學籍檔案的管理制度
在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的學籍檔案的管理制度,希望對大家有所幫助。
學籍檔案的管理制度1
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的`檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
學籍檔案的管理制度2
1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
學籍檔案的.管理制度3
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的`清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
學籍檔案的管理制度4
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關于學籍管理暫行辦法》和學校的相關規(guī)定,認真做好學籍管理工作。
二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員,負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數(shù)據(jù)處理。
三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的'重要場所,任何人未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。
四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應由主管領導批準后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。
六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應及時報告,并補回。
七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
學籍檔案的管理制度5
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計,并做到數(shù)字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內(nèi)嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的`文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。
學籍檔案的管理制度6
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權限是否符合規(guī)定的'要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。
學籍檔案的管理制度7
一、學生學籍檔由班主任負責填寫,學籍欄目必須按要求填寫,書寫工整,無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確,富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行,用書面形式寫出評語,報教務處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》,對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點,不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造精神,不得單純以分數(shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣,決不能在評價學生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯,寬嚴恰當,實事求是,以肯定成績?yōu)橹,缺點中指出主要的.,并指出努力方向。
七、學籍檔由教務處統(tǒng)一負責管理,如實填寫,按時上交,不得拖拉。
學籍檔案的管理制度8
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關部門規(guī)定,確定各類檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次,對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質(zhì)量符合標準,對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的`檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案,應先造好清冊,提交銷毀報告,經(jīng)有關領導審批后,報送檔案主管機關備案,在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
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