辦公室管理制度精彩

辦公室管理制度精彩

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的辦公室管理制度精彩，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。

　　一、印章管理

　　（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　�。ǘ�）嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

　�。ㄈ�）嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。

　�。ㄋ模﹪烂C印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理

　　為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　�。ㄒ唬�歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　�。ǘ�）公司的檔案管理由辦公室負責。

　�。ㄈ�）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　�。ㄋ模┵Y料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。

　　（五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規(guī)定

　　為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：

　�。ㄒ唬﹩T工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

　�。ǘ�）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。

　�。ㄈ�）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

　　四、衛(wèi)生管理準則

　�。ㄒ唬┺k公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。

　�。ǘ�）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　（三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

　　五、值班管理

　　（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

　�。ǘ�）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡好代值班人員。

　　六、公司計算機管理

　　（一）負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　�。ǘ�）辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

　�。ㄈ�）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理

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　　辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等）。

　�。ǘ�）采購程序

　　根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

　　（三）物資管理

　　購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發(fā)放物資時必須嚴格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

　�。ㄋ模┘o律要求

　　采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。

　　八、保密制度

　　（一）屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　（二）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　�。ㄈ�）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

　　九、來訪接待制度

　�。ㄒ唬�熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

　�。ǘ�）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

　�。ㄈ�）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

　�。ㄋ模┤缣崆敖拥酵ㄖ�或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

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