公司后管理制度
在現(xiàn)實社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的公司后管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司后管理制度1
某物業(yè)公司后勤管理規(guī)定
第六章后勤管理規(guī)定
第一節(jié)辦公環(huán)境、秩序管理規(guī)定
第一條為創(chuàng)造一個和諧、文明、有序的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。
第二條辦公室建立衛(wèi)生值班規(guī)定,值班人員對公共辦公區(qū)域要保持整潔、無異味。
第三條節(jié)約用水用電和辦公用品,注意公共區(qū)域衛(wèi)生,不亂扔雜物,下班前關(guān)好電器、門窗(包括公共部位)。
第四條工作時間不準串崗、聊天、吃零食。
第五條工作時間嚴禁看與本職工作無關(guān)的書籍、報紙和雜志。
第六條工作時間內(nèi)嚴禁喧嘩、嬉戲,影響他人辦公。
第七條此規(guī)范由辦公室負責檢查實施,適用于管理員(含管理員)以上管理人員,違者一次罰款10元。。
第二節(jié)員工宿舍管理規(guī)定
第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本規(guī)范。
第二條公司為外地員工提供免費宿舍,提供員工宿舍系公司對外地員工的額外待遇,非合同條款約定的義務,公司可根據(jù)實際情況及員工表現(xiàn)決定是否給予此待遇。
第三條員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍;不得將宿舍之一部分或借予他人使用;不得在宿舍聚眾賭博、斗毆、酗酒或其他不良行為;不得在宿舍內(nèi)開灶;以上一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即停止其居住權(quán)。
第四條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具、設施設備,員工應妥善保管,如有損壞或遺失,由相關(guān)人員承擔修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。
第五條宿舍內(nèi)外應保持清潔,物品擺放整齊有序,及時傾倒垃圾,公共場所建立衛(wèi)生值班制度,輪流負責打掃。
第六條樹立節(jié)約意識,防止長流水、長明燈。
第七條本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,如員工離職,其居住權(quán)隨即終止。員工應于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍,遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。
第八條員工宿舍居住的員工由公司選定一人任管理員,全面負責宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等事務。宿舍或公司需經(jīng)常視察員工宿舍,員工不得拒絕,并服從管理。
第九條在宿舍居住的保安人員需擔負治安值班任務,具體規(guī)定由保安部根據(jù)實際情況制定。
公司后管理制度2
設備制造公司后勤管理制度
第一節(jié)招待管理制度
一、接待
1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文雅得體,稱呼應自然、準確。
2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。
3、公司辦公室統(tǒng)一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。
4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。
第二節(jié)住宿管理制度
一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。
二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據(jù)宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。
三、內(nèi)部調(diào)配:
1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間;
2、員工需要調(diào)換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產(chǎn)無損壞后,再安排調(diào)換;
3、辦公室統(tǒng)一安排的調(diào)配,由辦公室統(tǒng)一對調(diào)換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。
四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(包括離職和調(diào)離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內(nèi)的公共財產(chǎn),若有財產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工,有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權(quán)拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內(nèi)實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關(guān)制度落實處理;
六、出現(xiàn)以下情況,辦公室有權(quán)取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調(diào)配者;
2、占有床位而又長期不居住,經(jīng)查屬實者;
3、宿舍內(nèi)個人衛(wèi)生多次整改無效者。
4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。
七、資產(chǎn)管理:
1、將不定期對宿舍內(nèi)各項資產(chǎn)進行清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對于破壞公用財產(chǎn)者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產(chǎn)者,將作開除處理。
2、每位員工應養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。
八、安全管理:
1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴重者將移交公安部門追究法律責任;
3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;
4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節(jié)嚴重者移交公安機關(guān)處理;
5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...
公司后管理制度3
公司后備人才管理辦法
人才管理辦法主要包括權(quán)責、人才的盤點、選拔與評估、培養(yǎng)、考評與晉升管理、離職管理、檔案管理等主要工作程序。
第一章目的
第一條為了促進公司的可持續(xù)發(fā)展,推動集團人才梯隊建設,規(guī)范后備人才選拔、培養(yǎng)、考核與晉升程序,確保后備人才的素質(zhì)和質(zhì)量,達到建立優(yōu)秀的后備人才隊伍的目的,特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第二條本辦法適用于集團以及各分子公司,各單位可參照執(zhí)行。
第三章原則
第三條人才儲備原則:集團人才梯隊建設工作主體在于建立后備人才隊伍,滿足關(guān)鍵崗位人才需求,突出人才儲備的功能;
第四條德才兼?zhèn)湓瓌t:后備人才的選拔和評估在注重業(yè)績的同時,更關(guān)注其發(fā)展?jié)撡|(zhì),德才兼?zhèn)涫沁x拔后備人才最基本的標準;
第五條系統(tǒng)培養(yǎng)原則:對后備人才的培養(yǎng)必須是系統(tǒng)的、有計劃的進行,規(guī)劃后備人才的發(fā)展路線,與公司共同發(fā)展;
第六條動態(tài)管理原則:通過選拔、測評、培養(yǎng)、考核與退出等機制,使后備人才隊伍保持動態(tài)與活力,營造良性競爭的環(huán)境;
第四章釋義
第七條關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指其職責的履行,對于公司經(jīng)營管理業(yè)務的穩(wěn)定運行、公司經(jīng)營效益增長和風險管理,有著重要的作用。關(guān)鍵崗位的范圍包括中層以上管理人員、核心的技術(shù)研發(fā)人員等,各公司根據(jù)業(yè)務重點有所不同。
第八條后備人才;后備人才是指通過綜合評估其業(yè)績水平和發(fā)展?jié)摿?符合公司要求,列入公司后備人才培養(yǎng)計劃的人員。
第五章權(quán)責
第九條人才工作委員會
(一)審核各分子公司年度人才盤點報告;
(二)根據(jù)人力盤點的結(jié)果出臺相關(guān)政策、措施和方案;
(三)負責推薦、選拔、測評后備人選,并確定關(guān)鍵崗位及后備人才長名單;
(四)審核后備人才培養(yǎng)方案,并對后備人才進行年度考核;
(五)審核后備人才晉升、調(diào)動等人事決策;
第十條各公司人力資源部
(一)根據(jù)集團人才工作政策制定本公司后備人才管理規(guī)定并報集團備案;
(二)負責組織進行本公司年度人力盤點并撰寫人力盤點報告;
(三)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進行選拔、評估等工作;
(四)負責制定和實施后備人才培養(yǎng)計劃并報集團審核備案;
(五)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進行考核工作;
(五)負責制定后備人才調(diào)動、晉升等決策并報集團審核備案;
第十一條后備人才上級領(lǐng)導
(一)推薦本部門后備人才名單報人力資源部;
(二)參與制定后備人才培養(yǎng)計劃,并對培養(yǎng)效果進行反饋;
(三)對本部門后備人才給予充分的培訓、業(yè)務鍛煉和指導溝通;
(四)參與對本部門后備人才的考核與人事決策;
第十二條后備人才
(一)服從工作安排,發(fā)揮先進模范作用,保守公司商業(yè)秘密;
(二)接受公司培訓、輪崗計劃、項目工作等各項工作安排;
(三)配合集團人才工作委員會的各項評估與考核工作;
(四)對公司后備人才隊伍建設工作提供反饋意見;
第六章人才盤點管理
第十三條各公司應建立ecel格式的《員工基本信息表》,保持更新并報集團備案。
第十四條每年1月份上旬,各公司人力資源部應對上年度人力狀況進行盤點,并于1月15日前形成人力盤點報告,提交集團人才委員會審核備案。年度人力盤點報告的內(nèi)容應包括人力狀況(員工年齡、學歷、工齡、職稱、崗位層級等分布情況)、各職能線人才素質(zhì)與空缺情況、人力盤點的結(jié)論等。
第十五條各公司根據(jù)本單位核心流程和價值實現(xiàn)確定關(guān)鍵職能領(lǐng)域,由管理層結(jié)合外部專家意見綜合評審得出。根據(jù)確定的關(guān)鍵職能領(lǐng)域以及最新版本的組織架構(gòu)圖、崗位說明書、崗位評價結(jié)果,確定關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位的確定可采用內(nèi)部管理層評審、專家評審,并結(jié)合其他醫(yī)藥類企業(yè)關(guān)鍵崗位設置進行確定,并最終形成公司關(guān)鍵崗位層級圖。
第七章后備人才選拔與評估
第十六條各公司根據(jù)關(guān)鍵崗位層級圖,推薦每一關(guān)鍵崗位的后備人選,經(jīng)公司高官審核后由人力資源部填寫《后備人才提名表》,提交集團人才委員會審查。
第十七條由集團人才委員會牽頭,對各公司提名人選組織進行民主評議,由人力資源部填寫《后備人才評議表》,經(jīng)后備人選上級領(lǐng)導、公司高管團隊、人才委員會分權(quán)重進行評分,并得出評議結(jié)論。
第十八條人力資源部將《后備人才評議表》經(jīng)公司高官審核后交人才委員會審核,審核通過后的候選人最終列入后備人才名單。
第八章后備人才培養(yǎng)管理
第十九條各公司應在后備人才確定后一個月內(nèi)制定年度后備人才培養(yǎng)方案和實施計劃,填寫《后備人才年度培養(yǎng)計劃》,報人才委員會審核通過。
第二十條各公司人力資源部統(tǒng)籌負責后備人才年度培養(yǎng)計劃的實施,人才委員會和集團人力資源部協(xié)助實施。
第二十一條公司為后備人才提供有計劃、多渠道的輪崗學習機會,全面了解公司的經(jīng)營管理情況,后備人才輪崗規(guī)定如下:
(一)各公司人力資源部制定后備人才輪崗方案和計劃(如輪崗的崗位、期限等),經(jīng)高管審核交人才委員會審核執(zhí)行,并備案;
(二)后備人才在一個部門內(nèi)部多個崗位之間的輪崗,由該部門經(jīng)理安排,后備人才在公司多個部門之間的輪崗,由人力資源部統(tǒng)籌安排;后備人才在多個公司之間的輪崗,由集團人力資源部協(xié)調(diào)安排;
(三)后備人才輪崗所在部門領(lǐng)導應給予充分的業(yè)務指導和實踐鍛煉機會,對后備人才輪崗期間的表現(xiàn)和業(yè)績給予如實記錄和公正評價。
(四)后備人才輪崗的經(jīng)歷和考核記錄,由人力資源部備案。
(五)后備人才的輪崗,一年內(nèi)不得少于兩個職位,一個職位的任職時間不應少于三個月。
(六)后備人才在輪崗期間人事關(guān)系均與原單位保持一致。
第二十二條后備人才上級領(lǐng)導負責對后備人才在培養(yǎng)期間的表現(xiàn)進行考核和評估,對培養(yǎng)過程和結(jié)果進行反饋,
以不斷完善培養(yǎng)計劃,達到培養(yǎng)的目的。
第二十三條培養(yǎng)計劃實施前,公司應與后備人才簽訂《人才培養(yǎng)協(xié)議》,明確雙方的責權(quán)利,并制定相應的違反處罰措施,經(jīng)雙方簽字同意后存檔。
第九章后備人才考評與晉升管理
第二十四條后備人才的考評工作原則上每年進行一次,在年度培養(yǎng)計劃完成后實施考核;考核主體依照層級不同由人才委員會、各公司高管團隊、人力資源部和上級領(lǐng)導主導進行。
第二十五條后備人才的考評除對任職業(yè)績進行考評外,重點對其基本素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃艿确矫孢M行評估。
第二十六條人力資源部通過360度問卷調(diào)查、訪談等方式,負責收集后備人才所在部門領(lǐng)導的考評意見、培訓考核成績、參加公司項目等多方面的資料和數(shù)據(jù),提供給人才委員會進行全面總結(jié)和綜合評估。
第二十七條人力資源部填寫《后備人才年度評估表》并附上收集的考核資料,交高管團隊和人才委員會進行評估,評估成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的,可列入職務晉升、薪酬調(diào)整計劃;考評成績?yōu)椤昂细瘛钡?可以給予適當?shù)呐嘤柡洼啀彊C會,幫助提升任職能力;考評成績?yōu)椤扒芳选闭?取消后備人才資格,退出后備人才培養(yǎng)計劃。
第二十八條人力資源部根據(jù)后備人才年度評估結(jié)果,撰寫后備人才發(fā)展力評估報告,對后備人才年度表現(xiàn)進行綜合評價,并給出培訓、晉升、調(diào)動等人事建議,交人才委員會審核。
第二十九條各公司根據(jù)人才委員會審核后的后備人才發(fā)展力評估報告,制定下一年度的培養(yǎng)計劃,并執(zhí)行晉升、調(diào)動、薪酬調(diào)整等相應人事決策。
第十章后備人才離職管理
第三十條人力資源部應在后備人才提出離職后,對其進行離職面談,了解離職的原因,并填寫《離職面談記錄表》,連同離職面談記錄一起將相關(guān)信息反饋給公司高管,以作針對性的改善決策;中層以上干部須交人才委員會備案。
第三十一條后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,必須在提出辭職書面申請之日起兩個月后方可辦理離職手續(xù)。
第三十二條后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,除應當按照合同約定承擔相應的違約責任外,須根據(jù)《人才培養(yǎng)協(xié)議》的規(guī)定支付相應培訓費用。
第三十三條后備人才離職后,其個人發(fā)展檔案應由人力資源部繼續(xù)保存,一年后可選擇進行銷毀。
第十一章后備人才檔案管理
第三十一條各公司人力資源部負責建立后備人才個人發(fā)展檔案,除二級檔案外應建立ecel格式的電子檔案系統(tǒng),電子檔案應包括個人基本信息、崗位與薪資情況、合同情況、培訓記錄、考核記錄、晉升/調(diào)動/輪崗記錄、職業(yè)生涯發(fā)展建議等內(nèi)容。
第三十二條集團及各分子公司高官檔案由集團人力資源部統(tǒng)一進行管理和維護。
第三十三條后備人才個人發(fā)展檔案各方面信息保持隨時更新,并做好保密工作,不得隨意傳閱和共享。
第十二章附則
公司后管理制度4
第一條鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。
第二條門、窗、水、電管理
1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
第三條衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。
第五條工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統(tǒng)一清算。
第六條安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
公司后管理制度5
建設工程有限公司后勤管理制度
1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的`,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人200元,情節(jié)嚴重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款。
5、強調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調(diào)配。
公司后管理制度6
公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下提供公司后勤管理制度的范本,僅供參考。
適用范圍:****文化服務有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產(chǎn)管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整,調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天�；榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
公司后管理制度7
建筑工程公司后勤部管理制度
1 .堅持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務'的后勤管理原則,設專人管理后勤。
2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。
3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照'文明生活區(qū)'標準執(zhí)行。
4 .設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。
6 .宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。
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