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      2. 企業(yè)會(huì)議制度

        時(shí)間:2023-04-08 18:26:05 制度 我要投稿

        企業(yè)會(huì)議制度7篇

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)會(huì)議制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        企業(yè)會(huì)議制度7篇

        企業(yè)會(huì)議制度1

          為進(jìn)一步加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)配合,加大對(duì)企業(yè)上市工作中具體問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決力度,支持上市公司提高質(zhì)量,建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議制度。

          一、聯(lián)席會(huì)議的組成

          省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)席會(huì)議”)由省發(fā)展改革委作為召集單位,省經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政廳、國(guó)土資源廳、勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、外經(jīng)貿(mào)廳、國(guó)資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國(guó)稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局、證監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局等為聯(lián)席會(huì)議成員單位;省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱“省上市辦”)承擔(dān)。

          二、聯(lián)席會(huì)議工作職責(zé)

          聯(lián)席會(huì)議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的`須由政府幫助解決的問(wèn)題,具體工作內(nèi)容如下:

         。ㄒ唬┢髽I(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個(gè)政府職能部門共同幫助解決的問(wèn)題,可提交給聯(lián)席會(huì)議研究;

         。ǘ┫嚓P(guān)職能部門對(duì)擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請(qǐng),認(rèn)為存在障礙,需有關(guān)職能部門共同研究的;

         。ㄈ⿺M上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問(wèn)題需提交聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)解決的;

         。ㄋ模┏袚(dān)省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它需協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的事宜。

          三、聯(lián)席會(huì)議工作規(guī)則

         。ㄒ唬┞(lián)席會(huì)議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持;

         。ǘ└鶕(jù)聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)的事項(xiàng),可以請(qǐng)全體聯(lián)席會(huì)議成員單位,也可以請(qǐng)部分聯(lián)席會(huì)議成員單位出席會(huì)議,確有需要時(shí),還可邀請(qǐng)非成員單位、設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

         。ㄈ┞(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)或?qū)徸h的事項(xiàng),一般由出席會(huì)議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對(duì)部分確實(shí)無(wú)法協(xié)商一致的事項(xiàng),提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議;

         。ㄋ模┞(lián)席會(huì)議協(xié)商一致的事項(xiàng),各相關(guān)職能部門應(yīng)按各自職能盡快組織落實(shí);對(duì)部分雖然在聯(lián)席會(huì)議上未達(dá)成一致,但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組已作決定的事項(xiàng),相關(guān)職能部門應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)小組的決定盡快做好落實(shí)工作;

         。ㄎ澹┦∩鲜修k負(fù)責(zé)跟蹤、督促聯(lián)席會(huì)議議定的事項(xiàng)和省上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng)的落實(shí),并把落實(shí)情況向省政府領(lǐng)導(dǎo)反饋。

        企業(yè)會(huì)議制度2

          第一章總則

          第一條為規(guī)范會(huì)議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題,并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

          第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權(quán)、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。

          第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

          第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì)議管理。

          第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。

          第二章會(huì)議類別

          第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

          第三章會(huì)議的組織管理

          第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)

          第七條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

          第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

          第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司董事長(zhǎng)主持,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會(huì)議主題并明確表態(tài)?偨(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

          第十條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第二節(jié)中層干部會(huì)議

          第十一條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

          第十二條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司。

          第十三條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第三節(jié)公司分析會(huì)

          第十四條公司分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

          第十五條公司分析會(huì)原則上每月的召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

          第十六條召開(kāi)公司分析會(huì)議由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持,參加人員原則上為。

          第十七條公司分析會(huì)議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調(diào)會(huì)議

          第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題,通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

          第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上召開(kāi)一次。

          第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

          第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第五節(jié)專題會(huì)議

          第二十二條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

          第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月一次。

          第二十四條專題會(huì)議由總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持,公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

          第二十五條專題會(huì)議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

          第二十六條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

          第七節(jié)部門日常管理例會(huì)

          第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開(kāi)各部門日常管理例會(huì),并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

          第二十八條部門日常管理例會(huì)至少包括如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),融洽成員之間的'關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

          第二十九條部門日常管理例會(huì)原則上一次,由各部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

          第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄。

          第四章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

          第一節(jié)會(huì)議的組織

          第三十一條會(huì)議的批準(zhǔn)

          (一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

          (二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

          第三十二條涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。

          第三十三條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要等。

          第三十四條會(huì)議通知

          (一)會(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。

          (二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第三十五條會(huì)議的準(zhǔn)備

          (一)做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

          (二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排。

          (三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

          (四)重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。

          第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)

          第三十六條公司會(huì)議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理,其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。

          第三十七條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì)議服務(wù)等。

          第三十八條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束,會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

          第五章會(huì)議資料管理

          第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

          第三十九條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

          (一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

          (二)專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

          (三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

          第四十條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

          總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)結(jié)束后,公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司董事長(zhǎng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

          會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

          第四十一條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外。

          第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式

          第四十二條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):

          (一)文本全部使用A4型紙。

          (二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小一號(hào)宋體套黑字,正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

          (四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成,在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行,用小四號(hào)宋體非套黑字,居中排版,年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“”括入,如20xx20號(hào)。

          (五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫作“○”。

          第三節(jié)會(huì)議資料的存檔

          第四十三條各類會(huì)議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)和公司級(jí)專題等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

          第四十四條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

          第六章會(huì)議精神的督辦

          第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

          第四十六條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

          第七章會(huì)議紀(jì)律和要求

          第四十七條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第四十九條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

          第五十條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。

          第五十一條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

          第五十二條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

          第五十三條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

          第八章附則

          第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。

        企業(yè)會(huì)議制度3

          會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。

          一、會(huì)議的分類

          會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的`時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。

          二、會(huì)議的組織

          公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。

          三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

          (一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

          (二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

          (三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。

          (四)會(huì)議要求

          1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):

          參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

          會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。

          會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。

          主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

          會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。

          與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。

          2、半年工作總結(jié)會(huì):

          參加人員:公司全體人員。

          會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。

          會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。

          主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

          會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。

          3、年終總結(jié)大會(huì):

          參加人員:公司全體人員

          會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

          會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。

          主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

          會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。

          四、部門級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

          (一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

          (二)部門級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

          (三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。

          (四)會(huì)議要求

          參加人員:部門全體人員

          會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室

          會(huì)議時(shí)間:每周五下午

          主持人:部門負(fù)責(zé)人

          會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。

          參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

          五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,

          六、會(huì)議要領(lǐng)

          (一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;

          (二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;

          (三)與會(huì)人員要專心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

          (四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;

          (五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

          (六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);

          (七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。

          七、會(huì)議紀(jì)律

          (一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;

          (二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12

          (三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

          (四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;

          (五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。

        企業(yè)會(huì)議制度4

          一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

          二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),有的放矢,提高會(huì)議效率。

          三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的'事情。

          四,會(huì)議一律用普通話。

          五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。

          六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

          七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

          八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

        企業(yè)會(huì)議制度5

          一、例會(huì)規(guī)定

          1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì):

         、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末(28日――31日之間)召開(kāi),具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

         、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持,綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

          ③綜合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請(qǐng)假外,還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。

          2.周例會(huì):

         、僦芄ぷ骼龝(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持,參會(huì)人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

         、谥芄ぷ骼龝(huì)時(shí)間固定為:

          每周六上午8:30正式開(kāi)始,例會(huì)結(jié)束后,召開(kāi)資金例會(huì)。

         、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕,必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。

         、苤芾龝(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。

          ⑤實(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好,凡提出問(wèn)題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

          所有會(huì)議用PPT文件,在會(huì)議開(kāi)始前,拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,傳遞給各部門,并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

          3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

         、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;

         。ǹ筛鶕(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

         、趨(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長(zhǎng);

         、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

         、軙(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。

          4.車間班前例會(huì):

          ①車間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開(kāi)。

         、诎嗲袄龝(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

         、郯嗲袄龝(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多,例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

         、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。

          5.資金例會(huì):

          ①資金例會(huì)每周召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:接周工作例會(huì)后召開(kāi)。

          ②資金例會(huì)參會(huì)人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。

          ③資金例會(huì)內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問(wèn)題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。

         、苜Y金例會(huì)前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。

          6.銷售例會(huì)

         、黉N售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻(語(yǔ)音)會(huì)議兩種,輪流召開(kāi),兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始,視頻(語(yǔ)音)會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。

          ②銷售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

          ③銷售例會(huì)內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶拜訪、新客戶開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況;客戶拜訪過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)

          就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的.日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。

          二、其它會(huì)議

          1.員工大會(huì)

         、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)。

          ②員工大會(huì)召開(kāi)前,綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

          2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

         、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次,參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

          ②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

         、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

         、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請(qǐng)人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

         、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

          3.專題討論會(huì)

          ①專題會(huì)議不定期召開(kāi),由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

         、趯n}討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,確定參會(huì)人員。

         、蹖n}討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。

         、軐n}討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

          三、會(huì)議制度

          1.公司會(huì)議,要求參會(huì)人員一律簽到,會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。

          2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),但請(qǐng)假的次數(shù),仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

          3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

          4.所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

          5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。

          6.會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。

          7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

          8.會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽(tīng)或回?fù),需用手?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

          9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

          四、處罰制度

          1.凡開(kāi)會(huì)遲到者,每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。

          2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

          3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

          4.會(huì)議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。

          五、附則

          1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

          2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個(gè)月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

        企業(yè)會(huì)議制度6

          一、目的:

          二、會(huì)議類別:

        為了規(guī)范會(huì)議召開(kāi)程序,強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理,提高會(huì)議的效率與質(zhì)量,促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成,特制定本制度。

          1、周例會(huì):公司召開(kāi)的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。

          2、月例會(huì):公司召開(kāi)的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。

          3、季例會(huì):公司召開(kāi)的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。

          4、專題例會(huì):公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要,而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的專門會(huì)議。

          三、會(huì)議操作程序:

          (一)周例會(huì):

          1、時(shí)間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動(dòng)等通知)

          2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

          3、主持人:總經(jīng)理

          4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

          5、會(huì)議內(nèi)容:

          ?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的`工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。

          ?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

          ?形成會(huì)議決議。

          (二)月例會(huì):

          1、時(shí)間:每月1日下午17:30-18:30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突,合并召開(kāi),遇節(jié)假日提前1天)

          2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

          3、主持人:總經(jīng)理

          4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

          5、會(huì)議內(nèi)容:

          ?各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。

          ?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

          ?形成會(huì)議決議。

          (三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):

          1、時(shí)間:每季度第一個(gè)月10日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前1天)

          2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

          3、主持人:總經(jīng)理

          4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

          5、會(huì)議內(nèi)容:

          ?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。

          ?董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。 ?形成會(huì)議決議。

          注:月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。

          (四)專題例會(huì):

          1、時(shí)間:公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。

          2、參加人員:公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。

          3、主持人:提請(qǐng)專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

          4、會(huì)務(wù)組織:經(jīng)理助理

          6、會(huì)議內(nèi)容:

          ?與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見(jiàn)和建議。

          ?形成會(huì)議決議。

          四、會(huì)議紀(jì)律:

          1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布,需要討論的問(wèn)題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見(jiàn)解,以備會(huì)議討論。

          2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

          3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì),不得遲到、早退,更不得無(wú)故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假),會(huì)議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。

          4、會(huì)議采用“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,認(rèn)真開(kāi)會(huì),作好記錄,必要時(shí)可以采取錄音。

          5、儀容整潔,嚴(yán)肅有序,會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),氣氛和諧。

          6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽(tīng)電話(特殊情況除外)。

          7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。

          8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。

          9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理,納入其個(gè)人的績(jī)效考核。

          10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對(duì)外公布之前,不得私自對(duì)外公開(kāi)。

          11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。

          五、會(huì)后督辦:

          1、各類會(huì)議由組織者做記錄,會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

          2、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,具體查辦承辦部門的落實(shí)情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見(jiàn)。

          3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總,形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。

        企業(yè)會(huì)議制度7

          編號(hào)

          執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

          第一章目的

          第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

          第二章會(huì)議類別

          第2條總經(jīng)理辦公會(huì)

         。1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

         。2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

         。3)時(shí)間原則上定為每周________。

          (4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

         。5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

          第3條部門例會(huì)

         。1)部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

         。2)例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

          第4條部門聯(lián)席會(huì)議

         。1)部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的.跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

         。2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

          第5條其他會(huì)議管理

          (1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

          (2)凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

          (3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政管理部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

          第三章會(huì)議的準(zhǔn)備

          第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

          第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

          第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

          第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

          第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

          第四章會(huì)議記錄

          第11條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

          第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

          第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

         。1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

         。2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

         。3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

          第五章會(huì)議室管理

          第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向行政管理部申請(qǐng),由行政管理部統(tǒng)籌安排。

          第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

          第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

          第六章附則

          第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

          第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

          編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

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