設備資料管理制度5篇
在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的設備資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設備資料管理制度1
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的.記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
設備資料管理制度2
1.目的
確保機電設備資料、檔案的'完整,為設備維護維修提供支持。
2.適用范圍
適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。
3.內容
3.1機電設備資料的管理
3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。
3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。
3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2機電設備檔案的管理
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現問題及時處理。
4.記錄
無。
5.附件
無。
設備資料管理制度3
1.0目的
收集及保存設備技術資料和運行記錄,為設備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據,以提高設備管理質量。
2.0適用范圍
所屬各種設備的相關資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程主管。
3.2相關專業(yè)主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料,由部門統一存檔。
4.0內容
4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中,詳細記錄設備的產地,型號,編號,主要參數,電機及控制柜的資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應記錄設備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。
4.2重要的a類設備(發(fā)電機,變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設備(風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等),應建立設備臺帳,在對其進行維修、保養(yǎng)后,均應填寫設備維修記錄表,并在設備臺帳上作好相關記錄。
4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除,或替換為更新設備的資料。
4.4設備檢查、維修、保養(yǎng)應制定相應表格,將檢查內容及標準明確在表格中,每次作業(yè)完后應認真填寫相關記錄并統一存檔,作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。
4.5相關主管人員應經常查閱設備維修記錄,對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障,應作出故障分析,并采取預防措施,以降低維修成本。
4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張,對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實際情況發(fā)生變化時,資料卡的'內容應及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電,低壓配電室每一個開關設置一個狀態(tài)卡,狀態(tài)卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關后,必須使狀態(tài)卡的顯示與開關的實際狀態(tài)保持一致,值班人員每班須檢查開關的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至,如有不一至的情況發(fā)生,應查清原因。
設備資料管理制度4
為了加強對電教媒體的管理，最大限度地提高媒體的利用率和完好率，特制定如下管理制度：
一、各類電教資料一律用于教學，不得外借。
二、各類電教資料必須嚴格履行借還手續(xù)，借出的資料按期收回。
三、資料分類分科存放，并保持清潔、干燥。
四、教師備課，上課需要的電教資料可找管理員先查看資料目錄，找到相應資料后，若需借走，必須登記，履行借還手續(xù)。用完后及時歸還，以利統一保管和使用。
五、電子備課室設備由于管理人員失職造成損壞或丟失，價值在1000元以下者，100％予以賠償，價值在1000元以上者，根據情況，由學校研究處理。
六、班級所配置的.電教設備每學期開學初放，期末收回，由電教室統一保管，對完好率100％的班，給予班級一定數額的獎勵，若因保管不善，造成設備的完好率低于95％以下的班級，損壞部分應予100％的賠償；發(fā)生遺失或被盜，也應予100％賠償。
七、配發(fā)給專業(yè)教師的電教設備，或因教學需要到電教室借用的電教設備、資料，造成損失或遺失的，設備部分照價賠償，資料部分將根據情況予以2－5倍的賠償。
設備資料管理制度5
一、設備資料及技術檔案,由專人負責造冊管理。有關人員如需借閱參考,必須辦理借閱登記手續(xù)。
二、《醫(yī)療設備購置申請表》、《醫(yī)療設備購置申請論證表》、投標文件(采購資料)、儀器設備使用說明書、《醫(yī)療設備驗收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當場查閱,如有特殊情況必須借用的,應經設備科長審批或請示院領導批示,檔案員無權自行決定。有關借閱必須辦理借閱登記手續(xù),如有損失影響工作,須追究當事者責任。
三、檔案員負責院內設備管理動態(tài)記錄,每月定期進行醫(yī)療設備臺賬核對、萬元以上在用儀器設備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設備,及時向科長回報并提供分析意見。
四、新到設備開箱時,應當通知設備科管理干事與設備工程組人員一起現場驗收,收集資料,協助安裝與培訓,及時造冊歸檔。
五、萬元及以上儀器設備按規(guī)定建立單機檔案,內容包括:《醫(yī)療設備購置申請表》、《醫(yī)療設備購置申請論證表》、投標文件(生產企業(yè)、經銷企業(yè)、申報招標的`主要文件、中標通知書等資料)、儀器設備使用說明書、《醫(yī)療設備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設備維修申請表》及多媒體資料等。
六、儀器設備的計量文件、資料及設備檔案的管理,按設備檔案管理要求進行。因工作需要需復印設備資料,由檔案員統一按醫(yī)院規(guī)定的復印手續(xù)辦理。
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