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企業(yè)社保管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)社保管理制度,希望對大家有所幫助。
企業(yè)社保管理制度1
社會保障制度是以國家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
一、目的:
為充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會保險辦理地點
以勞動合同約定的勞動關(guān)系所在地購買。
四、參保原則
入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養(yǎng)老保險。
五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程:
由個人申請━部門負(fù)責(zé)人意見━行政部門考核意見━副總經(jīng)理—總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時為在冊符合條件員工購買養(yǎng)老保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。
2、公司行政部負(fù)責(zé)保險的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險費用報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。
4、社保轉(zhuǎn)入:員工養(yǎng)老保險必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請,由社保確認(rèn)人到社保機構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
5、如員工的.社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。
6、員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續(xù)的同時,辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報減少;20日及以后的,次月報減少。
8、公司對員工進(jìn)行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,行政部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費用;1—3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費用。
14、繳納費用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門繳費后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七、本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。
八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)社保管理制度2
第一章總則
第一條為維護(hù)公5261司及員工的4102合法權(quán)益,規(guī)范公司各項社1653會保險的管理,根據(jù)《社會保險法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。
第二條公司為員工辦理社會保險包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。
第三條本制度適用于公司全體員工。
第二章社會保險的管理
第四條公司社會保險執(zhí)行部門為財務(wù)部,工作職責(zé)包括:
1.人力資源部負(fù)責(zé)社會保險制度的制定,以及繳納保險人員名單的提交;
2.人力資源部負(fù)責(zé)社會保險的咨詢、解答;
3.財務(wù)部負(fù)責(zé)社會保險的執(zhí)行與辦理;
4.財務(wù)部負(fù)責(zé)參保員工的社會保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。
第五條參保范圍
。ㄒ唬┕粳F(xiàn)有在冊在崗正式員工(不含借調(diào)、兼職人員及臨時工);
。ǘ┬抡衅竼T工通過試用期考核,錄用為公司正式員工;
(三)調(diào)動人員及臨時工通過考核辦理入職成為公司正式員工。
第六條新入公司員工通過試用期考核,由人力資源部填寫保險繳納申請名單,報總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知需參保人員。
第七條新參保的`人員需提供相關(guān)材料(1存免冠照片2張,身份證復(fù)印件1張,續(xù)交人員另行提供保險(中)終止單)后,財務(wù)部在一個月內(nèi)為其辦理社會保險。如因員工未能及時提供材料造成參保延后的,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。
第八條公司員工符合繳納社會保險的,需服從公司的安排,自覺繳納保險。如因員工自身原因造成未參;騾⒈Q雍蟮,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。
第九條公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療”等同類社會保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。
第十條員工轉(zhuǎn)入的社會保險,在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個人承擔(dān),依據(jù)財務(wù)部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。
第十一條員工離職的,離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部通知財務(wù)部在當(dāng)月或次月辦理員工社會保險的停保手續(xù)。
第十二條離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,財務(wù)部核算金額,并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十三條如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件,應(yīng)及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社保機構(gòu)申請支付或索賠。必要時,當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等)。
第三章繳納比例及繳費基數(shù)管理
第十四條社會保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
第十五條社會保險中公司繳費部分由財務(wù)部按月核算繳納,個人繳費部分從員工工資中扣除并由公司繳納。
第十六條公司員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司的繳費基數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。財務(wù)部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時,按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
第十七條人力資源部與財務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費基數(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
第四章附則
第十八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂并解釋。
第十九條本制度自公布之日起執(zhí)行。
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