信息規(guī)章制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的信息規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
信息規(guī)章制度1
(一)總則
1.為了加強醫(yī)院信息系統的領導和管理,促進醫(yī)院信息化工程的應用和發(fā)展,保障系統有序運行,制定本規(guī)則。
2.本規(guī)則所稱的信息系統,是由計算機及其相關配套的設備、設施構成的,按照系統應用目標和規(guī)則對醫(yī)院信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(即現在醫(yī)院建設和應用中的信息工程)。
3.醫(yī)院信息系統管理是為了保障系統建設和應用,保障系統功能的正常發(fā)揮,保障運行環(huán)境和信息的安全,滿足各工作站對系統操作和維護的全部活動。
4.各級各類醫(yī)院根據本規(guī)則,結合醫(yī)院不同的功能任務和醫(yī)院信息系統規(guī)模大小,參照以下內容制定適宜于本醫(yī)院的信息管理制度。
。ǘ┙M織管理
1.醫(yī)院信息系統的組織管理機制是醫(yī)院信息管理系統領導小組(簡稱領導小組)。
2.領導小組由下列人員組成:
組長:院長/業(yè)務副院長
成員:醫(yī)務、護理、信息、經管、財務、藥劑、計算機工程技術等人員。
3.領導小組的主要職能和任務:
。1)對醫(yī)院信息系統建設和應用進行總體規(guī)劃,審查和制定系統應用中有關人員職責、技術規(guī)范、工作流程、性能指標等工作規(guī)則和制度。
。2)加強對醫(yī)院信息系統的組織領導、協調解決醫(yī)院工程建設中和重大問題。
。3)審核、部署系統建設和應用中的重要活動,如規(guī)則計劃,網絡管理、系統配置、人員培訓等。
4.醫(yī)務部門領導在系統建設的應用過程中負責日常組織協調和管理工作。
5.信息管理部門負責人是系統建設和系統建設和系統應用的領導者和指揮者(簡稱系統負責人),應對所屬人員實行分工負責。
6.信息管理部門工程技術人員全面負責系統規(guī)則、計劃、系統配置、系統調試、系統維護、安全管理、人員培訓等技術管理工作。
。ㄈ┬畔⑾到y的技術管理
1.信息管理部門工程技術人員是信息系統技術管理的直接責任者,應以實現系統功能為目的',以滿足用戶需求為宗旨,對信息系統的操作和維護進行管理。
2.信息系統內各類設備的配置,由系統負責人提出配置規(guī)劃和計劃,報有關領導審批后實施。
3.每一子系統或掛接的可執(zhí)行程序在上網運行前,信息工程技術人員必須嚴格按照功能要求在備用服務器上全面調試,達到功能要求且排除一切可能的數據沖突后交用戶實際上網使用。
4.信息工程技術人員實行分工負責制。
5.管理部門各種設備由信息管理部門負責人管理或指定專人負責。
6.系統管理員或機房值班人員負責服務器的數據備份和日結工作。
7.信息系統管理員負責各工作站模塊登錄口令密碼的設置并做好記錄。工作站操作人員更換時,要立即做好口令的更改。
8.根據系統功能要求,系統負責人提出各子系統和模塊的使用權限和使用分配方案,報請領導小組核準實施。
9.系統負責人管理全面技術工作和運行管理工作,出現技術問題或故障,應遵循《信息系統應急恢復工作制度》處理。
。ㄋ模┬畔⑾到y安全管理
1.信息系統的安全管理包括:數據庫安全管理和網絡設備設施安全管理。
2.系統負責人和信息工程技術人員必須采取有效的方法和技術,防止網絡系統數據或信息的丟失、破壞或失密。
3.利用用戶名對其他用戶進行使用模塊的訪問控制,以加強用戶訪問網上資源權限的管理和維護。
4.用戶的訪問權限由系統負責人提出,領導小組核準,應遵循《信息系統權限管理制度》處理。
5.系統管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數據庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。
6.信息工程技術人員要主動對網絡系統實行查詢、監(jiān)控,及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復工作。
7.所有進入網絡使用的軟盤,必須經過網絡中心負責人同意和檢毒,未經檢毒殺毒的軟盤,絕對禁止上網使用。對造成“病毒”漫延的有關人員,應嚴格按照《醫(yī)院信息系統安全保護制度》有關條款給予經濟和行政處罰。
8.信息系統所有設備的配置、安裝、調試必須由信息工程技術人員負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
9.所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關設備的操作規(guī)程,禁止其他人員在工作進行與系統操作無關的工作。
10. 保持機房的清潔衛(wèi)生,并做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作。
11. 信息工作技術人員有權監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。
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1.各工作站所有使用人員必須嚴格遵守《信息系統管理制度》、《醫(yī)院信息系統安全保護制度》、《信息系統工作站錄入人員管理制度》各工作操作規(guī)程以及有關信息管理制度。
2.嚴格按照計算機操作使用規(guī)程進行操作。操作中必須做到精力集中,細致認真、一絲不茍、快速準確,及時的完成各項錄入工作。
3.經常保持各種網絡設備、設施整潔干凈,認真做好信息設備的日清月檢,使網絡設備始終處于良好的工作狀態(tài)。
4.加強設備定位定人管理,未經信息工程技術人員允許,不得隨意挪動、拆卸和外借所有計算機及相關網絡設備、設施。
5.機房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品;遇有臨時停電及雷電天氣,應采取保安措施,避免發(fā)生意外。
6.機房內不準吸煙、進食、會客、大聲喧嘩;嚴禁無關人員上機操作或進行其他影響網絡正常運行的工作。
7.嚴格交接班制度,工作中遇到的問題要及時報告。
信息規(guī)章制度2
一、總則
根據盤府辦發(fā) [20xx] 94號文件,推進煤礦企業(yè)安全生產綜合監(jiān)管平臺及數字化礦山建設的要求,煤礦企業(yè)必須建設數字化礦山安全生產信息系統,通過信息化技術,在工作中貫徹標準化、規(guī)范化、協作化、高效化等先進的管理理念。為深化安全生產信息系統的應用,保障安全生產信息系統安全、可靠、穩(wěn)定運行,確保信息系統應用效果,讓信息化工具真正對企業(yè)日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。
二、系統使用人員工作章程
1. 各科室技術人員必須經過培訓之后才能使用系統,并且在使用過程中認真學習和熟悉各項操作,提高工作效率和工作質量。對于不會操作的模塊及時詢問系統管理員。
2.及時錄入每日、每周、每月的業(yè)務數據,不拖延堆積工作,按照業(yè)務發(fā)生的時序處理業(yè)務數據。由于錄入數據人員的拖延導致當月統計報表缺少數據的現象,出現2次以上,處以相應的`罰款。
3. 保質保量完成系統的數據錄入工作,做到準確、不遺漏、符合數據錄入要求。由于操作人員的失誤導致當月數據失準現象的,出現2次以上,處以相應罰款。
4. 使用唯一對應的系統用戶,并注意保管登錄系統的密碼,及時更改密碼,嚴禁泄漏密碼或與其他操作人員交換用戶使用系統。
5. 不使用系統時,注銷用戶并關閉系統。
6.使用系統發(fā)生錯誤時,記錄出錯提示,及時向系統管理人員反饋,并詳細描述導致錯誤的操作過程,由系統管理員統一提交給系統提供商處理。由于操作人員的疏于反饋導致當月工作因為問題沒有及時處理而拖延的,處以相應罰款。
7.系統提供商進行現場或遠程維護服務時,應當積極予以配合,向服務人員詳細描述導致故障的過程,提供正確數據和預期結果。
三、系統管理人員工作章程
1.參與培訓后,熟練應用系統中部門管理功能、崗位設置功能、登陸用戶管理、員工檔案管理、煤礦管理功能和礦山基礎信息管理;
2.對新用戶進行培訓和指導,根據煤礦的實際應用需求,配置用戶權限;
3.督促各部門技術人員錄入數據,保證數據及時更新并上傳;
4.熟悉服務器的基本操作,對系統進行簡單的維護;
5.定期向操作人員詢問系統運作狀況,收集系統應用過程中的問題、意見和建議,向煤礦企業(yè)領導匯報使用情況;
6. 定期整理系統的問題列表,通過電話或網絡等通訊方式向系統提供商反饋,嚴重的問題應當即刻反饋,并跟蹤問題的處理結果,向煤礦企業(yè)領導匯報問題處理情況,向反饋問題的操作人員通報處理結果;
7. 確保系統網絡從礦端到安監(jiān)局中心端鏈路的暢通,及時解決企業(yè)內部的網絡問題,保障錄入數據及時上傳到安監(jiān)局中心端。
在系統使用期間敬請礦山企業(yè)領導的重視,建立系統運行保障制度,保障數字礦山安全生產信息系統正常運行,積極配合和督促系統的使用,讓數字礦山安全生產信息系統給企業(yè)帶來真正的好處。
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