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      2. 物品采購(gòu)管理制度

        時(shí)間:2023-02-21 17:31:27 制度 我要投稿

        物品采購(gòu)管理制度

          在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占奈锲凡少(gòu)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物品采購(gòu)管理制度

        物品采購(gòu)管理制度1

          一、采購(gòu)人員必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé),勤儉節(jié)約,辦事公開(kāi),廉潔自律的原則,采購(gòu)500元以上物品,原則上必須2人到場(chǎng),做到錢(qián)物分開(kāi)。

          二、學(xué)校采購(gòu)必須通過(guò)大型商場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu),所購(gòu)物品要物美價(jià)廉,保質(zhì)保量。

          三、學(xué)校正常的教育教學(xué)、辦公服務(wù)所需物質(zhì)訂購(gòu),一律實(shí)行采購(gòu)申報(bào)制度。小件物品集體采購(gòu),大件物品政府采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。

          四、采購(gòu)人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化。

          五、采購(gòu)物品需事先填寫(xiě)申購(gòu)單,然后由后勤處審核報(bào)校長(zhǎng)簽署意見(jiàn)。購(gòu)買(mǎi)1000元以上的物品先請(qǐng)示分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng);購(gòu)買(mǎi)5000元以上的物品由校長(zhǎng)(行政)辦公會(huì)研究決定;10000元以上一般在先計(jì)劃的`基礎(chǔ)上,經(jīng)校長(zhǎng)(校務(wù)會(huì))研究后報(bào)主管部門(mén)進(jìn)行政府采購(gòu)。

          六、簽訂采購(gòu)合同,必須注明供貨品種、型號(hào)、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式,供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

        物品采購(gòu)管理制度2

          1、采購(gòu)員在總務(wù)科科長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)庫(kù)房和專項(xiàng)物資的.采購(gòu)工作。

          2、各科所需的辦公用品,按月造計(jì)劃報(bào)送總務(wù)科,全院每月所需的用品,由總務(wù)庫(kù)房匯總制定計(jì)劃,一式三份,經(jīng)主管科長(zhǎng)審查,報(bào)經(jīng)主管院長(zhǎng)審批,審批后按計(jì)劃采購(gòu)。

          3、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)由主管科長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)后辦理驗(yàn)收入庫(kù)的同時(shí),要登記入帳。

          4、采購(gòu)員須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),要嚴(yán)格把好質(zhì)量、價(jià)格關(guān),做到貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。

          5、對(duì)臨時(shí)性計(jì)劃,經(jīng)主管科長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu),保證臨床一線的供應(yīng)。

        物品采購(gòu)管理制度3

          隨著餐飲酒店規(guī)模的不斷擴(kuò)大,餐飲酒店的管理也越來(lái)越難,尤其在財(cái)務(wù)物品采購(gòu)管理方面更是難上加難了,不過(guò)有一套好的物品采購(gòu)管理制度管理就不再是難題了。有了制度還必須要有流程標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要做好如何減少餐飲采購(gòu)中的漏洞問(wèn)題。為了加強(qiáng)餐飲酒店物品采購(gòu)的管理,防止庫(kù)存積壓、造成滯銷、超期變質(zhì)等損失,我們需要結(jié)合餐飲酒店的實(shí)際情況,制定該管理制度,具體如下:

          1、采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和餐飲酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給餐飲酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請(qǐng)書(shū),報(bào)餐飲酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。

          2、采銷合同由專人統(tǒng)一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。

          3、物品的'采購(gòu):

          物品的采購(gòu),按每月使用計(jì)劃及合理庫(kù)存的需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè),也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。

          采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

          辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。

          財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

          采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門(mén)的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開(kāi)出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門(mén)經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。

          采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。

          4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫(kù)存物品(包括各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給餐飲酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。

          5、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。

          以上五點(diǎn)就是物品采購(gòu)管理制度的內(nèi)容,可能內(nèi)容比較廣,具體的細(xì)化內(nèi)容還需要自己根據(jù)自身的工作崗位要求進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)以上制度的內(nèi)容是由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋的,財(cái)務(wù)部負(fù)主要責(zé)任。有了這份物品采購(gòu)管理制度還必須要有一套餐飲業(yè)采購(gòu)流程及標(biāo)準(zhǔn)還能把采購(gòu)部的工作做得更好。

        物品采購(gòu)管理制度4

          1、采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請(qǐng)書(shū),報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。

          2、采銷合同由專人統(tǒng)一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。

          3、物品的采購(gòu):

          3.1物品的采購(gòu),按每月使用計(jì)劃及合理庫(kù)存的需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè),也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。

          3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

          3.3辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。

          3.4財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

          3.5采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門(mén)的`審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開(kāi)出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門(mén)經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。

          3.6采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。

          4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫(kù)存物品(包括各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。

          5、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。

          6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

        物品采購(gòu)管理制度5

          (一)凡列入公務(wù)用品采購(gòu)范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《xx縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》,采購(gòu)后的公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫(kù),指定專人負(fù)責(zé)保管。

          (二)嚴(yán)格公務(wù)用品的核對(duì),驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不符合要求的`要當(dāng)場(chǎng)查明原因或予以退回。

          (三)公務(wù)用品必須分門(mén)別類在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清倉(cāng)。

          (四)建立公務(wù)用品登記制度,采購(gòu)入庫(kù)及時(shí)登記,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記單,及時(shí)銷賬,做到往來(lái)清楚,賬實(shí)相符,同時(shí),把好領(lǐng)用關(guān)。

          (五)公務(wù)用品做到先進(jìn)后出,用零存整,經(jīng)常驗(yàn)收、整理,掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況,并根據(jù)需要,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)計(jì)劃。

          (六)回收的各類物資,均由相關(guān)科(室)注明成新,登記入庫(kù),納入年報(bào)表,并予說(shuō)明。

          (七)年終進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),編制物品進(jìn)出年報(bào)表,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審閱。

          (八)加強(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實(shí)的措施,確保用品完好無(wú)損,杜絕意外事故的發(fā)生。

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