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      2. 佳景倉庫管理制度

        時間:2022-06-27 11:10:02 制度 我要投稿

        佳景倉庫管理制度

          在不斷進(jìn)步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的佳景倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        佳景倉庫管理制度

          1、目的:

          使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項日常事務(wù)管理有章可循,保證財產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。

          2、內(nèi)容:

          2.1.物料驗(yàn)收進(jìn)倉管理

          A、物料到倉時,倉管應(yīng)通知跟單員檢驗(yàn)物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。

          B、物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進(jìn)倉單辦理進(jìn)倉手續(xù),進(jìn)倉單中各欄目應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財務(wù)部報帳。

          C、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識清楚,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔(dān)失職所造成的'一切損失。

          D、驗(yàn)收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時通知主管或有關(guān)跟單或采購員處理。

          2.2.物料的儲存管理

          A、在物料儲存管理過程中,應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。

          B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點(diǎn)在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。

          C、倉管員對所有的物料負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此堅決做到人人有責(zé),事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。

          D、同類物料堆放,用先進(jìn)先出原則,易于收發(fā),方便清點(diǎn)。

          E、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。

          F、倉庫要嚴(yán)格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴(yán)禁易燃易爆等危險品進(jìn)入倉庫,消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認(rèn)識。

          2.3.物料出倉管理

          A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進(jìn)先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

          B、堅持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟(jì)損失倉管員負(fù)有重要責(zé)任。

          C、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失均由倉管員承擔(dān)。

          D、調(diào)撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進(jìn)帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。

          E、對于特殊申請用料(指技術(shù)部或其它專屬部門用品的),均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用,其它部門不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計劃領(lǐng)用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。

          F、發(fā)料出倉必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止發(fā)生差錯,以減少不必要的糾紛。

          G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報表,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要?dú)w檔封存上交財務(wù)部。

          2.4.盤點(diǎn)工作管理

          A、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點(diǎn)及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

          B、每月月底倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)填制盤點(diǎn)單和月盤點(diǎn)表,上交財務(wù)部。

          C、每月月底財務(wù)部對儲存物料進(jìn)行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務(wù)部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。

          D、視盤點(diǎn)結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          3、其他有關(guān)事宜

          3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。

          3.2每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。

          3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。

          3.4每月對、倉庫進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)。

          3.5倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。

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