安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度(精選15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇1
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財(cái)意識(shí),保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會(huì)員集體財(cái)產(chǎn),社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi),并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會(huì)費(fèi)全部用于社團(tuán)活動(dòng),而非社聯(lián)或個(gè)人;
第三條校級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取,院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收;院級(jí)社聯(lián)與社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理制度請(qǐng)參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助,同時(shí)團(tuán)委通過(guò)立項(xiàng)支持部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。即其來(lái)源主要為:
1、會(huì)費(fèi)(包括普通會(huì)費(fèi)和特殊會(huì)費(fèi))
2、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會(huì)費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度,在年度招新時(shí)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計(jì)后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管。會(huì)費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動(dòng)情況向社聯(lián)申報(bào)。各社團(tuán)有關(guān)會(huì)費(fèi)收取事宜,具體規(guī)定如下:
(1)會(huì)費(fèi)收取后不再歸還。除收取會(huì)費(fèi)外,原則上不得收取其他費(fèi)用;
。2)會(huì)費(fèi)原則上不能超過(guò)20元/年,如確實(shí)有需要,須向校團(tuán)委提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí),應(yīng)對(duì)每筆會(huì)費(fèi)的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時(shí)間等。所有會(huì)員均應(yīng)登記在冊(cè),并將會(huì)費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),并給各個(gè)社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過(guò)向社會(huì)請(qǐng)求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi),但是禁止一切在校園內(nèi)以營(yíng)利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi),必須先在社聯(lián)財(cái)務(wù)部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部,社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(dòng)(時(shí)間較長(zhǎng)、所花費(fèi)成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報(bào)團(tuán)委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營(yíng)利性活動(dòng)取得收入,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
三、經(jīng)費(fèi)管理
第十條各學(xué)生社團(tuán)至少設(shè)立財(cái)務(wù)專管人員(非社團(tuán)負(fù)責(zé)人)一名,進(jìn)行社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及賬務(wù)登記,以便明確各項(xiàng)資金去向。所有財(cái)務(wù)都應(yīng)賬錢分開(kāi),收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報(bào)一次,并隨時(shí)接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查。所有學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。采用預(yù)先申請(qǐng)借款使用、經(jīng)審批同意后,事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費(fèi)。各社團(tuán)指派一名社團(tuán)干部負(fù)責(zé)社團(tuán)賬目的記錄,社聯(lián)財(cái)務(wù)部記錄好各社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目,以定期向社團(tuán)和社聯(lián)對(duì)賬。各社團(tuán)要形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財(cái)務(wù)小組,開(kāi)支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實(shí)有效、相互監(jiān)督。
第十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批,按月或按活動(dòng)項(xiàng)目,在社團(tuán)提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交由大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部后,由大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部向經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)借支,各社團(tuán)必須以月或以活動(dòng)項(xiàng)目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部沖賬,社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)沖賬;
第十二條社聯(lián)財(cái)務(wù)部、各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人均要建立獨(dú)立的賬簿,記錄社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項(xiàng)經(jīng)手的日期,精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項(xiàng)收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應(yīng)注明日期、摘要。購(gòu)買物品的型號(hào)數(shù)量和金額,有審批人,經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無(wú)發(fā)票,對(duì)收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經(jīng)手人,負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經(jīng)費(fèi)使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會(huì)員公布,含收入、支出金額,支出項(xiàng)目和事由,原始憑證等,接受會(huì)員監(jiān)督;
第十五條社團(tuán)應(yīng)全力配合社聯(lián)財(cái)務(wù)部和策劃部對(duì)其經(jīng)費(fèi)收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計(jì)相結(jié)合),審核完后向廣大會(huì)員公布審計(jì)結(jié)果;
第十六條經(jīng)費(fèi)管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員,由負(fù)責(zé)人及部分會(huì)員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會(huì)計(jì)賬簿,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替,離任負(fù)責(zé)人應(yīng)接受離任審計(jì)。同時(shí)必須在大學(xué)生社聯(lián)處有交接職位的紀(jì)錄;
四、經(jīng)費(fèi)使用
第十七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用的原則是必要、合理、節(jié)儉,最大可能地服務(wù)于廣大會(huì)員,任何人不得以個(gè)人名義或其他非法手段使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第十八條經(jīng)費(fèi)的主要用途包括社團(tuán)宣傳費(fèi)、組織各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,必要用品購(gòu)置及表彰費(fèi)等。不得將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公款私用及用于社團(tuán)成員小范圍等不必要開(kāi)支;學(xué)生社團(tuán)的支出主要包括:
。1)活動(dòng)支出
(2)辦理會(huì)員證、會(huì)徽支出
(3)其他支出
第十九條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)日常零星開(kāi)支(尤指日常購(gòu)買相關(guān)物品、耗材等)50以下(含50元),需社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;50元以上200以內(nèi)(含200元)的,需經(jīng)社聯(lián)財(cái)務(wù)部審批,并填好相關(guān)表格作好記錄。200元以上需填好相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部交予校團(tuán)委審批;
第二十條經(jīng)費(fèi)結(jié)余應(yīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一會(huì)計(jì)年度;
第二十一條各學(xué)生社團(tuán)會(huì)員如對(duì)所在社團(tuán)的財(cái)務(wù)有疑問(wèn),可向社聯(lián)財(cái)務(wù)部反映,由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核查給與明確答復(fù)。大學(xué)生社聯(lián)定期對(duì)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)的核查情況給予評(píng)分,評(píng)分結(jié)果將作為社團(tuán)等級(jí)評(píng)比的重要依據(jù);
五、附則
第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財(cái)務(wù)部對(duì)其經(jīng)費(fèi)取得、管理、使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。審計(jì)結(jié)果進(jìn)行與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,作為評(píng)選“十佳社團(tuán)”、“十佳社團(tuán)活動(dòng)”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”等榮譽(yù)的依據(jù)。在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為,社團(tuán)部將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)并責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重的,撤消相關(guān)社團(tuán)干部的職務(wù),并通報(bào)到所在院系,并按學(xué)校相關(guān)條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權(quán)歸屬于大學(xué)生社聯(lián);
第二十三條本條例自公布之日起施行。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇2
第一章總則
1、為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,規(guī)范財(cái)務(wù)工作、明確財(cái)務(wù)流程,使會(huì)員的基本權(quán)利得到保障、使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。
2、本制度針對(duì)于本校各社團(tuán),是指我校學(xué)生自愿組成,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生組織。
3、本制度所稱社團(tuán)必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提。
第二章經(jīng)費(fèi)來(lái)源
1、會(huì)費(fèi)收入:會(huì)費(fèi)在會(huì)員入會(huì)時(shí)收繳我校所有社團(tuán)屬于非營(yíng)利性學(xué)生社團(tuán)。禁止向任何社員以任何形式收取不正當(dāng)費(fèi)用,違反此條者,按情節(jié)嚴(yán)肅處理。
2、各社團(tuán)可自行根據(jù)活動(dòng)的需要,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)對(duì)外拉贊助。社團(tuán)獲得的贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)發(fā)展,社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng)。
3、各種獎(jiǎng)勵(lì):學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)不得用于任何的個(gè)人支出,需在公開(kāi)公正的情況下對(duì)其進(jìn)行管理使用。
4、其他經(jīng)費(fèi):學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)支持的經(jīng)費(fèi)。
第三章經(jīng)費(fèi)的審批及報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的審批原則為:
預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展。
社團(tuán)在進(jìn)行活動(dòng)需要使用經(jīng)費(fèi)時(shí)必須制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)方案和指導(dǎo)老師意見(jiàn),交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用;顒(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)必須填寫經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果,包括經(jīng)費(fèi)流向、所剩資金、或虧空資金在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出記錄本上詳細(xì)登記。
第四章經(jīng)費(fèi)的使用
1、社團(tuán)所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團(tuán)所有。各社團(tuán)擁有該社團(tuán)財(cái)產(chǎn)的使用權(quán)。
的使用原則為:各社團(tuán)在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行使用。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),不得用于與社團(tuán)無(wú)關(guān)的活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配。
3、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由社團(tuán)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)專門管理。有關(guān)費(fèi)用收支應(yīng)向全體社團(tuán)成員公開(kāi)。
4、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復(fù)印件、經(jīng)費(fèi)使用人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名,每月25至30號(hào)上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計(jì)。
5、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和檢查。社團(tuán)干部換屆時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。向本社團(tuán)成員說(shuō)明自己社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)盈余情況,透明自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)。同時(shí)社員可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出疑問(wèn),如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能回答清楚則可以向社團(tuán)部反映情況,社團(tuán)部根據(jù)具體情況給予社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰。
第五章會(huì)員上交會(huì)費(fèi)詳細(xì)處理
1、參加社團(tuán)的每個(gè)會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)15元作為社團(tuán)經(jīng)費(fèi),其余額外收取的培訓(xùn)費(fèi)或材料費(fèi)及其他費(fèi)用必須提交申請(qǐng)上交團(tuán)委批準(zhǔn)。
2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收取過(guò)程中,應(yīng)向收取了會(huì)費(fèi)的成員出具相應(yīng)的票據(jù)憑證必須有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)印章方有效,作為該社員的注冊(cè)證明,沒(méi)有票據(jù)的成員社團(tuán)部不予注冊(cè)。
3、納新結(jié)束后,各社團(tuán)必須將所收會(huì)費(fèi)如數(shù)上交于社聯(lián),經(jīng)校團(tuán)委核實(shí)后,由社聯(lián)負(fù)責(zé)按各社團(tuán)上交人數(shù)及會(huì)費(fèi)總額按每人次12元返還于所屬社團(tuán),其余每人次3元作為社團(tuán)管理經(jīng)費(fèi)。
4、各社團(tuán)所收取會(huì)費(fèi)必須公開(kāi)化,要有專門的詳細(xì)開(kāi)支記錄本。每月25號(hào)至30號(hào)將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行核對(duì),1號(hào)社聯(lián)帖出專欄公布相關(guān)經(jīng)費(fèi)情況。(嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。
5、社團(tuán)納新結(jié)束,必須將納新時(shí)所開(kāi)收據(jù)副本經(jīng)費(fèi)及所納會(huì)員詳細(xì)資料(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將以海報(bào)形式在全校公布)一并上交。會(huì)員上交經(jīng)費(fèi)及所拉贊助經(jīng)費(fèi)歸該社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn),?顚S萌魏谓M織和個(gè)人不得非法侵占。
6、各社團(tuán)可根據(jù)自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動(dòng),授課所需經(jīng)費(fèi)按課時(shí)計(jì)算或按節(jié)數(shù)計(jì)算可以由社團(tuán)自己商量。授課經(jīng)費(fèi)也可自行商定。(說(shuō)明:所請(qǐng)授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團(tuán)內(nèi)部成員之間的講學(xué)等等屬于社團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流,不應(yīng)涉及授課經(jīng)費(fèi)的使用。對(duì)此社聯(lián)工作者會(huì)隨機(jī)的抽查各社團(tuán)的授課情況,屆時(shí)將對(duì)授課費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第六章違反規(guī)定的處理方法
1)各社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)1至5名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。
2)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)6至15名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上通報(bào)批評(píng),并在學(xué)校張榜通告。
3)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)16至30名取消其社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格,并公告全校。該社團(tuán)負(fù)責(zé)人在全校通報(bào)批評(píng)。
4)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)31至50名取消其會(huì)長(zhǎng)職務(wù),取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格,并公告全校。
5)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)50以上者,停止該社團(tuán)活動(dòng),進(jìn)行整頓。取消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù),在全校通報(bào)批評(píng)。
6)各社團(tuán)未按規(guī)定程序額外收取費(fèi)用者,社團(tuán)負(fù)責(zé)人在社團(tuán)會(huì)議上做通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
7)各社團(tuán)未每月未時(shí)上交詳細(xì)開(kāi)支賬目者,超過(guò)兩次及兩次者取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格。
8)非法侵占社團(tuán)財(cái)務(wù)者視情況嚴(yán)肅處理。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇3
1.對(duì)于發(fā)給員工的工資、津貼、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助等,必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費(fèi)支出,不得以編制定額、預(yù)算計(jì)劃數(shù)字列支;
2.購(gòu)入企業(yè)辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過(guò)庫(kù)存材料核算;
3.撥給的補(bǔ)助費(fèi)、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實(shí)際撥補(bǔ)數(shù),以批準(zhǔn)的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費(fèi)支出;
4.撥給所屬部門的經(jīng)費(fèi),應(yīng)按批準(zhǔn)的報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;
5.撥給的各項(xiàng)補(bǔ)助款和無(wú)償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開(kāi)來(lái)的收據(jù)列為經(jīng)費(fèi)支出;
6.員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算提存,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,并同時(shí)將提存從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)人其他存款戶,以后開(kāi)支時(shí),在其他存款中支付;
7.購(gòu)入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列為經(jīng)費(fèi)支出,同時(shí)記人固定資產(chǎn)和固定資金科目;
8.其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報(bào)銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇4
1、學(xué)生社團(tuán)的所有經(jīng)費(fèi)需交社團(tuán)聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理;顒(dòng)中應(yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團(tuán)活動(dòng)前須寫一份詳細(xì)書面預(yù)算,寫清購(gòu)買物品名稱,所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》的附件一同上交社團(tuán)聯(lián)秘書處,并且在活動(dòng)后憑有效票據(jù)報(bào)銷。
3、金額在100元以下者由社團(tuán)聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書長(zhǎng)審批。
4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷單》,否則不予報(bào)銷。
5、發(fā)票(收據(jù))客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可,商品名稱必須詳細(xì)簡(jiǎn)明,如票面不夠書寫,須附商品明細(xì)表并加蓋與票面相同的財(cái)務(wù)章,否則無(wú)法報(bào)銷。
6、花費(fèi)數(shù)額在十元以上必須開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開(kāi)具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報(bào)銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動(dòng)名稱或事由,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報(bào)效單上社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人簽字、活動(dòng)名稱(事由)和時(shí)間等項(xiàng)必須由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》的活動(dòng)不在報(bào)銷之列。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇5
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持“公開(kāi)、合理、經(jīng)濟(jì)、有效”的原則,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康有序發(fā)展,根據(jù)《武漢船院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,特制定本制度。
第二條 學(xué)生社團(tuán)須設(shè)財(cái)務(wù)部,做好本社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算與決算,積極配合學(xué)生社團(tuán)掛靠單位做好財(cái)務(wù)工作,實(shí)行民主管理并接受監(jiān)督,定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況。社聯(lián)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”)財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)審計(jì)以及提供相關(guān)服務(wù)。
第三條 各學(xué)生社團(tuán)必須根據(jù)此制度制訂本社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例,且不得與本制度相抵觸。
第二章 經(jīng)費(fèi)管理
第四條 學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以自籌為主。各社團(tuán)可通過(guò)收繳會(huì)費(fèi)等渠道自籌經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)非商業(yè)經(jīng)營(yíng)性的社會(huì)籌資。未經(jīng)批準(zhǔn),不得接受或使用境外捐資。
第五條 學(xué)生社團(tuán)接受捐贈(zèng)、資助嚴(yán)格按照《武漢船院學(xué)生社團(tuán)贊助管理辦法》執(zhí)行,且必須向社聯(lián)登記、掛靠單位和團(tuán)委報(bào)告接受及使用捐贈(zèng)、資助的有關(guān)情況,并向全體社團(tuán)成員公開(kāi)。
第六條 社聯(lián)在每年9月統(tǒng)一組織各社團(tuán)招新收取一次會(huì)費(fèi),最高不超過(guò)25元,確因工作需要突破的報(bào)掛靠管理單位和團(tuán)委審批,老會(huì)員注冊(cè)交費(fèi)后繼續(xù)保留會(huì)員資格。
第七條 社聯(lián)每年收取各學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)的30%作為管理費(fèi)用,每學(xué)期學(xué)生社團(tuán)預(yù)算金額原則上不超過(guò)社團(tuán)年會(huì)費(fèi)的35%,確因工作需要突破的報(bào)掛靠單位、團(tuán)委審批。
第八條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定并通過(guò)注冊(cè)的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,要做到專人管理、帳目清楚,定期向會(huì)員公布財(cái)政情況并每月接受社聯(lián)財(cái)務(wù)部審計(jì)。
第九條 學(xué)生社團(tuán)換屆或更換經(jīng)費(fèi)管理負(fù)責(zé)人之前,社聯(lián)組織對(duì)其進(jìn)行資產(chǎn)和財(cái)務(wù)檢查并監(jiān)督做好結(jié)算交接工作,結(jié)算情況向全體會(huì)員公開(kāi)。
第三章 財(cái)務(wù)審批程序
第十一條 學(xué)生社團(tuán)根據(jù)學(xué)期注冊(cè)活動(dòng)計(jì)劃填寫《活動(dòng)預(yù)算表》,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)掛靠單位審批通過(guò)后可以到社聯(lián)領(lǐng)取活動(dòng)物品。原則上活動(dòng)物品統(tǒng)一購(gòu)買領(lǐng)取,若另有需求經(jīng)過(guò)學(xué)生社團(tuán)掛靠單位同意,可自行購(gòu)買,需接受社聯(lián)財(cái)務(wù)部每月審計(jì);若活動(dòng)所需證書,需在《活動(dòng)預(yù)算表》中注明,由社聯(lián)統(tǒng)一打印。
第十二條 活動(dòng)預(yù)算只涉及活動(dòng)開(kāi)展費(fèi)用,適當(dāng)開(kāi)支交通費(fèi),獎(jiǎng)品最高價(jià)值50元,統(tǒng)一使用桶裝水或開(kāi)水,其它費(fèi)用不予開(kāi)支。300元以上的活動(dòng),需由社聯(lián)分管人員進(jìn)行監(jiān)督,活動(dòng)后1周內(nèi)接受社聯(lián)審計(jì)。
第十三條 邀請(qǐng)外校參加比賽需收取或繳納參賽費(fèi)的需掛靠單位和團(tuán)委審核。
第十四條 活動(dòng)結(jié)束后5日內(nèi),將正規(guī)票據(jù)(手寫涂改無(wú)效)、已審批的計(jì)劃、預(yù)算交社聯(lián)財(cái)務(wù)部(掛靠單位的社團(tuán)上交實(shí)際發(fā)生明細(xì)或賬目,以備審計(jì)),所有票據(jù)需經(jīng)稅務(wù)局查證有效后方可使用。
第十五條 活動(dòng)實(shí)際產(chǎn)生金額原則上不得超過(guò)預(yù)算金額的5%,報(bào)賬完后的相關(guān)票據(jù)由學(xué)生社團(tuán)掛靠單位保存。
第十六條 交通費(fèi)可使用武漢通充值發(fā)票和公交車票,需注明人數(shù)及往返地點(diǎn),其他費(fèi)用原則上不予開(kāi)支。
第十七條 下次申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)在上次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷完之后,否則不予審批。
第四章 財(cái)務(wù)監(jiān)管
第十八條 有下列情形之一者,由團(tuán)委給予社團(tuán)警告、責(zé)令改正、限期整改的處分,并可以責(zé)令撤銷社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人的職務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)社團(tuán)予以撤銷登記:
1、不編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的;
2、不配合社聯(lián)財(cái)務(wù)部審計(jì)的;
3、隱匿會(huì)員數(shù)量,私自截留會(huì)費(fèi)收入的;
4、隱匿其他各項(xiàng)收入的;
5、對(duì)各項(xiàng)收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
6、虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的;
7、決算超支嚴(yán)重的;
8、不按規(guī)定配備專門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的;
9、侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn)的`;
10、由于保管不善,導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的;
11、其他違反社團(tuán)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。
第五章 附 則
第十九條 本辦法由共青團(tuán)武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)和武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共同負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行,原《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)注冊(cè)管理辦法》自行廢止。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇6
為加強(qiáng)社團(tuán)管理,防止社團(tuán)活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的混亂的局面,進(jìn)一步強(qiáng)化自我約束機(jī)制,結(jié)合我校實(shí)際。特制定如下財(cái)務(wù)管理制度:
(一):社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公開(kāi)化
社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向全體社員公開(kāi)帳目,不斷增加社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度的透明度。真正做到經(jīng)費(fèi)“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條規(guī)定,將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在社團(tuán)例會(huì)上討論通過(guò),方可執(zhí)行。
(二):帳目管理
社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)帳本。收支情況要分項(xiàng)目記錄清楚。要有專人管理。任何人不得插手干涉,否則,追究其責(zé)任。
(三):票據(jù)正規(guī)化
社團(tuán)成員在活動(dòng)購(gòu)買用品時(shí),必須要商家索取正規(guī)票據(jù),或做帳時(shí),不得虛開(kāi)假的發(fā)票。虛報(bào)人民幣金額或偽造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī),立即撤消當(dāng)事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。
(四):拉贊助
(五):活動(dòng)結(jié)余金額的處理
贊助經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)正常開(kāi)展,任何社團(tuán)不得以拉贊助來(lái)積累資本。社團(tuán)活動(dòng)結(jié)余的經(jīng)費(fèi)應(yīng)記入社團(tuán)帳本,用于下次活動(dòng)的使用。
(六):帳目的清查
校社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)全校所有社團(tuán)進(jìn)行不定期的帳目清查。如有拒絕或抵觸情緒或故意尋求理由拖延檢查時(shí)間,并造成工作人員查帳困難者,管理委員會(huì)及時(shí)報(bào)告團(tuán)委與掛靠單位,按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(七):活動(dòng)的公開(kāi)化
社團(tuán)活動(dòng)必須公開(kāi)化、正規(guī)化。任何人不得以任何理由私自以社團(tuán)名義招收成員或開(kāi)展社會(huì)活動(dòng)。參與社會(huì)活動(dòng)不能單獨(dú)操作,謀取個(gè)人私利。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人責(zé)任。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇7
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本辦法。
1、堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算計(jì)劃,厲行節(jié)約,勤儉辦事,統(tǒng)籌安排使用經(jīng)費(fèi)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格審批程序。凡是涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的票據(jù),由經(jīng)辦人先在票據(jù)背面簽字,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后由主要領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽,手續(xù)完備后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置需要事前履行相關(guān)購(gòu)置手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定程序辦理購(gòu)買、報(bào)銷手續(xù)。
4、常用辦公用品由財(cái)務(wù)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、管理,各股室按需領(lǐng)取,嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),保證正常辦公需要。購(gòu)買辦公用品時(shí),必須先報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,否則不予簽批。各股室對(duì)辦公用品的使用要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,尤其是對(duì)辦公用紙要提倡再利用,避免浪費(fèi)。
5、各股室需要在單位以外營(yíng)利性的文印公司打印、復(fù)印各種文件資料、維修電腦、標(biāo)牌制作等涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的事項(xiàng),由各股室負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的一律不予報(bào)銷。
6、上級(jí)部門統(tǒng)一組織的培訓(xùn)、會(huì)議及其它因工作需要下鄉(xiāng)外出產(chǎn)生的差旅費(fèi),憑會(huì)議通知和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),按規(guī)定程序報(bào)銷。差旅費(fèi)必須由本人填報(bào)并簽字。
7、上級(jí)部門來(lái)人接待由財(cái)務(wù)辦公室統(tǒng)一安排。
8、財(cái)務(wù)辦公室每季度要將經(jīng)費(fèi)支出情況匯總一次,報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)。年終將年度經(jīng)費(fèi)使用情況匯總,向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇8
第一條 努力爭(zhēng)取上級(jí)支持,按省示范性高中標(biāo)準(zhǔn)配齊教學(xué)設(shè)備設(shè)施和專門功能室,逐步更新裝備,實(shí)現(xiàn)教學(xué)硬件和手段現(xiàn)代化。
第二條 認(rèn)真做好校產(chǎn)管理工作。各種設(shè)備設(shè)施由專人管理和保養(yǎng),及時(shí)對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維修。如確實(shí)無(wú)法使用的,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。要愛(ài)護(hù)公物,挖掘潛力,物盡其用。
第三條 建立和健全實(shí)驗(yàn)室、圖書館、網(wǎng)絡(luò)管理中心、電教室、專用教室、電腦室及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地的使用管理制度,使用各類教學(xué)設(shè)備、設(shè)施要登記。使用各專門功能設(shè)施需預(yù)約,并指定責(zé)任人。鼓勵(lì)和提倡教師充分使用現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施,提高效益。
第四條 搞好校園建設(shè)規(guī)劃,加強(qiáng)校園文化建設(shè)。做到綠化、美化、凈化、文化,營(yíng)造良好的人文氛圍,建設(shè)良好的育人環(huán)境。
第五條 學(xué)校經(jīng)費(fèi)以國(guó)家財(cái)政撥款為主,學(xué)雜費(fèi)收入用于補(bǔ)充教育經(jīng)費(fèi)。
第六條 嚴(yán)格按省、市、縣物價(jià)局和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定收費(fèi),自覺(jué)執(zhí)行收費(fèi)許可證制度。不得以任何理由、任何形式自立收費(fèi)項(xiàng)目。凡代收代支的項(xiàng)目,每學(xué)年結(jié)算并公布收支情況。家庭經(jīng)濟(jì)有困難的學(xué)生可申請(qǐng)減免學(xué)費(fèi)或助學(xué)金。
第七條 開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流,增加收入。學(xué)?砂从嘘P(guān)規(guī)定接受社會(huì)和個(gè)人捐資辦學(xué)。
第八條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用資金,用好管好經(jīng)費(fèi)。每年年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。重大開(kāi)支要經(jīng)集體討論決定。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇9
為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理,使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、捐贈(zèng)、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委、系部分團(tuán)委提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第二條會(huì)費(fèi)的收繳在吸收會(huì)員時(shí)一并進(jìn)行,收費(fèi)前,必須報(bào)社團(tuán)管理部門審批同意,否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。收費(fèi)按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過(guò)10元/人,其他類型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過(guò)8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)費(fèi)的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費(fèi)的,需事先將收費(fèi)理由及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)社團(tuán)管理部門,經(jīng)批準(zhǔn)方可收費(fèi)。私自亂收費(fèi)的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況可以給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。
第五條學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過(guò)勤工儉學(xué)獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但是禁止在校園內(nèi)一切以營(yíng)利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的要求使用,任何個(gè)人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)簽,數(shù)額較大的,須報(bào)送社團(tuán)管理部門審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開(kāi)展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計(jì)劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動(dòng)。
第九條社團(tuán)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時(shí),需先將詳細(xì)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn),各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開(kāi)支。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇10
安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)指:企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。
一、安全經(jīng)費(fèi)提取標(biāo)準(zhǔn):
按照客運(yùn)業(yè)務(wù)1.5%提取。
二、安全經(jīng)費(fèi)的使用范圍
1、完善、改造和維護(hù)運(yùn)輸工具安全狀況檢測(cè)維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸工具附屬安全設(shè)備等。
2、配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品的支出。
3、安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出。
4、重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。
5、安全技能培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。
6、事故調(diào)查和處理,專家咨詢費(fèi)的開(kāi)支。
7、開(kāi)展安全宣傳教育和安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)必要的支出。
8、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制考核兌現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)支出。
9、其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
三、安全經(jīng)費(fèi)的管理
1、安全經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月提取,立項(xiàng)獨(dú)立集中管理,統(tǒng)籌使用。
2、安全經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)專戶核算,按規(guī)定范圍使用,年度結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。
3、加強(qiáng)對(duì)安全經(jīng)費(fèi)的管理監(jiān)督,應(yīng)把安全經(jīng)費(fèi)的收支情況納入年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇11
1目的
確保安全生產(chǎn)的資金投入,加強(qiáng)安全費(fèi)用提取與使用的管理,建立安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,維護(hù)企業(yè)、職工以及社會(huì)公共利益,保證企業(yè)達(dá)到法定的安全生產(chǎn)條件
2適用范圍
本制度適用于定西昌飛各單位安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用的管理
3職責(zé)
3.1站長(zhǎng)
3.11負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的審批
3.12確保安全生產(chǎn)所需的投入,并對(duì)因投入不足所導(dǎo)致的后果負(fù)責(zé)。
3.3安全科
負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)工藝的安全技術(shù)措施計(jì)劃
3.4財(cái)務(wù)科
3.41負(fù)責(zé)安全費(fèi)用計(jì)提和使用的管理,確保安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)及時(shí)準(zhǔn)確支付
3.42監(jiān)督檢查生產(chǎn)單位安全技術(shù)措施費(fèi)用是否做到?顚S眉昂侠硎褂
3.5辦公室
3.51負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用的合適和審批
3.52負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目的發(fā)包和實(shí)施
4工作程序
4.1足額提取經(jīng)費(fèi)依據(jù)
4.2?顚S霉芾
安全費(fèi)用應(yīng)用于以下規(guī)定范圍
4.21安全技術(shù)措施工程的建設(shè)
4.22完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施的支出,其中:
a)安全設(shè)備設(shè)施:綜合防護(hù)、機(jī)電設(shè)備、供配電系統(tǒng)、裝載運(yùn)輸系統(tǒng)等:
b)道路交通運(yùn)輸安全設(shè)備設(shè)施:運(yùn)輸工具安全狀況檢測(cè)及維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸工具附屬安全設(shè)備等。
4.23配備必要的緊急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出
4.24安全生產(chǎn)檢查、驗(yàn)收與評(píng)估、評(píng)價(jià)支出
4.25重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患評(píng)估、整改、監(jiān)控支出
4.26員工安全技能培訓(xùn)、教育及應(yīng)急救援演練支出
4.27員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品及防暑降溫支出
4.28安全獎(jiǎng)勵(lì)基金的支出
4.29工傷保險(xiǎn)費(fèi)用
4.210其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出
4.3專門賬戶管理
4.31財(cái)務(wù)科應(yīng)將安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)納入礦里的財(cái)務(wù)計(jì)劃中,提取的安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)莊戶核算,專項(xiàng)用于安全生產(chǎn),不得挪用。年度結(jié)余下班年使用,當(dāng)年計(jì)劃提取安全費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支
4.32財(cái)務(wù)科建立《計(jì)劃提取的安全費(fèi)用使用臺(tái)賬》、《安措項(xiàng)目開(kāi)支情況表》等臺(tái)賬,每月根據(jù)安全經(jīng)費(fèi)到位情況形成記錄,保證?顚S,形成《安全投入臺(tái)賬》
4.4安全費(fèi)用的財(cái)務(wù)處理
4.41對(duì)計(jì)劃提出的安全費(fèi)用,分別在“制造費(fèi)用”和“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目下設(shè)“安全費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)科目,專戶核算安全費(fèi)用的計(jì)劃提取與使用。
4.42從安全費(fèi)用中形成的資產(chǎn),安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值
4.43執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,繼續(xù)按照國(guó)家規(guī)定的準(zhǔn)備計(jì)劃提取安全費(fèi)用,計(jì)入生產(chǎn)成本,同時(shí)確認(rèn)負(fù)債,計(jì)入“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目
4.44在定期的財(cái)務(wù)報(bào)告中,披露安全費(fèi)用的提取和使用情況
4.45安全措施計(jì)劃的編制要求
4.51各單位依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果、法律法規(guī)要求、合理話建設(shè)以及安全生產(chǎn)需要等制定本單位的年度安全措施計(jì)劃。編制本單位需要整改的年度安措項(xiàng)目和費(fèi)用,報(bào)送安全部審批
4.52安措項(xiàng)目由安全科匯總,每年年底組織有關(guān)部門進(jìn)行審核、論證、確定年度安全所需的投入,形成《安全技術(shù)措施項(xiàng)目計(jì)劃表》報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行
4.53因生產(chǎn)需要立即進(jìn)行整改的重大隱患,由安全科、生產(chǎn)科室等有關(guān)職能部門組織相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)場(chǎng)評(píng)價(jià),制定安全整改措施,形成紀(jì)要報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施
4.54安措項(xiàng)目的費(fèi)用由辦公室審核、審批
4.55為職工辦理的團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)或個(gè)人意外傷害保險(xiǎn)和為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)所需費(fèi)用不再安全費(fèi)用中列出
4.6安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用和管理
4.61依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果為以下幾個(gè)方面投入安全措施費(fèi)用:安全工程、安全管理、安全設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品、安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí),安全獎(jiǎng)勵(lì)、安全教育培訓(xùn),工傷保險(xiǎn)、應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、事故預(yù)防、在確定安全經(jīng)費(fèi)投入時(shí)進(jìn)行充分的論證。
4.62在制定規(guī)定的使用范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)將安全費(fèi)用優(yōu)先用于盲足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出
4.63已提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用,但其使用范圍不再包含安全生產(chǎn)方面的用途
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇12
為了貫徹各級(jí)關(guān)于安全生廠工作“有錢辦事,有人辦事”以及“不發(fā)生因經(jīng)費(fèi)不能保障而發(fā)生重大安全生廠責(zé)任事故”的指示精神,確保我景區(qū)各項(xiàng)安全生廠工作均能順利實(shí)施,真正實(shí)現(xiàn)上級(jí)提出的“安全穩(wěn)定,游客滿意” 的目標(biāo),現(xiàn)結(jié)合景區(qū)實(shí)際,制定本制度:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳,不斷提高全體職工對(duì)安全生廠工作在謀求發(fā)展的全局工作中的重要性的認(rèn)識(shí)。
1、堅(jiān)持及時(shí)地組織學(xué)習(xí)和宣傳黨的路線、方針、政策和文件,全面領(lǐng)會(huì)和貫徹其精神。
2、根據(jù)安全生廠需要,及時(shí)更新、配備必要的器材、裝備,組織培訓(xùn),做好應(yīng)急預(yù)案并積極開(kāi)展演練。
3、切實(shí)做到安全工作“年年講,月月講,天天講”,事事落實(shí)“一崗雙責(zé)”。
4、“生命不存,何談旅游;穩(wěn)定不存,何談發(fā)展”,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,全員重視安全保衛(wèi)工作。
二、景區(qū)每年安排一定比例的安全生廠工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于安全工作隱患整治,安全生廠教育、培訓(xùn)、宣傳,事故應(yīng)急救援,先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)等。
三:根據(jù)景區(qū)特點(diǎn),加強(qiáng)廣場(chǎng)、密集區(qū)巡查,更新監(jiān)控設(shè)備和加大存儲(chǔ)容量,增設(shè)重點(diǎn)區(qū)域,增加技術(shù)人員,實(shí)時(shí)觀注監(jiān)控動(dòng)態(tài)和異常情況。
四:按相關(guān)要求營(yíng)業(yè)收入不超過(guò)1000萬(wàn)元的,按照2%提取,并依據(jù)安全生廠工作形勢(shì)的發(fā)展需要,逐年增加安全生廠工作運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算額度。
五、按照“一保安全,二保穩(wěn)定,三保發(fā)展”的原則,景區(qū)要切實(shí)保證隨時(shí)能調(diào)動(dòng)最大財(cái)力,集中處理突發(fā)的重大意外安全責(zé)任事故。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇13
為進(jìn)一步貫徹黨的民主集中制原則,加強(qiáng)黨支部的集體領(lǐng)導(dǎo),提高工作效率,做到重大問(wèn)題決策制度化、民主化和科學(xué)化,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要,校務(wù)會(huì)議是學(xué)校重大問(wèn)題決策的主要形式,民主集中制是黨的根本組織原則,學(xué)校內(nèi)部議事和決策必須按照民主集中制原則,堅(jiān)持從群眾中來(lái)到群眾中去,集中正確的意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn),制定正確的政策和措施,實(shí)行民主管理能力做好各項(xiàng)工作。充分發(fā)揮校委會(huì)的作用,根據(jù)敦煌市七里鎮(zhèn)中學(xué)的實(shí)際情況,需經(jīng)校委會(huì)討論通過(guò)和審議決定的重大決策。接受教師的監(jiān)督。特制定本制度。
一、預(yù)算、決算工作制度
根據(jù)縣教育局關(guān)于編制部門預(yù)算的實(shí)施方案,為進(jìn)一步落實(shí)建設(shè)公共政府的要求,按照早編、細(xì)編部門預(yù)算的要求,學(xué)校將于每年5月份開(kāi)始編制單位部門預(yù)算。
。ㄒ唬﹪@建立符合校情實(shí)際的公共財(cái)政框架的總體要求,逐步建立公開(kāi)、公平、規(guī)范、高效的預(yù)算編制和執(zhí)行機(jī)制,體現(xiàn)預(yù)算剛性和財(cái)政績(jī)效,加強(qiáng)依法理財(cái),創(chuàng)建科學(xué)、民主、法制的公共預(yù)算管理模式。
。ǘ⿲W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編制預(yù)算負(fù)總責(zé),學(xué)校成立制定預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組:校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副校長(zhǎng)副組長(zhǎng)、成員有教師代表。
。ㄈ┚幹撇块T預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,要統(tǒng)籌考慮全年的情況,在對(duì)上年及本年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作預(yù)算編制指向,提出下一年度預(yù)算編制,將人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、預(yù)備項(xiàng)目等做初步估算及安排。并牽頭會(huì)同學(xué)校各組室提出年度經(jīng)費(fèi)使用要求,總務(wù)部門進(jìn)行匯總梳理,財(cái)務(wù)人員結(jié)合局下發(fā)的預(yù)算編報(bào)說(shuō)明,編制出學(xué)校預(yù)算初稿報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)學(xué)校校務(wù)會(huì)、行政領(lǐng)導(dǎo)班子討論商議后提出修改意見(jiàn),財(cái)務(wù)人員根據(jù)修改意見(jiàn)修正預(yù)算后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定,并上報(bào)教育局。
(四)學(xué)校預(yù)算批復(fù)下達(dá)后,在具體執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格按照下達(dá)的部門預(yù)算執(zhí)行,決不隨意更改,年終做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的決算分析工作,包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等,并在校務(wù)會(huì)、行政會(huì)、全體教師會(huì)上通氣,將部門預(yù)算的制定、執(zhí)行置于公眾監(jiān)督之下。
二、重大基建項(xiàng)目管理制度
(一)學(xué)校成立基本建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員有教師代表。
。ǘ└鶕(jù)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展需要確定基本建設(shè)項(xiàng)目,校長(zhǎng)決策前應(yīng)開(kāi)展調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取黨內(nèi)外干部群眾的意見(jiàn),然后提出可行性方案。經(jīng)校務(wù)會(huì)、行政領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,按規(guī)定程序上報(bào)上級(jí)主管部門呈報(bào)書面方案。非經(jīng)允許不得擅自動(dòng)工。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行操作。
(三)建筑施工單位需根據(jù)學(xué);窘ㄔO(shè)相關(guān)要求,進(jìn)行施工預(yù)算。相關(guān)預(yù)算書經(jīng)學(xué)校校務(wù)會(huì)、行政會(huì)議討論通過(guò)上報(bào)教育局項(xiàng)目基建處備案審查。
(四)校方與相關(guān)施工單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》及《建筑安裝工程承包合同條例》的規(guī)定,簽訂協(xié)議。
。ㄎ澹┦┕て陂g,由學(xué)校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)施工監(jiān)理。
(六)工程結(jié)束,決算由政府相關(guān)職能部門進(jìn)行核算審計(jì)。工程決算費(fèi)用嚴(yán)格按照審計(jì)結(jié)果與施工單位進(jìn)行清帳,并在校務(wù)會(huì)、行政會(huì)和全體教師會(huì)上通報(bào)。
(七)學(xué);窘ㄔO(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):審定所做項(xiàng)目的合理性,是否通過(guò)校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議,是否充分發(fā)揮教代會(huì)的民主管理、民主監(jiān)督作用,對(duì)工程執(zhí)行情況進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督、工程施工單位是否有資質(zhì)、開(kāi)工前是否簽定合同、制定預(yù)算,工程進(jìn)度、質(zhì)量,工程結(jié)束是否有決算、是否通過(guò)審計(jì)。
三、大額經(jīng)費(fèi)支出管理制度
(一)學(xué)校成立采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員有教師代表。
。ǘ⿲W(xué)校采購(gòu),需按程序操作。各部門提出的正當(dāng)采購(gòu)要求,經(jīng)總務(wù)主任審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn),納入學(xué)校預(yù)算,制定采購(gòu)計(jì)劃。
。ㄈ┙(jīng)費(fèi)在500元以下的支出,由所需部門填寫申購(gòu)單,學(xué)校總務(wù)處呈報(bào)校長(zhǎng)室,校長(zhǎng)同意簽字方可采購(gòu)。
。ㄋ模┙(jīng)費(fèi)在500元以上的支出,由學(xué)校校務(wù)會(huì)、行政會(huì)討論決定,經(jīng)通過(guò)后進(jìn)行采購(gòu)。
。ㄎ澹⿲(duì)于設(shè)備購(gòu)置、基本建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格計(jì)劃管理。超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃、無(wú)申報(bào)手續(xù)自行購(gòu)置的物品,一律不予付款。
總之學(xué)校重大事項(xiàng)決策都采用校務(wù)公開(kāi)等形式對(duì)全體教師公示,接受群眾全過(guò)程民主監(jiān)督。做到"三公開(kāi)":決策前征集民意公開(kāi)、決策結(jié)果公開(kāi)、決策后實(shí)施評(píng)價(jià)公開(kāi)。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇14
應(yīng)根據(jù)'厲行節(jié)約、勤儉辦事'的原則合理使用有限的科研經(jīng)費(fèi),結(jié)合我院科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,制定如下規(guī)定:
1.科研經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)開(kāi)支相關(guān)規(guī)定辦理審批報(bào)銷手續(xù)。專款專用,報(bào)銷時(shí)必須有課題負(fù)責(zé)人和單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可到財(cái)務(wù)科辦理。
2.科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍,僅限于科研課題研究工作直接需要的費(fèi)用。主要開(kāi)支范圍包括:科研業(yè)務(wù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、科研協(xié)作費(fèi)、課題論證及科研成果的評(píng)議、驗(yàn)收、鑒定等所需費(fèi)用、聘請(qǐng)外來(lái)專家舉辦各種形式的咨詢、講座所必需的講課費(fèi)、必要的通訊費(fèi)、交通費(fèi)等。
3.購(gòu)買與課題有關(guān)的書籍應(yīng)限制在課題經(jīng)費(fèi)的5%之內(nèi),必須辦理圖書登記手續(xù)。與課題無(wú)關(guān)的一切書籍一律不得報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)使用人一律不得直接購(gòu)買固定資產(chǎn)及相關(guān)耗材,采購(gòu)程序遵照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。
4.科研項(xiàng)目支出由財(cái)務(wù)科設(shè)立明細(xì)帳戶,負(fù)責(zé)核算。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度下達(dá)后,課題組負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)額度,制訂研究工作開(kāi)支的年度預(yù)算計(jì)劃,在科教科和財(cái)務(wù)科的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)支。
5.項(xiàng)目一經(jīng)批準(zhǔn),不得無(wú)故中止。對(duì)無(wú)故不完成研究任務(wù)或自行中止研究者,追回己撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目完成后,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)清理歷年收支帳目,填寫《項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算表》,經(jīng)財(cái)務(wù)科、審計(jì)辦公室簽字蓋章后,連同項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告及研究成果一起報(bào)送科教科備案。此項(xiàng)工作結(jié)束前不得再申請(qǐng)新的研究項(xiàng)目。
科教科和財(cái)務(wù)科、內(nèi)審辦對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況每年檢查一次,如發(fā)現(xiàn)挪用、浪費(fèi)或其他違反財(cái)務(wù)制度的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié)輕重予以追究責(zé)任,停止撥款、撤銷項(xiàng)目或給予罰款。
安全經(jīng)費(fèi)提取和使用管理制度 篇15
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,做到有計(jì)劃、合理地控制費(fèi)用支出,節(jié)省資金,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍
本細(xì)則適用于全公司
第二章管理原則及職責(zé)
第四條管理原則
。ㄒ唬┵M(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理;報(bào)銷的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效;報(bào)銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)格。
。ǘ└黜(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支一律憑證式發(fā)票報(bào)銷。
。ㄈ┵M(fèi)用發(fā)票要求開(kāi)票單位填寫清楚,大、小寫相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開(kāi)票信息)商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期、開(kāi)票單位發(fā)票章、發(fā)票監(jiān)制部門監(jiān)制章。不符合要求的發(fā)票,不予報(bào)銷。
。ㄋ模┺k理報(bào)銷必須根據(jù)不同費(fèi)用類型填制報(bào)銷單據(jù)。對(duì)支出內(nèi)容填寫不清的、單據(jù)填寫金額與附件不一致的,不予報(bào)銷。
。ㄎ澹┊(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷,不得跨月報(bào)銷。
。└鶕(jù)公司薪酬福利管理制度,對(duì)于已享受公司各類補(bǔ)貼、津貼的人員,不再報(bào)銷其與補(bǔ)貼、津貼范圍重疊的相關(guān)費(fèi)用。
(七)對(duì)于公司統(tǒng)一管理、發(fā)放、結(jié)算的各類費(fèi)用事項(xiàng),參照相關(guān)對(duì)應(yīng)制度執(zhí)行,由公司統(tǒng)一與合作單位結(jié)算的,不再另行向員工支付相關(guān)款項(xiàng)。
。ò耍┍炯(xì)則所涉及報(bào)銷人費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別為公司人力資源部制訂的職級(jí)。
第五條管理職責(zé)
。ㄒ唬﹫(bào)銷人:對(duì)申請(qǐng)報(bào)銷的內(nèi)容真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
。ǘ﹫(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人:對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理部:對(duì)原始票據(jù)的合法性、有效性,報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性以及報(bào)銷內(nèi)容是否符合報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核。
第三章具體實(shí)施細(xì)則
第六條行政類費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
一般是指因日常運(yùn)營(yíng)發(fā)生的行政管理類的費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用由各公司行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
主要包括:辦公費(fèi)用、電話費(fèi)用、信息運(yùn)維費(fèi)用、車輛費(fèi)用、水電費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)用、辦公區(qū)域裝修費(fèi)用、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)用等。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)行政類費(fèi)用按照對(duì)應(yīng)管理部門的相關(guān)管理規(guī)定據(jù)實(shí)結(jié)算。
。ㄈ└郊
1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷均需提供發(fā)票原件或公司內(nèi)部自制表單;
2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購(gòu)的物品和書籍購(gòu)置,需提供審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單或釘釘審批流程截圖,入庫(kù)清單或明細(xì)訂單;
3、車輛費(fèi)用中維修、保養(yǎng)同時(shí)需提供維修清單,車輛保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷需注明保單保管人,根據(jù)使用年限、行駛里程和車況,達(dá)到大修標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)事先由駕駛?cè)藛T提出報(bào)告,經(jīng)行政部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可送到具備修理?xiàng)l件的定點(diǎn)廠家進(jìn)行修理;
4、固定資產(chǎn)購(gòu)置后報(bào)銷,需在設(shè)備接收后7個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備接收單提交至財(cái)務(wù)部,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供相應(yīng)入庫(kù)單設(shè)備接收單復(fù)印件,注明固定資產(chǎn)編號(hào)、使用人、接受時(shí)間;
5、租賃費(fèi)用報(bào)銷,同時(shí)需提供租賃合同復(fù)印件。
6、水電費(fèi)用及物業(yè)費(fèi)報(bào)銷,如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費(fèi)用所屬時(shí)間段,如發(fā)票直接開(kāi)具給物業(yè)公司,需提供物業(yè)公司開(kāi)具的費(fèi)用分割單;
第七條交通費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公務(wù)需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。且按公司出差流程進(jìn)行提前申請(qǐng),對(duì)應(yīng)釘釘外勤考勤雙項(xiàng)前提下,所發(fā)生的交通費(fèi)用予以審核報(bào)銷。
(二)報(bào)銷范圍
1、因公務(wù)需要,外出乘坐市內(nèi)公共交通工具:公交車、地鐵等所發(fā)生費(fèi)用;
2、因公務(wù)需要,外出乘坐出租車、網(wǎng)約車,需符合以下條件:
(1)外市出差的出差地;
(2)公司加班(指因工作需要加班,并已提前報(bào)備加班申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)審批通過(guò)的加班)至21點(diǎn)之后;
(3)領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事務(wù);
。4)出差出發(fā)時(shí)間7點(diǎn)之前及返回時(shí)間21點(diǎn)之后;
。5)相應(yīng)職級(jí)人員,發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
3、不得報(bào)銷范圍:
。1)極短途行程(小于3公里);
。2)上下班產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi);
。ㄈ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(四)附件要求:發(fā)票原件。
(五)其他要求
1、除出租車、協(xié)議網(wǎng)約車外,其他市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)一人一報(bào),不得多人匯總報(bào)銷。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
行政職能部門因工作需要招待客戶所產(chǎn)生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費(fèi)用。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)餐飲招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一次招待,人均超200元或單次招待總額超過(guò)2,000元;對(duì)同一對(duì)象一年內(nèi)累計(jì)招待、送禮金額超過(guò)5,000元,需經(jīng)過(guò)美年大健康集團(tuán)合規(guī)部審核方可報(bào)銷。
招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),接待用餐時(shí)應(yīng)合理控制陪同人數(shù)。
。ㄈ└郊
1、各項(xiàng)招待費(fèi)用,憑發(fā)票原件報(bào)銷;
2、有經(jīng)授權(quán)主管審批的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單。
。ㄋ模┢渌
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需先審批后使用,需先在每刻報(bào)銷中填寫業(yè)務(wù)招待審批單,有授權(quán)的主管審批后實(shí)施。
2、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí),報(bào)銷內(nèi)容中應(yīng)注明招待何單位、招待客人數(shù)及陪同人數(shù),并關(guān)聯(lián)事前提交并通過(guò)的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單。
3、公司任何員工,一律不得將個(gè)人招待消費(fèi)納入招待費(fèi)用內(nèi)報(bào)銷。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行一事一報(bào)的原則,同一事項(xiàng)支出不允許拆分審批和報(bào)銷。
第九條差旅費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公務(wù)需要,離開(kāi)辦公所在城市的行程產(chǎn)生的費(fèi)用。
主要包含交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、異地市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
1)月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議、年度會(huì)議或第三方組織舉辦的會(huì)議住宿標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)按會(huì)務(wù)組統(tǒng)一公布的價(jià)格為準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供證明文件,無(wú)補(bǔ)貼;
2)2人及以上人員同行差旅標(biāo)準(zhǔn)從級(jí)別最高人員;2人同住1間時(shí),以級(jí)別較高人員住宿標(biāo)準(zhǔn)X1.5倍確定2人的住宿標(biāo)準(zhǔn);
3)特殊地區(qū)指:北京、上海、深圳、廣州;
4)省會(huì)城市及其他指:各省省會(huì)城市、廈門、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞;
5)一般地區(qū):指上述城市之外的其他城市;
6)午餐補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算規(guī)則為:以機(jī)票或者火車票、長(zhǎng)途汽車票出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn),若工作日時(shí)間出差不滿半天按0.5天計(jì)算補(bǔ)貼,不滿一天超過(guò)半天按照1天計(jì)算補(bǔ)貼;若非工作日時(shí)間出差不滿半天沒(méi)有補(bǔ)貼、不滿一天超過(guò)半天按0.5天計(jì)算補(bǔ)貼、滿一天按照1天計(jì)算補(bǔ)貼。下午從13點(diǎn)以后開(kāi)始計(jì)算、上午至12點(diǎn)截止。
(三)附件要求
審批結(jié)束的出差申請(qǐng)單為差旅費(fèi)報(bào)銷的必要附件憑證,差旅各類費(fèi)用的具體附件要求如下:
1、交通費(fèi):發(fā)票原件;
2、住宿費(fèi):發(fā)票原件及酒店入住清單;
3、異地市內(nèi)交通:發(fā)票原件(網(wǎng)約車需提供清單、時(shí)間、目的地必須一致);
4、出差補(bǔ)貼:體現(xiàn)實(shí)際出差日期的審批完結(jié)的出差申請(qǐng)單。
。ㄋ模┢渌
1、員工出差,無(wú)論何種類型的出差均需在系統(tǒng)中發(fā)起出差審批流程,員工的差旅費(fèi)報(bào)銷,需同步附上系統(tǒng)中審批完結(jié)的出差申請(qǐng)流程作為報(bào)銷依據(jù);
2、差旅行程中發(fā)生機(jī)票,由公司統(tǒng)一預(yù)訂;住宿行為,出差人可在商旅系統(tǒng)中按照個(gè)人職級(jí)進(jìn)行預(yù)訂;
3、所有人員嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由員工個(gè)人自行承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的按違紀(jì)處理。
4、商務(wù)出差是工作行為,不是玩樂(lè)旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產(chǎn)出。杜絕低效、無(wú)效出差,嚴(yán)厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂(lè)的行為。
5、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差目的地有動(dòng)車高鐵且行程不超過(guò)八小時(shí),需選乘動(dòng)車高鐵出行;
6、無(wú)論任何原因、任何情況,自行預(yù)訂機(jī)票均不予報(bào)銷;
第十條會(huì)務(wù)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公需要,參加外部會(huì)議或組織會(huì)議而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括會(huì)議期間租用的場(chǎng)地費(fèi)用、車輛費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、物資費(fèi)用、住宿費(fèi)、餐費(fèi),往返交通費(fèi)等。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷,交通、住宿、補(bǔ)貼和招待參照差旅費(fèi)用和招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及參會(huì)批示或會(huì)議組織批示。
。ㄋ模┢渌
1、參加外部會(huì)議,應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參會(huì)人員的批示,參會(huì)人員在費(fèi)用
報(bào)銷時(shí)提供該批文;
2、組織會(huì)議,應(yīng)有會(huì)議組織相關(guān)的通知或批復(fù)生效的批文、會(huì)議流程說(shuō)明、會(huì)議簽到表等,會(huì)議批示應(yīng)包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主題等。
3、單次會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷完成,不得拆分多次報(bào)銷。
第十一條培訓(xùn)費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公需要,安排或組織員工參加培訓(xùn)或員工申請(qǐng)參加與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi),師資費(fèi)等。
(二)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷,如有住宿、交通等費(fèi)用發(fā)生,參照本細(xì)則第三章第七條、第八條和第九條執(zhí)行。
(三)附件要求
發(fā)票原件及培訓(xùn)通知/申請(qǐng)等。
(四)其他要求
1、參加外部培訓(xùn),應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參培人員的批示或員工經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng);
2、內(nèi)部組織培訓(xùn),應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)通知;
3、單次培訓(xùn)的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷完成,不得拆分多次報(bào)銷。
第十二條中介費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公需要,外聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、審計(jì)、評(píng)估、驗(yàn)資、公證等以及外聘企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)顧問(wèn)而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
。ㄈ└郊螅喊l(fā)票原件及合同復(fù)印件。
第十三條招聘費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
1、服務(wù)費(fèi):獵頭公司人才推薦費(fèi)、招聘網(wǎng)站費(fèi)、招聘軟件費(fèi)及其他招聘渠道費(fèi)用;
2、專項(xiàng)招聘費(fèi):面試場(chǎng)地費(fèi)、宣傳用品費(fèi)、服務(wù)費(fèi);
3、面試費(fèi):應(yīng)聘者往返面試地點(diǎn)的交通及住宿費(fèi);
4、入職費(fèi):體檢費(fèi)。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2、面試費(fèi):由人力資源部按照招聘崗位的級(jí)別,參照公司正式員工出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、入職體檢費(fèi):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后,可報(bào)銷100元以內(nèi)在公司體檢機(jī)構(gòu)入職體檢費(fèi)。
。ㄈ└郊
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi):發(fā)票原件及合同復(fù)印件;
2、面試費(fèi):經(jīng)人力資源部簽字的面試確認(rèn)表;
交通費(fèi):發(fā)票原件及人選參照職級(jí);
住宿費(fèi):發(fā)票原件、酒店入住清單及應(yīng)聘的職級(jí);
本地交通費(fèi):面試期間本地交通費(fèi)發(fā)票原件,面試人應(yīng)在發(fā)票上簽字。
3、入職體檢費(fèi):新員工本人簽字的入職表
體檢費(fèi):發(fā)票原件;
住宿費(fèi):發(fā)票原件+酒店入住清單。
(四)其他要求
需同時(shí)報(bào)銷多筆費(fèi)用的,須附明細(xì)清單。
第十四條專項(xiàng)費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
用于專項(xiàng)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,主要是捐贈(zèng)、贊助支出,行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)支出,購(gòu)買大型軟件及辦公系統(tǒng),及各類專項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及相關(guān)文件。
公司各類專項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)還應(yīng)提供相應(yīng)合同或?qū)m?xiàng)事項(xiàng)費(fèi)用報(bào)告。
第四章具體實(shí)施流程
第十五條報(bào)銷紙質(zhì)單據(jù)粘貼規(guī)定
。ㄒ唬┢睋(jù)粘貼統(tǒng)一用A4紙作為底紙,豎向粘貼。單據(jù)粘貼時(shí),底紙左側(cè)留出三公分裝訂線。票據(jù)較多時(shí)可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標(biāo)注小計(jì)金額及頁(yè)碼,如:“小計(jì):100元,1/4”。
(二)不同類型票據(jù)分類粘貼報(bào)銷,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類票據(jù)大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。
。ㄈ┱迟N的原始單據(jù)相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。
。ㄋ模⿲⒛z水涂抹在票據(jù)背面,沿著底紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出底紙外。不要將票據(jù)集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達(dá)不到裝訂要求。
第五章附則
第十六條本細(xì)則由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行制訂。
第十七條本細(xì)則自發(fā)布之日起生效。
第十八條本細(xì)則的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理部。
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