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      2. 公司全套管理制度

        時(shí)間:2023-04-18 10:27:42 制度 我要投稿

        公司全套管理制度

          在現(xiàn)在社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的公司全套管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        公司全套管理制度

        公司全套管理制度1

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理,保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求,特制定本制度。、

          第二條本制度的制定,依據(jù)國(guó)家《藥品管理法》《藥品管、(以下簡(jiǎn)稱GSP)《合理法實(shí)施條例》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。

          第三條采購(gòu)人員服從上級(jí)安排,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,不推卸責(zé)任。

          第四條采購(gòu)人員采購(gòu)商品時(shí),必須堅(jiān)持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。

          第五條采購(gòu)中心必須定期組織所屬人員學(xué)習(xí),全體人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識(shí),不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

          第六條采購(gòu)人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感,要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)營(yíng)與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系,掌握相關(guān)情況。

          第七條廉潔奉公,維護(hù)公司利益,不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購(gòu)貨價(jià)格、擅自壓貨和提前支付貨款。

          第八條積極采取各種措施降低購(gòu)貨成本。

          第九條建立供應(yīng)商檔案,收集市場(chǎng)信息,密切關(guān)注市場(chǎng)、價(jià)格變化,積極為公司引進(jìn)新品種。

          第十條勤進(jìn)快銷,減少庫(kù)存資金占用,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量,努力避免缺貨或積壓情況。

          第十一條采購(gòu)部根據(jù)缺貨品種、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、庫(kù)存情況等指標(biāo)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核,并以考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。(具體辦法另訂)

          第十二條接待供應(yīng)商要熱情,但不得浪費(fèi),中午嚴(yán)禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時(shí)玩牌。

          第十三條積極應(yīng)對(duì)藥品招標(biāo),配合銷售分公司做好投標(biāo)過(guò)程中所需要做的一切工作。

          第十四條本制度適用范圍為采購(gòu)中心全體人員。

          第二章定義

          第十五條首營(yíng)企業(yè):首營(yíng)企業(yè)為購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

          第十六條首營(yíng)品種:首營(yíng)品種為本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企。業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)

          第十七條供應(yīng)商:與我公司發(fā)生供貨關(guān)系符合相關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

          第十八條一般付款:由采購(gòu)人員根據(jù)公司制定的付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)情況、銷售情況、庫(kù)存情況、合同履行情況等將應(yīng)付貨款支付供應(yīng)商。

          第十九條預(yù)付款:在所購(gòu)貨物發(fā)出之前,購(gòu)貨方將貨款預(yù)先支付給供貨方的支付方式。

          第二十條缺貨品種:因生產(chǎn)批量少或近期不生產(chǎn),或因價(jià)格、原料等原因,無(wú)法保證市場(chǎng)供應(yīng)的品種。

          第二十一條采購(gòu)合同:采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)簽訂的合同。

          第二十二條季度采購(gòu)計(jì)劃:由部門負(fù)責(zé)人每季度制定的采購(gòu)計(jì)劃共分兩類,根據(jù)銷售情況和品種庫(kù)存下限制定的采購(gòu)計(jì)劃,調(diào)整合理庫(kù)存。

          第二十三條下限品種:低于所設(shè)定的庫(kù)存限量標(biāo)準(zhǔn)。

          第二十四條協(xié)議客戶:因業(yè)務(wù)需要,就購(gòu)進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議的`供應(yīng)商叫協(xié)議客戶。

          第二十五條購(gòu)進(jìn)價(jià)格:商品購(gòu)進(jìn)的實(shí)際價(jià)格。

          第二十六條壓貨:供應(yīng)商對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的商品進(jìn)行超計(jì)劃量供應(yīng)的行為。

          第二十七條協(xié)議品種:供需雙方因業(yè)務(wù)需要,就購(gòu)進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議,協(xié)議書(shū)中所規(guī)定的品種。

          第三章采購(gòu)、

          第二十八條必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購(gòu)進(jìn)藥品。

          第二十九條對(duì)急救藥品的采購(gòu)應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確,在采購(gòu)過(guò)程中同銷售分公司保持聯(lián)系,對(duì)不能解決的急救藥品采購(gòu)員向采購(gòu)銷售部門報(bào)告。

          第三十條麻醉的藥品,精神的藥品,毒性藥品的采購(gòu)分別嚴(yán)格《精神的藥品管理辦法》按照《麻醉的藥品管理辦法》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進(jìn)行。

          第三十一條采購(gòu)中心與銷售分公司對(duì)藥品購(gòu)銷協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)溝通和鏈接。

          第四章首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種

          第三十二條首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種管理執(zhí)行公司《質(zhì)量管理制度》

          第五章采購(gòu)合同

          第三十三條采購(gòu)員在購(gòu)進(jìn)的每一單藥品前必須與供應(yīng)廠商簽訂購(gòu)銷合同。

          第三十四條購(gòu)進(jìn)合同必須有如下要素構(gòu)成:

          1.合同的標(biāo)的;

          2.數(shù)量;

          3.價(jià)格、金額、付款方式和付款天數(shù);

          4.履行的期限,地點(diǎn)和方式;

          5.質(zhì)量條款;

          6.違約責(zé)任。

          第三十五條采購(gòu)合同中必須明確的質(zhì)量條款。

          1.工商間購(gòu)銷合同中應(yīng)明確:

         。1)藥品質(zhì)量應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;

         。2)藥品附產(chǎn)品合格證;

         。3)藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及有效期;

         。4)藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。

          2.商商間購(gòu)銷合同中應(yīng)明確:

         。1)藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;

         。2)藥品附產(chǎn)品合格證;

         。3)購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書(shū)和資料;

          (4)藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及有效期;

         。5)藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;

         。6)明確藥品的生產(chǎn)企業(yè)。

          第三十六條在與供應(yīng)商洽談中對(duì)供貨價(jià)格、供應(yīng)商、付款期限發(fā)生變化,單筆合同數(shù)量、金額波動(dòng)較大以及合同購(gòu)進(jìn)數(shù)量加庫(kù)存大于庫(kù)存上限等情況。必須經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可簽訂正式購(gòu)貨合同。

          第六章購(gòu)進(jìn)成本管理

          第三十七條同品種、同規(guī)格、同廠家按照價(jià)格優(yōu)先原則進(jìn)行采購(gòu)。

          第三十八條每月定期組織購(gòu)進(jìn)、銷售、審計(jì)監(jiān)察部門人員座談會(huì),對(duì)采購(gòu)品種、價(jià)格進(jìn)行分析。

          第三十九條對(duì)實(shí)行國(guó)家調(diào)整價(jià)格的藥品,價(jià)格下調(diào)的,維持采購(gòu)價(jià)格同比不變,發(fā)生采購(gòu)價(jià)格同比上漲,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可采購(gòu);價(jià)格上漲的,采購(gòu)價(jià)格同比不得高于原同比購(gòu)進(jìn)價(jià)格。

          第四十條采購(gòu)人員采購(gòu)新品種時(shí)必須通過(guò)詢價(jià)比價(jià)后方可簽訂采購(gòu)合同。

        公司全套管理制度2

          一、員工入職

          1、入職人員需提交以下資料

          1.1身份證復(fù)印件,董事長(zhǎng)助理驗(yàn)原件;

          1.2畢業(yè)證書(shū)、職稱證書(shū)等復(fù)印件,董事長(zhǎng)助理驗(yàn)原件;

          1.3一張1寸免冠彩照;

          1.4保安員需提供戶口轄區(qū)派出所或居委會(huì)提供的無(wú)犯罪記錄證明;

          1.5當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保人身份證復(fù)印件及擔(dān)保書(shū);

          注:以上資料均須與原件一起校核,待使用完畢歸還于本人。(如發(fā)生與實(shí)際情況不符者,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理)

          2、新入職人員須繳納崗位保證金500元,入職后從每月工資中扣除100元,由財(cái)務(wù)部門出具收據(jù),離職一個(gè)月后無(wú)任何遺留問(wèn)題到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

          4、凡有下列情形者,不予錄用:

          4.1經(jīng)身體檢查,證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者;

          4.2曾被本公司開(kāi)除、自動(dòng)離職或經(jīng)正常手續(xù)離職但時(shí)間不滿半年者;

          4.3不滿十六周歲的未成年人;

          4.4經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者;

          4.5與本公司以外單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者;

          4.6剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;

          4.7被公安部門通緝者;

          4.8吸食毒品者;

          4.9有其它劣跡者。

          二、員工試用

          1、新入職員工的試用期一般為2個(gè)月(最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月;在試用期工作不滿7日辭職者,不計(jì)發(fā)薪資),優(yōu)秀者可提前結(jié)束試用期。公司對(duì)試用期內(nèi)無(wú)法達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),或行為不良者,或身體不健康者,可延長(zhǎng)試用期或終止試用。

          2、在試用期內(nèi),公司與員工不滿意對(duì)方,均可提前終止試用。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退。員工在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后,公司將按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算工資,并在下月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。

          3、原則上,新員工在試用期內(nèi)不得請(qǐng)假;特殊情況下(如生病等),其試用期根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短相應(yīng)延長(zhǎng)。

          4、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,由所在部門填寫《績(jī)效考評(píng)表》進(jìn)行考評(píng)、審核,并交董事長(zhǎng)助理審批,確定轉(zhuǎn)正日期及薪資標(biāo)準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況延長(zhǎng)試用期、調(diào)換工作崗位或予以辭退。

          三、薪酬福利

          1、發(fā)薪日公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的5日,支付的是上個(gè)月1日至30(31)日的薪金。若付薪日逢周日或公眾假日,則順延至下個(gè)工作日支付。

          2、薪資結(jié)構(gòu):崗位工資(底薪)+績(jī)效獎(jiǎng)金

          2.1崗位工資(底薪)=基本工資+職務(wù)(崗位)津貼+工齡工資(根據(jù)公司“工資標(biāo)準(zhǔn)方案”發(fā)放)

          2.2績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)考勤及各部門工作完成情況以及公司整體運(yùn)營(yíng)情況發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金

          四、調(diào)動(dòng)與晉升

          1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)

          1.1公司可根據(jù)下列情況調(diào)動(dòng)員工的職位及工作地點(diǎn),須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批(填制《員工調(diào)動(dòng)審批單》),并完備調(diào)離原部門手續(xù),交接好工作。任何私人協(xié)議調(diào)動(dòng)都是公司不允許的,違者將給予嚴(yán)肅處理。

          1.1.1部門工作量的增減;

          1.1.2為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進(jìn)行的職位輪換;

          1.1.3工作急需;

          1.1.4員工不能勝任現(xiàn)任職位;

          1.1.5其他工作需要。

          1.2對(duì)公司做出的正常的崗位調(diào)動(dòng),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,否則將視為自動(dòng)離職;

          2、晉升機(jī)制

          2.1公司鼓勵(lì)員工努力工作,為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì);

          2.2如符合下列至少六項(xiàng)條件,可以由部門主管推薦或自薦,經(jīng)董事長(zhǎng)助理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以晉升:

          2.2.1之前半年內(nèi)無(wú)曠工、被投訴、工作失誤的記錄;

          2.2.2具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí);

          2.2.3有強(qiáng)烈的責(zé)任感、進(jìn)取心及敬業(yè)精神;

          2.2.4工作勤奮,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績(jī)突出;

          2.2.5對(duì)相關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解;

          2.2.6有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)的能力;

          2.2.7有良好的協(xié)作、溝通能力;

          2.2.8具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;

          2.2.9已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成績(jī)合格;

          2.2.10達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。

          2.3晉升的員工將有三個(gè)月的晉升評(píng)估期,在此期間,員工工資按新崗位試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

          2.5晉升評(píng)估期表現(xiàn)不合格者,晉升將被取消,返回原職位。

          五、辭職與辭退

          1、辭職

          1.1員工辭職應(yīng)提前15天向公司提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未獲批準(zhǔn)前必須堅(jiān)守工作崗位,否則以曠工論處;

          1.2仍存在需經(jīng)員工本人親自處理的工作或尚未處理完的工作(如帳目尚未結(jié)算或別人難以替代的工作),員工不得離職,須待工作處理完畢,完成交接手續(xù)后方可離職;

          1.3員工辭職時(shí)如與公司賬物未結(jié)清者,不批準(zhǔn)辭職;

          1.4員工提出辭職未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,作自動(dòng)離職處理,不計(jì)當(dāng)月工資及其它任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。造成商業(yè)秘密、技術(shù)信息等流失,或經(jīng)濟(jì)手續(xù)未清,造成公司利益損失,或有其它經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。

          2、辭退

          2.1公司依有關(guān)規(guī)定,通過(guò)一定程序,解除員工全部職務(wù)關(guān)系,以公司意愿為原則;

          2.2凡有下列情形之一,公司可以隨時(shí)予以辭退,并不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

          2.2.1試用期間被證明不符合公司用人要求的;

          2.2.2嚴(yán)重違犯國(guó)家法律、違反公司規(guī)章制度、影響生產(chǎn)、工作秩序的;

          2.2.3因公司調(diào)整、縮減編制名額需要調(diào)整工作,員工拒絕合理安排的;

          2.2.4違犯操作規(guī)程,故意損壞設(shè)備、浪費(fèi)原材料和能源的.;

          2.2.5服務(wù)態(tài)度惡劣,故意損壞設(shè)備、浪費(fèi)原材料和能源的;

          2.2.6有貪污、賭博、盜竊、徇私舞弊行為;

          2.2.7違反職業(yè)道德,泄露公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密,給公司造成重大損失的;

          2.2.8以欺詐手段使用假證明、證書(shū),騙取公司信任上崗的;

          2.2.9嚴(yán)重失職,給公司造成重大損失的;

          2.2.10無(wú)理取鬧,打架斗毆,消極怠工或犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的;

          2.2.11法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形,或受到公司一次行政處分再次違反的。

          2.3辭退員工,必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定處理,呈報(bào)事實(shí)要清楚,理由要充分,部門提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

          2.4被辭退人員由公司發(fā)出離職通知書(shū)后,即刻辦理移交工作和財(cái)物清還手續(xù)。

          2.5被辭退員工如有涉及法律、經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題,給公司造成重大損失者,除辭退外,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

          2.6被辭退員工的當(dāng)月薪金按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算。

          3、完備離職手續(xù)

          3.1所有員工辭職必須填寫《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》,經(jīng)所在部門審批方可(主管級(jí)或以上員工辭職須經(jīng)總經(jīng)理審批);

          3.2員工申請(qǐng)辭職,部門主管應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行離職面談,了解何種原因離職,并感謝員工為公司做過(guò)的工作和貢獻(xiàn);

          3.3離職員工上完最后一天班后,持已審批過(guò)的《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》與部門主管等其它相關(guān)人員進(jìn)行工作交接或核實(shí)手續(xù),最后由董事長(zhǎng)助理審核無(wú)誤后,方給予辦理結(jié)算工資手續(xù),但工資在下月的發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放;

          3.4員工的辭職手續(xù)必須于辭職3天內(nèi)辦理完畢;

          六、消防須知

          為了保證公司正常運(yùn)作,使全體員工能在一個(gè)安全的工作環(huán)境中愉快工作和休息,請(qǐng)記。

          1、熟記消防安全平面圖,留意消防通道、安全出口等標(biāo)訓(xùn);

          2、發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警119;

          3、按動(dòng)附近的報(bào)警器;

          4、使用滅火器等消防器材。

          5、當(dāng)緊急疏散時(shí),將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知,請(qǐng)確保遵循以下規(guī)則:

          5.1沿著最近的樓梯快步下到一層;

          5.2在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開(kāi)并到指定地點(diǎn)集合;

          5.3切記不要使用樓內(nèi)電梯。

          七、內(nèi)部溝通

          1、公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享;

          2、如有疑問(wèn),應(yīng)在各類會(huì)議上提出,或咨詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行溝通交流。

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