企業(yè)內(nèi)部控制制度(通用10篇)
在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,希望對大家有所幫助。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 1
1.內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。
2.內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。它是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護(hù)財產(chǎn)的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜化,才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
3.所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的'正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
4.內(nèi)部控制要素:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。
5.內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保單位經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財務(wù)報告的可靠性。
。1)有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo)。內(nèi)部控制由若干具體政策、制度和程序所組成,它們首先是為了實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標(biāo)而設(shè)計的。內(nèi)部控制可以說滲透于一個單位經(jīng)營活動的各個方面,只要單位內(nèi)存在經(jīng)營活動和經(jīng)營管理的環(huán)節(jié),就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。
。2)保護(hù)單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。保護(hù)資產(chǎn)一般指對本單位的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金、股票、債券等有價證券、商品、產(chǎn)品以及其他重要實物資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行保護(hù)。
。3)保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性、完整性。對一個單位的管理層來說,要實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo),需要通過各種形式的報告及時地占有準(zhǔn)確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。
6.內(nèi)部控制的作用:
(1)提高會計信息資料的正確性和可靠性
。2)保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進(jìn)行
。3)保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整
。4)保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行
。5)為審計工作提供良好基礎(chǔ)
7.內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因:主要有二:一是制度本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新情況出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒有及時修改,從而使得制度不具可操作性,自然也就不會被執(zhí)行;二是缺乏保證制度執(zhí)行的機(jī)制,一些單位對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎懲措施,內(nèi)部控制制度成為墻上擺設(shè)和一紙空文也就不奇怪了。為此,企業(yè)一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加強(qiáng)制度執(zhí)行力,不能為制度而制度。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 2
為加強(qiáng)收費票據(jù)的管理,根據(jù)國家財政部、許昌市財政局票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,制定本制度。
一、本制度所稱票據(jù)是指醫(yī)院進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動時,對外出據(jù)的`收款憑證。收費票據(jù)是醫(yī)院財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。
二、收費票據(jù)由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理,醫(yī)院其他部門不得自行領(lǐng)購、使用未經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)的票據(jù)。
三、醫(yī)院應(yīng)使用財政部門監(jiān)制的各種票據(jù)。并按財政部門規(guī)定的使用辦法、范圍使用。嚴(yán)格區(qū)分各種票據(jù),不得混用。
四、財務(wù)科要明確專人負(fù)責(zé)收費票據(jù)的領(lǐng)購、保管、稽核、核銷。出納、收費人員不得兼管票據(jù)的管理、稽核等不相容工作。
五、醫(yī)院應(yīng)建立收費票據(jù)專用帳簿,分種類登記票據(jù)的領(lǐng)購、結(jié)存數(shù)量,并登記起止號碼。
六、票據(jù)領(lǐng)用時,經(jīng)管人和領(lǐng)用人要核對數(shù)量、號碼后簽字。醫(yī)院要根據(jù)票據(jù)的實際使用量,制定領(lǐng)用票據(jù)的數(shù)量,交舊領(lǐng)新。
七、分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)用票據(jù),要經(jīng)財務(wù)部門同意。票據(jù)使用完,經(jīng)財務(wù)部門核銷后,才可領(lǐng)用新票據(jù)。
八、收費票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、代開。開出的收費票據(jù)要加蓋醫(yī)院專用章,內(nèi)容要完整真實。
九、票據(jù)使用完后,要有專人稽核。存根應(yīng)按會計檔案要求妥善保管,保管期滿后,要按市財政局訂的《財政票據(jù)存根核銷工作程序》核銷。
十、經(jīng)管人員變更后要按會計移交制度,對票據(jù)進(jìn)行盤點、移交,寫出移交清冊,經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 3
為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,提高學(xué)校經(jīng)費的使用效益,充分發(fā)揮會計的職能作用,保證會計工作依法有序地進(jìn)行。特制訂學(xué)校財務(wù)管理制度如下:
1、學(xué)校依據(jù)國家規(guī)定的要求設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計人員,會計人員任免應(yīng)遵照國家有關(guān)法律的'規(guī)定。
2、財務(wù)人員要熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉國家財務(wù)法律法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的中小學(xué)校會計制度,有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),辦理會計事務(wù)遵守實事求是、客觀公正的原則。
3、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定規(guī)范地建立帳冊,及時辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算,提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。
4、財務(wù)人員應(yīng)將會計憑證,會計賬薄、會計報表和其它會計資料定期整理,立卷歸檔,妥善保管,銷毀會計檔案中的有關(guān)資料要按《檔案法》的規(guī)定執(zhí)行。
5、會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)遵照國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和統(tǒng)一的會計制度,依法進(jìn)行會計監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對違反會計管理制度的經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)制止并糾正。
6、會計工作人員因工作需要調(diào)動或離職,應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)交接手續(xù)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 4
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(以下稱“公司”)的內(nèi)部控制,促進(jìn)公司合法合規(guī)、誠信經(jīng)營,提高風(fēng)險防范能力,推動公司規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》特制定本制度。
第二條內(nèi)部控制制度是公司為防范和化解風(fēng)險,保證各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營活動中的風(fēng)險進(jìn)行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。
第二章內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
第一條執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。
第二條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
。ㄒ唬┍WC遵守私募基金相關(guān)法律法規(guī)和自律規(guī)則。
。ǘ┓婪督(jīng)營風(fēng)險,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運行。
。ㄈ┍U纤侥蓟鹭敭a(chǎn)的安全、完整。
。ㄋ模┐_保私募基金、公司財務(wù)和其他信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時。第三條公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)覆蓋包括各項業(yè)務(wù)、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)。
。ǘ┫嗷ブ萍s原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互制約。
。ㄈ﹫(zhí)行有效原則。通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護(hù)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
。ㄋ模┆毩⑿栽瓌t。各部門和崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持相對獨立,基金財產(chǎn)、管理人固有財產(chǎn)、其他財產(chǎn)的運作應(yīng)當(dāng)分離。
。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。以合理的成本控制達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果,內(nèi)部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,契合自身實際情況。
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。┻m時性原則。公司應(yīng)當(dāng)定期評價內(nèi)部控制的有效性,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化同步適時修改或完善。
第三章基本要求
第四條公司建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境:包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等,內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
(二)風(fēng)險評估:及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
(三)控制活動:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。
。ㄋ模┬畔⑴c溝通:及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的'信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況進(jìn)行周期性監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或因業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致內(nèi)控需求有變化的,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)、更新。
第五條公司應(yīng)當(dāng)牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風(fēng)險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風(fēng)險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責(zé)、恪盡職守。
第六條公司應(yīng)當(dāng)遵循專業(yè)化運營原則,主營業(yè)務(wù)清晰,不得兼營與私募基金管理無關(guān)或存在利益沖突的其他業(yè)務(wù)。
第七條公司應(yīng)當(dāng)健全治理結(jié)構(gòu),防范不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制風(fēng)險,保護(hù)投資者利益和自身合法權(quán)益。
第八條公司組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)職責(zé)明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務(wù)隔離制度,各部門有合理及明確的授權(quán)分工,操作相互獨立。
第九條公司應(yīng)當(dāng)建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機(jī)制,確保工作人員具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
公司應(yīng)具備至少2名高級管理人員。
第十條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員。負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員,應(yīng)當(dāng)獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導(dǎo)致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第十一條公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系,對內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和分析,及時防范和化解風(fēng)險。
第十二條公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)操作流程,利用部門分設(shè)、崗位分設(shè)、外包、托管等方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制。
第十三條授權(quán)控制應(yīng)當(dāng)貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。公司將建立健全授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。
第十四條公司自行募集私募基金的,應(yīng)設(shè)置有效機(jī)制,切實保障募集結(jié)算資金安全;公司應(yīng)當(dāng)建立合格投資者適當(dāng)性制度。
第十五條公司委托募集的,應(yīng)當(dāng)委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務(wù)資格且成為中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下稱“基金業(yè)協(xié)會”)會員的機(jī)構(gòu)募集私募基金,并制定募集機(jī)構(gòu)遴選制度,切實保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進(jìn)行公募。
第十六條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與公司固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實行獨立運作,分別核算。
第十七條公司應(yīng)建立健全相關(guān)機(jī)制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護(hù)投資者利益。
第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立健全投資業(yè)務(wù)控制,保證投資決策嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標(biāo)、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。
第十九條除基金合同另有約定外,私募基金應(yīng)當(dāng)由基金托管人托管,公司應(yīng)建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全。基金合同約定私募基金不進(jìn)行托管的,公司應(yīng)建立保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機(jī)制。
第二十條公司開展業(yè)務(wù)外包應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險管理框架及制度。公司將根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務(wù)外包實施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。
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第二十一條公司應(yīng)建立健全外包業(yè)務(wù)控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務(wù)風(fēng)險評估。在開展業(yè)務(wù)外包的各個階段,關(guān)注外包機(jī)構(gòu)是否存在與外包服務(wù)相沖突的業(yè)務(wù),以及外包機(jī)構(gòu)是否采取有效的隔離措施。
第二十二條公司自行承擔(dān)信息技術(shù)和會計核算等職能的,應(yīng)建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術(shù)和會計核算等的順利運行。
第二十三條公司應(yīng)當(dāng)建立健全信息披露控制,維護(hù)信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第二十四條公司應(yīng)當(dāng)保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準(zhǔn)確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10年。
第二十五條公司應(yīng)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進(jìn),確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 5
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司對采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范請購與審批、采購與驗收、付款等行為,防范采購過程中的差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱采購,主要是指公司外購商品并支付價款的行為。
第二章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第三條公司應(yīng)當(dāng)建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。公司采購業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:
(一)請購與審批。
。ǘ┕⿷(yīng)商的選擇與審批。
。ㄈ┎少徍贤瑓f(xié)議的擬訂、審核與審批。
(四)采購、驗收與相關(guān)記錄。
。ㄎ澹└犊畹纳暾、審批與執(zhí)行。第四條公司應(yīng)當(dāng)建立采購業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù)。第五條公司根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害公司利益。
第六條按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強(qiáng)請購手續(xù)、采購訂單或采購合同協(xié)議、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
第三章請購與審批控制
第七條公司應(yīng)當(dāng)建立采購申請制度,依據(jù)購置商品或服務(wù)的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請購權(quán),并明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。公司采購需求應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃相適應(yīng),具有必要性和經(jīng)濟(jì)性。
需求部門提出的采購需求,應(yīng)當(dāng)明確采購類別、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間等。
采購部門才有資格組織采購,其他部門不得擅自采購任何物資。
第八條建立嚴(yán)格的請購審批制度。加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。
。ㄒ唬樯a(chǎn)儲備的周轉(zhuǎn)材料請購程序:由庫管員根據(jù)最低庫存量或使用單位的所需,材料員編制采購計劃單—部門領(lǐng)導(dǎo)審核—分管領(lǐng)導(dǎo)審核—總工程師審核—總經(jīng)理審批。
(二)生產(chǎn)使用固定資產(chǎn)請購程序:由使用部門提出申請—材料員根據(jù)庫存量編制采購計劃單—部門領(lǐng)導(dǎo)審核—分管領(lǐng)導(dǎo)審核—總工程師審核—總經(jīng)理審批。
第九條加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目由董事長審批。
第四章采購與驗收控制
第十條建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,確保采購過程的透明化以及所購商品在數(shù)量和質(zhì)量方面符合采購要求。
第十一條公司采購方式:大宗物資或服務(wù)等的采購應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式并簽訂合同協(xié)議;一般物品的采購可以采用詢價的方式并簽訂合同協(xié)議;小額零星物品的采購可以采用直接購買等方式。
30萬元以上的為大宗物資,10萬元以上30萬元以下的為一般物品,10萬元以下為小額零星物品。
第十二條委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。
第十三條公司應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
對小額零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低采購成本。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的請購單、合同協(xié)議等采購文件,辦理相關(guān)的.驗收手續(xù)。
公司對外采購的鍋爐煤和柴油等,必須經(jīng)地磅房計量,合理損耗以外的由承運車輛承擔(dān)。合理損耗一般為3‰。
對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報告;有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。
第五章付款控制
第十五條財務(wù)部應(yīng)當(dāng)參與商定對供應(yīng)商付款的條件。公司供應(yīng)部在申請付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)對采購合同協(xié)議約定的付款條件以及采購發(fā)票、結(jié)算憑證和驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提交付款申請,財務(wù)部依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對付款申請進(jìn)行復(fù)核后,按《資金活動內(nèi)控制度》和《工程項目內(nèi)控制度》的相關(guān)審批程序辦理。
第十六條公司建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。對招標(biāo)合同的首次預(yù)付款不得超過合同總價的30%;除特殊采購?fù)猓话阄锲泛托☆~零星物品的采購不得使用預(yù)付款采購。
公司禁止使用定金的方式簽訂物資采購合同。
第十七條公司加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項。
第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時收回退貨貨款。
第六章附則
第十九條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 6
1、對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。
2、建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。嚴(yán)禁一人保管收付款項所需的全部印章。財務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
3、加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的 審批權(quán)限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶。
4、加強(qiáng)貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會計人員定期和不定期抽查盤點庫存現(xiàn)金,核對銀行存 款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實相符、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達(dá)賬項應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
5、加強(qiáng)對實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。對資產(chǎn)實施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。建立資產(chǎn)臺賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實物管理。單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤點資產(chǎn),確保賬實相符。財會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
6、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對對外投資的管理。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的'職責(zé)權(quán)限,確保對外投資的可行性研究與評估、對外投資決策與執(zhí)行、對外投資處置的審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。單位對外投資,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。加強(qiáng)對投資項目的追蹤管理,及時、全面、準(zhǔn)確地記錄對外投資的價值變動和投資收益情況。建立責(zé)任追究制度。對在對外投資中出現(xiàn)重大決策失誤、 未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對外投資業(yè)務(wù)的部門及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 7
第一章總則
第一條為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,保障公司經(jīng)營管理的安全性和財務(wù)信息的可靠性,提高信息披露質(zhì)量,實現(xiàn)公司治理目標(biāo),根據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)和及《公司章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條公司內(nèi)部控制制度是為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第三條內(nèi)部控制的職責(zé):
董事會:全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的制定、實施和完善,定期對公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行全面檢查和效果評估;
總經(jīng)理:全面落實和推進(jìn)內(nèi)部控制制度相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行,檢查公司職能部門制定、實施和完善各自專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險管理和控制制度的情況;
公司職能部門:具體負(fù)責(zé)制定、完善和實施本專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險管理和控制制度,配合完成對公司各專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險管理和控制情況的檢查。
第二章內(nèi)部控制的原則和目標(biāo)
第四條公司內(nèi)部控制制度的原則:
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制涵蓋公司內(nèi)部的各個部門和各個崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);
(二)內(nèi)部控制符合國家有關(guān)的法律法規(guī)和本公司的實際情況,要求全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力;
。ㄈ﹥(nèi)部控制保證公司機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不兼容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;
(四)內(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本與效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
第五條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司內(nèi)部規(guī)章制度;
。ǘ┨岣吖窘(jīng)營的效益及效率;
。ㄈ┍U瞎举Y產(chǎn)的安全、完整;
。ㄋ模┐_保公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整和公平。
第三章內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
第六條公司內(nèi)部控制主要指專業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險管理和內(nèi)部控制:包括環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部審計控制等。
第一節(jié)環(huán)境控制
第七條環(huán)境控制包括授權(quán)管理控制和人力資源管理控制。第八條授權(quán)管理控制的主要內(nèi)容:通過授權(quán)管理明確董事會、總經(jīng)理和公司管理層、職能部門的具體職責(zé)范圍;董事會組織制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)具體實施和改善。
董事會:《公司章程》及《董事會議事規(guī)則》明確了董事會的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范董事會內(nèi)部機(jī)構(gòu)及運作程序,充分發(fā)揮董事會的經(jīng)營決策中心作用。董事會行使下列職權(quán):
。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
。ǘ┲朴喒镜哪甓蓉攧(wù)預(yù)算方案、決算方案;
。ㄈ┲朴喒镜睦麧櫡峙浞桨负蛷浹a(bǔ)虧損方案;
。ㄋ模┲朴喒驹黾踊蛘邷p少注冊資本;
。ㄎ澹Q定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財?shù)仁马棧?/p>
。Q定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
。ㄆ撸┢溉位蛘呓馄腹窘(jīng)理;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
。ò耍┲朴喒镜幕竟芾碇贫;
(九)制訂本章程的修改方案;
。ㄊ┕芾砉拘畔⑴妒马棧
。ㄊ唬┞犎」窘(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;
。ㄊ┓伞⑿姓ㄒ(guī)、部門規(guī)章或本章程授予的其它職權(quán)。
總經(jīng)理:《總經(jīng)理工作細(xì)則》明確總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;
。ǘ┙M織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
。ㄈ⿺M訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
。ㄋ模⿺M訂公司的基本管理制度;
。ㄎ澹┲贫ü镜木唧w規(guī)章;
。┨嵴埗聲溉位蛘呓馄腹靖苯(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
。ㄆ撸Q定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
。ò耍┕菊鲁袒蚨聲谟璧钠渌殭(quán)。
第九條通過人力資源管理控制,建立科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、薪酬、晉升、休假、辭退等人力資源管理制度,營造科學(xué)、健康、公平、公正的人事環(huán)境,確保公司員工具備和保持正直、誠實、公正、廉潔的品質(zhì)、穩(wěn)定的工作心態(tài),并具備應(yīng)有的專業(yè)勝任能力。
。ㄒ唬橛行Э刂迫肆Τ杀、提高人員配置率,公司應(yīng)制定內(nèi)部招聘作業(yè)流程、外部招聘作業(yè)流程等。人員招聘途徑包括內(nèi)、外部招聘;人員招聘遵照公平、公正、公開的原則,擇優(yōu)錄取。
(二)公司應(yīng)制定系統(tǒng)的培訓(xùn)管理制度,鼓勵員工持續(xù)學(xué)習(xí),努力提高自身的素質(zhì)和職業(yè)技能,積極提倡員工參加繼續(xù)教育活動。
(三)為貫徹實施公司發(fā)展戰(zhàn)略,公司應(yīng)按照以崗定薪、以業(yè)績與能力定薪的原則,兼顧公司利益與個人利益,制定公司績效與個人績效掛鉤的薪酬激勵制度。
。ㄋ模┕咎岢芾砣藛T選拔的民主性和科學(xué)性,創(chuàng)建科學(xué)有效的`管理人員選聘制度。
(五)公司根據(jù)勞動法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際,規(guī)范員工辭退、離職的管理,維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,避免勞務(wù)糾紛,保障公司健康發(fā)展。
第二節(jié)業(yè)務(wù)控制
第十條公司業(yè)務(wù)控制包括規(guī)劃與計劃業(yè)務(wù)控制、融資與投資業(yè)務(wù)控制、生產(chǎn)與服務(wù)業(yè)務(wù)控制、銷售及收款業(yè)務(wù)控制、測評與改進(jìn)業(yè)務(wù)控制等。
第十一條規(guī)劃與計劃業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┲贫ǹ茖W(xué)的公司發(fā)展戰(zhàn)略形成程序,并按程序制定公司的中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;每年根據(jù)公司內(nèi)外因素變化情況對規(guī)劃內(nèi)容滾動調(diào)整,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
(二)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司應(yīng)在每年年初確定發(fā)展目標(biāo)、分級目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃與資金預(yù)算,指導(dǎo)全年工作。
第十二條生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┕緫(yīng)綜合分析市場環(huán)境、生產(chǎn)要素等情況,擬定生產(chǎn)計劃,以確保生產(chǎn)系統(tǒng)安全、低耗、高效地運行;確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
。ǘ┥a(chǎn)和服務(wù)崗位要接受必要的崗位技能及安全培訓(xùn),以保證工作質(zhì)量和工作安全;對關(guān)鍵崗位、工種予以識別,同時制定確保有效控制的辦法。
。ㄈ┲贫ǹ茖W(xué)合理的工藝流程及崗位安全作業(yè)指引。
。ㄋ模┍U线m宜的生產(chǎn)和服務(wù)設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備,對過程關(guān)鍵點予以識別并跟進(jìn)監(jiān)測;對監(jiān)測設(shè)備制定并實施相應(yīng)規(guī)定,以確保設(shè)備持續(xù)有效。
第十三條銷售及收款業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┙y(tǒng)一制定銷售及收款標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)程,降低其中可能存在的風(fēng)險。
。ǘ⿲镜氖谛殴芾磉M(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)相關(guān)信息的透明度,理順與商業(yè)銀行間的授信關(guān)系。
。ㄈ┲贫òl(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票的使用程序。
(四)結(jié)合會計控制系統(tǒng),制定嚴(yán)格的入帳及應(yīng)收帳款管理制度,保證收入的準(zhǔn)時入帳,避免呆、壞帳的產(chǎn)生。
(五)明確現(xiàn)金收取及記錄現(xiàn)金收取的程序,控制現(xiàn)金收入過程中的風(fēng)險。
第三節(jié)會計系統(tǒng)控制
第十四條會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:
(一)根據(jù)《會計法》、《會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《財務(wù)通則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),制定公司會計制度、財務(wù)管理制度、會計工作操作流程和會計崗位工作制度,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。
。ǘ┕驹O(shè)財務(wù)主管一職,由董事會任免,分管公司財務(wù)工作。公司本部獨立核算單位均單獨設(shè)置財務(wù)部,該部門至少配備兩名具有會計專業(yè)知識、具有會計從業(yè)資格證的會計人員,其崗位設(shè)置遵循“不相容職務(wù)”分離原則。
。ㄈ└骷墪嬋藛T行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級財務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。一般會計人員的調(diào)動,需取得本單位會計主管的同意。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 8
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售行為,防范銷售過程中的差錯和舞弊,據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱銷售,主要是指公司銷售商品并取得貨款的行為。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第三條 公司應(yīng)當(dāng)建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。銷售與收款不相容崗位包括:
(一)銷售合同協(xié)議的審批、簽訂與辦理發(fā)貨。
(二)銷售貨款的確認(rèn)、回收與相關(guān)會計記錄。
(三)銷售退回貨品的驗收、處置與相關(guān)會計記錄。
(四)銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理。
(五)壞賬準(zhǔn)備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
第四條 公司應(yīng)當(dāng)合理采用科學(xué)的信用管理技術(shù),不斷收集、健全客戶信用資料,建立客戶信用檔案。防止向未經(jīng)信用授權(quán)客戶發(fā)出貨品,并防止客戶以較低的信用條件進(jìn)行交易而損害公司利益。
第五條 公司應(yīng)當(dāng)建立銷售業(yè)務(wù)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理銷售業(yè)務(wù)。
第六條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況對辦理銷售業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位輪換或者管區(qū)、管戶調(diào)整。
第三章 銷售與發(fā)貨控制
第七條 公司對銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,制定銷售目標(biāo),建立銷售管理責(zé)任制。
第八條 公司應(yīng)當(dāng)建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、收款政策,定期審閱并嚴(yán)格執(zhí)行。
第九條 公司在選擇客戶時,應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信用、財務(wù)狀況等有關(guān)情況。
第十條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對賒銷業(yè)務(wù)的管理。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的銷售政策、信用政策及程序。
第十一條 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。
(一)銷售談判。公司在銷售合同協(xié)議訂立前,應(yīng)當(dāng)指定銷售部人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進(jìn)行談判。對談判中涉及的重要事項,應(yīng)當(dāng)有完整的書面記錄。
(二)合同協(xié)議審批。由銷售部通過雙方協(xié)商,初步確定銷售數(shù)量、銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等信息,由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長審核或?qū)徟。審批人員應(yīng)當(dāng)對銷售合同協(xié)議草案中提出的銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格審查。
(三)合同協(xié)議訂立。銷售合同協(xié)議草案經(jīng)審批同意后,與客戶簽訂正式銷售合同協(xié)議。簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)符合《合同法》的規(guī)定。合同一式四份,雙方各持兩份。公司辦公室室留存一份、銷售部留存一份。(四)組織銷售和發(fā)貨。
1、公司銷售部按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同協(xié)議編制銷售計劃,向倉庫管理員下達(dá)銷售通知單。銷售通知單上應(yīng)填寫購貨單位名稱、產(chǎn)品名稱、合同數(shù)量。
2、倉庫管理員根據(jù)銷售通知單做出庫單并發(fā)貨。
3、出庫單妥善保管,次日交銷售會計核對。
4、銷售會計每天與庫管核對銷售數(shù)量,月末核對無誤后雙方簽字認(rèn)可,并進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十二條 公司應(yīng)當(dāng)建立銷售退回管理制度。公司的銷售退回必須經(jīng)分管銷售領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第十三條 公司在銷售貨各環(huán)節(jié)做好相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售訂金、銷售合同協(xié)議、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的`相互核對工作。銷售會計應(yīng)當(dāng)設(shè)置銷售臺賬,及時反映各種產(chǎn)成品銷售的開票、發(fā)貨、收款情況。
第四章 收款控制
第十四條 公司應(yīng)當(dāng)及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷售收款,必須通過公司指定的專用賬戶結(jié)轉(zhuǎn)。
第十五條 公司應(yīng)當(dāng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員嚴(yán)禁收取銷售現(xiàn)金。
第十六條 公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,催收記錄(包括往來函電)要妥善保存,財務(wù)部督促銷售部加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。應(yīng)收賬款應(yīng)分類管理,針對不同性質(zhì)的應(yīng)收款項,采取不同方法和程序。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎勵制度以及責(zé)任追究和處罰制度,以有利于及時清理催收欠款,保證公司營運資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。
第十七條 公司對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,并按照權(quán)限范圍和審批程序進(jìn)行審批。對確定發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會計處理。
第十八條 公司核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬外款。
第十九條 公司結(jié)合銷售政策和信用政策,明確應(yīng)收票據(jù)的受理范圍和管理措施。加強(qiáng)對應(yīng)收票據(jù)合法性、真實性的審查,防止購貨方以虛假票據(jù)進(jìn)行欺詐。應(yīng)收票據(jù)由出納保管,貼現(xiàn)必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)當(dāng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險的票據(jù)應(yīng)當(dāng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
第二十條 公司每半年與往來客戶通過函證等方式,核查應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。
第五章 附 則
第二十一條 本制度由公司銷售部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 9
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風(fēng)險,保障公司體系安全穩(wěn)健運行,依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》等法律規(guī)定及相關(guān)文件的要求,結(jié)合公司實際情況制定本管理制度。
第二條內(nèi)部控制是公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制。
第三條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)確保國家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實施和充分實現(xiàn)。
(三)確保風(fēng)險管理體系的有效性。
(四)確保業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)信息和其他管理信息的及時、真實和完整。
第四條內(nèi)部控制要貫徹全面、審慎、有效、獨立的的原則,具體包括:
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制要滲透到公司的各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的崗位,并由全體人員參與,任何決策和操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。
。ǘ﹥(nèi)部控制要以防范風(fēng)險和審慎經(jīng)營為出發(fā)點,公司的經(jīng)營管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。
。ㄈ﹥(nèi)部控制要有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到
及時的反饋和糾正。
。ㄋ模﹥(nèi)部控制的監(jiān)督。公司所有人員均有直接向董事長、高級管理層報告的權(quán)力。
第二章內(nèi)部控制的基本要求
第五條建立良好的.分工合理、職責(zé)明確、相互制衡、報告關(guān)系清晰的組織機(jī)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提高必要地前提條件。
第六條董事會和高級管理層要充分認(rèn)識自身對內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。
第七條建立科學(xué)有效的激勵約束機(jī)制,培養(yǎng)良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,為全體職工創(chuàng)造能了解和履行職責(zé)的環(huán)境。
第八條建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進(jìn)行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進(jìn)行盤點,對柜臺辦理的業(yè)務(wù)實行復(fù)核或事后監(jiān)督把關(guān),對重要業(yè)務(wù)實行雙簽有效的制度,對授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。
第九條建立有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行監(jiān)測。在意外事件或緊急情況發(fā)生時,應(yīng)該按照應(yīng)急預(yù)案及時作出應(yīng)急處置,以預(yù)防和減少可能存在的損失,確保業(yè)務(wù)持續(xù)開展。
第十條聘請法律顧問,協(xié)助公司處理法律事務(wù),確保各項業(yè)務(wù)的合法有效。
第十一條建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保董事會和高級管理層能及
時、準(zhǔn)確地了解公司的經(jīng)營和風(fēng)險狀況。
第三章貸款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
第十二條公司貸款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點是:實行統(tǒng)一貸款管理,健全客戶信用風(fēng)險識別與監(jiān)測體系,完善貸款決策與審批機(jī)制,防止對單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶和集團(tuán)客戶授信風(fēng)險的高度集中,防止違反信貸原則發(fā)放關(guān)系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)使用。
第十三條公司根據(jù)貸款額度大小,確定不同的審批權(quán)限,審批權(quán)限采用量化透明。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的貸款操作程序,明確貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查各個環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和盡職要求:
(一)貸前調(diào)查應(yīng)當(dāng)做到實地查看,如實報告貸款調(diào)查掌握的情況,不回避風(fēng)險點,不因任何人的主觀意志而改變調(diào)查結(jié)論。
(二)貸時審查應(yīng)當(dāng)做到獨立審貸,客觀公正,充分、準(zhǔn)確地揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險,提出降低風(fēng)險的對策。
(三)貸后檢查應(yīng)當(dāng)做到實地查看,如實記錄,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關(guān)人員,不得隱瞞或掩飾問題。
第十五條公司實施有條件貸款時應(yīng)當(dāng)遵循“先落實條件、后實施授信”的原則,授信條件未落實或條件發(fā)生變更未重新決策的,不得實施貸款投放。
第十六條公司嚴(yán)格審查借款人資格合法性、融資背景以及申請材料的真實性和借款合同的完備性,防止借款人騙取貸款,或以其他方式從事金融詐騙活動。
第十七條公司建立貸款風(fēng)險責(zé)任制,明確規(guī)定各個部門、崗位的風(fēng)險責(zé)任:
(一)調(diào)查人員(信貸部門)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)調(diào)查失誤和評估失準(zhǔn)的責(zé)任。
(二)審批人員(會計部門兼職)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)審查、審批失誤的責(zé)任,并對本人
簽署的意見負(fù)責(zé)。
(三)貸后管理人員(信貸部門)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)檢查失誤、清收不力的責(zé)任。
((四)放款操作人員應(yīng)當(dāng)對操作性風(fēng)險負(fù)責(zé)。
(五)高級管理層應(yīng)當(dāng)對重大貸款損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十八條公司建立完善的客戶管理信息系統(tǒng),全面和集中掌握客戶的資信水平、經(jīng)營財務(wù)狀況、償債能力和非財務(wù)因素等信息,對客戶進(jìn)行分類管理,對資信不良的借款人實施貸款禁入。
第四章印、押、證的內(nèi)部控制
第十九條嚴(yán)格執(zhí)行“印、押、證”的分開管制度,使用和保管重要業(yè)務(wù)印章的人員不得同時保管相關(guān)的業(yè)務(wù)單證,使用和管理密押人員不得同時使用或保管相關(guān)的印章和單證。
使用和保管密押的人員應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定,人員變動應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦好交接和登記手續(xù)。
人員離崗,“印、押、證”應(yīng)當(dāng)加鎖入柜,妥善保管。第二十條對重要空白憑證和有價單證實行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用登記手續(xù),定期盤點查庫。
第五章會計的內(nèi)部控制
第二十一條公司會計內(nèi)部控制的重點是實行會計工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度和會計操作規(guī)程,確保會計信息的真實、完整和合法,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬,嚴(yán)禁亂用會計科目,嚴(yán)禁編制和報送虛假會計信息。
第二十二條公司依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和國家統(tǒng)一的會計制度,制訂并實施本公司的會計規(guī)范和管理制度。
第二十三條公司確保會計工作的獨立性,會計人員能夠依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本公司的會計規(guī)范獨立地辦理會計業(yè)務(wù),任何人不得授意、暗示、指示、強(qiáng)令會計部門、會計人員違法或違規(guī)辦理會計業(yè)務(wù)。對違法或違規(guī)的會計業(yè)務(wù),會計人員有權(quán)拒絕辦理,直至向公司董事會報告,或者按照職權(quán)予以糾正。
第二十四條公司對會計賬務(wù)處理的全過程實行監(jiān)督,會計賬務(wù)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實、賬表和內(nèi)外賬的六相符。凡賬務(wù)核對不一致的,按照權(quán)限進(jìn)行糾正或報上一級處理。
第二十五條公司對會計人員實行從業(yè)資格管理,建立會計人員檔案。會計人員具有與其崗位、職位相適應(yīng)的專業(yè)資格或技能。
第二十六條公司實行會計差錯責(zé)任人追究制度,發(fā)生重大會計差錯、舞弊或案件,除對直接責(zé)任人員追究責(zé)任外,公司高級管理人員也承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十七條公司做到會計記錄、賬務(wù)處理的合法、真實、完整和準(zhǔn)確,嚴(yán)禁偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,嚴(yán)禁提供虛假財務(wù)會計報告。
第二十八條公司建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時、真實、完整地披露會計、財務(wù)信息,滿足股東、監(jiān)管部門和社會公眾對其信息的需求。
第二十九條公司完善會計檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案查閱手續(xù),防止會計檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。
第六章附則
第三十條本制度由公司董事會會負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條本制度自公布之日起施行。
企業(yè)內(nèi)部控制制度 10
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對xx有限公司(以下簡稱“公司”)資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金的效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。
第二條 本制度所稱現(xiàn)金是指公司所擁有的現(xiàn)金和銀行存款。
第三條 本制度所稱現(xiàn)金管理,是指公司的現(xiàn)金流入、流出等全過程的控制。
第四條 實行現(xiàn)金管理應(yīng)堅持以下原則:
1、公司所有現(xiàn)金必須納入預(yù)算;
2、堅持以收定支,量入為出;
3、嚴(yán)格貫徹收支兩條線的原則,收入必須上交公司財務(wù)部,支出必須通過公司財務(wù)部支出;
4、公司嚴(yán)格禁止其他部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù);
5、各項現(xiàn)金收支必須遵守國家方針政策、法規(guī)以及公司財務(wù)制度等相關(guān)規(guī)定。
第二章 現(xiàn)金管理
第五條 公司現(xiàn)金使用范圍:
1、職工工資、津貼;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5、向個人收購公司用于生產(chǎn)經(jīng)營的其他物資價款;
6、出差人員必須隨身攜帶的`差旅費;
7、結(jié)算起點5000元以下的零星支出;
8、確需支付現(xiàn)金的其他支出。
第六條 堅持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。辦理的收款憑證必須蓋“現(xiàn)金收訖”章和收款人個人印章;付款憑證必須由報銷人個人簽字、經(jīng)會計人員審核無誤簽字、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后辦理現(xiàn)金付款,并同時加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。
第七條 不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié)。
第八條 每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時足額送存銀行,財務(wù)部負(fù)責(zé)人定期檢查、核對現(xiàn)金庫存,每月到少一次。財務(wù)部要設(shè)立現(xiàn)金檢查登記簿,記錄每次現(xiàn)金檢查結(jié)果。
第九條 現(xiàn)金支付,可以從本公司庫存現(xiàn)金限額中支付,不得從本公司的現(xiàn)金收入中坐支。
第十條 任何部門和個人借款必須按照“四川朗峰電子材料有限公司借款及支出報銷審批制度”的規(guī)定辦理。第十一條 嚴(yán)禁任何公款私存行為。
第十二條 任何人員嚴(yán)禁為其他單位或個人在企業(yè)套取現(xiàn)金。
第十三條 本公司規(guī)定現(xiàn)金庫存現(xiàn)金限額為5000元。
第三章 銀行存款管理
第十四條 公司銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé),日常管理也由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
第十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。應(yīng)當(dāng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況,對不再需要使用的賬戶,及時清理銷戶。
第十六條 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),必須遵守《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借賬戶。
第十七條 公司銀行賬戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關(guān)系,不得隨便因個人關(guān)系轉(zhuǎn)移。
第十八條 公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款日記賬,逐日記錄收、支、結(jié)存情況,按月同各開戶銀行對賬,編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,確保公司銀行賬目同各開戶銀行賬目完全一致。銀行對賬單須按銀行賬號順序裝訂歸檔。
第十九條 對外匯款,經(jīng)辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制請款單,由經(jīng)辦人員簽字,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,符合合同、協(xié)議條款,方可交出納匯款。
第二十條 公司對外付款時一般要按以下順序選擇結(jié)算方式:
1、支票;
2、匯兌;
3、銀行匯票;
4、現(xiàn)金。
第四章 附則
第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第二十二條 本制度發(fā)文之日起執(zhí)行。
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