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      2. 物業(yè)維修管理制度

        時(shí)間:2024-08-16 08:51:50 秀雯 制度 我要投稿

        物業(yè)維修管理制度(精選21篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)維修管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        物業(yè)維修管理制度(精選21篇)

          物業(yè)維修管理制度 1

          一、接班人必須提前15分鐘接班,交班人員在接班人員未到場或未完成接班檢查工作前不得擅自離崗。

          二、交班人員應(yīng)將本班情況及遺留工作作詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。

          三、接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀值班記錄,了解上一班的工作情況,如接班人員休假后上班,應(yīng)同時(shí)閱讀休假期間的工作記錄,了解整個工作運(yùn)行情況。

          四、交班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人共同核實(shí)、檢查設(shè)備的運(yùn)行情況及運(yùn)行參數(shù),包括各安全附件、運(yùn)行設(shè)備、工具、鑰匙、環(huán)境和設(shè)備衛(wèi)生等。

          五、接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成有關(guān)工作及已檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確的`回復(fù)或不加以改善,接班人員可拒絕接班,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

          六、在處理設(shè)備及附屬設(shè)備事故時(shí),不得進(jìn)行接班,交班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,繼續(xù)進(jìn)行事故處理,并有權(quán)指揮接班人員配合工作,在此情況下交班人員應(yīng)經(jīng)上級主管同意方可進(jìn)行交班工作。

          七、當(dāng)接班檢查工作完成,并且接班人員無其他疑問后,方可進(jìn)行交接班簽名工作。

          八、交接班工作一旦完成,接班人員則負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的安全運(yùn)行操作。

          九、調(diào)休、事假、公休應(yīng)提前通知主管。

          物業(yè)維修管理制度 2

          1.目的

          規(guī)范維修部工具管理,確保維修工具的完整及維修工作的開展。

          2、適用范圍

          適用于維修部的工具管理。

          3、職責(zé)

          3.1工程維修主管負(fù)責(zé)工具的申購、發(fā)放控制、使用的監(jiān)督檢查。

          3.2負(fù)責(zé)確定個人和公共工具的使用的監(jiān)督檢查。

          3.3維修員負(fù)責(zé)個人工具的.保管,合理使用。

          3.4各維修員根據(jù)工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

          3.5所有工具都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,每人必須在各自的《工具領(lǐng)用登記表》上簽字。

          3.6所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。

          3.7所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由庫房處理,不準(zhǔn)外流。

          3.8專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

          3.9較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。

          3.10新增加的工具必須經(jīng)維修主管批準(zhǔn)后,方可購買。新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。

          3.11所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

          3.12建立工具管理檔案,實(shí)行工具報(bào)損制度;

          3.13對部分易損工具采取交舊領(lǐng)新的方式進(jìn)行;

          3.14對部分常用而又不容易損壞的工具應(yīng)采取定期更換的制度;

          3.15對部分大型工具應(yīng)建立嚴(yán)格的報(bào)損制度,按照報(bào)損(損壞原因)、申購、采購(應(yīng)有相關(guān)工程人員陪同并提出相關(guān)數(shù)據(jù))、領(lǐng)取的程序進(jìn)行;

          3.16對工具實(shí)行個人負(fù)責(zé)制,誰掉誰負(fù)責(zé)賠償?shù)闹贫?

          3.17對于公共工具及大件工具應(yīng)由班長負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并進(jìn)行缺陷記錄;

          3.18對在工作中損壞的工具應(yīng)填寫報(bào)損單后(同時(shí)將損壞的工具交回庫房)方可領(lǐng)取;

          3.19對于損壞的工具應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)一銷毀(應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字);

          3.20對于損壞的工具應(yīng)由專人保管,并建立專用工具檔案,不得輕易損壞、更換,一旦損壞應(yīng)填寫損壞原因,如屬人為損壞則需進(jìn)行適當(dāng)賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照報(bào)損程序辦理。

          4.記錄

          4.1工具領(lǐng)用登記表

          4.2公用工具領(lǐng)/借用登記表

          4.3公用工具外借登記表

          物業(yè)維修管理制度 3

          (一)倉庫管理員要熟悉掌握各種材料的性質(zhì),堅(jiān)持分區(qū)、分類擺放。

          (二)出入庫要有手續(xù),借東西要有借條,無論是出庫還是借出,都要有領(lǐng)導(dǎo)批字。

          (三)對易燃易爆的物品一定要單獨(dú)保管,保管人員必須具有一定程度的'安全防火知識技能。

          (四)倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人進(jìn)入,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。人離開時(shí),嚴(yán)格檢查燈、門、水等的安全狀況。

          (五)保管員應(yīng)及時(shí)記帳、對帳,做到帳物相符,經(jīng)常整理倉庫中的物品,擺放合理,留出安全通道。

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          1、維修熱線值班是物業(yè)維修服務(wù)的窗口,工作人員必須熱愛本職工作,有較強(qiáng)的.工作責(zé)任感。

          2、每天24 小時(shí)接聽報(bào)修電話,將報(bào)修內(nèi)容及時(shí)通知到維修人員,并隨時(shí)做好記錄。

          3、接聽電話要使用文明標(biāo)準(zhǔn)用語,服務(wù)熱情不講粗話。

          4、對維修服務(wù)范圍以外的報(bào)修,工作量小、便于處理的,通知維修工盡快解決。對于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶做合理解釋,或者讓用戶直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。

          5、負(fù)責(zé)做好維修材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)料工作,負(fù)責(zé)在每月初將上一個月材料的進(jìn)、出、存情況統(tǒng)計(jì)后,分門別類報(bào)綜合管理員。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交維修部統(tǒng)一保管。

          2、任何人不得私自配鑰匙。

          3、凡非24小時(shí)值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交24小時(shí)值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。

          4、無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。

          5、遺失鑰匙須立即報(bào)告。

          6、無人值班機(jī)房借用鑰匙需登記。

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          1、0目的

          為使安全工作落到實(shí)處,確保按安全操作規(guī)程開展工作,保護(hù)人身和財(cái)產(chǎn)安全。

          2、0適用范圍

          適用zz城服務(wù)中心工程維修技術(shù)人員在工作中應(yīng)遵守的規(guī)程。

          3、0職責(zé)

          3、1服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)安全操作的教育、檢查、考核工作;

          3、2工程維修主任負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員的安全培訓(xùn)、嚴(yán)格按安全操作規(guī)程開展工作;

          3、3工程維修人員嚴(yán)格按安全操作規(guī)程開展工作。

          4、0程序要點(diǎn)

          4、1工作前,必須檢查工具,測量儀表和防護(hù)用具是否完好。

          4、2任何電器設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)電,一律視為有電,不準(zhǔn)用手觸及,二次回路必須有一個明顯的斷口點(diǎn)。

          4、3電氣設(shè)備及其帶動的機(jī)械部分需要修理時(shí)不準(zhǔn)在運(yùn)行中拆卸修理,必須在停車后切斷設(shè)備電源,取下熔斷器,掛上禁止合閘,有人工作的標(biāo)示牌,并驗(yàn)明無電后,方可進(jìn)行工作。

          4、4在配電總盤及母線上進(jìn)行工作時(shí),在驗(yàn)明無電后應(yīng)掛臨時(shí)接地線;裝拆接地線都必需由值班電工進(jìn)行。

          4、5臨時(shí)工作中斷或每班開始工作前都必須重新檢查電源確已斷開,并驗(yàn)明無電。

          4、6每次維修結(jié)束時(shí),必須清點(diǎn)所帶工具、零件,以防遺失和留在設(shè)備內(nèi)造成事故。

          4、7低壓設(shè)備上必須進(jìn)行帶電工作時(shí),要經(jīng)過負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并要有專人監(jiān)護(hù)。工作時(shí)要穿長袖衣服、絕緣手套,使用有絕緣柄的工具,并站在絕緣墊上進(jìn)行,臨近有帶電部分和接地金屬部分應(yīng)用絕緣板隔開,嚴(yán)禁使用銼刀、鋼尺等進(jìn)行工作。

          4、8動力配電箱的閘刀,禁止帶負(fù)荷拉開。

          4、9帶電裝卸熔斷器管時(shí),要戴防護(hù)眼鏡和絕緣手套,必要時(shí)使用絕緣夾鉗、站在絕緣墊上。

          4、10熔斷器的容量要與設(shè)備和線路安裝容量相適應(yīng)。

          4、11電氣設(shè)備的金屬外殼必須接地(接零)。接地線要符合標(biāo)準(zhǔn)(不小于0、5∏m)。有電設(shè)備不準(zhǔn)斷開外殼接地線。

          4、12電器或線路拆除后,可能來電的.線頭必須用絕緣膠布包扎好。

          4、13安裝燈頭時(shí),開關(guān)必須接在火線上,燈口螺紋必須接在零線上。

          4、14使用梯子時(shí)與地面之間角度60度為宜,不準(zhǔn)墊高使用,在滑的地面上使用梯子時(shí)要有防滑措施。沒有搭鉤的梯子,在工作中要有人扶住梯子,使用人字梯時(shí)有拉繩必須牢固。

          4、15使用電動工具時(shí),要戴絕緣手套,并站在絕緣墊上工作。

          4、16電氣設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時(shí),要立即切斷電源,并使用二氧化碳滅火,嚴(yán)禁用水滅火。

          4、17遵守國家規(guī)定的有關(guān)安全操作規(guī)程。

          5、0支持性文件

          無

          6、0質(zhì)量記錄

          無

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          1 、遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,物業(yè)管理科必須 24 小時(shí)有人在崗值班。

          2 、值班員工要全面了解和掌握學(xué)校各處水、電、暖等設(shè)施具體情況。

          3 、值班員工要認(rèn)真遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,值班期間不能做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁喝酒,不得擅離工作崗位,對待報(bào)修項(xiàng)目要及時(shí)處理,按要求認(rèn)真填寫值班記錄。

          5 、維修值班的電話是保持與學(xué)校各部門聯(lián)系的.重要通訊工具,不得私用 , 保持線路暢通。

          6 、值班員工要有高度的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行值班制度、安全操作規(guī)程等。

          7 、值班員工要做到文明、主動、優(yōu)質(zhì)的為師生服務(wù)。

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          第一章維修人員工作標(biāo)準(zhǔn)

          一、維修人員在維修電器、電焊、電梯、消控設(shè)備等特種工作時(shí)必須持證上崗,嚴(yán)禁無證上崗、無證操作、違章操作。

          二、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和員工守則,不準(zhǔn)違反公司規(guī)定,私自行動。

          三、發(fā)生應(yīng)急維修時(shí),維修人員在接到報(bào)修任務(wù)后,無特殊情況下在20分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場,并且應(yīng)迅速處理設(shè)備設(shè)施故障,保障小區(qū)的正常運(yùn)作,不得故意拖延時(shí)間,不準(zhǔn)刁難物業(yè)負(fù)責(zé)人或業(yè)主,不準(zhǔn)向業(yè)主索要財(cái)物,言行要文明禮貌。

          四、維修人員在物業(yè)日常檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)必須按照規(guī)定著裝,佩戴工作證,在和業(yè)主接觸時(shí)言行舉止要得當(dāng)。

          五、日常檢查維修時(shí)發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理修復(fù),不得以各種理由拖延時(shí)間或故意推脫延誤,維修設(shè)備設(shè)施時(shí)潦草了事等。

          六、維修人員必須完成物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的報(bào)修任務(wù)和設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)任務(wù),維修完好率必須達(dá)到95%以上。

          七、維修人員必須做好各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施臺帳及更新工作,同時(shí)要做好工作日志。

          八、每月上報(bào)的維修工時(shí)和維修完好率必須屬實(shí),不得作假、蒙騙。

          九、維修人員平時(shí)要對所轄物業(yè)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施多了解、多研究,熟練掌握設(shè)備設(shè)施的原理和運(yùn)行狀況,以防發(fā)生故障時(shí)能快速解決處理。

          十、維修人員要主動學(xué)習(xí)各方面技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識,多學(xué)習(xí)、多掌握,不斷提高自己的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平。

          第二章物業(yè)維修工工作職責(zé)及工作流程

          一、工作職責(zé)

          1、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。

          2、嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)禁私自向業(yè)主索要服務(wù)費(fèi)和香煙等財(cái)物,保障公司良好形象。

          3、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常調(diào)派維修任務(wù)外,按照工程部計(jì)劃地做好各物業(yè)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng);

          4、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有物業(yè)設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,積極配合各物業(yè)小區(qū)的工作,出現(xiàn)緊急事故時(shí)無條件地迅速到達(dá),全力做好搶修工作;

          5、嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格,做好設(shè)備臺帳。

          6、對各物業(yè)小區(qū)的維修情況,維修工時(shí)按照規(guī)定做好記錄,按時(shí)報(bào)工程部

          二、工作流程

          1、正常工作流程

          2、正常工作流程細(xì)則

          1)準(zhǔn)時(shí)上班:根據(jù)公司上班制度規(guī)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到。

          2)換好工作服:按公司規(guī)定穿著工作制服,佩戴工作證,工作服要干凈整潔,工作證要清晰易辨。

          3)檢查維修工具:檢查使用的維修工具數(shù)目是否對,使用狀況是否完好。如果缺失應(yīng)立即報(bào)告維修組負(fù)責(zé)人,若維修工具有故障,應(yīng)立即予以修復(fù)。

          4)查看記錄:查看記錄的.報(bào)修情況和維修記錄,如果有報(bào)修記錄或維修記錄中有未維修好的,應(yīng)立即填好設(shè)備維修單,安排維修次序,若沒有報(bào)修記錄或維修中沒有未維修的,應(yīng)查看保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃安排工作。

          5)維修或保養(yǎng)設(shè)備:帶齊維修或保養(yǎng)所需要的工具,持設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單,到達(dá)設(shè)備所在區(qū)域,按照維修或保養(yǎng)的正確工作程序進(jìn)行維修或保養(yǎng),嚴(yán)禁無證操作,違章操作。

          6)維修或保養(yǎng)完成:設(shè)備維修或保養(yǎng)完成后,請業(yè)主或負(fù)責(zé)人認(rèn)可,并在設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單上簽字。

          7)維修單登記:將已經(jīng)完成的維修單或保養(yǎng)單帶回,先予以工時(shí)登記,再對維修情況予以記錄,并根據(jù)維修或保養(yǎng)設(shè)備的情況對設(shè)備臺帳予以記錄更新,將維修或保養(yǎng)單入檔存放。

          8)工作日志記錄:對一天的工作情況予以整理記錄,維修完成和未完成的要記錄清楚。

          9)檢查和保養(yǎng)工具:檢查維修工具在一天的使用中是否有損壞或缺失,如發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)查找或修理,對使用一天的維修工具進(jìn)行保養(yǎng),擦拭干凈,加油潤滑。

          10)按時(shí)下班:根據(jù)公司下班制度規(guī)定時(shí)間,按時(shí)下班,不早退。

          3、緊急維修工作流程

          4、緊急維修工作流程細(xì)則

          1)接到緊急維修任務(wù):應(yīng)急維修人員應(yīng)保證24小時(shí)電話開通。

          2)攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場:應(yīng)急維修人員應(yīng)隨身攜帶一般常用工具包,以防緊急維修時(shí)沒有工具,并且要備好交通工具,以便能快速及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。

          物業(yè)維修管理制度 9

          一、維修電工、強(qiáng)弱電維修電工、電梯維修電工每人領(lǐng)用一套個人常用工具并填寫工具卡。

          二、各班組專用和公用工具,由主管統(tǒng)一領(lǐng)出集中保管。

          三、屬貴重而又不常用的儀器、儀表及特殊工具,由工程部門統(tǒng)一保管并保證完好,用時(shí)填寫借用證明,由經(jīng)理簽署后才可使用。

          四、工具一律不準(zhǔn)帶出大廈(大樓),特殊情況由工程部門經(jīng)理批準(zhǔn)辦理出入手續(xù),若因私造成損壞者,全額賠償。

          五、個人工具若在正常工作過程中損壞,原則以舊換新,填寫報(bào)廢單后才能申領(lǐng),因保管不善遺失者,按折舊率賠償。

          六、調(diào)離工程部門,工具如數(shù)歸還,不歸還者從工資中扣除。

          七、工程部門不定期對各班組的專用、公用工具及個人工具進(jìn)行抽查、核對,如有缺損,由專業(yè)主管酌情處理。

          物業(yè)維修管理制度 10

          為規(guī)范小區(qū)維修基金的收取、使用及管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合小區(qū)物業(yè)管理實(shí)際情況,特制定本制度。

         。ㄒ唬┗鹩猛

          小區(qū)維修基金僅限于支付小區(qū)開業(yè)前管理籌備費(fèi)用及日后小區(qū)設(shè)施設(shè)備大型維修、保養(yǎng)及更換的費(fèi)用。

         。ǘ┗鹗杖

          小區(qū)交付使用時(shí),每一位業(yè)主都必須繳納相當(dāng)于其名下單元一個月管理金額的`小區(qū)維修基金,該基金不可退還,但可以在業(yè)權(quán)發(fā)生變更時(shí),轉(zhuǎn)至新業(yè)主名下。

         。ㄈ┦杖牍芾

          1、每一戶業(yè)主按小區(qū)入伙時(shí)規(guī)定的時(shí)間繳納。

          2、本基金由公司收取,也可以由發(fā)展商代收后統(tǒng)一劃入公司賬戶。

          3、公司設(shè)立專門賬戶進(jìn)行單獨(dú)核算和反映。

          4、在會計(jì)核算賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行總賬控制,并在電腦客戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,同時(shí)應(yīng)設(shè)置備查簿,登記各業(yè)主維修基金的繳納情況。

         。ㄋ模┲С龉芾

          一般情況下,公司不能動用維修基金。需動用維修基金,必須取得原業(yè)主委托書及新業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明資料,然后辦理基金明細(xì)賬戶的變更處理。

          (五)結(jié)存管理

          1、公司應(yīng)根據(jù)小區(qū)運(yùn)作情況,對本基金進(jìn)行管理,盡可能讓其保值及增值。

          2、公司應(yīng)及時(shí)向業(yè)主反映其增減變動情況,在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。

          3、其結(jié)余情況應(yīng)每半年向業(yè)主公布一次,接受業(yè)主監(jiān)督。

          物業(yè)維修管理制度 11

          (1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。

          (2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

          (3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的.檔案盒上貼上標(biāo)簽。

          (4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。

          (5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

          (6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。

          (7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

          物業(yè)維修管理制度 12

          1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

          2、消防檔案包括:上級文件、公函;工程消防驗(yàn)收報(bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單,向上級呈送的各類消防請示和報(bào)告,各級消防組織、滅火力量,消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

          3、內(nèi)保檔案包括:上級文件、公函,重點(diǎn)要害部位及人員政審,公安機(jī)關(guān)對案情案卷,保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷,公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書,司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書,公安機(jī)關(guān)的`外調(diào)介紹信,案情通報(bào);

          4、其它檔案包括:上級文件、通知、會議紀(jì)要,向上級請示的各類行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度,對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書,整改措施、意見和建議,各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄,有關(guān)安全會議紀(jì)要,交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡,工作計(jì)劃和總結(jié);

          5、檔案分類裝存,編排序號,建立目錄,嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

          6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理,撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定,報(bào)上級批準(zhǔn)。

          物業(yè)維修管理制度 13

          (一)維修服務(wù)承諾

          1、維修員工一定要努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以達(dá)到維修時(shí)能準(zhǔn)確判斷,處理快速。

          2、講究文明禮貌,注重言行舉止,尊重業(yè)主,急業(yè)主所急。

          3、工作認(rèn)真細(xì)致,注意講究衛(wèi)生,節(jié)約材料,損壞東西負(fù)責(zé)賠償。

          4、盡力做到當(dāng)天的維修投訴當(dāng)天處理完,實(shí)在無法完成的必須向業(yè)主解釋清楚,做到維修及時(shí)率達(dá)到99%以上,維修合格率達(dá)到95%以上。

          5、確保業(yè)主用水用電安全正常,維護(hù)業(yè)主利益,做到有錯必糾。

          6、所有員工必須定期參加培訓(xùn),持證上崗,確保大廈內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

          7、經(jīng);卦L,征求業(yè)主意見,傾聽業(yè)主聲音。

          (二)工程組日常工作管理規(guī)定

          1、按時(shí)上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃飯,中午上班不能遲到。

          2、上班時(shí)間內(nèi)無具體工作時(shí),原則上在辦公室等候,需外出巡查設(shè)備情況時(shí)須告知主任,不得辦私事。

          3、上班時(shí)須配戴工作證,穿著整齊,不得穿拖鞋。

          4、及時(shí)處理維修申請單,不得積壓。上午11:10和下午17:10以前的維修單,必須及時(shí)處理完畢,有些維修如情況緊急或業(yè)主有特殊要求的,不管加班與否,都必須在當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天無法處理的都必須在維修情況欄內(nèi)注明原因,每個維修單處理完畢后須業(yè)主與維修人員簽名。

          5、上門維修時(shí)須帶工具袋(箱),必備工具都放在里面,以節(jié)省時(shí)間,增加工作效率,少跑路,多干活。

          6、服從主任安排,每天上班后先在辦公室報(bào)到,等候分配一些重點(diǎn)的突出的或需多人合作的.工作,如無特殊情況處理,各人分頭工作。

          7、緊急情況時(shí)工程人員(接到通知)須立即趕到現(xiàn)場,等候分配工作或作應(yīng)急處理,直到事故處理完畢才能離開。

          8、服務(wù)態(tài)度作為上門維修服務(wù)的一部份,每個工作人員必須提高自身素質(zhì),工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),樹立良好的敬業(yè)精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

          9、工作時(shí)務(wù)必注意人身安全和設(shè)備安全,講科學(xué)、多商量、不蠻干,配電房、或高空作業(yè)等須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和相關(guān)注意事項(xiàng)工作。

          10、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),努力工作,遵守本部門之制度。

          11、各當(dāng)班維修人員原則上(除值班人員外)無維修單時(shí)應(yīng)在值班室等候待命。

          12、各當(dāng)班維修人員出去維修,(含有償服務(wù)和公共維修),應(yīng)注明時(shí)間,回來交單時(shí)應(yīng)注明完成時(shí)間,并且盡量讓業(yè)主寫上業(yè)主意見,以備查單考核,具體見《維修單》。

          13、所有的維修,主任(副主任)及維修人員應(yīng)根據(jù)事情的輕重,緩急來隨機(jī)處理。

          (三)零星工程申報(bào)與施工管理規(guī)定

          1、本物業(yè)管理處所轄范圍內(nèi)零星工程須盡量做到自檢自修,在人力或技術(shù)方面確有困難時(shí)可申請對外委托施工。

          2、零星工程對外委托施工,須由維修責(zé)任人申請,填寫對外委托維修申請單,由工程主任組織相關(guān)人員現(xiàn)場考查,報(bào)經(jīng)理審批后方可施工。

          3、所有外委零星工程申報(bào)同時(shí)須做好材料預(yù)算,工期預(yù)計(jì)、所需人工費(fèi)用及施工開始日期等。

          4、對外委施工單位或個人須考察其技術(shù)力量和人員素質(zhì)以保證工程質(zhì)量和工期。

          5、施工前工程主任須組織維修責(zé)任人及施工方擬定詳細(xì)施工方案,施工方人員須按所擬定方案進(jìn)行,施工時(shí)對施工地點(diǎn)是否有水、電、氣等經(jīng)過應(yīng)作詳細(xì)了解,如有須作明顯警示牌,施工完畢后恢復(fù)原有水、電、氣等標(biāo)志。

          6、施工前須對施工人員進(jìn)行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有對行人或車輛等造成安全隱患時(shí),須作相應(yīng)警示或防護(hù)。

          7、施工期間維修責(zé)任人應(yīng)對施工全過程跟蹤,工程主任應(yīng)定時(shí)巡查,對施工所用材料須嚴(yán)格發(fā)放和保管,杜絕材料損失。

          8、施工完畢后由施工方申請,由工程部主任組織相關(guān)人員驗(yàn)收,填寫相關(guān)驗(yàn)收報(bào)告呈報(bào)經(jīng)理審批。

          (四)客戶報(bào)修服務(wù)管理規(guī)定

          1、工程維修人員從前臺接《維修單》或按口頭通知接獲維修內(nèi)容。

          2、由前臺或工程人員預(yù)約大致上門維修服務(wù)時(shí)間,非特殊情況不得超過預(yù)約時(shí)間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。

          3、上門快捷為原則。

          4、維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,對報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),并向客戶告之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客戶同意后才能開始維修。

          5、上門維修整個過程應(yīng)注意文明禮貌,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,移動室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價(jià)賠償。

          6、維修工作完成后,維修人員應(yīng)清整工作現(xiàn)場,檢查試用。按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,在維修單上注明各項(xiàng)費(fèi)用金額,并請客戶簽名認(rèn)可。

          7、維修人員在《維修單》中維修情況欄內(nèi)注明情況,并簽上維修人名字,將第一聯(lián)交客戶,第二聯(lián)交回工程部主任存檔,第三聯(lián)交前臺轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作為計(jì)收服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。

          8、月底對維修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《工程部有償服務(wù)登記表》,并對維修內(nèi)容進(jìn)行抽查回訪,統(tǒng)計(jì)零修及時(shí)率與合格率。

          9、工程組報(bào)修處理程序。

          物業(yè)維修管理制度 14

          1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。

          2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。

          3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無故拖延。

          4、工程部門在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。

          5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。

          6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。

          7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。

          8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專題報(bào)告。

          物業(yè)維修管理制度 15

          1、本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管及使用,個人工具由個人自行保管及使用。

          2、所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的'正常使用。

          3、工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

          4、全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具者,將被扣除當(dāng)月獎金及工資人民幣100元至300元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償,并同時(shí)扣罰當(dāng)月工資300元人民幣。

          5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。

          6、專業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償。

          7、借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫《工程部借還物品記錄》,或無法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。

          8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活。

          9、所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無論公用工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。

          物業(yè)維修管理制度 16

          市場物業(yè)管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化商業(yè)物業(yè)的運(yùn)營管理,確保商場、辦公樓宇等場所的.高效運(yùn)行,為商家和客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。該制度涵蓋了以下幾個核心方面:

          1. 物業(yè)日常管理

          2. 商戶管理

          3. 設(shè)施維護(hù)與安全

          4. 客戶服務(wù)與投訴處理

          5. 財(cái)務(wù)管理與成本控制

          6. 市場營銷與活動策劃

          內(nèi)容概述:

          1. 物業(yè)日常管理:包括環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施的日常檢查與維護(hù)、物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)劃分等。

          2. 商戶管理:涉及商戶入駐流程、合同簽訂、租金收取、商戶行為規(guī)范等。

          3. 設(shè)施維護(hù)與安全:涵蓋消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、應(yīng)急處理機(jī)制及定期安全培訓(xùn)。

          4. 客戶服務(wù)與投訴處理:設(shè)立客戶服務(wù)熱線,明確投訴處理流程,確?蛻魸M意度。

          5. 財(cái)務(wù)管理與成本控制:制定合理的預(yù)算,監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

          6. 市場營銷與活動策劃:組織各類促銷活動,提升物業(yè)的知名度和吸引力。

          物業(yè)維修管理制度 17

          1、負(fù)責(zé)所管轄設(shè)備的檢修、維護(hù)保養(yǎng)、消除缺陷和事故處理。制止亂扯線路及浪費(fèi)電能現(xiàn)象。

          2、了解電氣設(shè)備使用情況及存在的缺陷。負(fù)責(zé)提出電氣設(shè)備的檢修計(jì)劃和技改方案。

          3、負(fù)責(zé)外包工程電氣部分的施工管理和質(zhì)量檢查工作。

          4、牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,增強(qiáng)服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)水平。制止違反“安規(guī)”或危及人身和設(shè)備安全的施工、作業(yè)。杜絕違章指揮和違章作業(yè)。嚴(yán)格執(zhí)行“安全規(guī)程”,遵守各種規(guī)章制度。負(fù)責(zé)電源設(shè)備的'安全可靠供電。

          5、經(jīng)常向有關(guān)人員了解設(shè)備運(yùn)行情況和供電線路的使用情況。根據(jù)實(shí)際提出對線路及設(shè)備的改造建議。及時(shí)維修保養(yǎng)電器設(shè)備和線路,提高設(shè)備使用完好率。發(fā)現(xiàn)設(shè)備重大缺陷和事故時(shí)要及時(shí)處理并向上級如實(shí)匯報(bào)。

          6、做好工具、儀器儀表、備品備件和圖紙資料的使用和管理。

          7、搞好協(xié)作,積極配合各工種完成維修任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。

          物業(yè)維修管理制度 18

          1. 建立健全水源管理機(jī)制:定期進(jìn)行水源地巡查,設(shè)立水源保護(hù)區(qū),禁止非法活動。

          2. 實(shí)施設(shè)施精細(xì)化管理:制定詳細(xì)的操作規(guī)程,定期進(jìn)行設(shè)施維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)更新老舊設(shè)備。

          3. 強(qiáng)化水質(zhì)監(jiān)控:配備專業(yè)人員和設(shè)備,定期進(jìn)行水質(zhì)檢測,確保供水質(zhì)量。

          4. 完善應(yīng)急預(yù)案:建立快速響應(yīng)機(jī)制,定期演練,確保在緊急情況下能迅速恢復(fù)供水。

          5. 提升用戶服務(wù)水平:設(shè)立24小時(shí)客服熱線,及時(shí)解決用戶問題,提供透明的水費(fèi)賬單和咨詢服務(wù)。

          6. 加強(qiáng)法規(guī)培訓(xùn):定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高法規(guī)意識,確保制度執(zhí)行合規(guī)。

          通過上述方案的.實(shí)施,物業(yè)供水管理制度將形成一個閉環(huán)的管理體系,從源頭到龍頭,全方位保障居民的用水安全和生活質(zhì)量。

          物業(yè)維修管理制度 19

          物業(yè)保安宿舍制度旨在規(guī)范保安人員的生活秩序,保證其休息質(zhì)量,以便于他們在工作中保持高效警覺和專業(yè)表現(xiàn)。該制度主要包括以下幾個方面:

          1. 宿舍分配與管理

          2. 宿舍衛(wèi)生與整潔

          3. 作息時(shí)間與紀(jì)律

          4. 公共設(shè)施使用規(guī)定

          5. 應(yīng)急處理與安全措施

          6. 違規(guī)處罰與獎懲機(jī)制

          內(nèi)容概述:

          1. 宿舍分配與管理:明確宿舍分配原則,如按職務(wù)、年齡、健康狀況等因素合理分配,確保公平公正。設(shè)定宿舍負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)日常管理和協(xié)調(diào)。

          2. 宿舍衛(wèi)生與整潔:制定定期清潔計(jì)劃,規(guī)定個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保宿舍環(huán)境干凈整潔。

          3. 作息時(shí)間與紀(jì)律:設(shè)定合理的休息時(shí)間,禁止大聲喧嘩、酗酒等影響他人休息的行為,維護(hù)宿舍安靜。

          4. 公共設(shè)施使用規(guī)定:明確公共設(shè)施的使用規(guī)則,如電器使用、洗衣房、浴室等,防止資源浪費(fèi)和設(shè)備損壞。

          5. 應(yīng)急處理與安全措施:設(shè)立應(yīng)急處理流程,如火災(zāi)、盜竊等情況,確保保安人員在緊急情況下的`應(yīng)對能力。

          6. 違規(guī)處罰與獎懲機(jī)制:設(shè)定違規(guī)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)鼓勵良好行為,提升宿舍管理的執(zhí)行力。

          物業(yè)維修管理制度 20

          1. 制定詳細(xì)的操作手冊:明確各項(xiàng)工作的具體步驟和標(biāo)準(zhǔn),提供操作指導(dǎo)。

          2. 定期評估與反饋:通過定期考核,收集業(yè)主反饋,不斷優(yōu)化制度和提升服務(wù)質(zhì)量。

          3. 強(qiáng)化內(nèi)部溝通:建立良好的信息傳遞機(jī)制,確保保安團(tuán)隊(duì)能及時(shí)響應(yīng)各種情況。

          4. 提供專業(yè)培訓(xùn):定期組織保安人員進(jìn)行安全知識、急救技能等培訓(xùn),提升其綜合素質(zhì)。

          5. 建立獎勵與懲罰機(jī)制:激勵保安人員積極履行職責(zé),對違規(guī)行為進(jìn)行有效約束。

          6. 加強(qiáng)與社區(qū)合作:與社區(qū)警務(wù)室、消防部門等建立合作關(guān)系,共同維護(hù)社區(qū)安全。

          通過這些措施,物業(yè)管理保安管理制度能夠得到完善,從而實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)的`安全管理,為物業(yè)創(chuàng)造安全、舒適的環(huán)境。

          物業(yè)維修管理制度 21

          物業(yè)項(xiàng)目節(jié)能管理制度是一項(xiàng)旨在提高能源效率、降低運(yùn)營成本、保護(hù)環(huán)境的管理體系,它涵蓋了能源的采購、使用、維護(hù)和優(yōu)化等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在通過科學(xué)的管理方法,確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行,同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的'目標(biāo)。

          內(nèi)容概述:

          1. 能源審計(jì):定期進(jìn)行能源使用情況的檢查,分析能源消耗模式,找出浪費(fèi)點(diǎn)。

          2. 設(shè)備管理:對物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行能效評估,優(yōu)先選擇節(jié)能型設(shè)備。

          3. 照明系統(tǒng):優(yōu)化照明設(shè)計(jì),使用節(jié)能燈具,設(shè)定合理的開關(guān)時(shí)間。

          4. 空調(diào)與供熱:合理調(diào)整空調(diào)和供熱系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間,減少無效能耗。

          5. 水資源管理:實(shí)施節(jié)水措施,修復(fù)漏水,提高水循環(huán)利用率。

          6. 員工培訓(xùn):提升員工的節(jié)能意識,制定節(jié)能行為規(guī)范。

          7. 合同能源管理:考慮與專業(yè)公司合作,引入節(jié)能技術(shù)和解決方案。

          8. 監(jiān)控與報(bào)告:建立能源消耗監(jiān)控體系,定期報(bào)告節(jié)能效果。

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