設計部管理制度(精選10篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的設計部管理制度(精選10篇),歡迎大家分享。
設計部管理制度 篇1
1、每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2、女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3、不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4、設計部屬機房重地,在設計部部門區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違者罰款10元;
5、非工作需要其他人員不得進入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;
6、工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;
7、上班時打掃部門的區(qū)域衛(wèi)生,下班時清理自已所在的桌面衛(wèi)生,最后走的人員負責關(guān)閉所有用電器,違者罰款10元;
8、上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區(qū)逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;
9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10、相互學習、相互提高,2191.cn和其它部門相互配合合作;
11、遵守影樓各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12、有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
設計部管理制度 篇2
一、共同遵守
1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
2、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等,做好保密工作,尊重個人隱私,維護公司的機密性,做到不聽、不傳;違反者嚴肅處罰;
3、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關(guān)事宜;5.遵守與甲方約定的時間,做好最充分的準備洽談,出方案;
6、私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者承擔處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,做嚴重處罰;
7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
8、上班時間外出向上級說明,需說明外出地點和原因;外出期間保持電話的開機狀態(tài)方便隨時聯(lián)系;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
二、設計部經(jīng)理職責
10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議;
14、在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調(diào)下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
三、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設計部經(jīng)理的領導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術(shù)交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調(diào)的方案有很多的,設計師要結(jié)合建筑物及當?shù)氐膶嶋H選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調(diào)機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
13、根據(jù)房間負荷,選擇末端,這時候其實就可以畫各層的空調(diào)(采暖)平面了。如果是空調(diào),先畫風系統(tǒng)平面;
14、水力計算,根據(jù)水力計算結(jié)果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
15、根據(jù)水力計算結(jié)果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來
設計部管理制度 篇3
1、為使設計部更好的發(fā)展,促進設計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結(jié)合公司的實際情況,公司設計部規(guī)定一下制度。
2、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
3、每個設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關(guān)掉。設備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設計人員應與其它部門勤溝通,常協(xié)調(diào)。
6、上班時間嚴禁上網(wǎng)看影視作品,嚴禁下載與工作無關(guān)的資料,辦公區(qū)內(nèi)應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經(jīng)主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產(chǎn)部:若生產(chǎn)部需要更改文件,設計人員要積極配合。
9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經(jīng)客服確認后方可修改。
設計部管理制度 篇4
第一章總則
為規(guī)范公司內(nèi)部管理質(zhì)量審核工作,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認證管理條例》、ISO質(zhì)量體系認證標準制度本制度。
第二章概述
1、概念
質(zhì)量管理體系文件是指由一切涉及經(jīng)驗管理質(zhì)量的書面標準和實施過程中的記錄結(jié)果組成的,為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。是對質(zhì)量體系的開發(fā)和設計的體現(xiàn),它是企業(yè)質(zhì)量活動的法規(guī),是各級管理人員和全體員工都應遵守的工作規(guī)范。
2、目的
旨在規(guī)范本公司質(zhì)量體系文件的管理,驗證各項質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合標準的要求,確保質(zhì)量體系維持有效地運行,特制定本制度。
3、適用范圍
適用于本公司物業(yè)管轄范圍內(nèi)的所有質(zhì)量管理工作。
第三章質(zhì)量體系文件的管理
公司質(zhì)量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發(fā)布、保管、修訂及廢除統(tǒng)一由質(zhì)量管理部負責,各部門協(xié)助、配合其工作。
1、質(zhì)量體系文件分類
質(zhì)量管理體系文件的分類,即:質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責、質(zhì)量管理工作程序與操作方法、質(zhì)量記錄。
2、質(zhì)量體系文件的編制
⑴質(zhì)量體系文件編寫完成后,應按照規(guī)定的要求進行登記、編碼。
、剖芸氐馁|(zhì)量體系文件每頁加蓋藍色“受控文件”專用印章,但原稿上無須蓋章;非受控的質(zhì)量體系文件應加蓋“非受控文件”專用印章。
、且獙Ω黝愇募䦟嵭薪y(tǒng)一編碼管理,編碼應做到格式規(guī)范,類別清晰,一文一號。
、葲]有“受控文件”標志或非藍色受控文件印章的質(zhì)量體系文件禁止在本公司內(nèi)使用,一旦發(fā)現(xiàn),文件管理員予以銷毀。
、晌募幪枒獦俗⒂诟鳌拔募^”的相應位置,文件編號一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應按有關(guān)文件管理修改的規(guī)定進行。
、室Y(jié)合本公司的實際情況進行編制,確保各項文件具有實用性、系統(tǒng)性、指令性=可操作性和可參考性。
3、質(zhì)量體系文件的發(fā)放與保管
、刨|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應編制擬發(fā)放文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理工作程序及質(zhì)量職責和質(zhì)量記錄,詳細列出文件名稱、編碼、使用部門等項內(nèi)容。
、瀑|(zhì)量管理部應編制出《文件發(fā)放范圍清單》,要按規(guī)定范圍發(fā)放到相關(guān)人員手中。
、琴|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時,明確相關(guān)組織、機構(gòu)應領取文件的數(shù)量,并做好發(fā)放記錄。
、荣|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時應履行相應的手續(xù),領用記錄由辦公室負責控制和管理。
、少|(zhì)量文件正本(原件)應存放在質(zhì)量管理部,各部門持有的質(zhì)量文件應由文件管理員負責保管,同時保證使用的文件必須是有效版本。
4、文件的修改
、鸥鞑块T人員在工作實踐中發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容有必要進行修改,應認真填寫好《文件修改意見》,并由質(zhì)量管理部門申請修改。
、茖π薷牡.文件應加強使用管理,對于已廢止的文件版本應及時收回,并做好記錄,防止無效的或作廢的文件非預期使用。
、切薷囊庖姳煌ㄟ^后,質(zhì)量文件編制人員應將文件修改意見進行復制、備案。
、仍募幹迫藛T修改文件時,應廣泛征求各部門的意見和建議,并附有修改說明。
、筛暮蟮奈募俅芜M行審核、批準后才能予以發(fā)布,并應注明生效日期。
、室皶r將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標志或廢除。
⑺不得私自修改、復印文件,違者予以處罰。
5、必須每年定期對公司質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況和體系文件管理程序的執(zhí)行情況進行檢查和考核,并應有記錄。
第四章內(nèi)部質(zhì)量審核管理
1、應定期開展公司質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量是否符合ISO質(zhì)量標準,并為質(zhì)量體系改進提供標準。
2、內(nèi)審員應根據(jù)《內(nèi)部審核計劃》編制《內(nèi)部審核檢查表》,進行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不合格報告》。
3、各部門要做好被審核的準備工作,審核后實施糾正和預防措施。
4、質(zhì)量審核工作程序
、殴绢I導任命管理者代表,成立內(nèi)部審核小組。
、瀑|(zhì)量管理部門應制定本的《質(zhì)量審核計劃》,定期報相關(guān)領導,經(jīng)批準后應及時發(fā)至相關(guān)部門。
、钦匍_審核小組預備會議,發(fā)放內(nèi)部審核計劃。
⑷通知各科室人員何時開始審核。
、蓪嵤⿲徍恕
、贈Q定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。
、诟鶕(jù)編寫好的《內(nèi)部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過現(xiàn)場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質(zhì)量體系運行情況。
、廴绨l(fā)現(xiàn)有任何問題,應盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應盡早解決。
、軐徍诉^程中發(fā)現(xiàn)不合格選項,經(jīng)受審核人員確認后,應填寫《不合格報告表》。該表單管理者代表根據(jù)審核員的需要發(fā)給審核不合格人員,并編上順序號。
⑤審核過程中發(fā)現(xiàn)不合格選項,必須落實糾正和預防措施及完成期限。在糾正措施比較復雜的情況下,可建立一個解決問題的工作組進行調(diào)查,分析原因,制定出切實可行的糾正措施。
、迣m正措施不做出反應時,管理者代表應加以追查并向部門領導報告。
、呷绻l(fā)生不能對糾正措施的需要性質(zhì)達成一致意見的情況時,管理者代表應報告上級領導。
、嗍軐徍瞬块T完成糾正措施后應向質(zhì)量審核小組報告,由審核人員進行驗證。
、釋徍丝偨Y(jié)報告和不合格報告由管理者代表批準并發(fā)給有關(guān)科室負責人,審核的總結(jié)報告可采用固定的格式編寫,必要時還可根據(jù)需要采用續(xù)頁。
⑹審核組長編寫質(zhì)量審核報告,并由管理者代表審批后,發(fā)放給相關(guān)責任部門。
⑺審核組長將內(nèi)部質(zhì)量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進行歸檔。
設計部管理制度 篇5
第一章:部門設置
一、公司設計部設置為經(jīng)理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執(zhí)單設計師、非執(zhí)單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)公司實際業(yè)務量給予配備。
二、根據(jù)公司設計師能力和實際業(yè)務情況,可設置設計總監(jiān)、設計副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設計部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領導。
三、根據(jù)公司業(yè)務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設計師的任免權(quán)限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
3、設計部經(jīng)理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
4、執(zhí)單設計師的任免由設計總監(jiān)負責。
第二章:招募及解聘
1、設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調(diào)和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠?qū)υO計師的專業(yè)技能進行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經(jīng)理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經(jīng)理進行面試,檢查相關(guān)證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經(jīng)理提交書面申請,設計部經(jīng)理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經(jīng)設計部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執(zhí)單以上設計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監(jiān)察員)轉(zhuǎn)單交接表》,設計師離職需辦理交接手續(xù),由設計部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。
6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(2007)設計師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓綱要之一)”。
第三章:崗位職責
一、設計部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業(yè)務、技術(shù)水平和服務意識,愛護公司財產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費,保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業(yè)務開展,帶領設計師完成當期業(yè)務指標,親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產(chǎn)值負完全責任,承擔部門工作失誤、業(yè)績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協(xié)助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關(guān)部門領導匯報。
7、負責公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結(jié),能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關(guān)系,負責部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整,及時完成上傳下達的工作,保證業(yè)務工作順利有序的開展。
9、負責根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓,提高設計師的業(yè)務水平和技術(shù)水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權(quán),對損害公司利益的人和事有教育和處罰權(quán),對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項。嚴格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規(guī)定及實際工作情況填報設計部產(chǎn)值、設計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營和設計部的工作有建議權(quán)。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節(jié)咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現(xiàn)階段公司的活動內(nèi)容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質(zhì)量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認可)。
第二節(jié)量房規(guī)范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
第三節(jié)設計、繪圖規(guī)范
1、量房后三日內(nèi),按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
第四節(jié)報價規(guī)范
1、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節(jié)簽約規(guī)范設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內(nèi)將報價單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時應放入工程合同管理箱內(nèi))。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議——二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。第六節(jié)全程服務規(guī)范
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關(guān)部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負責人。
4、現(xiàn)場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
8、設計師應在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴
設計部管理制度 篇6
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;
16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
設計部管理制度 篇7
一、設計部職責
1、負責建立健全設計系統(tǒng)日常工作的管理制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行
2、依據(jù)國家標準、法令、法規(guī),以及業(yè)主的要求,進行有效的設計、策劃,監(jiān)督和控制設計全過程的工作開展,確保設計文件的質(zhì)量達到要求。
3、負責協(xié)調(diào)設計過程中各相關(guān)部門及內(nèi)部的組織與接口工作,配合市場部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設計工作的順利實施。
4、負責設計合同的評審工作,確保設計工作的正常開展,控制經(jīng)濟成本。
5、負責開展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設計的質(zhì)量。
6、負責設計的變更、評審及修改工作,及時滿足業(yè)主和生產(chǎn)的需要。
7、負責參與圖紙會審交底工作,確保設計圖紙有效的指導施工生產(chǎn)。
8、負責部門設計人員的資格審定工作,控制設計文件的有效性。
9、負責設計信息統(tǒng)計報量工作,及時、準確的上報領導和有關(guān)部門,為公司領導對經(jīng)濟活動進行分析提供準確的數(shù)據(jù)。
10、負責本部門人員的業(yè)務素質(zhì)培訓,配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,提高部門人員整體素質(zhì)。
11、認真履行公司質(zhì)量體系所賦予的各項管理職能,規(guī)范部門管理工作。
12、積極與各部門之間做好配合工作。
13、全面認真的完成公司領導下達的其他各項任務。
14、及時、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
二、設計部出圖時間管理制度
設計部作為工程公司的重要部門,應給項目工程提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據(jù),顯得尤為重要。圖紙的質(zhì)、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。
1、編制在建工程、已完工程、預建工程清單,根據(jù)工程對圖紙需求急緩、先后順序,制定本部門圖紙繪制計劃,執(zhí)行過程中實施圖紙動態(tài)管理,上報公司總經(jīng)理。具體套用《圖紙動態(tài)管理一覽表》要附上表格
2、為提高出圖效率,需各部門密切配合。配合要件如下:
a、施工圖繪制。
由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質(zhì)、建設單位信息、工程地址、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。具體表格見附表一。附表一在哪任務發(fā)起人需提供詳細原始建筑藍圖。如果不能提供藍圖的情況怎么辦要詳細規(guī)定
b、竣工圖繪制。
關(guān)于工程資料的收集,項目部負責收集整理關(guān)于工程的一切信息,本部門留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
3、出圖時間
在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質(zhì)量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按8元/人,公交車末班車之后,報銷打車費用,提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙,抽調(diào)合適的人員,精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數(shù)量多少,按行業(yè)速度執(zhí)行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時間)。經(jīng)熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
三、設計流程制度
1、準備階段
a、由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質(zhì)、建設單位信息、工程地址、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現(xiàn)場勘察。設計部負責測量現(xiàn)場尺寸,繪制現(xiàn)場草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調(diào)、電氣等及特殊建筑構(gòu)件(梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區(qū)。并對現(xiàn)場拍照,留音像資料。
2、繪制階段
現(xiàn)場實際測量后,次日,按照國家設計規(guī)范和制圖標準制作現(xiàn)場尺寸平面圖。在方案確定經(jīng)業(yè)主認可后,開始繪制施工圖紙。抽調(diào)合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程,行業(yè)做法解決。
3、出圖階段
圖紙經(jīng)自檢、互檢、內(nèi)部會審,會審留文字性記錄,避免日后出現(xiàn)此類型問題,打印出圖,出圖后公司內(nèi)部會審。具體見圖紙會審制度,會審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
四、圖紙自審制度
1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
2、圖紙自審的主要內(nèi)容:
A、施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。
B、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
C、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
D、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構(gòu)件平、立面與剖面有無錯誤。
E、施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
F、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關(guān)附表相符。
G、圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關(guān)建議,做好記錄,在周例會會議中討論解決,避免日后發(fā)生同類型問題。
五、圖紙會審制度
1、圖紙會審目的
準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員
設計部、項目部、預算部、材料部等相關(guān)人員。
3、會審時間
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
4、會審組織
由設計部組織。
5、會審內(nèi)容
A、審查施工圖設計是否符合國家有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟政策和有關(guān)規(guī)定。
B、審查施工圖的工藝設計是否符合現(xiàn)場實際情況。
C、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調(diào)等管道有無矛盾和差錯。
D、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結(jié)構(gòu)、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關(guān)系尺寸、標高是否一致。
E、審查施工圖中有哪些施工難點部位,采用哪些特殊材料、構(gòu)件與配件。
F、對設計采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
G、設計中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
六、獎懲制度
處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執(zhí)行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術(shù)力量雄厚的風氣。
1、設計部實行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發(fā)現(xiàn)因疏漏而產(chǎn)生與國家相關(guān)規(guī)范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價的問題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙?zhí)岢?0%,如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢,年度?nèi)發(fā)生三次開除當事人。
2、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉(zhuǎn)秩序,處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經(jīng)理執(zhí)行。
4、鼓勵設計師學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節(jié)約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
5、鼓勵設計師在國家規(guī)范允許范圍內(nèi),與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
設計部管理制度 篇8
前言
服從公司的考核制度,再結(jié)合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負責人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經(jīng)費;若被紀檢查處,按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);
2、工作時間內(nèi)接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關(guān)的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標明日期及項目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;
6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);
7、設計制作的文件,必須經(jīng)上級審查確認;
8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結(jié)果;
10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;
11、遵守公司保密協(xié)議,嚴禁將公司網(wǎng)絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);
12、維護公司形象,不準與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務范圍無關(guān)的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。
辦公用品及環(huán)境管理制度
1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。
設計部管理制度 篇9
設計部管理規(guī)范
一:考勤制度
1:上班時間(早9:00打卡,店面助理處簽到,午休時間:12:00-13:30,晚18:00打卡下班)
2:上班期間,不得無故遲到、早退,違者按曠工處理。
3:請假,需在前一天告知店面助理,說明事由,打請假條申請,需店面經(jīng)理簽字方可休假。如當天臨時請假,不予批準。
二:辦公制度
1:上班時間不得做與工作無關(guān)事情(上班時間不允許看電影和網(wǎng)絡視頻,違者罰款50元一次,打游戲者罰款100元)
2:個人辦公桌位要求整頓、整潔,定期抽查6S,不合格一次罰款20-50元。
3:如上班工作時間需外出(量房、工地等),申請OA,到店面助理處報備,上班時間外出如店面助理處沒有登記,個人罰款100元,店面助理罰款50元。
三:派單制度
1:網(wǎng)絡客戶(上班時間手機必須開機,網(wǎng)絡客戶派單微信接收,收到后5分鐘內(nèi)需回復“收到”后聯(lián)系客戶,聯(lián)系完后立刻編輯微信格式反饋給店面助理,店面助理反饋給店面經(jīng)理和渠道對接人,設計師自己聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡渠道人員進行溝通,商榷客戶的下次邀約辦法。如
未回復收到和不及時反饋的,相關(guān)渠道停單一星期處理)
2:市場客戶(市場部派單到店面經(jīng)理,派單后設計師與客戶溝通,結(jié)束后設計師需先反饋到店面經(jīng)理或店面助理處,然后到市場部與相關(guān)業(yè)務人員進行反饋溝通,共同商榷下次邀約辦法。如未反饋相關(guān)渠道停單一星期處理。簽單、收設計費定金等都需反饋)
3:如有設計師跟網(wǎng)絡或市場部不通過店面經(jīng)理私下要單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。網(wǎng)絡或市場部私下派單給設計師,設計師不及時反饋給店面經(jīng)理,停單一個月,以觀后效。
四:獎懲制度
1:月初制定部門整月業(yè)績分解及個人目標(根據(jù)實際情況而定),完成底線任務無獎勵。超出底線任務收定無獎勵,多簽單1個,獎勵有效到訪客戶一戶,多簽多獎。
2:完成底線任務情況下,設計師簽單第一名獎勵688有效客戶一戶;設計費第一名獎勵150㎡有效客戶一戶。
3:成單率高于25%的設計師酌情提高派單量,達到20%成單率的設計師正常派單,低于15%的設計師酌情減少派單量。
在客戶質(zhì)量均等情況下,按均單值7.5萬算,15萬算簽單2個。
4:在未完成底線任務情況下,實行末尾淘汰制。
設計部管理制度 篇10
1. 嚴格遵守公司的各項考勤制度,不遲到早退。
2. 對客戶文明、禮貌,不講臟話。
3. 上班著裝要得體,樹立好良好的個人形象和公司形象。
4. 上班時間外出需要提前向上級說明情況,實行登記制度,標明外出地點和原因,外出期間保持通訊暢通,方便隨時聯(lián)系。
5. 及時參與每日晨會,匯報前一日的工作內(nèi)容及遇到的問題。
6. 上班時間不允許利用電腦、手機玩游戲看視頻或從事其他與工作無關(guān)的事宜。
7. 做好保密工作,尊重個人隱私,不得擅自將客戶資料外泄,查看其它員工的電腦及資料,不得打聽其他員工的工資。
8. 每日下班前打掃各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮,未達標準者,每次罰款10元。
9. 設計師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)調(diào):簽約后進場時,設計師需到場與客戶、工程部進行現(xiàn)場交底,重點部位要進行重點說明,填寫施工管理手冊,未填寫的按沒有交底論處;工程木工骨架完成時,設計師需到場進行設計驗收;施工中出現(xiàn)設計疑問或更改,設計師需及時到施工現(xiàn)場解決問題,并與客戶溝通;施工完成后,設計師需與客戶、項目經(jīng)理共同現(xiàn)場驗收。
10. 未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,設計師承擔全部責任,并承擔連帶罰金;簽約后雙方協(xié)商事宜,未在合同體現(xiàn)出現(xiàn)的糾紛及損失,由簽約人承擔。
11. 嚴禁私下收取客戶設計費或訂金,嚴禁設計師以公司名義接私單,嚴禁設計師代買施工材料,如被客戶投訴經(jīng)查屬實,公司有權(quán)扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任。
12. 如被公司發(fā)現(xiàn)設計師違規(guī)收受客戶禮品或現(xiàn)金,將視情節(jié)輕重給與罰款,公司有權(quán)扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任。
13. 設計師未簽字的增項款,工程施工人員擅自添加的,不計入提成范圍,并追究相關(guān)工程施工人員責任;如因設計師拖延未及時與客戶溝通,導致增項款未收回,設計師承擔相關(guān)責任,造成的損失在本單提成中扣除。
14. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶發(fā)生爭執(zhí),將承擔相應處罰。
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