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      2. 多功能會議室管理制度

        時間:2022-11-14 20:10:13 制度 我要投稿

        多功能會議室管理制度

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的多功能會議室管理制度,希望能夠幫助到大家。

        多功能會議室管理制度

        多功能會議室管理制度1

          為規(guī)范會議室的使用及管理,為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù),特制定本制度。

          一、使用程序

          1、使用會議室前,需向辦公室預(yù)約登記,并說明使用時間等情況,由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。

          2、使用會議室前,由使用部門提前布置會議室,必要時辦公室可提供協(xié)助。

          3、使用會議室期間,使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”,室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

          4、會議結(jié)束后,使用部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

          二、管理制度

          1、辦公室負責(zé)定期檢查會議室,并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

          2、使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價賠償。

          3、會議室使用后,使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào),擦凈白板,清理垃圾,擺放用水,擺正座椅,將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標準見背頁。

          三、本制度自20xx年12月起施行。

        多功能會議室管理制度2

          一、目的

          為加強中心會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約資源,保障各類場所的正常使用。

          二、適用范圍

          本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場所的管理與使用。

          三、權(quán)責(zé)

         。ㄒ唬┺k公室:全面負責(zé)會議室等場所日常管理。

          1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作;

          2、場所使用時相關(guān)會場物資的準備;

          3、各類場所的日常清潔維護及管理。

          四、使用辦法

          1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準備;

          2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;

          3、會議期間,經(jīng)辦人負責(zé)會場秩序的`調(diào)控,安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件,按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

          3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。

          五、具體流程及優(yōu)先原則

         。ㄒ唬┎块T經(jīng)辦人申請(到辦公室申請)——會議室管理員登記——辦公室部門負責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

         。ǘ﹩挝粫䦂鲆话悴煌饨栌。特殊情況,外來單位借用會場的,按以前下流程處理;經(jīng)辦人申請(向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請)——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場

          所使用——場所清潔整理(完清借用會場手續(xù))

         。ǘ┫嚓P(guān)安排:

          1、重要會議、大型活動,辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;

          2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議安排有沖突時,單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發(fā)生沖突,協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

         。ㄈ┥暾堃螅阂驎h等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執(zhí)行:

          六、注意事項:

          (一)使用會議室等各類場所時,未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、器材的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調(diào)試;

         。ǘ﹫鏊褂闷陂g請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶,及時處理場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備,離開

          時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

          七、附則

         。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權(quán)由xx負責(zé)。

         。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。

        多功能會議室管理制度3

          一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運行管理和技術(shù)維護。

          二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負責(zé),其他人不得擅自動用。

          三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進行檢查維護,保證設(shè)備正常運行。

          四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備,在向辦公室申請的同時,應(yīng)向信息中心提出申請,同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障,會務(wù)工作由會議承辦科室負責(zé)。

          五、召開會議前,信息中心人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項設(shè)備準備工作。

          六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

          七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

          八、來室人員必須愛護室內(nèi)設(shè)施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴禁拆卸任何設(shè)備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。

          九、應(yīng)特別注意的是,投影機的關(guān)閉,必須用隨機配的遙控器(具體

          操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關(guān)閉投影機電源。

          十、會議結(jié)束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進行檢查,如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負責(zé)。

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