輿情工作管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的輿情工作管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
1目的
為做好XXX公司,輿情工作的收集、管理工作,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升服務(wù)品質(zhì),制定本制度。
2范圍
本辦法適用于XXX公司的輿情管理工作。
3職責(zé)
3.1行政人事部是公司輿情工作的管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資源、統(tǒng)一管理和考核;負(fù)責(zé)公司層面建設(shè)、維護(hù)的媒體渠道和各大綜合媒體的的輿情監(jiān)控。
3.2各職能部門(mén)、中心和總經(jīng)理辦公室協(xié)同行動(dòng),負(fù)責(zé)監(jiān)控、處理公司層面的相關(guān)信息。
3.3行政人事部結(jié)合其本職工作負(fù)責(zé)校園招聘、社會(huì)招聘、辭退與離職等涉及員工關(guān)系的輿情監(jiān)控。
3.4工會(huì)結(jié)合其本職工作負(fù)責(zé)有關(guān)后勤保障、員工工作環(huán)境與條件、信訪(fǎng)與計(jì)劃生育等方面的輿情監(jiān)控。
3.5經(jīng)營(yíng)管理部結(jié)合其本職工作負(fù)責(zé)涉及業(yè)主投訴的逾期監(jiān)控,在依照規(guī)定通過(guò)服務(wù)體系迅速落實(shí)解決業(yè)主投訴問(wèn)題的同時(shí),為防范和控制負(fù)面?zhèn)鞑ヌ峁⿲?zhuān)業(yè)支持。
4工作要求
4.1輿情信息搜集范圍
4.1.1 A類(lèi)是指公司層面(包括資本運(yùn)營(yíng)層面、領(lǐng)導(dǎo)層面的'輿情等)、可能導(dǎo)致迅速傳播的負(fù)面信息。
4.1.2 B類(lèi)信息是指各分公司、各中心層面對(duì)服務(wù)質(zhì)量、用戶(hù)服務(wù)的投訴在有影響力的媒體和門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上曝光。
4.1.3 C類(lèi)信息指各中心和中心員工、服務(wù)質(zhì)量和用戶(hù)服務(wù)的投訴在地方媒體上的曝光。
4.2輿情監(jiān)控處理的基本流程
4.2.1行政人事部負(fù)責(zé)相關(guān)信息的全面搜集、收集及提報(bào)總經(jīng)理辦公室和總部品牌管理部。
4.3輿情信息的處理方式
4.3.1 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司的輿情信息的提交工作。
4.3.2各部門(mén)及各中心要抓好本部門(mén)、本中心的輿情信息的收集、分析、預(yù)警和通報(bào)工作,對(duì)重點(diǎn)事件,要在事發(fā)后2個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi),及時(shí)提報(bào)總經(jīng)理辦公室,并進(jìn)行全程跟蹤落實(shí)。
4.3.3各部門(mén)、中心要及時(shí)提交輿情周報(bào)和月報(bào),對(duì)重大事件,要提交日?qǐng)?bào),并將報(bào)表提交到網(wǎng)絡(luò)管理員處。
4.3.4 網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)各部門(mén)、中心提交的輿情信息和處置情況進(jìn)行匯總分析,重大事件及時(shí)上報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室并作出反饋。
4.3.5 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)將搜索到的與均豪物業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿情信息提報(bào)總經(jīng)理辦公室,重大事件需反映給分管領(lǐng)導(dǎo)并做出反饋。
4.3.6各部門(mén)及各中心收到行政人事部發(fā)出的關(guān)于本部門(mén)、本中心的輿情信息時(shí),應(yīng)就此事件做出及時(shí)處理、整改,并做好事件記錄和處理報(bào)告。
4.4輿情信息的提報(bào)方式
4.4.1詳見(jiàn)《輿論監(jiān)控、處理報(bào)告》
5考核辦法
5.1公司輿情工作的牽頭部門(mén)為行政人事部,要將此項(xiàng)工作納入月度工作計(jì)劃。
5.2對(duì)于季度內(nèi)輿情監(jiān)控及處理表現(xiàn)優(yōu)異的部門(mén)、中心和個(gè)人,行政人事部將在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和通報(bào),并負(fù)責(zé)將其輿情工作開(kāi)展情況反饋到其所在部門(mén)、中心的負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo),表現(xiàn)優(yōu)秀的給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)具體情況獎(jiǎng)勵(lì)50-500元。
5.3如出現(xiàn)以下重大負(fù)面輿情工作開(kāi)展不力的情況,將考核相關(guān)責(zé)任公司、部門(mén)、中心,并視情況給予相關(guān)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50-500元。如情節(jié)特別嚴(yán)重的,并追究其分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.3.1由于系統(tǒng)內(nèi)部自身沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致負(fù)面影響擴(kuò)大的;
5.3.2由于工作不到位、沒(méi)有及時(shí)處理而導(dǎo)致負(fù)面影響擴(kuò)大的;
5.3.3由于處理措施不當(dāng)而導(dǎo)致負(fù)面影響擴(kuò)大的;
5.3.4處理信息過(guò)程中,責(zé)任部門(mén)、中心應(yīng)該盡最大可能快速、有效處理負(fù)面信息,如遇到責(zé)任部門(mén)、中心處理不力、怠于處理,行政人事部將根據(jù)問(wèn)題的處理難度對(duì)責(zé)任部門(mén)、中心及負(fù)責(zé)人提出考核意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)。
6本制度自20xx年4月5日開(kāi)始執(zhí)行。
7記錄
7.1 《輿論監(jiān)控、處理報(bào)告》
XXX公司輿情監(jiān)控、XXX公司輿情監(jiān)控、處理日?qǐng)?bào)處理周報(bào)海信物業(yè)輿情監(jiān)控、處理每日?qǐng)?bào)告.xls
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