)貨憑證及出廠技術(shù)資料為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。
2.同時(shí)驗(yàn)收物資發(fā)票。
3.根據(jù)發(fā)貨憑證、采購計(jì)劃單等,核對到貨物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量,在入庫單上填寫內(nèi)容并簽字。
4.到貨物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、名稱、型號(hào)、規(guī)格與憑證不符或損壞、質(zhì)量存在問題時(shí),必須立即通知經(jīng)辦人員查明原因,并做好相關(guān)記錄。
5.一般物資應(yīng)隨到隨驗(yàn)、及時(shí)入庫。
6.物資驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的物資辦理建檔等手續(xù)。所有驗(yàn)收資料要妥善保管,以便備查。
7.標(biāo)準(zhǔn):
。1)產(chǎn)品外包裝無損壞,產(chǎn)品無運(yùn)輸損壞;
。2)產(chǎn)品驗(yàn)收外表無損壞無瑕疵;
。3)規(guī)格、型號(hào)與采購計(jì)劃單等相符;
。4)重量驗(yàn)收、定尺與重量;
。5)氟原料驗(yàn)收:
。6)驗(yàn)收時(shí)采用部門共同驗(yàn)收;
(7)建立驗(yàn)收臺(tái)賬;
。8)驗(yàn)收合格的.出據(jù)驗(yàn)收單;
。9)驗(yàn)收不合格的退貨處理。
材料驗(yàn)收管理制度 篇4
一、物資驗(yàn)收是物資入庫的第一關(guān),是保證安全生產(chǎn)質(zhì)量的先塊條件。
二、保管員應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收,無計(jì)劃采購物資保管員有權(quán)拒收,嚴(yán)禁無材料計(jì)劃驗(yàn)收入庫。
三、材料采購員應(yīng)將材料入庫憑據(jù)交保管員當(dāng)面交清,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,大宗材料2天內(nèi)驗(yàn)收完畢,小宗物資當(dāng)天驗(yàn)收完畢。并及時(shí)登記臺(tái)帳,嚴(yán)禁弄虛作假。
四、驗(yàn)收時(shí)由廠家直達(dá)的機(jī)電材料、大宗物資應(yīng)先報(bào)公司物資部、公司相關(guān)部門來人一同驗(yàn)收,技術(shù)含量高特殊材料必須有專業(yè)技術(shù)人員參入驗(yàn)收,同時(shí)認(rèn)真填寫((入庫物資驗(yàn)收記錄表))并鑒字。手續(xù)不齊全的物資嚴(yán)禁入庫。
五、計(jì)件物資應(yīng)全部拆包清點(diǎn)數(shù)量,計(jì)量物資一律按凈重計(jì)算,計(jì)量單位不相符內(nèi)(如坑木、鋼材)應(yīng)先做檢尺計(jì)量計(jì)算,然后再按理論換算進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。
六、質(zhì)量驗(yàn)收就是對物資的品種、規(guī)格、化學(xué)物理性能以及技術(shù)要求等驗(yàn)收?赏ㄟ^人們的感覺器官或使用一般測試儀器檢驗(yàn)就可以決定物資質(zhì)量的`,可由有驗(yàn)收人員自行檢驗(yàn),并填寫驗(yàn)收記錄,對于技術(shù)性能要求高的物資由使用單位或?qū)I(yè)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
七、凡入庫物資如不符合技術(shù)參數(shù)要求、質(zhì)量低劣產(chǎn)品可拒絕驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物資不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或盈余、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象,由材料采購員查明原因,及時(shí)同有關(guān)部門聯(lián)系分不同情況解決處理。
八、嚴(yán)格執(zhí)行((礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理暫行辦法)),凡入庫物資必須有安全標(biāo)志準(zhǔn)用證,如產(chǎn)品說明書、圖紙、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證,環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志、質(zhì)保書)齊全完整。方可驗(yàn)收,否則不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫。
材料驗(yàn)收管理制度 篇5
材料的進(jìn)場驗(yàn)證工作由專業(yè)工程師、質(zhì)檢員和材料員負(fù)責(zé),共同嚴(yán)把材料進(jìn)場驗(yàn)收關(guān),檢查內(nèi)容包括:產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品出廠合格證、準(zhǔn)用證以及其他應(yīng)隨產(chǎn)品交付的技術(shù)資料是否符合要求。材料室負(fù)責(zé)填寫《材料進(jìn)場檢驗(yàn)》表格,相關(guān)人員簽字。具體應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、做好進(jìn)場材料驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括清理存放場地和調(diào)配搬運(yùn)人力。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、核對進(jìn)場材料的憑證和票據(jù)等有關(guān)資料,檢查材料品種是否與所需相符。
3、目測材料外包裝是否完整,若發(fā)現(xiàn)材料外表損壞或外包裝破損嚴(yán)重的,應(yīng)作出記錄并及時(shí)上報(bào)材料室主任,問題未解決前不得進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。
4、檢驗(yàn)數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗(yàn)收按照規(guī)定分別采取稱重、點(diǎn)件、檢尺等方法,以確保進(jìn)場材料數(shù)量準(zhǔn)確。質(zhì)量驗(yàn)收,首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢測,凡無質(zhì)量缺陷的,按照規(guī)定需要取樣的則須進(jìn)行材質(zhì)復(fù)驗(yàn),如對于鋼材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等產(chǎn)品,由項(xiàng)目試驗(yàn)員按規(guī)定進(jìn)復(fù)試。
5、經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格的材料要及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),入庫登帳,并將質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案。
6、對于即進(jìn)即發(fā)的材料,如鋼材、周轉(zhuǎn)材料等,具體要求為:
(1)每批材料(主要是鋼筋)進(jìn)場后,業(yè)務(wù)員應(yīng)與現(xiàn)場材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對,核對無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn);發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天業(yè)務(wù)員應(yīng)做材料進(jìn)場驗(yàn)證記錄表(含材質(zhì)證明單和磅單)、材料明細(xì)帳(有價(jià))、臺(tái)帳(分類分型號(hào))和標(biāo)識(shí)記錄(接收、發(fā)放)本。
(2)每批材料(主要是周轉(zhuǎn)材料)進(jìn)場后,應(yīng)與現(xiàn)場材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對,核對無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn)。
7、水泥驗(yàn)收規(guī)定:收料人員在核對水泥標(biāo)號(hào)后,按現(xiàn)場水泥庫的容量,以10袋為碼放高度,按標(biāo)準(zhǔn)袋50公斤計(jì)算噸位,每批應(yīng)抽檢10%,每袋誤差1公斤,超出部分應(yīng)由供應(yīng)單位解決;車上、庫門前灑落的散灰應(yīng)及時(shí)收集和裝袋。
8、木材驗(yàn)收規(guī)定:對于木材應(yīng)檢尺量方。要求堆碼整齊后,檢尺標(biāo)準(zhǔn)為高、寬的尺寸誤差在2mm以內(nèi)。兩頭木料(如板材),應(yīng)逐塊拉尺(必須用工地的.尺子),以兩頭尺寸平均值為實(shí)際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15mm,不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。
9、夜間收料規(guī)定:夜間進(jìn)場材料經(jīng)項(xiàng)目值班人員和現(xiàn)場收料人員簽認(rèn)后,次日早上必須經(jīng)現(xiàn)場保管員進(jìn)行簽字確認(rèn)。特殊產(chǎn)品應(yīng)留項(xiàng)目技術(shù)人員值班驗(yàn)收。砂石料應(yīng)進(jìn)行抽檢(每月3~5次),以平均載量為結(jié)算依據(jù),但每次進(jìn)料還應(yīng)逐車量方。
10、進(jìn)出現(xiàn)場的所有材料,必須經(jīng)門衛(wèi)登記,但門衛(wèi)不能代替現(xiàn)場保管員簽字接收。對于材料型號(hào)規(guī)格比較復(fù)雜的(如暖氣片、木制品等)、質(zhì)量不好把握的或當(dāng)時(shí)難以檢驗(yàn)質(zhì)量的,應(yīng)在收入單上特別注明;對夜間進(jìn)場材料也應(yīng)注明。
11、在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、材料原則上應(yīng)做退貨處理,并進(jìn)行記錄,按外埠進(jìn)入不合格品進(jìn)行處置,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。如可進(jìn)行降級(jí)使用或改用做其它用途,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見。
12、材料、材料進(jìn)場檢驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格按有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行,檢驗(yàn)合格后方可使用,若出現(xiàn)問題應(yīng)追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
13、材料、材料進(jìn)場檢驗(yàn)要做到100%,發(fā)現(xiàn)-次未經(jīng)檢驗(yàn)進(jìn)場或未留下檢驗(yàn)記錄,分別給予當(dāng)事人50-100元罰款。若因?yàn)槿藶樵虺霈F(xiàn)的問題,在現(xiàn)場保管員簽收之前,由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé);簽收之后,由保管員負(fù)責(zé);簽字不全也由保管員負(fù)責(zé)。
材料驗(yàn)收管理制度 篇6
一、購進(jìn)的各種醫(yī)療材料、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查、開箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口材料,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。
三、醫(yī)療材料驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療材料管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進(jìn)口商檢的材料,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字。
四、對驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收報(bào)告,嚴(yán)格按合同的.品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門索賠。
五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對大型醫(yī)療材料的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的材料,可以簡化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療材料管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
七、驗(yàn)收合格的材料應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購部門存查。
八、對違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
材料驗(yàn)收管理制度 篇7
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。
(2)、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場時(shí)當(dāng)場進(jìn)行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式,開具材料暫時(shí)入庫白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫單,同時(shí)收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。
(3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對不合格材料的'退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫中再行對照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
材料驗(yàn)收管理制度 篇8
原材料是直接制約產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵要素,原材料合格與否是直接反映食品安全程度的重要環(huán)節(jié),所以,選好原材料進(jìn)貨渠道,搞好原材料的購進(jìn)、驗(yàn)收與保管是企業(yè)經(jīng)營者尤其要關(guān)注的管理內(nèi)容。為了保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品的`安全性,就必須從源頭上狠抓原材料的質(zhì)量。為此,制定以下管理制度:
一、組建“原料采購小組”:
原料采購小組成員由供銷部經(jīng)理、庫房管理員、檢驗(yàn)員三人組成,共同擔(dān)負(fù)企業(yè)生產(chǎn)原料的購進(jìn)與驗(yàn)收任務(wù)。
二、原材料采購制度:
1、經(jīng)過考察和以前的合作歷史,確立一批符合企業(yè)《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的合格供貨方,并建立檔案和必要時(shí)簽定《供銷合同》。
2、原料購進(jìn)時(shí),“采購小組”要共同定價(jià)和檢驗(yàn)質(zhì)量,做到一人不談價(jià),單人不進(jìn)貨。
3、購貨時(shí),要嚴(yán)格按照企業(yè)的《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行,嚴(yán)格控制原料質(zhì)量。
4原材料購進(jìn)前,要堅(jiān)持索要供貨方的《衛(wèi)生許可證》、《食品檢測報(bào)告》、QS認(rèn)證、合格證等有效證件。
三、原材料檢驗(yàn)制度:
1、購進(jìn)的原料在入庫前,檢驗(yàn)人員對購進(jìn)的原料按《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,入庫。不合格愛地經(jīng)貿(mào)有限公司
的做出隔離標(biāo)識(shí)也填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,放置庫外退回供貨方,嚴(yán)禁入庫和投入一線生產(chǎn)。
2檢驗(yàn)人員必須有高度的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不得馬虎粗心,防止漏檢和錯(cuò)檢更不能弄虛作假,否則按公司懲罰條例處理。
4、檢驗(yàn)人員對每次的檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)嚴(yán)格按檢驗(yàn)單上表格所示內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填寫,并要簽署本人姓名,作為責(zé)任依據(jù)。
5、只有經(jīng)過檢驗(yàn)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并由檢驗(yàn)員簽署“合格”的原材料,庫管人員方能辦理正式入庫手續(xù)。否則由庫管人員承擔(dān)違規(guī)責(zé)任。
6、檢驗(yàn)時(shí)如遇到無法判定合格與否情況時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)速向部門主管匯報(bào)安排生產(chǎn)部人員會(huì)同驗(yàn)收。判定合格與否。會(huì)同驗(yàn)收者亦必須在檢驗(yàn)記錄單內(nèi)簽章。
7、對于隨機(jī)抽樣物,在發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)時(shí)應(yīng)反復(fù)多抽樣,以防誤差嚴(yán)重。
9、對于需使用儀器等檢測工具時(shí),應(yīng)校正確認(rèn)工具合格后方能使用。
10、檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)情況,在必要時(shí)對所檢材料向相關(guān)部門提出改善意見和建議。
11、反饋進(jìn)料檢驗(yàn)情況,及時(shí)將原材料供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn)處理情況登記于供應(yīng)商資料內(nèi),供采購部門掌握情況。
材料驗(yàn)收管理制度 篇9
1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購均需應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。
2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定:由招標(biāo)經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標(biāo)部門和相關(guān)部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn),不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo),入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。
3、招標(biāo)部門根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的`單位,投標(biāo)單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報(bào)公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。
5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求:
5.3 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;
5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;
5.5重合同、守信用,信譽(yù)良好;
5.6近三年無重大質(zhì)量、安全事故;
5.7近三年與AAAA無訴訟。
5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。
6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇,如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案,必須要求及時(shí)辦理進(jìn)津備案手續(xù),方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
7、所有采購的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。
9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員:
組 長:總經(jīng)理
執(zhí)行組長:項(xiàng)目經(jīng)理
組 員:項(xiàng)目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人
材料驗(yàn)收管理制度 篇10
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作、確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的.品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求、保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進(jìn)度、用最小的庫存來滿足生產(chǎn)的需求、從而使企業(yè)的資金加速周轉(zhuǎn)、特制定倉庫材料領(lǐng)用作業(yè)流程:
1、倉庫在接到生產(chǎn)計(jì)劃單后,應(yīng)認(rèn)真審閱,根據(jù)公司的生產(chǎn)能力和進(jìn)展,提前列出材料領(lǐng)用單、
2、根據(jù)領(lǐng)用單上的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等、立即核查庫存情況,庫存不足時(shí)速報(bào)采購部門、
3、按領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放,材料在倉庫門口交接清點(diǎn),領(lǐng)料一般由小組長實(shí)施,并在領(lǐng)用單上簽字、發(fā)料原則一般采用先進(jìn)先出法,舊貨根據(jù)實(shí)際情況合理利用、
4、銅線領(lǐng)用一般在當(dāng)天銅錢不夠用的情況下,由操作工本人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)小組長核實(shí)后簽名,在倉庫下班前領(lǐng)用。
5、準(zhǔn)確做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,確保帳—卡—物一致。
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。
7、每月盤存一次,將盈虧情況及時(shí)上報(bào)公司,年終盤存或辦理移交時(shí),須由三人以上共同參與、
8、做好倉庫安全保護(hù)工作,合理擺放各類材料,防止材料變形變質(zhì)受潮生銹等現(xiàn)象發(fā)生。妥善保管各種單證票據(jù),不斷提高倉庫管理水平。
材料驗(yàn)收管理制度 篇11
一、編制目的
為了確保進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料符合規(guī)范要求,確保工程質(zhì)量。
二、適用范圍
適用于所有工程項(xiàng)目經(jīng)理部,公司各職能部門對分承包單位原材料進(jìn)場的控
制。
三、部門職責(zé)
1、工程部負(fù)責(zé)物資采購的歸口管理工作。
2、經(jīng)營部負(fù)責(zé)開工前提供單位工程合同、工程預(yù)算及單位工程材料預(yù)算,以及提供主要材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求。
3、工程部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理部做好材料進(jìn)場的質(zhì)量檢驗(yàn)工作、
4、材料員負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查驗(yàn)證,并取得相關(guān)的證明資料。憑證手續(xù)不全,一律不收。將合格材料的憑證手續(xù)匯總備案,以備追溯。
5、施工員和質(zhì)檢員應(yīng)做好檢查和督促工作,確保材料進(jìn)場質(zhì)量檢驗(yàn)的落實(shí),防止弄虛作假,杜絕不合格產(chǎn)品的使用。
四、措施及方法
1、原材料質(zhì)量保證措施
根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,首先從原材料的控制,選擇合格的供應(yīng)商,保證所有同工程質(zhì)量有關(guān)的物資采購時(shí)能滿足規(guī)定的要求,做到比質(zhì)比價(jià),質(zhì)量第一,品質(zhì)證明與物相符。
進(jìn)場材料由項(xiàng)目物資部、質(zhì)保部聯(lián)合驗(yàn)收。
首先進(jìn)場材料必須“三證”等資料齊全。
其次鋼筋、水泥等必須經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格。
最后樣品認(rèn)可,項(xiàng)目部組織驗(yàn)收合格后,報(bào)監(jiān)理或甲方驗(yàn)收,通過后方可使用。如未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的材料,未經(jīng)批準(zhǔn)緊急放行的材料,經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格的材料,無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不清楚的材料,過期失效、變質(zhì)受潮、破損和對質(zhì)量有懷疑的材料等不得使用。當(dāng)材料需要代用時(shí),應(yīng)先辦理代用手續(xù),經(jīng)設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位同意認(rèn)可后才能使用。
1)材料采購程序流程如下:
2)原材料檢驗(yàn)程序—材料檢驗(yàn)流程
3)相關(guān)人員職責(zé)
A、項(xiàng)目試驗(yàn)員
對進(jìn)場物資進(jìn)行取樣和送樣并填寫試驗(yàn)檢測申請單。
B、項(xiàng)目材料員
對進(jìn)場物資的材質(zhì)證明、數(shù)量、外觀進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
安排物資的貯存保管和經(jīng)外觀及化學(xué)性能檢測合格后的物資發(fā)放工作。
4)工作程序
A、進(jìn)場物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收
為了保證用于工程的物資滿足規(guī)定的要求,所有物資于進(jìn)場后都必須先行接受檢驗(yàn)或試驗(yàn),經(jīng)證明合格后方能允許使用。
B、進(jìn)場物資的取樣由項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)行。
C、物資的進(jìn)貨檢驗(yàn)由材料員及試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)行。材料員負(fù)責(zé)材料的外觀物理性能檢驗(yàn),試驗(yàn)員負(fù)責(zé)材料的性能檢驗(yàn)。
D、材料進(jìn)場后,材料員清點(diǎn)材料,填寫料具驗(yàn)收單,核對送貨單內(nèi)容與采購合同的內(nèi)容或事先的協(xié)定是否一致,不一致則應(yīng)通知采購責(zé)任人及時(shí)與材料供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商處理。
E、材料員根據(jù)采購合同及送貨單核對到場物資數(shù)量,并檢查是否與合同要求或通常要求的各種證明文件齊全。
F、當(dāng)物資的質(zhì)量不符合合同規(guī)定時(shí),材料員可拒收該批物資并通知采購員退貨。
G、送貨單準(zhǔn)確,有材質(zhì)證明及物資經(jīng)檢驗(yàn)合格的,材料員在驗(yàn)收單上簽字。
2、進(jìn)到施工現(xiàn)場的材料由項(xiàng)目部材料部門組織人員同質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)根據(jù)簽訂的購銷合同要求和國家規(guī)范要求對進(jìn)場材料的`品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量及售后服務(wù)等進(jìn)行驗(yàn)收。
3、進(jìn)場的鋼材對其外觀質(zhì)量直徑(厚度)、數(shù)量、出廠合格證(牌號(hào)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量)進(jìn)行驗(yàn)收;檢查質(zhì)量證明書包括牌號(hào)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、化學(xué)分析、機(jī)械性能等應(yīng)符合規(guī)范要求;質(zhì)量證明書如為復(fù)印件必須有持原件單位蓋章并注明原件存放單位、進(jìn)場鋼材的牌號(hào)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)辦人簽字;
4.進(jìn)場的水泥對其水泥標(biāo)號(hào)、出廠日期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及準(zhǔn)用證(證書有效期)和質(zhì)量證明書包括水泥強(qiáng)度等級(jí)、出廠日期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、安定性、細(xì)度、強(qiáng)度實(shí)測值(二十八天強(qiáng)度后補(bǔ))等進(jìn)行驗(yàn)收。
5、進(jìn)場的中砂、碎石對其外觀質(zhì)量、產(chǎn)地、細(xì)度模數(shù)、級(jí)配、含泥量、泥塊含量等指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。
6、進(jìn)場的砌體材料外觀質(zhì)量、截面尺寸(長、寬、高)、數(shù)量、強(qiáng)度等級(jí)、強(qiáng)度實(shí)測值等進(jìn)行驗(yàn)收。
7、進(jìn)場的防水材料、保溫材料、裝飾材料必須合格的準(zhǔn)用證和質(zhì)量證明書。
8、對進(jìn)場材料需卸到指定的地點(diǎn),且按規(guī)定要求卸貨,不得野蠻裝卸。
9、對進(jìn)場材料驗(yàn)收不合格的不得用于工程,并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系要求退貨,且做好退貨記錄。
10、對供應(yīng)商供應(yīng)的材料質(zhì)量情況做好記錄以便以后采購時(shí)作為評價(jià)依據(jù)。
材料驗(yàn)收管理制度 篇12
第一節(jié) 采購管理的程序
采購業(yè)務(wù)是保證餐廳為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提,本身由許多環(huán)節(jié)組成,只有將這些環(huán)節(jié)緊密連接,才能保證采購工作的順利進(jìn)行。
一. 先申請?jiān)偕昱、確認(rèn)采購單,生產(chǎn)部門提出采購要求、采購申請,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理批準(zhǔn),采購員根據(jù)“采購申請單”的訂貨要求來制定采購計(jì)劃。
二. 按采購計(jì)劃和訂貨單向供貨商訂貨或去市場采購,同時(shí)給驗(yàn)收部門一份采購申請單,以備驗(yàn)收核對。
三. 組織采購和運(yùn)輸:到貨后,將貨品交驗(yàn)收部門驗(yàn)收入庫,鮮活原料要及時(shí)能知廚房辦好申領(lǐng)手續(xù)及時(shí)領(lǐng)走,防止變質(zhì),影響食用。對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)未達(dá)到或不符合規(guī)格質(zhì)量要求的原料,要及時(shí)與供貨商交涉,要求更換、退貨、索賠。
四. 單據(jù)處理:驗(yàn)收部門將貨票驗(yàn)證簽字后,采購部門再交財(cái)務(wù)部審核,然后向供貨商支付貨款。
五. 退貨:退貨是保證采購原料的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量的重要手段,它包括采購部門向供應(yīng)單位退貨和倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門向采購部門退貨。退貨的前提是未按合同或采購規(guī)格要求采購的商品及變質(zhì)不能使用的商品。退貨時(shí)環(huán)節(jié)不要擅自推卸責(zé)任,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),減少事故和損失。
第二節(jié) 采購的指導(dǎo)思想
一. 采購工作不能盲目進(jìn)行,采購工作必須按和/下達(dá)的采購單進(jìn)行。
二. 采購的原材料須優(yōu)質(zhì)、低價(jià),必須把采購適合客人需要的、低價(jià)的食品原材料作為采購的基本目標(biāo)。采購是為了銷售,其最終目的是為了滿足客人的消費(fèi)要求,因此,采購工作的組織必須建立在了解客人要求的基礎(chǔ)上,并把餐廳目標(biāo)市場調(diào)研與采購工作緊密地結(jié)合起來?腿诵枰模瑑r(jià)格又低;肯定能促進(jìn)餐的銷售;反之,必然導(dǎo)致物資積壓或脫銷,引起經(jīng)營混亂。
三. 采購部門要配合餐廳樓面部發(fā)揮引導(dǎo)消費(fèi)、發(fā)掘潛在利潤增長點(diǎn)的作用。
第三節(jié)采購的原則
一. “勤進(jìn)快銷”原則,這樣目的`是用較少的資金經(jīng)銷更多的商品,實(shí)際是少批量多次采購,可防止庫存積壓,提高餐廳資金周轉(zhuǎn)率。勤進(jìn)與快銷是互相聯(lián)系、互為條件的。餐廳企業(yè)經(jīng)營食品種類繁多,客人的消費(fèi)帶有很多的不定性,生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品保質(zhì)的時(shí)間短,易變質(zhì)。如果一次進(jìn)貨量太大,短時(shí)間內(nèi)不能銷售完就容易引起變質(zhì),必然造成浪費(fèi),影響經(jīng)營成本。
“以進(jìn)促銷”的原則,先購進(jìn)食品原材料組織生產(chǎn)出產(chǎn)品再進(jìn)行促銷活動(dòng)。
材料驗(yàn)收管理制度 篇13
為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部的管理水平,在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下,提高項(xiàng)目部盈利水平,加強(qiáng)對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理,根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)的'相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對物資工作的管理要求,特制定本制度。
材料采購員(以下簡稱采購員)是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任人,具體工作由采購員、項(xiàng)目部主管副經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員共同完成
材料采購管理及流程相關(guān)程序如下:
一、采購計(jì)劃
1.項(xiàng)目部在施工前填寫項(xiàng)目材料采購計(jì)劃表。
2.由項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計(jì)劃及采購要求。
3.材料需用計(jì)劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、需用數(shù)量、需用時(shí)間等。必要時(shí),應(yīng)提出使用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。
4.急件優(yōu)先辦理。
二、市場詢價(jià)
1.詳細(xì)說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。
2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價(jià)與不少于三個(gè)供應(yīng)商,應(yīng)提供同規(guī)格,不同品牌做比較。
3.是否有其他較有利的代用品。
4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。
5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗(yàn)試用。
6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度
6.1項(xiàng)目部對材料、設(shè)備采購實(shí)行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立材料供應(yīng)商考察、評審制度,建立項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名冊。
6.2對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審,采購員應(yīng)合同主管項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行考察,形成供應(yīng)商評估報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。
6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備,需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)制度,年度審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。
三、比價(jià)、議價(jià)
1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽(yù),價(jià)格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進(jìn)度和服務(wù)要求。
2.合格供應(yīng)商名冊中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商,優(yōu)先詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢。
3.價(jià)格上漲下跌有何因素。
4.單價(jià)一萬元以上、總價(jià)5萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購進(jìn)按照招標(biāo)采購流程進(jìn)行。
4.1招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行,參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。
4.2按規(guī)定時(shí)間開標(biāo),由項(xiàng)目部、采購部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評標(biāo),按合理低價(jià)的原則,確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,對中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
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