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      2. 餐飲業(yè)費用支出報銷制度

        時間:2022-11-10 12:57:13 制度 我要投稿

        餐飲業(yè)費用支出報銷制度

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的餐飲業(yè)費用支出報銷制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        餐飲業(yè)費用支出報銷制度

        餐飲業(yè)費用支出報銷制度1

          1、教學(xué)及辦公所需物品,由財產(chǎn)保管員根據(jù)庫存及實際需要情況,每月制訂購貨計劃(填寫請購單),經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)后辦理。

          2、如因教學(xué)或辦公需要請購計劃外物品時,必須填寫請購單,并按規(guī)定由核準(zhǔn)部門主管申請,總務(wù)處核準(zhǔn)后辦理,未經(jīng)核準(zhǔn)的一律不予報銷。

          3、各組室所需物品應(yīng)提前三天填寫請購單,總務(wù)處在接到經(jīng)批準(zhǔn)的請購單之日起三天內(nèi)力爭辦理完畢。(如市場售缺須及時向請購人說明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。

          4、購物后,發(fā)票、物品必須經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收簽章。再由總務(wù)主任簽字后由采購員向財會人員辦理報銷。所購物品不得直接交給請購人。

          5、在驗收物品時,發(fā)現(xiàn)所缺應(yīng)及時查究,發(fā)生重大差錯必須及時向校長匯報。

          6、校財產(chǎn)保管員必須檢查請購之物品有無重復(fù)庫存,避免浪費。

        餐飲業(yè)費用支出報銷制度2

          為了進一步加強會計基礎(chǔ)工作,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,規(guī)范經(jīng)費報銷行為,更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù),根據(jù)國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)制度,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。

          第一條本辦法所指經(jīng)費為科研經(jīng)費以外的所有各類教育事業(yè)經(jīng)費?蒲薪(jīng)費的報銷按照《北中大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法(試行)》(?啤20xx〕22號)執(zhí)行。差旅費的報銷按照《北中大學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執(zhí)行。

          第二條財務(wù)報銷審批要求

         。ㄒ唬┧薪(jīng)費支出須符合項目預(yù)算和合同規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。單筆支出金額在20萬元以下由經(jīng)費負(fù)責(zé)人審批,20(含)—50萬元由經(jīng)費負(fù)責(zé)人和財務(wù)分管處長簽批,50(含)—100萬元由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批,100萬元(含)以上由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長、分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長簽批。

         。ǘ⿲嵭袌筚~一支筆制度,所有票據(jù)嚴(yán)禁他人代替單位(項目)負(fù)責(zé)人簽字。

         。ㄈ﹫筚~單位應(yīng)按要求填制各類報賬單據(jù),注明所報內(nèi)容、經(jīng)費項目名稱等信息,經(jīng)費審批人在審批時,需在原始憑證上簽批同意報銷的票據(jù)張數(shù)和金額。

          第三條財務(wù)報銷審核要求

         。ㄒ唬┢睋(jù)管理

          1、原始票據(jù)管理要求

         。1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據(jù):報銷的發(fā)票必須有國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局監(jiān)制章,并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,并且在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。

         。2)發(fā)票項目如客戶名稱(必須為北中大學(xué))、開票日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、開票人、收款人等一律填寫齊全,發(fā)票大小寫、鋸齒金額必須一致,書寫規(guī)范,否則不予報銷。

         。3)為提高報賬效率,5000元以上的單張發(fā)票,須由報銷經(jīng)辦人登陸國稅或地稅發(fā)票查詢系統(tǒng)查詢發(fā)票真?zhèn),持打印的查詢結(jié)果方可報賬。

         。4)報銷日常辦公經(jīng)費的票據(jù)時限原則上應(yīng)在一年之內(nèi);科研經(jīng)費報銷票據(jù)原則上不得超過項目執(zhí)行期限。

         。5)原則上不得用復(fù)印件或其他證明材料代替原始票據(jù)作為報銷憑據(jù)。

          2、原始票據(jù)的粘貼要求

          所有原始票據(jù)必須按要求分類、分項目粘貼在北中大學(xué)票據(jù)粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表,標(biāo)明票據(jù)的數(shù)量、金額、支付方式,否則不予受理。

          3、領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現(xiàn)金付(收)訖章。如屬代為領(lǐng)款的,須代理人簽名,不得冒充領(lǐng)款,否則由此造成的一切后果自負(fù)。

          4、借款票據(jù)要求

         。1)借款時必須填寫北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須填寫借款的日期、事項用途、金額、經(jīng)手人等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。轉(zhuǎn)帳結(jié)算必須注明收款單位名稱、開戶銀行、帳號。

         。2)借款人必須為本校正式職工。

         。3)本著“舊款不還,新款不借”的原則,各類借款須在3個月之內(nèi)報賬或歸還。

          5、長途連號車票、定額發(fā)票(除停車場的小額定額發(fā)票)等不符合規(guī)定的票據(jù)不得報銷。

         。ǘ┙(jīng)費管理規(guī)定

          1、本校人員各類獎酬金、勞務(wù)費、助研費、試驗費、專家咨詢費、臨時工工資和學(xué)生獎助學(xué)金、外聘專家咨詢費、報告費、答辯費、評審費等費用的發(fā)放原則上須直接支付到個人銀行卡中。

          2、采購1000元(含)以上的物品按規(guī)定通過支票轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡結(jié)算。

          3、通過財政性資金購買貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購計劃報國有資產(chǎn)管理處,報賬時須持發(fā)票、合同、政府審批和采購的相關(guān)資料。

          4、各單位購置儀器設(shè)備(含家具)單價1000元(含)以上或批量采購單價500(含)—1000元且總價大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

          5、基建、修繕工程項目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項目審計實施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執(zhí)行,報銷時須提供發(fā)票、合同、工程決算書原件。1萬元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門簽批的審核意見。

          6、在商場和超市購買的物品,必須提供有具體物品名稱、單價、數(shù)量的明細(xì)發(fā)票,否則,需提供附有開票單位出具的帶有財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的與發(fā)票金額相符的物品明細(xì)清單或超市、商場的`原始機打購物小票,按要求填寫物品驗收單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗收人簽字方可報賬(經(jīng)辦人與驗收人不得為同一人)。

          7、會議費的報銷規(guī)定:

         。1)校內(nèi)舉辦或承辦會議,須提交會議紀(jì)要或會議通知以及會議預(yù)算(注明事由、天數(shù)、參加人數(shù)、會議地點等)方可報銷。

         。2)參加國際會議由旅行社出具票據(jù)的,需附會議通知和情況說明并由單位負(fù)責(zé)人簽批后方可報銷。

          8、學(xué)生實習(xí)費報銷須持接收實習(xí)單位開具的正式發(fā)票,如遇特殊情況無法開具正式發(fā)票的,必須說明相關(guān)理由并開具接收實習(xí)單位的收據(jù),由部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。

          9、郵電費的報銷規(guī)定:

         。1)各部門辦公電話費可以在行政經(jīng)費中支出,個人手機、住宅話費不允許報銷。

         。2)凡是匯款的郵費或手續(xù)費都必須與發(fā)票一起報銷。

          10、預(yù)借收據(jù)須填制“北中大學(xué)財務(wù)處預(yù)借收據(jù)申請表”,本著“款回單撤”的原則,應(yīng)在收款同時及時撤銷借條,否則不再出借收據(jù)。

          11、已報賬需查詢憑證者,須由財務(wù)報賬人員協(xié)助查詢,未經(jīng)允許,不得私自翻閱憑證。

          12、所有租車業(yè)務(wù)必須同時附有雙方事先簽訂的有效完整的租車合同和協(xié)議。

          13、購買禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據(jù)不得報銷。

          14、所有報賬人員應(yīng)為本校正式職工,不得由學(xué)生、外來人員代替報賬。

          第四條本規(guī)定未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

          第五條本規(guī)定校長辦公會通過后自公布之日起開始執(zhí)行。

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          1、酒店費用支出實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。

          2、強對費用的管理的控制,酒店各部門應(yīng)在每一經(jīng)營期間開始之前,先做出預(yù)算,報總經(jīng)理審批。

          3、各部門費用發(fā)生時,先由經(jīng)手人填寫經(jīng)費報銷單,并將原始單據(jù)及費用明細(xì)單粘貼于后面。報銷單內(nèi)容要填寫完整、準(zhǔn)確、大小寫金額必須一致,不得涂改。

          4、對預(yù)算內(nèi)的費用開支,經(jīng)手人填單后,經(jīng)部門主管(主管經(jīng)理)簽批,由財務(wù)審核、總經(jīng)理簽字后方可開支報帳,對預(yù)算處的費用開支,經(jīng)主管經(jīng)理簽批后,由財務(wù)部審核提出意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          5、對于需要預(yù)付的款項,由簽訂有關(guān)合同,協(xié)議的部門或經(jīng)手人填寫付款單:對涉及其它業(yè)務(wù)部門的費用帳單,應(yīng)交有關(guān)部門審驗查認(rèn):對預(yù)付款項,會計人員應(yīng)與合同認(rèn)真核對后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。

          6、財務(wù)部會計收到手續(xù)齊全,填報金額,正確的經(jīng)費報銷單后,由會計核對開出現(xiàn)金付出單或銀行轉(zhuǎn)帳支票等,并加蓋印章,出納據(jù)以支付現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳。

          7、月末,會計根據(jù)經(jīng)費報銷單及資金付出憑證,填制記帳憑證進行帳務(wù)處理,正確歸集各部門經(jīng)營費用,報出本月經(jīng)營費用、管理費用明細(xì)表。

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