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      2. 單位辦公用房管理制度

        時(shí)間:2022-08-02 16:16:34 制度 我要投稿

        單位辦公用房管理制度(精選6篇)

          在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的單位辦公用房管理制度(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        單位辦公用房管理制度(精選6篇)

          單位辦公用房管理制度1

          為規(guī)范學(xué)校公房管理,我校根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。

          1、本制度所稱(chēng)公房是指學(xué)校擁有產(chǎn)權(quán)的周轉(zhuǎn)性教職工宿舍或午休房。

          2、市內(nèi)無(wú)房的教職工可申請(qǐng)教職工宿舍,需在校內(nèi)午休的教職工可申請(qǐng)午休房,但同一名教職工不得同時(shí)申請(qǐng)宿舍和午休房。

          3、申請(qǐng)人提出公房申請(qǐng)時(shí),需先閱讀本制度。

          4、總務(wù)處匯總申請(qǐng)人的住房申請(qǐng)后,提交行政會(huì)討論。行政會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人各項(xiàng)條件綜合考慮,決定公房使用人,并在校內(nèi)進(jìn)行公示。

          5、學(xué)校公房采用有償使用的原則,使用人需按學(xué)校要求定期繳納房租和水電費(fèi)。多人合住一間公房時(shí),需共同分擔(dān)房租和水電費(fèi)。

          6、申請(qǐng)人獲得公房使用權(quán)后,需親自到學(xué)校總務(wù)處辦理房屋交接手續(xù),核對(duì)房?jī)?nèi)物品和水電表數(shù)目,領(lǐng)取住房鑰匙。

          7、申請(qǐng)人獲得公房后,存在下列行為之一的,學(xué)校查實(shí)后有權(quán)立即收回公房使用權(quán)。

         。1)申請(qǐng)人未經(jīng)學(xué)校同意,擅自將公房出租、外借。

         。2)申請(qǐng)人未經(jīng)學(xué)校同意,擅自與他人換房。

         。3)申請(qǐng)人未經(jīng)學(xué)校同意,擅自改變房屋結(jié)構(gòu)。

          (4)申請(qǐng)人在公房?jī)?nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)或擅自改變房屋用途。

          (5)申請(qǐng)人累計(jì)六個(gè)月不交房租或水電費(fèi)。

          8、公房使用人需注意節(jié)約水電,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水電的現(xiàn)象學(xué)校將酌情予以處罰。

          9、公房使用人需注意宿舍財(cái)物安全,不得容留外人住宿,更不得帶學(xué)生入住。

          10、公房使用人需注意消防安全,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和易燃品。

          11、公房使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障及時(shí)向物業(yè)報(bào)修。

          12、學(xué)校將定期對(duì)公房的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞時(shí),有權(quán)要求責(zé)任人照價(jià)賠償。

          13、申請(qǐng)人已調(diào)離學(xué);蛞勋@得自有住房的,應(yīng)在15日內(nèi)搬離學(xué)校公房。

          14、公房使用人在搬離前,需親自與學(xué)?倓(wù)處辦理房屋交接手續(xù),將公房?jī)?nèi)學(xué)校物品和房門(mén)鑰匙退還學(xué)校,并將房間打掃干凈。公房使用人在居住期內(nèi)添置的物品在搬離時(shí)需自行清理出場(chǎng),學(xué)校不予回購(gòu)。

          以上制度自公布之日起實(shí)行。

          單位辦公用房管理制度2

          1、范圍

          首層的外部墻壁,玻璃、商鋪外圍墻。

          2、標(biāo)準(zhǔn)

          清洗后表面無(wú)灰塵、污跡、銹跡,無(wú)因清潔劑化學(xué)反應(yīng)而造成外墻變色、粉化等。

          3、清潔時(shí)間

          每1年清潔2次。

          4、作業(yè)程序

          1)檢查各清潔作業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng),重點(diǎn)檢查天臺(tái)上的懸掛支撐物是否牢固,制定作業(yè)方案;

          2)做好充分的準(zhǔn)備,并提前3天發(fā)布清潔通知;

          3)正式清潔前,要求全面檢查吊繩、安全帶等的性能,保證各項(xiàng)設(shè)施的絕對(duì)安全;

          4)在作業(yè)范圍不少于5米外圍設(shè)置警示牌,并用圍帶圍住,至少有1名員工在地面守衛(wèi),同時(shí)天臺(tái)也要配置1名員工,以防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)并防止污水飄落而給行人造成不便;

          5)所有的清潔作業(yè)人員在作業(yè)中絕不準(zhǔn)進(jìn)入業(yè)戶(hù)單元內(nèi);

          6)作業(yè)人員必須穿著整齊的衣服、鞋,戴好安全帽,并佩帶好安全帶,安全繩必須綁在天臺(tái)上穩(wěn)固的地方,每條安全繩只供一個(gè)人使用;

          7)作業(yè)所用的工具必須用細(xì)繩或袋裝好綁好在吊繩上,以防墜落地面;

          8)遇下雨、打雷、刮大風(fēng)等惡劣天氣,應(yīng)立即停止作業(yè),并妥善收拾好吊繩、圍護(hù)帶和警示牌等;

          9)作業(yè)全部完成,及時(shí)清理好現(xiàn)場(chǎng),并出通知告之業(yè)主。

          單位辦公用房管理制度3

          1、制訂鋼管桁架、砌體、鋼筋混凝土、防水、裝飾、門(mén)窗等結(jié)構(gòu)、工程以及公用設(shè)施的詳細(xì)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則。

          2、定期進(jìn)行房屋查勘。確保房屋和公用設(shè)施的安全、正常使用。

          3、規(guī)范二次裝修,全程跟蹤監(jiān)督。

          4、編制詳細(xì)的、符合行政辦事中心及會(huì)議大廈物業(yè)和東莞氣候特點(diǎn)的房屋及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。

          5、嚴(yán)格制定維修養(yǎng)護(hù)工作時(shí)間,在不影響用戶(hù)活動(dòng)、辦公、交流的前題下開(kāi)展維修養(yǎng)護(hù)工作,并確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。

          6、嚴(yán)格搞好房屋結(jié)構(gòu)及公用設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作,確保房屋及公用設(shè)施的優(yōu)良性能和安全運(yùn)行。

          7、嚴(yán)格做好房屋公共部分內(nèi)外裝飾工程的維修養(yǎng)護(hù)工作,確保裝飾工程的持久性和完好性。

          8、以養(yǎng)護(hù)為目的,以維修為手段,確保維修養(yǎng)護(hù)的及時(shí)性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,消除隱患。

          9、確保房屋及公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施過(guò)程中使用材料的環(huán)保性能。

          10、各安全巡邏崗及保潔崗在工作中加強(qiáng)對(duì)房屋停車(chē)場(chǎng)、道路等狀況的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告工程技術(shù)部補(bǔ)修(單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)3000元的工程書(shū)面報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局協(xié)調(diào)處理),做到零修不過(guò)夜,中修不超過(guò)72小時(shí),大修有計(jì)劃。

          1l、對(duì)于需分承包的維修項(xiàng)目,嚴(yán)格進(jìn)行分承包商評(píng)審,嚴(yán)格監(jiān)督施工,保證維修質(zhì)量。

          12、定期檢查所有標(biāo)志,損壞或脫落的標(biāo)識(shí)類(lèi)標(biāo)志,在發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)予以修復(fù)。

          13、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每年就物業(yè)房屋的使用維修情況,做出管理報(bào)告。

          單位辦公用房管理制度4

          為進(jìn)一步規(guī)范房屋租賃工作,確保租賃計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在原有相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,特制定本制度:

          一、工作職責(zé)

          1、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)房屋租賃業(yè)務(wù)的實(shí)施和跟蹤;

          2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的核收;

          3、房管員負(fù)責(zé)房屋及室內(nèi)設(shè)施、鑰匙的交接。

          二、工作程序

          1、租賃洽談

          根據(jù)房屋的位置、面積、價(jià)格、租賃期限等與來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行洽談,同時(shí)記錄于《租賃來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄表》中,并跟蹤至租賃成功或?qū)Ψ饺∠赓U意向。要求到現(xiàn)場(chǎng)看房者,經(jīng)營(yíng)部安排并陪同看房。商業(yè)經(jīng)營(yíng)房采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行租賃。

          2、協(xié)議擬定

          根據(jù)雙方達(dá)成的條件,擬定《房屋租賃協(xié)議》。承租方需出示身份證或政府批文或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有效證件,并提供證件復(fù)印件。

          3、出租會(huì)簽

          填寫(xiě)《房屋出租會(huì)簽單》,并將擬定的《房屋租賃協(xié)議》及證件復(fù)印件附后按順序送交各會(huì)簽人,各會(huì)簽人對(duì)該房的出租以及《房屋租賃協(xié)議》無(wú)異議后簽字。

          4、協(xié)議簽訂

          根據(jù)簽署完畢的《房屋出租會(huì)簽單》,由協(xié)議雙方簽章,并加蓋騎縫章。

          5、房屋交付

          房管員接到簽署完畢的《房屋出租會(huì)簽單》后,現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《出租房屋驗(yàn)收交接單》,并確認(rèn)無(wú)誤后向承租方交付租賃房屋的鑰匙。

          6、租金催繳

          每月底向承租方送發(fā)《交款通知書(shū)》,如無(wú)法書(shū)面送達(dá)的,需電話(huà)通知,并做好記錄。對(duì)逾期未交款的承租方,每日進(jìn)行電話(huà)或現(xiàn)場(chǎng)催繳。如需采取強(qiáng)制措施的,需提前經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并書(shū)面通知承租方。

          7、協(xié)議變更

          在協(xié)議實(shí)施期間發(fā)生的有關(guān)價(jià)格、面積、期限等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知承租方,并做好記錄;如屬承租方提出的,應(yīng)提供書(shū)面的文件,按協(xié)議的評(píng)審程序重新審批。

          8、協(xié)議終止

          協(xié)議租賃期限結(jié)束,不再續(xù)租的,由經(jīng)營(yíng)部填寫(xiě)《退房會(huì)簽單》,按順序報(bào)會(huì)簽人簽署意見(jiàn)后退房。協(xié)議期間停租的,按協(xié)議條文執(zhí)行。

         、俜课莼厥

          承租方退房的接收由房管員按房屋交付時(shí)的《出租房屋驗(yàn)收交接單》的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。若房屋經(jīng)過(guò)兩次裝修,對(duì)房屋的主要設(shè)施(墻面、地板、窗口、水電設(shè)施等)進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收,正確填寫(xiě)《出租房屋驗(yàn)收交接單》上的歸還驗(yàn)收記錄。協(xié)議外的情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。房管員驗(yàn)收合格后收回鑰匙,并在《退房會(huì)簽單》上簽字。承租方搬離時(shí),房管員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)膸椭氨O(jiān)督其搬離,防止造成公司利益的損失。

         、谫M(fèi)用結(jié)算

          承租方退房時(shí)要將所有應(yīng)交費(fèi)用結(jié)清后,方可將押金退還。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)協(xié)助承租方辦理退房手續(xù)。

          9、收費(fèi)月報(bào)

          每月10日前填寫(xiě)《出租房屋租金收取統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理。

          10、租況明示

          按承租的變化情況及時(shí)更改及編制《租賃情況一覽表》。

          11、工作回訪(fǎng)

          經(jīng)營(yíng)部在每月催繳租金的同時(shí),征求承租方對(duì)租賃工作的建議或意見(jiàn),做好記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。每年至少組織兩次承租方意見(jiàn)調(diào)查活動(dòng),由承租方填寫(xiě)《房屋租賃服務(wù)工作意見(jiàn)書(shū)》。

          三、管理規(guī)定:

          1、租賃工作必須嚴(yán)格遵循先立協(xié)議后進(jìn)駐、先交費(fèi)后后交房的原則,如出現(xiàn)違反本制度規(guī)定程序的行為,追究當(dāng)事人責(zé)任;

          2、房管員為待租房鑰匙的管理者,僅憑簽署完畢的《房屋出租會(huì)簽單》及規(guī)定手續(xù)交接鑰匙。如出現(xiàn)未按程序交接鑰匙情況,追究當(dāng)事人責(zé)任;

          3、凡出現(xiàn)租賃戶(hù)欠費(fèi)時(shí)間達(dá)20天者,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)強(qiáng)行責(zé)令其停止租賃;如出現(xiàn)欠費(fèi)達(dá)30天者,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與租戶(hù)解除協(xié)議。(本條需在合同中注明);

          4、每套出租房租賃押金不低于該房月租金額。

          四、相關(guān)記錄

          1、《租賃來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄表》

          2、《房屋租賃協(xié)議》

          3、《出租房屋驗(yàn)收交接單》

          4、《交款通知書(shū)》

          5、《出租房屋租金收取統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》

          6、《租賃情況一覽表》

          7、《房屋租賃服務(wù)工作意見(jiàn)書(shū)》

          8、《房屋出租會(huì)簽單》

          9、《退房會(huì)簽單》

          其中2、3、8、9項(xiàng)原件在檔案室存檔。

          五、本制度相關(guān)條款適用于場(chǎng)地出租、車(chē)位出租、商業(yè)條幅懸掛等。

          單位辦公用房管理制度5

          一、住宅裝修管理規(guī)定:

          1、根據(jù)《住宅裝修管理規(guī)定》執(zhí)行。

          2、根據(jù)實(shí)際情況制定適合于本小區(qū)的裝修管理規(guī)定;在內(nèi)容上應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾項(xiàng)內(nèi)容,盡量附簡(jiǎn)圖說(shuō)明:

          a.拆墻、移墻和重新分隔墻體;

          b.改、封管道;

          c.重新敷設(shè)線(xiàn)路;

          d.改移衛(wèi)生間、廚房?jī)?nèi)設(shè)施;

          e.陽(yáng)臺(tái)封閉;

          f.防盜網(wǎng)、窗花的式樣和顏色;

          g.空調(diào)架的規(guī)格、材料、安裝位置和空調(diào)水的排放等;

          h.入戶(hù)門(mén)裝飾;

          3、管理服務(wù)中心應(yīng)將《住戶(hù)裝修指南》給住戶(hù)每戶(hù)一份,并按《住戶(hù)二次裝修管理流程》為住戶(hù)辦理裝修手續(xù)。

          二、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(裙房)裝修管理規(guī)定:

          1、50平方米以上的商店裝修,裝修圖必須經(jīng)市消防公安局的批準(zhǔn)后,送管理服務(wù)中心審批;設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)包括以下內(nèi)容:

          室內(nèi)平面布置設(shè)計(jì)圖

          立面布置圖

          商鋪之招牌設(shè)計(jì)圖

          天花吊頂安裝設(shè)計(jì)圖

          空調(diào)安裝設(shè)計(jì)圖

          消防設(shè)施安裝設(shè)計(jì)圖

          電器線(xiàn)路設(shè)計(jì)圖及用電量

          管道安裝設(shè)計(jì)圖

          2、招牌設(shè)計(jì)方案:安裝位置、霓紅燈等不影響住戶(hù)正常生活,安裝方式無(wú)安全隱患;

          3、飲食類(lèi)行業(yè):油煙之排放、車(chē)輛停放、音樂(lè)噪音和垃圾排污等應(yīng)有明確規(guī)定;

          4、安裝中央空調(diào)系統(tǒng),安裝位置不得影響住戶(hù)正常生活;

          5、裝修范圍必須在商場(chǎng)店鋪內(nèi)進(jìn)行;

          6、按消防公安局的規(guī)定配備滅火器;

          7、增加電力負(fù)荷,由裝修者向市供電局申請(qǐng);

          三、裝修施工管理:

          1、住戶(hù)施工管理:

          (1)裝修施工應(yīng)安排在上午8:00-12:00,下午14:00-18:00進(jìn)行,節(jié)假日應(yīng)安排在上午10:00-下午14:00-20:00進(jìn)行。未經(jīng)管理服務(wù)中心批準(zhǔn)不得在夜間施工,未經(jīng)批準(zhǔn)施工人員不得留宿;

          (2)裝修垃圾必須袋裝好及時(shí)清運(yùn)或堆放在指定地點(diǎn),由管理處統(tǒng)一清運(yùn),其中廢棄材料應(yīng)用繩全部扎成捆。

          a.不得封堵消防通道;

          b.大廈裝修戶(hù)搬運(yùn)材料或裝修垃圾以不影響公共設(shè)施的正常作業(yè)為前提;

          2、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)施工管理:

          (1)裝修戶(hù)必須委派一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工及管理工人,并與管理處合作,確保地盤(pán)管理適當(dāng)及裝修工人行為良好。

          (2)裝配工程不得在公用地區(qū)進(jìn)行,不得阻塞行人通道。

          (3)裝修戶(hù)必須確保裝修期間地盤(pán)清潔。

          (4)未經(jīng)管理處批準(zhǔn)不得在夜間施工或留宿。

          3、施工噪音管理:

          (1)噪音施工時(shí)間:每日上午八時(shí)至十二時(shí),下午二時(shí)至六時(shí);

          (2)噪音施工內(nèi)容:

          a.鑿墻

          b.鉆墻

          c.鉆切金屬

          d.錘打白鐵

          e.用電鋸改料

          f.其他施工噪音

          四、裝修巡查

          1、事務(wù)員對(duì)分管責(zé)任范圍內(nèi)的裝修戶(hù)每日進(jìn)行一至二次巡查。

          2、巡查內(nèi)容:

          (1)核實(shí)申報(bào)范圍,對(duì)超出申報(bào)范圍的,及時(shí)要求補(bǔ)辦手續(xù)。

          (2)督促裝修人員按章操作,不損壞住戶(hù)利益,不違反裝修管理規(guī)定。

          (3)發(fā)現(xiàn)違章裝修,立即制止填寫(xiě)《裝修巡查記錄表》必要時(shí)按《違章處理規(guī)范》執(zhí)行,并按違章處理程序執(zhí)行。

          3、巡查規(guī)定:

          (1)對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的無(wú)明確規(guī)定的新情況時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄在《裝修巡查記錄(二)》中,并及時(shí)向管理服務(wù)中心主任匯報(bào),征求管理意見(jiàn)。

          (2)住戶(hù)超出申報(bào)范圍,事務(wù)員應(yīng)督促住戶(hù)辦理申請(qǐng)手續(xù)。

          (3)當(dāng)超出申請(qǐng)范圍不屬違章的,住戶(hù)要增報(bào)裝修項(xiàng)目,填寫(xiě)申請(qǐng)表一式二份,以確保驗(yàn)收時(shí)申請(qǐng)范圍與事實(shí)相符,若住戶(hù)因故不能前來(lái)時(shí),可委托裝修負(fù)責(zé)人代辦申請(qǐng)手續(xù)。

          (4)發(fā)現(xiàn)違章裝修,按《違章處理規(guī)程》執(zhí)行。

          五、裝修驗(yàn)收

          1、裝修驗(yàn)收分類(lèi):

          (1)初驗(yàn):當(dāng)裝修戶(hù)所有裝修工程施工完畢后,在未搬入居住或使用之前進(jìn)行。

          (2)復(fù)驗(yàn):初驗(yàn)滿(mǎn)三個(gè)月后進(jìn)行。

          (3)特殊情況:若裝修量小,項(xiàng)目簡(jiǎn)單,并且不進(jìn)行廚房、衛(wèi)生間改造的,如只申請(qǐng)室內(nèi)粉刷一次、安裝、粉刷防盜網(wǎng)和安裝空調(diào)架等,由管理服務(wù)中心認(rèn)可的初驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)可一次進(jìn)行。

          2、裝修驗(yàn)收規(guī)定:

          (1)為避免管理人員與住戶(hù)之間發(fā)生賄賂或其他舞弊行為,管理服務(wù)中心應(yīng)合理安排裝修驗(yàn)收人員:

          a.裝修初驗(yàn)可由責(zé)任區(qū)事務(wù)員負(fù)責(zé)。

          b.復(fù)驗(yàn)不能由責(zé)任區(qū)事務(wù)員負(fù)責(zé),應(yīng)采取對(duì)調(diào)責(zé)任區(qū)事務(wù)員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

          c.管理服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)抽查20%(按裝修戶(hù)數(shù)計(jì)算)。

          (2)對(duì)住戶(hù)從事裝修時(shí)有違章裝修行為,沒(méi)得到整改或糾正前,不能進(jìn)行驗(yàn)收。

          (3)住戶(hù)申請(qǐng)初驗(yàn)時(shí),事務(wù)員向裝修單位或住戶(hù)收回出入證和裝修許可證存檔;對(duì)遺失的證件,通知保安隊(duì)長(zhǎng),由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員查收。

          (4)初驗(yàn)后,需維修保養(yǎng),裝修人員需經(jīng)住戶(hù)同意,方可出入小區(qū)(大廈),對(duì)大廈裝修人員要登記身份證后領(lǐng)取裝修出入證方可出入(當(dāng)天有效)。

          (5)復(fù)驗(yàn)合格后,事務(wù)員負(fù)責(zé)收回裝修許可證,對(duì)聲明遺失證件的',在驗(yàn)收表中注明,同時(shí)注銷(xiāo)該戶(hù)辦理裝修人員出入證手續(xù)。

          單位辦公用房管理制度6

          第一章 總則

          第一條 為加強(qiáng)我區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租管理,規(guī)范行政事業(yè)單位房屋出租行為,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,根據(jù)財(cái)政部《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第35號(hào)令)、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)令)及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。

          第二條 本辦法所稱(chēng)行政事業(yè)單位房屋出租活動(dòng),是指單位在保證其行政職能正常履行、事業(yè)正常發(fā)展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場(chǎng)地對(duì)外出租,以取得資產(chǎn)收益的行為。

          第三條 本辦法適用于區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處),以及由區(qū)財(cái)政供給經(jīng)費(fèi)的社會(huì)團(tuán)體。

          第四條 行政事業(yè)單位房屋出租應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則,在管理上實(shí)行“統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合”的模式。

          (一)區(qū)財(cái)政局是政府負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的職能部門(mén),統(tǒng)一管理各單位國(guó)有資產(chǎn)出租事宜,負(fù)責(zé)審批區(qū)屬行政事業(yè)單位的房屋出租事項(xiàng),監(jiān)督、指導(dǎo)各單位的房屋出租管理工作。

          (二)主管部門(mén)負(fù)責(zé)審核本部門(mén)所屬單位房屋出租事項(xiàng),監(jiān)督、指導(dǎo)本部門(mén)所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門(mén)所屬單位按規(guī)定繳納房屋出租收入,接受財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)并向其報(bào)告有關(guān)單位房屋出租的管理工作。

          (三) 各行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦理本單位房屋出租事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù),負(fù)責(zé)出租房屋的日常管理和維護(hù),按規(guī)定及時(shí)足額繳納房屋出租收入。

          第五條 以下行政事業(yè)單位房屋出租暫不適用本辦法:

          (一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國(guó)有房產(chǎn);

          (二)居住性的政府直管公房;

          (三)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)租(借)給區(qū)行政事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)的國(guó)有房產(chǎn)。

          以上(一)、(二)種情況,租金收取按區(qū)建設(shè)部門(mén)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第二章 實(shí)施程序

          第六條 行政事業(yè)單位出租房屋要進(jìn)行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,形成會(huì)議紀(jì)要,在單位內(nèi)進(jìn)行公示。

          招租方案主要包括出租資產(chǎn)的基本情況(坐落地點(diǎn)、面積、規(guī)劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(jià)(底價(jià))、允許或限制經(jīng)營(yíng)的范圍以及其它特別約定條款等內(nèi)容。

          房屋出租單位應(yīng)通過(guò)調(diào)查或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)公開(kāi)招租房屋的租金進(jìn)行評(píng)估,確定公開(kāi)招租的底價(jià)。

          第七條 行政事業(yè)單位出租房屋必須事先報(bào)區(qū)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出租。

          第八條 辦理報(bào)批手續(xù)應(yīng)提交的材料及程序:

          (一)擬出租單位向主管部門(mén)上報(bào)房屋出租的書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告、《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租申報(bào)表》和招租方案,有社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具評(píng)估報(bào)告的需提供評(píng)估報(bào)告;

          (二)經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,向區(qū)財(cái)政部門(mén)申報(bào);

          (三)區(qū)財(cái)政部門(mén)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行復(fù)核批復(fù),經(jīng)批準(zhǔn)后送至區(qū)政府采購(gòu)中心組織公開(kāi)招租。

          第九條 房屋集中招租時(shí)間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業(yè)單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規(guī)定將材料報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)中心。12月份申報(bào)次年2月至5月份到期或新出租的資產(chǎn);4月份申報(bào)6月至9月份到期或新出租的資產(chǎn);8月份申報(bào)10月至次年1月份到期或新出租的資產(chǎn)。到期重新招租的,出租單位應(yīng)于租期屆滿(mǎn)前4個(gè)月以書(shū)面形式通知原承租人到期重新招租等事項(xiàng)。

          第十條 房屋出租原則上實(shí)行公開(kāi)招租,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。經(jīng)公開(kāi)招租報(bào)名少于二人的或不具備公開(kāi)競(jìng)價(jià)條件、不宜公開(kāi)競(jìng)價(jià)的,出租單位需以正式書(shū)面文件形式向其主管部門(mén)報(bào)告,由主管部門(mén)核準(zhǔn)并經(jīng)區(qū)財(cái)政部門(mén)同意后,方可協(xié)議出租。

          第十一條 區(qū)政府采購(gòu)中心是公開(kāi)招租活動(dòng)的統(tǒng)一交易平臺(tái),房屋招租信息要通過(guò)區(qū)政府的網(wǎng)站、新聞媒體、張榜公布等形式對(duì)外公開(kāi)發(fā)布,發(fā)布的期限不少于20個(gè)工作日。

          第十二條 區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局、房屋出租單位及主管部門(mén)要派員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公開(kāi)招租全過(guò)程。

          第十三條 公開(kāi)招租過(guò)程中,在同等條件下應(yīng)對(duì)原承租者給予優(yōu)先。公開(kāi)競(jìng)租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個(gè)月內(nèi),以不低于競(jìng)租起始為條件協(xié)議出租,超出期限的,重新組織公開(kāi)競(jìng)租。

          第十四條 行政事業(yè)單位房屋出租統(tǒng)一使用《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租合同書(shū)》文本。

          第十五條 招租結(jié)束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費(fèi)租金繳納憑證等材料的復(fù)印件上報(bào)主管部門(mén)和區(qū)財(cái)政部門(mén)備案。

          第三章 租金收入管理

          第十六條 房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,出租單位應(yīng)按租金收入的稅后金額及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。

          第十七條 區(qū)財(cái)政部門(mén)對(duì)上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補(bǔ)助給房屋出租單位,用于補(bǔ)充辦公經(jīng)費(fèi)不足、房屋修繕及事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)等需求。

          第四章 日常管理

          第十八條 房屋的租賃期應(yīng)根據(jù)行業(yè)和房屋性質(zhì)的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過(guò)3年。對(duì)出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內(nèi)難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長(zhǎng)租賃時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)出租單位主管部門(mén)同意后,報(bào)區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局審批。

          第十九條 租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。

          第二十條 出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作,建立房屋出租管理臺(tái)帳。若遇欠費(fèi)、轉(zhuǎn)租、損壞房屋結(jié)構(gòu)以及用于違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等情況,應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時(shí)采取相應(yīng)措施。

          第二十一條 各單位應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn),提高辦公用房使用效益。對(duì)各單位超標(biāo)配置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或長(zhǎng)期閑置的辦公用房,財(cái)政部門(mén)有權(quán)調(diào)劑使用或者處置。

          第二十二條 每年年度終了之后1個(gè)月內(nèi),單位應(yīng)將本年度的房屋出租及閑置情況,上報(bào)其主管部門(mén),經(jīng)主管部門(mén)匯總后,報(bào)送區(qū)財(cái)政部門(mén)。

          第五章 監(jiān)督檢查

          第二十三條 區(qū)財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監(jiān)管部門(mén))要結(jié)合日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督工作,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位房屋出租活動(dòng)的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。

          第二十四條 監(jiān)管部門(mén)在檢查中發(fā)現(xiàn)違反本辦法的行為,應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的整改意見(jiàn),督促房屋出租單位進(jìn)行糾正和補(bǔ)救,并向其上級(jí)主管部門(mén)通報(bào)相關(guān)情況。

          第二十五條 對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)造成國(guó)有資產(chǎn)損失且情節(jié)嚴(yán)重的,監(jiān)管部門(mén)應(yīng)及時(shí)向區(qū)政府報(bào)告,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》的有關(guān)規(guī)定,追究行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。

          第六章 附 則

          第二十六條 本辦法發(fā)布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿(mǎn)。有關(guān)出租單位應(yīng)向區(qū)財(cái)政部門(mén)補(bǔ)報(bào)《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協(xié)議)向區(qū)財(cái)政部門(mén)備案,以后收取的租金收入按本辦法規(guī)定上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。本辦法發(fā)布后,新辦租賃或租賃期滿(mǎn)后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執(zhí)行。

          第二十七條 各重點(diǎn)工程指揮部(管委會(huì))以及下屬企事業(yè)單位、各投融資性公司的房屋出租應(yīng)參照本辦法管理。

          第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

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