科研項目及經(jīng)費管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的科研項目及經(jīng)費管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、科研項目管理
。ㄒ唬┠康
科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
。ǘ┛蒲许椖糠N類
1、國際合作課題;
2、國家、省、市、區(qū)科技部門立項及中標課題;
3、上級下達的'科研項目和研究任務(wù);
4、學(xué)院立項、研究所自選的課題;
5、合作課題(有經(jīng)費支持);
6、其他項目或課題(相關(guān)學(xué)會、機構(gòu)等)。
(三)立題程序
1、申報者撰寫項目申報書并經(jīng)所在部門審核同意;
2、所有待申報項目的開題報告,提交研究所辦公室初審;
3、由研究所辦公室組織學(xué)術(shù)委員會召開項目評審會,就該課題的立題意義、社會推廣的預(yù)期效果、技術(shù)路線的可行性、課題組成員及經(jīng)費預(yù)算等進行論證,提出評審意見,并上報有關(guān)部門審批;
4、研究所提供的課題,經(jīng)研究所學(xué)術(shù)委員會評審后,報研究所領(lǐng)導(dǎo)審批;
5、得到經(jīng)費的合作課題,應(yīng)將課題相關(guān)資料及合同復(fù)印件報研究所辦公室登記、備案;
6、上報科研項目應(yīng)列入研究所年度工作計劃。
。ㄋ模┱n題日常管理
1、科研項目實行課題項目組長(主持人)負責(zé)制。各課題組成員可以交叉?珥椖拷M的科研課題,采取雙向選擇,自由組合的方式進行。
2、課題負責(zé)人對課題全面負責(zé),具有管理權(quán)。全面負責(zé)課題的進度、經(jīng)費、人員調(diào)配、物資領(lǐng)取、課題獎金和績效獎勵分配等項工作,按課題進度完成各項任務(wù)并接受研究所辦公室的檢查考核。結(jié)合學(xué)院工作開展的課題,課題負責(zé)人的工作應(yīng)取得學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、研究所辦公室每年對課題執(zhí)行情況進行檢查和考核。課題組應(yīng)按時將階段性小結(jié)和評價及工作進程等情況上報研究所辦公室,每兩個月(雙月月底)至少有一小結(jié)。
4、科研課題的研究內(nèi)容、課題組成員、進度計劃及經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)確定,課題組未經(jīng)批準不得擅自變更或修改,如遇特殊情況需上報研究所領(lǐng)導(dǎo)審批,并交研究所辦公室備案。
5、研究工作中形成的所有資料不得短缺,不得據(jù)為已有。未經(jīng)許可,不得隨意摘抄和發(fā)表。
6、實驗記錄應(yīng)及時、準確、真實、完整?蒲杏涗泝(nèi)容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、具體的實驗步驟、過程、結(jié)果等,并應(yīng)準確記錄觀察指標的數(shù)據(jù)變化。每項實驗結(jié)束后,應(yīng)進行數(shù)據(jù)處理和分析,并有文字小結(jié)。
7、實驗研究人員調(diào)離工作,應(yīng)將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上項目組,項目組組長簽字后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
8、記錄實驗設(shè)計、操作過程、研究內(nèi)容、實驗結(jié)果和數(shù)據(jù)的記錄本、其它記錄資料以及相關(guān)材料,屬于研究所所有,各課題組使用。研究人員在離開研究所時,為方便今后的研究工作,經(jīng)研究所同意可以復(fù)印這些資料。
9、研究工作全部結(jié)束后,由負責(zé)人撰寫總結(jié)報告及有關(guān)論文,并將結(jié)題報告上報研究所辦公室。負責(zé)人負責(zé)將所有項目相關(guān)資料整理上交研究所辦公室歸檔。
10、因客觀原因,不能完成科研課題者,課題負責(zé)人要寫出拖延理由,上交研究所辦公室,論證后做如下處理:
1)有繼續(xù)研究價值的項目,在下一年度必須完成。
2)無繼續(xù)研究價值的項目,由負責(zé)人寫出終止原因報告,經(jīng)批準后,負責(zé)人應(yīng)做好技術(shù)資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作,剩余經(jīng)費收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新課題。
9、對無正當理由不按計劃完成課題者,課題負責(zé)人將沒有資格再承擔(dān)研究所任何課題。
。ㄎ澹┛萍汲晒纳陥蠛丸b定管理
1、科技成果是指在實驗或理論上有創(chuàng)造性,有一定科學(xué)水平和實用價值的新技術(shù)、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。
2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性,符合科技成果范圍,均應(yīng)按國家、省、市成果登記辦法進行登記,否則不允許申報成果獎。
3、申報前應(yīng)將相關(guān)資料報研究所辦公室,并通過研究所學(xué)術(shù)委員會初審。
4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果,按國家、省、市有關(guān)條例準備相關(guān)資料、填寫各種申報表、鑒定書,并提前查新檢索。
5、參加鑒定的課題,由課題負責(zé)人向鑒定委員會做成果報告,備齊申報材料。
6、通過鑒定的課題,按規(guī)定上報、登記并存檔。
。┛萍紮n案歸檔
1.科技檔案由課題負責(zé)人按時立卷歸檔,與外單位協(xié)作的,由主辦單位保存。
2.獲獎的科研課題,公布獲獎等級后三個月內(nèi),整理立卷后移交研究所辦公室,獲獎證書復(fù)印件提交備案。
3.科技檔案歸檔的文件資料,包括審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告書、設(shè)計方案、協(xié)議書、合同書;實驗研究調(diào)查、分析、試制、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數(shù)據(jù),論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書、獎勵、經(jīng)費收、支結(jié)算等。
4.課題獲得成果獎勵后,課題負責(zé)人應(yīng)先將所有資料立卷歸檔,方可領(lǐng)取成果獎金。
二、科研項目經(jīng)費管理制度
。ㄒ唬┭芯克鶅(nèi)課題經(jīng)費管理
1、自選或研究所下達的課題,經(jīng)學(xué)術(shù)委員會討論,研究所領(lǐng)導(dǎo)批準后,課題負責(zé)人應(yīng)將開題報告書或協(xié)議書、合同書及批準經(jīng)費的詳細預(yù)算交研究所辦公室辦理立項撥款手續(xù)。
2、研究所按總經(jīng)費的10%預(yù)撥項目啟動費,余額根據(jù)項目組預(yù)算申請同意管理。
。ǘ┮陨辖(jīng)費的處理均由研究所辦公室按照規(guī)定辦理,財務(wù)審核,上報研究所領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可使用。
。ㄈ┱n題經(jīng)費的使用范圍及權(quán)限
1、課題負責(zé)人應(yīng)按預(yù)算計劃嚴格執(zhí)行審批手續(xù),并有詳細的經(jīng)費使用記錄。
2、所有與項目相關(guān)的支出均由課題負責(zé)人簽字研究所辦公室審核及研究所所長批準后方可報銷。
3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續(xù),方可報銷。
4、凡屬研究所內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的事宜,應(yīng)在研究所解決,并計入課題經(jīng)費支出,例如制作幻燈片、交通工具、打印、復(fù)印等;
5、所有支出報銷時,由研究所辦公室審核,如有變動可報請研究所所長復(fù)審。
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