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保健品制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的保健品制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
保健品制度1
一、專營店負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1,對公司保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,保證公司執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律,法規(guī)和行政規(guī)章。
2,負(fù)責(zé)建立,健全公司質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。
3,負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
4,負(fù)責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對公司購進(jìn)的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
5,負(fù)責(zé)國家和上級主管部門有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策在公司內(nèi)部的貫徹實(shí)施。
6,負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
二、食品衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)
1,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律,法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)格遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對保健食品的衛(wèi)生管理工作負(fù)直接責(zé)任。 2按時(shí)做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各種設(shè)施,設(shè)備安全有效。
3,每年負(fù)責(zé)安排公司經(jīng)營人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生。
4,負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。
5,保證保健食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全,無害,無污染,發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時(shí)應(yīng)立即加以解決或向總公司報(bào)告。
三、購銷人員崗位職責(zé)
1,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項(xiàng)政策,遵守公司各項(xiàng)質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的'管理制度。
2,對購進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》,《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準(zhǔn)證書》,《檢驗(yàn)合格證》,對保健食品逐件驗(yàn)收。
3,銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售保健食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時(shí)向質(zhì)管部報(bào)告。
4,銷售時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用,適宜人群,使用方法,食用量,儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用。
保健品制度2
1.目的
定期對公司的保健食品經(jīng)營安全狀況進(jìn)行自我檢查評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)危害保健食品安全的不符合情況并立即采取整改措施,確保我公司保健食品經(jīng)營安全。
2.范圍
保健食品經(jīng)營安全自查范圍包括現(xiàn)場檢查、管理制度和質(zhì)量記錄。
3.職責(zé)
。1)、質(zhì)管部負(fù)責(zé)食品安全自查管理制度文件的編制、修改、更新。
。2)、公司各部門分別指派1名管理人員組成食品安全自查小組,每半年度對公司的保健食品安全總體狀況檢查評價(jià)一次,并向公司管理辦公室提交自查報(bào)告。
4.食品安全檢查規(guī)程
。ㄒ唬、現(xiàn)場檢查規(guī)程
1.倉庫是否符合衛(wèi)生要求,保健食品專區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配置齊全有效。
2.保健食品堆放是否離地10cm以上,離墻30cm以上,并應(yīng)有
防止蟲害侵入的裝置。外包裝是否完整,并做好防護(hù)。
3.保健食品倉庫內(nèi)是否有過期及不合格品的保健食品,不合格保健食品的處理是否有記錄。
4.庫房內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等物品。查看是否有有毒有害物質(zhì)與保健食品一起存放。
5.查看保健食品是否與藥品分開存放,拆除外包裝的零散保健食品是否集中存放零貨架。保健食品區(qū)內(nèi)不應(yīng)堆放其他非保健食品,專區(qū)專用,防止交叉污染。
。ǘ、管理制度檢查規(guī)程
檢查企業(yè)是否有進(jìn)貨查驗(yàn)制度、從業(yè)人員健康管理制度、食品安全事故處置制度,查閱制度是否在執(zhí)行。
(三)、質(zhì)量記錄檢查規(guī)程
(1)、企業(yè)是否有倉庫溫濕度記錄、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、保健食品出入、庫記錄。
(2)、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄中是否包含產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、供貨單位名稱及聯(lián)系人、進(jìn)貨日期、產(chǎn)品許可證證號或票據(jù)號及其他合格證明文件等內(nèi)容,是否保留相關(guān)證件、票據(jù)及文件。
從業(yè)人員健康管理制度
為保證保健食品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、凡直接接觸保健食品的人員,每年必須進(jìn)行健康體檢,合格者方可從事直接接觸保健食品的.崗位工作。
2、辦公室每年定期組織一次健康檢查,負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢查。
3、新工上崗、員工換崗前、必須進(jìn)行全面的身體檢查,檢查合格后方可進(jìn)入試用期。
4、健康體檢應(yīng)在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。
5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己及家人身體情況,特別是痢疾、傷寒、甲/戊型病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核等有礙保健食品安全的疾病時(shí),必須立即報(bào)告,以確保保健食品不受污染。
6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,注意個人衛(wèi)生。
進(jìn)貨查驗(yàn)及記錄制度
為保證入庫保健食品的質(zhì)量,把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、驗(yàn)收員負(fù)入庫保健食品的驗(yàn)收及驗(yàn)收記錄的整理歸檔工作。
2、驗(yàn)收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),能正確處理驗(yàn)收過程中的質(zhì)量問題,并堅(jiān)持原則。
3、驗(yàn)收員憑業(yè)務(wù)部門的《驗(yàn)收入庫通知單》,對到貨保健品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,驗(yàn)收到保健食品最小包裝;驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)或退貨區(qū)驗(yàn)收,待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔,有黃色標(biāo)示。4、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
4.1、驗(yàn)收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
4.2、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
4.3、驗(yàn)收進(jìn)口保健食品,進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗(yàn)收。
保健品制度3
索證索票制度
第一條 本店建立健全進(jìn)貨索證索票制度,嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商的經(jīng)營資格,仔細(xì)驗(yàn)明保健食品合格證明和食品標(biāo)識,確保交易對象主體資格合法,購入保健食品質(zhì)量合格。
第二條 本店對購入的保健食品,應(yīng)當(dāng)索取并仔細(xì)查驗(yàn)供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或者衛(wèi)生許可證、標(biāo)注通過有關(guān)質(zhì)量論證食品的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書、進(jìn)口食品的有效商檢證明、國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢驗(yàn)檢疫食品的檢驗(yàn)檢疫合格證明。上述相關(guān)證明應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)首次購入時(shí)索驗(yàn)。
第三條 本店首次購入保健食品時(shí),還應(yīng)當(dāng)按保健食品品種索取并仔細(xì)查驗(yàn)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的該批次保健食品的質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告,之后應(yīng)當(dāng)每半年索驗(yàn)一次檢驗(yàn)報(bào)告;檢驗(yàn)報(bào)告所列檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)包括法律、法規(guī)規(guī)定和保障食品安全的相關(guān)項(xiàng)目。
第四條 本店應(yīng)當(dāng)索取并仔細(xì)查驗(yàn)供貨商的身份證明和應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的保健食品的檢驗(yàn)檢疫合格證明。
第五條 索取和查驗(yàn)的營業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、商檢證明、檢驗(yàn)檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者保健食品種類整理建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該保健食品購入之日起不少于2年,有條件的可實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,建立健全紙質(zhì)和電子檔案。
衛(wèi)生管理制度
第一條 店內(nèi)保持清潔,無污染源。
第二條 購入保健食品做好食品質(zhì)量的檢查驗(yàn)收登記工作。
第三條 工作人員每年進(jìn)行健康體檢和知識培訓(xùn),取得健康證后方可上崗。
第四條 保健食品銷售工作人員必須穿戴整潔的工作衣帽,洗手消毒后上崗,銷售過程中禁止撓頭、咳嗽,打噴嚏用手捂口。
第五條 銷售的保健食品必須有完整的包裝或防塵容器盛放。
第六條 保健食品銷售應(yīng)專柜或?qū)ig,要有防塵、防蠅、防污染設(shè)施。必須保持通風(fēng)、干燥,分類、分架、離地、離墻存放,做到先進(jìn)先出。
進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度
第一條 為了加強(qiáng)對保健食品質(zhì)量管理,規(guī)范保健食品經(jīng)營行為,嚴(yán)把保健食品質(zhì)量關(guān),保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,推進(jìn)企業(yè)信用體系建立。結(jié)合本店的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對保健食品進(jìn)貨、入庫、保管、上柜銷售等環(huán)節(jié)的全程管理,嚴(yán)格審驗(yàn)經(jīng)銷商品質(zhì)量及相關(guān)身份證明,確保所經(jīng)營保健食品質(zhì)量安全、可靠,標(biāo)識說明真實(shí)、清晰,努力提高服務(wù)質(zhì)量水平,樹立企業(yè)誠信經(jīng)營的良好形象。
第三條 本企業(yè)應(yīng)建立保健食品進(jìn)貨檢查驗(yàn)收臺賬。臺帳上明確保健食品名稱、進(jìn)貨日期、數(shù)量、批次、金額、產(chǎn)品企業(yè)的廠名、廠址等相關(guān)資料,并明確專人負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)收工作人,重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┻M(jìn)貨的保健食品是否屬國家明令淘汰并停止銷售的產(chǎn)品。
。ǘ┍=∈称肥欠褚咽,變質(zhì)或過期。
。ㄈ┍=∈称钒b上的標(biāo)識是否真實(shí)并符合下列要求。
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。
2、有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址。
3、根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級所
含主要成份的名稱和含量的應(yīng)用中文相應(yīng)予以標(biāo)明;要事先讓消費(fèi)者知曉的,應(yīng)當(dāng)在外包裝上標(biāo)明,或者預(yù)先向消費(fèi)者提供有關(guān)資料。
4、限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在顯著位臵清晰地標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期限或者失效日期。
5、使用不當(dāng),容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說明。
6、屬于國家強(qiáng)制認(rèn)證或?qū)嵭惺袌鰷?zhǔn)入的產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)有已獲國家強(qiáng)制認(rèn)證或市場準(zhǔn)入的相關(guān)認(rèn)證標(biāo)志。
。ㄋ模┍=∈称钒b上標(biāo)有獲獎標(biāo)志,質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志或其它特殊標(biāo)志的是否具有法定權(quán)威部門頒發(fā)的獲獎證明,認(rèn)證證書或授權(quán)使用書等相關(guān)證明資料,是否符合相關(guān)證明資料中核定使用的產(chǎn)品范圍及期限。
。ㄎ澹┊a(chǎn)品及其包裝上標(biāo)有注冊或?qū)@詷?biāo)志的,標(biāo)注人是否具有所標(biāo)注商標(biāo)或?qū)@乃袡?quán)或使用權(quán),是否符合注冊商標(biāo)或注冊中核定使用的產(chǎn)品范圍及期限。
(六)產(chǎn)品的名稱、包裝,所附的說明書及其它宣傳資料是否存在虛假,誤導(dǎo)或違反《廣告法》有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容。
(七)產(chǎn)品上標(biāo)注的產(chǎn)地、廠名、廠址是否真實(shí)。
(八)產(chǎn)品的重量是否與標(biāo)準(zhǔn)一致。
。ň牛┢渌ㄟ^感觀及查驗(yàn)資料可以進(jìn)行審驗(yàn)的內(nèi)容。
第九條 企業(yè)在店堂內(nèi)外張?zhí)漠a(chǎn)品宣傳及說明內(nèi)容必須真實(shí)合法,不得欺騙,誤導(dǎo)消費(fèi)者。
第十條 企業(yè)應(yīng)配備專職進(jìn)貨驗(yàn)收人員或其他質(zhì)量管理人員,日常應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部員工的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)技能及相關(guān)法律法規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進(jìn)進(jìn)貨驗(yàn)收工作的順利開展。
儲存制度
第一條 為保證對保健食品實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲存,保證保健食品儲存質(zhì)量,特制定本制度。
第二條 按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當(dāng),堆碼規(guī)范、合理。
第三條 應(yīng)按照經(jīng)營規(guī)模的.需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設(shè)施,配置必要的溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設(shè)施。
第四條 應(yīng)設(shè)置溫濕度條件適宜的恒溫度。根據(jù)保健食品儲存條件要求,應(yīng)將保健食品分別存放于常溫庫、陰涼庫等。對有特殊溫濕度儲存條件要求的保健食品,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫房溫濕度條件,保證保健食品的儲存質(zhì)量。
第五條 按照保健食品性能,對其實(shí)行分區(qū)、分類儲存管理。
第六條 庫成保健食品應(yīng)按其批號及效期遠(yuǎn)近依序集中碼放,不同批號的不得混垛。
第七條 根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好庫房溫濕度管理工作,每日上、下午定時(shí)各一次觀測并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)條件及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保保健食品儲存安全。
第八條 保健食品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、退貨區(qū)—黃色;合格區(qū)—綠色;不合格區(qū)—紅色。
第九條 對不合格保健食品實(shí)行控制性管理,不合格保健食品應(yīng)單獨(dú)存放,專帳記錄,并有明顯標(biāo)志。
第十條 儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的保健食品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的保健食品集中控制并停售,報(bào)食藥監(jiān)部門處理。
第十一條 做好儲存保健食品的帳、貨管理工作,按月盤存,確保帳、票、貨相符。
第十二條 保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理
和消毒,做好防盜、防水、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
出庫制度(無庫房可不查)
第一條 保健食品出庫工作由藥庫管理員負(fù)責(zé)。
第二條 保健食品出庫憑“保健食品領(lǐng)用單”。由領(lǐng)用單位填寫“保健食品領(lǐng)用單”, 藥庫管理員按照實(shí)際品種和數(shù)量發(fā)放保健食品,對庫存暫不足的品種,均向請領(lǐng)單位說明情況,并盡快請購。
第三條 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。保健食品出庫時(shí),藥庫管理員和領(lǐng)用者必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,檢查質(zhì)量和有效期,核實(shí)品種,規(guī)格等,嚴(yán)防變質(zhì)失效的藥品出庫。
第四條 保健食品領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用者和庫管員簽字,作為存檔,以備查。
第五條 藥品管理員須認(rèn)真及時(shí)銷帳,確保帳物相符。
不合格產(chǎn)品處理制度
第一條 質(zhì)量不合格保健食品不得采購、入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的保健食品,均屬于不合格保健食品。包括:
(一)保健食品的內(nèi)在質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的保健食品。
。ǘ┍=∈称返耐庥^質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的保健食品。
。ㄈ┍=∈称钒b、標(biāo)簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的保健食品。
第二條 在保健食品驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、上柜、銷售過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)確認(rèn),確定為不合格的保健食品應(yīng)存放
保健品制度4
一、目的
為保證安全生產(chǎn),改善勞動條件,預(yù)防職業(yè)病發(fā)生,保護(hù)勞動者的健康,使勞動者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害及職業(yè)病危害進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)用品配備,加強(qiáng)員工勞動防護(hù)用品和保健品的管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司勞動防護(hù)用品的配備、發(fā)放及保健品的發(fā)放管理,適用公司內(nèi)各部門、車間。
三、職責(zé)
3.1 生技部
3.1.1 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)和保健品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定,并根據(jù)危害因素的變化進(jìn)行完善與修訂;
3.1.2 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品臺賬的建立和計(jì)劃的登記、匯總工作;
3.1.3 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品質(zhì)量的監(jiān)管和驗(yàn)收;
3.1.4 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品和保健品采購、發(fā)放的審批。
3.1.5 負(fù)責(zé)相關(guān)勞動防護(hù)設(shè)施運(yùn)行質(zhì)量的檢查與維護(hù)。
3.2 采購管理部門
負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品計(jì)劃的及時(shí)采購,并確保其質(zhì)量要求。
3.3 倉庫
負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的保管與發(fā)放。
3.5 各部門、車間
3.5.1 負(fù)責(zé)本部門、車間崗位人員勞動防護(hù)用品的造冊發(fā)放和使用情況的日常檢查;
3.5.2 負(fù)責(zé)本部門、車間勞動防護(hù)、應(yīng)急用品的維護(hù)管理和貫徹公司的相關(guān)管理規(guī)定。
四、管理內(nèi)容與要求
4.1 勞動防護(hù)用品和保健品購置與發(fā)放
4.1.1 公司根據(jù)生產(chǎn)過程中,因化學(xué)因素、物理因素、生物因素而產(chǎn)生的有
害因素和勞動過程中及作業(yè)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生設(shè)施不良產(chǎn)生危害因素,免費(fèi)為生產(chǎn)人員提供符合國家規(guī)定的勞動防護(hù)用品,并不以貨幣形式或其他物品替代。
4.1.2 安全管理部門按照《四川省勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,又結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定每個崗位勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。每個工種的具體標(biāo)準(zhǔn)是職工個人勞動防護(hù)用品發(fā)放的依據(jù)。
4.1.3 公司勞保防護(hù)用品按月及實(shí)際在崗人員發(fā)放,各部門、車間每月10日前將發(fā)放人員、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量填寫《勞動防護(hù)用品發(fā)放登記臺帳》表報(bào)安全管理部門門,經(jīng)辦公室匯總審核后,開具領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)取發(fā)放,公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督檢查發(fā)放情況。
4.1.4 發(fā)放勞保用品必須嚴(yán)格執(zhí)行《勞動保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,任何部門、車間不得擅自克扣或減少發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。因克扣或減少員工勞動保護(hù)用品而發(fā)生的工傷事故,要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
4.1.5 對生產(chǎn)中特殊情況下需要領(lǐng)用的勞動用品,應(yīng)按程序由本單位負(fù)責(zé)人、車間主任或公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽字后,到安全管理部門門辦理有關(guān)手續(xù)。
4.1.6 員工在公司內(nèi)崗位變動時(shí),其享有的勞動保護(hù)用品可隨身轉(zhuǎn)帶。工種變化的勞動防護(hù)用品(除特殊工種外),安全管理部門有權(quán)作出相應(yīng)調(diào)整。
4.1.7 員工因特種作業(yè)確需配置特種勞動防護(hù)用品的,須經(jīng)部門或車間負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)安全管理部門門認(rèn)定后配置或借用。
4.1.8 保健費(fèi)要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理,定期發(fā)放。防暑降溫食品要按時(shí)發(fā)放,不得隨意延期。
勞動防護(hù)用具(品)的使用與保管
.1 員工進(jìn)入生產(chǎn)裝置或施工作業(yè)現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴防護(hù)用品,否則按違章處罰。
.2 對員工人為不穿戴防護(hù)用品而造成身體傷害的,除當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,同時(shí)追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
.3 對員工勞動防護(hù)用品的使用情況,安全管理部門門及各車間必須定期
或不定期的`檢查和抽查,對檢查出來的問題及時(shí)通報(bào)處罰。
.4 對使用方法比較復(fù)雜的防護(hù)用品,安全管理部門門應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠正確掌握與使用。
勞動防護(hù)用品的管理
.1 公司配置的一般性勞動防護(hù)用品如安全帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防毒口罩、防護(hù)服、紗手套、膠手套等由員工自行保管。
.2 公司配置的特殊型勞動防護(hù)用品如安全帶、安全網(wǎng)、防護(hù)面罩、過濾式面具、空氣呼吸器、特種手套、絕緣手套、絕緣膠靴、絕緣墊等必須實(shí)行定置管理,不得人為損壞和挪著它用。
.3 對特殊型勞動防護(hù)用品安全管理部門門和各車間均須同時(shí)建立臺帳。
.4 對特殊型勞動防護(hù)用品應(yīng)定點(diǎn)存放在安全方便的位置,并落實(shí)專人管理,做到防潮、防高溫、防銳器損壞。
.5 對特殊型勞動防護(hù)用品使用前必須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,建立定期檢驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)制度,發(fā)現(xiàn)失去安全效能的立即報(bào)廢、更換。
.6 因工作原因造成損壞的特種型防護(hù)用品,由安全管理部門審批,更換。對非因工造成勞動防護(hù)用品損失的按原價(jià)賠償。
.7 有毒有害崗位應(yīng)配發(fā)一定數(shù)量的公用防護(hù)用具,在檢修設(shè)備或處理應(yīng)急情況使用,確保職工身體不受侵害。
.8 勞動防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)過驗(yàn)收,對不符合質(zhì)量要求的驗(yàn)收人有權(quán)拒收,未同意讓步接收的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5 相關(guān)文件
《勞動保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》
6 相關(guān)記錄
勞動防護(hù)用品發(fā)放臺帳
保健品制度5
。ㄒ唬┍=∈称匪髯C索票制度
一、采購保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《食品生產(chǎn)許可證》或《食品流通許可證》、《食品衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣,并建立合格供貨方檔案、進(jìn)口保健食品必須有對應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件及口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證明。
二、購進(jìn)的保健食品必須有合法真實(shí)的票據(jù),做到票、賬、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年。
三、首次購入保健食品還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號證明文件和該批號的保健食品檢驗(yàn)報(bào)告書。
。ǘ┍=∈称沸l(wèi)生管理制度
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人對營業(yè)場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。
二、應(yīng)保持營業(yè)場所和倉庫的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序、每天早晚各做一次清潔、無污染物、污源。
三、貨架及陳列的保健食品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,保健食品陳列規(guī)范有序。
四、營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、地面平整、門窗嚴(yán)密牢固,并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、污染物。
五、倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持款境衛(wèi)生清潔。
六、保持營業(yè)場所和庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。各人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在保健食品貨架或柜臺中。
七、在崗員工應(yīng)著裝整潔,勤洗藻、勤理發(fā)。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
。ㄈ┍=∈称返倪M(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度
一、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。
二、對購進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄必須注意保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠疝、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等,購進(jìn)記錄至少保存壹年。
三、嚴(yán)禁采購以下保健食品:(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品,(2)無保健食品檢驗(yàn)合格證明的`保健食品,(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品,(4)超過保持期限的保健食品,(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
四、保健食品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,保健食品質(zhì)量驗(yàn)收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識的檢查,以及購進(jìn)保健食品及銷后退回保健食品的工作。
五、對包裝、標(biāo)識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決。
六、保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)假保健食品就地封存及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。
(四)保健食品儲存制度
一、保健食品的儲存實(shí)行色標(biāo)管理:待驗(yàn)、退貨區(qū)為黃色,合格品為綠色,不合格品為紅色,并嚴(yán)格按保健食品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、陰涼庫(區(qū))、或冷庫(區(qū))。
二、保健食品儲存時(shí),嚴(yán)格按要求堆垛,且不得超重或超高,庫存保健食品應(yīng)按保健食品批號及效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼,不同批號保健食品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的保健食品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的保健食品集中控制并停售,并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
四、對近效期的保健食品,應(yīng)按月填報(bào)“近效期保健食品催銷表”;對不合格保健食品應(yīng)單位獨(dú)存放,專賬記錄,并有明顯標(biāo)志。
五、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)對庫存、陳列保健食品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,一般保健食品每季一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,記錄保存二年。
六、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)按保健食品儲存要求檢查保健食品儲存、陳列條件是否合理,每天定時(shí)檢查庫(區(qū))營業(yè)場所溫、濕度情況并填寫《溫濕度記錄》。所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求,應(yīng)按其包裝標(biāo)示要求儲存;如超出規(guī)范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
七、保持庫內(nèi)環(huán)境貨架清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和清毒,庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的清防器材,鄧及防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉變設(shè)備。
八、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)施運(yùn)行使用,檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
。ㄎ澹┍=∈称凡缓细癞a(chǎn)品處理制度
一、企業(yè)因客記投訴等市場流通保健食品質(zhì)量信息或保健食品養(yǎng)護(hù)信息收集中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的保健食品存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即停止銷售該藥品,通知保健品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商,并向市、區(qū)兩級藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
二、藥品監(jiān)督管理部門在責(zé)令保健食品生產(chǎn)企業(yè)召回某保健食品過程中,要求經(jīng)營企業(yè)立即停止銷售該保健食品的,本企業(yè)依照有關(guān)規(guī)定,立即停止銷售該保健食品,協(xié)助保健食品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù)。
三、企業(yè)接到保健食品生產(chǎn)企業(yè)召回通知后,應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照生產(chǎn)企業(yè)的召回計(jì)劃要求進(jìn)及傳達(dá)、反饋保健食品召回信息,控制和收回存在安全隱患的保健食品。
四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立物保存完整的購銷記錄,保證銷售保健食品的可溯源性。
保健品制度6
1. 勞動保護(hù)用品、保健品是保證職工安全健康的一種預(yù)防性輔助措施,不是生活的福利待遇,應(yīng)按不同工種、不同勞動條件,發(fā)給職工個人。
2. 發(fā)放勞動防護(hù)用品、保健品的范圍和原則:
(1) 有強(qiáng)烈輻射熱、燒灼危險(xiǎn)的作業(yè);
(2) 有刺割、絞輾危險(xiǎn)或嚴(yán)重磨損而可能引起外傷的作業(yè);
(3) 接觸有毒物質(zhì),對皮膚感染的作業(yè);
(4) 接觸有腐蝕物質(zhì)的作業(yè);
(5) 極嚴(yán)寒濕度下作業(yè);
(6) 高溫下作業(yè)
我廠生產(chǎn)一線的維修工及保管人員等,安全生產(chǎn)管理人員,按規(guī)定發(fā)放勞動保護(hù)用品,全員發(fā)放防暑降溫保健品。
3. 對于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣用品、防毒面具、防塵口罩等職工個人勞動防護(hù)用品,根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件、勞動強(qiáng)度及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,正確選擇和采用合適的防護(hù)用品和器具,按質(zhì)按量配備。對于易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的`場所的作業(yè)職工,禁止發(fā)放、使用化纖防護(hù)用品,靜止發(fā)放有鐵釘?shù)墓ぷ餍。防護(hù)用品的選購,必須本著保護(hù)職工安全健康為目的,必須符合安全要求,做到適用、美觀、大方。
4. 對于高溫溫度下作業(yè)人員發(fā)放必要的保健品。高溫時(shí)發(fā)放人丹,十滴水、風(fēng)油精、水等防暑、降溫藥品及飲料;條件合適的場所配備冷暖空調(diào)。
5. 勞動防護(hù)用品、保健品的計(jì)劃、采購、保管工作由安全科負(fù)責(zé),安排專人做好防護(hù)用品、保健品的發(fā)放、使用及管理情況。
6. 建立健全防護(hù)用品、保健品發(fā)放登記檔案。按時(shí)記載發(fā)放手續(xù),定時(shí)核對崗位防護(hù)用品、保健品的種類和使用期限。
7. 勞動防護(hù)用品、器具的發(fā)放必須按《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》要求發(fā)放。
8. 凡因工作變動者,必須及時(shí)調(diào)整防護(hù)用品、保健品。防護(hù)用品不到位不準(zhǔn)上崗操作。
9. 加強(qiáng)防護(hù)器具的日常維護(hù)工作,保證器具確實(shí)可靠、好用。各種防護(hù)器具都必須定點(diǎn)存放在安全、方便的地方,并有專人負(fù)責(zé)保管。防護(hù)器具當(dāng)班人員每天檢查一次,必須按器具規(guī)定的校驗(yàn)期進(jìn)行校驗(yàn),且每次校驗(yàn)后應(yīng)記錄在案,發(fā)現(xiàn)失效的應(yīng)立即報(bào)廢,到使用期限的必須報(bào)廢。
10. 使用防護(hù)用品、保健品的原則要求:
(1) 必須根據(jù)勞動條件和保護(hù)部位的要求,科學(xué)合理的選用防護(hù)用品;
(2) 加強(qiáng)培訓(xùn)教育,使用人員必須熟悉防護(hù)用品的型號、功能、適用范圍和使用方法;
(3) 必須嚴(yán)格按照正確使用防護(hù)用品,勞動防護(hù)用品在使用前應(yīng)按照使用要求對其功能進(jìn)行必要的檢查,確認(rèn)完好、可靠,嚴(yán)防誤用或使用不符合安全要求的防護(hù)用具。
(4) 特殊防護(hù)用品如防毒面具等還應(yīng)有針對性培訓(xùn),實(shí)際操作考核合格者方可上崗;
(5) 在工作時(shí)間內(nèi)必須按要求使用防護(hù)用品、器具,沒有按規(guī)定穿戴防護(hù)用品、器具的禁止進(jìn)入工作崗位。
(6) 根據(jù)不同的作業(yè)環(huán)境和氣候條件,及時(shí)發(fā)放保健品。
11. 勞動防護(hù)用品必須從有《特殊勞動防護(hù)用品》生產(chǎn)許可證的單位或定點(diǎn)經(jīng)營單位購買。保健品必須從衛(wèi)生部門許可的經(jīng)營單位購買。
12. 免費(fèi)發(fā)放勞動保護(hù)用品,嚴(yán)禁以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的勞動防護(hù)用品。
保健品制度7
1 目的
為保證安全生產(chǎn),改善勞動條件,預(yù)防職業(yè)病發(fā)生,保護(hù)勞動者的健康,使勞動者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害及職業(yè)病危害進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)用品配備,加強(qiáng)員工勞動防護(hù)用品和保健品的管理,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于本公司內(nèi)各部門、車間。
3 職責(zé)與分工
主管部門:安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
相關(guān)部門:各部門、車間。為本制度的執(zhí)行部門。
4 內(nèi)容與要求
4.1 在生產(chǎn)過程中,因化學(xué)因素、物理因素、生物因素而產(chǎn)生的有害因素和勞動過程中及作業(yè)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生設(shè)施不良產(chǎn)生危害因素,均應(yīng)對作業(yè)人員進(jìn)行勞動防護(hù)用品配備。
4.1.1 免費(fèi)為生產(chǎn)人員提供符合國家規(guī)定的勞動防護(hù)用品,并不以貨幣形式或其他物品替代。具體執(zhí)行按照《勞動防護(hù)用品發(fā)放規(guī)定》。
4.1.2 員工在廠內(nèi)調(diào)動工作時(shí),其享有的勞動保護(hù)用品可隨身轉(zhuǎn)帶。工種變化的勞動防護(hù)用品(除特殊工種外),安全環(huán)保部有權(quán)作出相應(yīng)調(diào)整。
4.1.3 員工因特種作業(yè)確需配置特種勞動防護(hù)用品的,須經(jīng)生技科與安全環(huán)保部共同認(rèn)定后配置或借用。
4.1.4 凡作業(yè)環(huán)境會對從業(yè)人員產(chǎn)生危害的崗位按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放保健品。
4.1.5 凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護(hù)人體安全的.器具,如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、防護(hù)面罩、過濾式面具、空氣呼吸器、防護(hù)眼鏡、耳塞、防毒口罩、特種手套、防護(hù)服、絕緣手套、絕緣膠靴、絕緣墊等均屬防護(hù)器具,必須妥善保管,正確使用。
4.2 勞動防護(hù)用品由專人采購符合標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品,按規(guī)定入庫,發(fā)放給使用人員,填寫《勞動防護(hù)用品發(fā)放登記臺帳》,由公司安委會監(jiān)督、檢查發(fā)放情況。
4.3 勞動防護(hù)用具(品)的使用
4.3.1 員工進(jìn)入生產(chǎn)裝置或施工作業(yè)現(xiàn)場,必須按照規(guī)定穿戴防護(hù)用品,否則按照違章處罰。
4.3.2 各車間對特種型防護(hù)用品如:防毒面具、空氣呼吸器等要建立臺帳,常用的防護(hù)用品應(yīng)存放在公眾易于取用場所,做到防潮、防高溫、防銳器損壞。
4.3.3 對使用方法比較復(fù)雜的防護(hù)用品,如:防毒面具、呼吸器等必須認(rèn)真研讀使用說明,正確掌握其使用方法。
4.3.4 對因工作原因造成損壞的特種型防護(hù)用品,由生技科審批,更換。對非因工造成勞動防護(hù)用品損失的按原價(jià)賠償。
4.4 違反本管理規(guī)定,按《綜合管理考核辦法》考核,作綜合管理考核情況表記錄。
保健品制度8
一、保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
1、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審驗(yàn)供貨者的經(jīng)營資格,認(rèn)真查驗(yàn)保健食品合格證明,確保主體資格合法,購入保健食品質(zhì)量合格。并應(yīng)當(dāng)?shù)卿泧沂称匪幤繁O(jiān)督管理局網(wǎng)站數(shù)據(jù)查詢欄,查驗(yàn)保健食品批準(zhǔn)文號及產(chǎn)品標(biāo)識信息的真實(shí)性、一致性。凡驗(yàn)收合格的保健食品,必須正確填寫《保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄》,如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容!侗=∈称愤M(jìn)貨查驗(yàn)記錄》保存期限不得少于兩年。
2、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)向供貨者索取并仔細(xì)查驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照、許可證和保健食品合格的證明文件,并對保健食品批準(zhǔn)文號及產(chǎn)品標(biāo)識信息等與《保健食品批準(zhǔn)證書》核對一致。相關(guān)證明文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)有效,留存的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)由供貨商加蓋公章。對證明文件不齊全或者不符合法定要求的,經(jīng)營者不予進(jìn)貨。
3、保健食品經(jīng)營者進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)按照保健食品批次查驗(yàn)保健食品出廠合格證明或者質(zhì)量檢驗(yàn)合格。購入進(jìn)口保健食品時(shí)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明文件。
4、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)索取供貨者出具的正式銷售發(fā)票,或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨者蓋章或者簽名的銷售憑證,并保留真實(shí)地址和聯(lián)系方式。
5、企業(yè)總部統(tǒng)一配送的保健食品,可以由企業(yè)總部統(tǒng)一索驗(yàn)供貨者的證明文件,統(tǒng)一建檔保存;各連鎖經(jīng)營者可將總部出具的進(jìn)貨查驗(yàn)證明和統(tǒng)一配送單存檔備查。各連鎖經(jīng)營者自行采購的保健食品,應(yīng)當(dāng)按照要求向供貨商索驗(yàn)相關(guān)證、票,并建檔保存。
6、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按供貨者名稱或者保健食品種類分類建檔保存相關(guān)證明文件,保管期限為自該種保健食品購入之日起不少于二年。
二、保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度
1、保健食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行保健食品采購及銷貨記錄制度,按照國家有關(guān)規(guī)定真實(shí)、全面、系統(tǒng)的記錄保健食品采購、銷售情況。
2、保健食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)保健食品進(jìn)貨憑證如實(shí)記錄購進(jìn)保健食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供貨商名稱、聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的票據(jù)。
3、保健食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極使用電腦記錄。統(tǒng)一配送經(jīng)營企業(yè)可以由企業(yè)總部統(tǒng)一進(jìn)行保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄,并將有關(guān)資料復(fù)印件發(fā)給所屬相關(guān)經(jīng)營企業(yè)備查,也可以采用信息化技術(shù),聯(lián)網(wǎng)備查。
4、未實(shí)行電子記錄的保健食品經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)設(shè)置保健食品進(jìn)貨臺賬,利用賬簿記錄。
5、保健食品批發(fā)經(jīng)營者銷售保健食品時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫銷售記錄,載明銷售保健食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者的名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等內(nèi)容。
6、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)定期查閱進(jìn)貨記錄和檢查保健食品的保存與質(zhì)量狀況。對臨界保質(zhì)期的保健食品,應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨記錄中做出醒目標(biāo)注,并將保健食品集中陳列或者向消費(fèi)者做出醒目提示。
7、保健食品進(jìn)銷貨記錄保存期限不得少于二年。
三、保健食品質(zhì)量承諾制度
1、保健食品經(jīng)營者從事保健食品經(jīng)營活動,嚴(yán)格按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍銷售保健食品。應(yīng)當(dāng)樹立誠信意識,嚴(yán)格履行保健食品安全第一責(zé)任人責(zé)任,保證提供的保健食品符合相應(yīng)的保健食品安全標(biāo)準(zhǔn),自覺承擔(dān)社會責(zé)任。銷售時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健功能,嚴(yán)禁宣傳疾病預(yù)防、治療功能。
2、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)為消費(fèi)者提供相關(guān)質(zhì)量合格證明,主動出具銷售票據(jù)等購物憑證。
3、對自檢中發(fā)現(xiàn)的和保健食品安全監(jiān)管部門公示的不合格保健食品,及時(shí)下架退市,并向消費(fèi)者公告,召回已售保健食品。
4、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定或者與消費(fèi)者的約定,承擔(dān)包換、包退或者其他責(zé)任。
5、違反食品安全法規(guī)定,造成人身、財(cái)產(chǎn)或者其他損害的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、保健食品經(jīng)營者從事保健食品經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)契約意識。購銷應(yīng)當(dāng)訂立保健食品安全保障及對不符合保健食品安全標(biāo)準(zhǔn)保健食品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。
四、市場開辦者保健食品安全責(zé)任制度
1、保健食品集中交易市場的開辦者、保健食品經(jīng)營柜臺的出租者和保健食品展銷會的舉辦者(以下簡稱市場開辦者),應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)保健食品安全責(zé)任意識,積極履行管理。
2、市場開辦者應(yīng)當(dāng)審查入場保健食品經(jīng)營者的許可證,明確入場保健食品經(jīng)營者的保健食品安全管理責(zé)任,定期對入場保健食品經(jīng)營者的經(jīng)營環(huán)境和條件進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)保健食品經(jīng)營者有違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止并立即報(bào)告所在地縣級保健食品安全監(jiān)管部門。
3、、市場開辦者應(yīng)當(dāng)配備專職保健食品安全管理員,指導(dǎo)并督促入場經(jīng)營者落實(shí)保健食品安全責(zé)任。根據(jù)需要配備保健食品檢驗(yàn)、冷藏冷凍等設(shè)備設(shè)施。設(shè)置公示欄,公開相關(guān)保健食品安全信息。
4、市場開辦者應(yīng)當(dāng)建立場內(nèi)經(jīng)營者檔案,記錄保健食品經(jīng)營者的基本情況、主要進(jìn)貨渠道、經(jīng)營品種、品牌和供貨商狀況等信息。
5、市場開辦者應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)場內(nèi)經(jīng)營者證明其經(jīng)營保健食品符合保健食品安全標(biāo)準(zhǔn)和要求的相關(guān)材料,對其在市場外的保健食品貯存場所進(jìn)行備案。
6、市場開辦者應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)并督促場內(nèi)經(jīng)營者建立經(jīng)營記錄,執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)、索證索票等與保障保健食品安全有關(guān)的制度;
7、市場開辦者應(yīng)當(dāng)協(xié)助保健食品安全監(jiān)督管理部門開展保健食品安全工作。市場開辦者未履行法定義務(wù),本市場發(fā)生保健食品安全事故的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
五、保健食品安全管理制度
1、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)保健食品安全自律意識,自覺規(guī)范經(jīng)營行為,認(rèn)真檢查保健食品質(zhì)量、經(jīng)營場所環(huán)境衛(wèi)生情況,確保其符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,保障保健食品安全。保健食品銷售場所須具備保障保健食品安全的設(shè)施設(shè)備和條件,遠(yuǎn)離污染源,并符合國家有關(guān)保健食品安全標(biāo)準(zhǔn)。建立健全保健食品采購和銷售制度,并確保落實(shí)到位。注重環(huán)境衛(wèi)生管理,保持經(jīng)營場所內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生。明確內(nèi)部衛(wèi)生管理職責(zé),組織開展保健食品安全自糾。
2、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)、換發(fā)食品經(jīng)營許可證,做到亮證經(jīng)營。
3、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職保健食品安全管理人員和保健食品安全技術(shù)人員,規(guī)模以上企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備保健食品安全師,負(fù)責(zé)組織開展本單位保健食品質(zhì)量的檢查、監(jiān)督、記錄。
4、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。定期進(jìn)行保健食品安全有關(guān)法律法規(guī)和知識培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。嚴(yán)格做好保健食品從業(yè)人員健康管理和衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作,按相關(guān)部門規(guī)定及時(shí)組織保健食品從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查,保證本單位保健食品從業(yè)人員取得健康證后,才準(zhǔn)予上崗。
5、連鎖超市配送中心等有條件的保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立保健食品自檢機(jī)構(gòu),設(shè)立保健食品安全檢測室(臺),配備必要的保健食品檢測設(shè)備,適應(yīng)保健食品安全管理需要。規(guī)模以上、高風(fēng)險(xiǎn)保健食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立保健食品經(jīng)營過程控制制度,并通過危害分析與關(guān)鍵點(diǎn)體系或者其他保健食品安全管理體系認(rèn)證。
六、保健食品退市和銷毀制度
1、為了保障消費(fèi)者身體健康和生命安全,保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行保健食品退市和銷毀制度。
2、保健食品退市是指對質(zhì)量不符合國家、地方或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)要求,或存在其他安全隱患的保健食品,采取停止銷售,退出市場的行為。
3、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)對保健食品進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)所銷售的保健食品屬于不合格保健食品時(shí),立即停止銷售,采取下列措施:
。1)清點(diǎn)不合格保健食品,將有關(guān)信息登記造冊;
(2)將不合格保健食品退出市場,通知生產(chǎn)者或供貨者,配合召回已售出保健食品,并向保健食品安全監(jiān)督管理部門報(bào)告;
。3)可能造成保健食品安全危害的,應(yīng)當(dāng)立即向保健食品安全監(jiān)督管理部門報(bào)告。
。4)對已經(jīng)售出的嚴(yán)重危害人體健康、人身安全的'不合格保健食品,要及時(shí)公告,通知消費(fèi)者退貨。
4、保健食品經(jīng)營者對因標(biāo)簽、標(biāo)識或者說明書不符合保健食品安全標(biāo)準(zhǔn)而被停止經(jīng)營的保健食品,應(yīng)當(dāng)通知生產(chǎn)者召回,在保健食品生產(chǎn)者采取補(bǔ)救措施且能保證保健食品安全的情況下可以繼續(xù)銷售,銷售時(shí)應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者明示生產(chǎn)者采取的補(bǔ)救措施。
5、保健食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)保健食品已經(jīng)變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的,應(yīng)當(dāng)立即下架,停止銷售,進(jìn)行無害化處理或者銷毀,不得退回供貨商或者生產(chǎn)者,并建立處理或者銷毀記錄臺賬。記錄臺賬保存期限不得少于2年。
6、銷毀的保健食品應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄保健食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、銷毀時(shí)間和地點(diǎn)、銷毀方式、銷毀人、監(jiān)銷人等內(nèi)容,或者保留可供追查的影像資料等。
七、保健食品運(yùn)輸、貯存及銷售安全管理制度
1、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立保健食品倉儲、運(yùn)輸安全管理制度,加強(qiáng)過程中的安全管理,確保保健食品安全。
。1)保健食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
。2)保健食品庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理。對入庫的各種保健食品必須進(jìn)行驗(yàn)收和登記,設(shè)立保健食品出、入庫臺賬,及時(shí)掌握保健食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。
。3)保健食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。
。4)庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,保健食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻15厘米,最底層隔離地面15厘米以上,防止保健食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。
。5)庫房中設(shè)有不合格保健食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)保健食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的保健食品及時(shí)處理并做好記錄。
2、保健食品經(jīng)營者用于運(yùn)輸和裝卸保健食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,并符合保證保健食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將保健食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
3、運(yùn)輸、貯存、銷售需低溫保存的保健食品,相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行和冷凍、冷藏溫度應(yīng)當(dāng)符合保健食品安全的要求和保健食品標(biāo)簽明示的溫度。保健食品冷藏運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)按冷藏運(yùn)輸要求作業(yè),確保制冷系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得故意關(guān)停制冷系統(tǒng),易交叉污染的保健食品不得混裝拼箱裝運(yùn)。冷庫貯存保健食品,應(yīng)當(dāng)確保設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),倉儲作業(yè)工具應(yīng)當(dāng)根據(jù)保健食品種類區(qū)分使用,易交叉污染的保健食品應(yīng)當(dāng)專庫儲存。
4、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照保證保健食品安全的要求貯存保健食品,定期檢查庫存保健食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的保健食品。
5、對銷售的保健食品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)保健食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、過期及其他不符合保健食品安全標(biāo)準(zhǔn)的保健食品,對問題保健食品要及時(shí)下架退市,做好相關(guān)記錄。
6、保健食品經(jīng)營者在經(jīng)營場所外租用庫房,貯存保健食品的,應(yīng)當(dāng)在貯存前向保健食品安全監(jiān)督管理部門備案。
八、保健食品經(jīng)營從業(yè)人員健康管理制度
1、保健食品經(jīng)營人員必須每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后上崗,不得超期使用健康證明,健康證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。
2、保健食品安全管理人員負(fù)責(zé)組織本單位從業(yè)人員的健康檢查工作,建立從業(yè)人員健康檔案。
3、患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得參與直接接觸保健食品的經(jīng)營工作。
九、保健食品安全事故應(yīng)急處置管理制度
1、保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)制定保健食品安全事故處置,定期檢查經(jīng)營單位各項(xiàng)保健食品安全防范措施的落實(shí)情況,及時(shí)消除保健食品安全事故隱患。
2、保健食品經(jīng)營者對發(fā)生重大保健食品質(zhì)量事故的,應(yīng)及時(shí)向食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,同時(shí)采取積極有效應(yīng)急處置措施,防范減小社會危害。
3、保健食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的保健食品造成或可能造成公眾健康損害的情況,要在2小時(shí)內(nèi)向轄區(qū)保健食品安全監(jiān)督管理部門報(bào)告。
4、保健食品經(jīng)營者發(fā)生保健食品安全事故后,應(yīng)當(dāng)積極配合保健食品安全事故處理工作,按照要求提供相關(guān)資料和樣品,不得拒絕、阻撓、干涉保健食品安全事故的調(diào)查處理工作。
5、保健食品經(jīng)營者不得對保健食品安全事故隱瞞、謊報(bào)、緩報(bào)。不得毀滅有關(guān)證據(jù)。
保健品制度9
1.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)制定公司員工安全、健康防護(hù)用品(具)和保健品管理辦法,負(fù)責(zé)安全、健康防護(hù)用品(具)和保健品的計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放審核,物資供應(yīng)處建立臺帳。
2.各二級部門根據(jù)安全、健康防護(hù)用品(具)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)本部門人員大勞保、小勞保及特種勞保用品的計(jì)劃申報(bào),生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)各部門勞動保護(hù)用品的計(jì)劃申報(bào)匯總、發(fā)放審核,物資供應(yīng)處建立臺帳;以及特種勞動保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)和臨時(shí)需要勞動保護(hù)用品的審批程序;按照合同約定負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn),對不具備使用條件的,有權(quán)拒絕收貨,并要求退換;加強(qiáng)勞動保護(hù)用品的`使用監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為查處,及時(shí)反饋勞動保護(hù)用品質(zhì)量情況。
3.物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)委托采購安全、健康防護(hù)用品(具)和保健品的落實(shí),并對勞保用品的到貨進(jìn)行驗(yàn)收保管及臺帳記錄,按照生產(chǎn)技術(shù)處批準(zhǔn)的勞保領(lǐng)料單進(jìn)行核發(fā),并負(fù)責(zé)安全、健康用品的回收。
4.物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)采購安全、健康防護(hù)用品(具)和保健品時(shí)涉及到人身安全的必須確保質(zhì)量,按期采購,滿足發(fā)放需要,并獲取和保存生產(chǎn)廠家提供產(chǎn)品“三證” (生產(chǎn)許可證、安全鑒定證、產(chǎn)品合格證)。
保健品制度10
保健食品索證索票制度
。ㄒ唬┧髯C索票要有專人負(fù)責(zé)管理。
(二)嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商(包括銷售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的食品衛(wèi)生許可證、國家產(chǎn)品注冊證書、所供貨產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告書和保健食品其它合格的'證明文件。
。ㄈ┵徣氡=∈称窌r(shí),索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票,或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應(yīng)當(dāng)記明保健食品的品名、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、規(guī)格、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、等內(nèi)容。以備查。
。ㄋ模┧魅『筒轵(yàn)的相關(guān)證明文件、檢驗(yàn)合格報(bào)告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者保健食品種類中立建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于一年。
保健品制度11
一、財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置以及各自的職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員。
2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(jì)職責(zé)
1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
財(cái)務(wù)管理制度
一、預(yù)算管理
預(yù)算管理是企業(yè)(公司)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)極其重要的管理工作,它是幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價(jià)的重要依據(jù),是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強(qiáng)競爭力不可缺少的一項(xiàng)管理工作。
預(yù)算的編制
1、預(yù)算管理總體要求
、兕A(yù)算編制應(yīng)采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的參與性編制方法。整個過程應(yīng)為先由高層管理者提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo),各分、子公司根據(jù)一級管一級的原則據(jù)以制定本單位的'預(yù)算方案。②全面預(yù)算管理內(nèi)容要體現(xiàn)全面、全過程。預(yù)算要以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn),投資預(yù)算、技術(shù)改造預(yù)算、大修理預(yù)算、采購成本預(yù)算等預(yù)算要全面。
③全面預(yù)算管理工作要建立部門、分子公司主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。全面預(yù)算管理是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理,增強(qiáng)競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長期任務(wù)。因此,各單位、部門必須切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)明確責(zé)任、落實(shí)措施、把指標(biāo)落到實(shí)處。
④推行全面預(yù)算管理必須切實(shí)抓好“四個結(jié)合”。
第一,要與實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合。預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),現(xiàn)金流量控制為核心。只有通過控制現(xiàn)金收支,才能確保各項(xiàng)費(fèi)用合理支出。
第二,要同深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合。全面預(yù)算管理直接涉及到企業(yè)的中心目標(biāo)-利潤,因此,必須進(jìn)一步深化目標(biāo)成本管理,從實(shí)際出發(fā),找準(zhǔn)影響企業(yè)利潤的關(guān)鍵問題,瞄準(zhǔn)先進(jìn)水平,制定降低成本,扭虧增效的目標(biāo)和措施,積極依靠全員降成本和科技降成本,降費(fèi)用,以確保公司利潤目標(biāo)的完成。
二、成本核算制度
公司成本核算的任務(wù)是:
1.認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),合理歸集與核算生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算產(chǎn)品成本并根據(jù)公司內(nèi)部經(jīng)營管理需要和有關(guān)部門的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地提供成本報(bào)告和有關(guān)分析資料。
2.監(jiān)督成本費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性和合理性。
3.促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。
成本核算工作的原則
1.按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立健全適應(yīng)市場競爭和內(nèi)部管理需要的成本費(fèi)用核算體制。
2.開展成本費(fèi)用核算工作,加強(qiáng)對二級核算單位以及班組成本核算的組織與管理。
3.成本費(fèi)用核算工作必須在不斷加強(qiáng)與完善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行,使成本費(fèi)用的核算具有可靠的基礎(chǔ)。
4.成本費(fèi)用計(jì)算期應(yīng)與會計(jì)核算期一致,規(guī)定為每年1月1日到12月31日,每月1日至當(dāng)月末。
5.成本核算必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確反映特定會計(jì)期間的成本水平的經(jīng)營成果。
房產(chǎn)公司的成本核算制度與生產(chǎn)型企業(yè)有很大區(qū)別,房地產(chǎn)公司是按照所開發(fā)的項(xiàng)目作為成本核算的對象,在每個核算的對象下設(shè)置二級科目、三級科目,分門別類的核算每一個所開發(fā)項(xiàng)目的成本。
三、內(nèi)部審核制度
一個公司的管理狀況通過內(nèi)審是可以看出來的,做內(nèi)審其實(shí)是自檢的過程,通過自檢發(fā)現(xiàn)不足并改善,以提高公司的管理水平.
。.要有年度內(nèi)審計(jì)劃,比如一年內(nèi)審幾次,分別在什么時(shí)候內(nèi)審
。.到內(nèi)審的月份要至少提前1個禮拜做內(nèi)審計(jì)劃,并通知各個部門內(nèi)審日期
3.內(nèi)審審核表要盡量覆蓋全部要素
。.內(nèi)審開始前要開首次會議,以確保各個部門接到內(nèi)審?fù)ㄖ?/p>
5.內(nèi)審開始,要事實(shí)求實(shí)填寫內(nèi)審表
6.內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題要即使做出不符合通知告相關(guān)部門
。.相關(guān)部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)做出改善計(jì)劃
。.末次會議,討論檢查中的不足,及改善措施
。.根據(jù)各部門提供的改善日期,到時(shí)候檢查改善結(jié)果.
。保.不符合改善結(jié)果的,要求其繼續(xù)改善,直到符合要求為止.
建議:公司成立投資管理部,專門負(fù)責(zé)各分公司的內(nèi)審工作,一般一年兩次,即半年度審計(jì);年度審計(jì),通過對各分公司的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見。投資管理部也可以對公司所要投資的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,可行性分析。
四、固定資產(chǎn)管理制度
建立固定資產(chǎn)管理制度是為加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與核算,保證固定資產(chǎn)安全與合理使用,防止丟失損壞,充分發(fā)揮其使用效益,
(1)固定資產(chǎn)的界定
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具備以下特征的有形資產(chǎn):1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)。出租或經(jīng)營管理而持有;2.使用年限超過1年;3.單位價(jià)值較高。包括房屋和建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產(chǎn)。
。2)固定資產(chǎn)的購置和管理
1、固定資產(chǎn)實(shí)行分工負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置,管理科負(fù)責(zé)實(shí)物登記和管理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算,使用單位負(fù)責(zé)具體資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)。
、诟鞑块T購置固定資產(chǎn)應(yīng)在年初向行政部報(bào)送當(dāng)年購置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)財(cái)務(wù)科落實(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
③按計(jì)劃購置的固定資產(chǎn)發(fā)票由經(jīng)辦人和總經(jīng)理審批簽字后,報(bào)管行政部登記并在發(fā)票上簽已登記字樣,然后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科報(bào)銷入財(cái)產(chǎn)賬。
、芄潭ㄙY產(chǎn)購置均由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一列支,并按品種數(shù)量設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算和管理。行政部按品種數(shù)量建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬及具體使用單位和地點(diǎn),并對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行統(tǒng)一編號,同時(shí)要落實(shí)保管人,以明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
。3)固定資產(chǎn)的調(diào)撥和報(bào)廢
、俟潭ㄙY產(chǎn)調(diào)出本單位時(shí)先由行政部填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),一聯(lián)行政部入賬,二聯(lián)財(cái)務(wù)科入賬,三聯(lián)交調(diào)入單位,屬有償調(diào)撥的,財(cái)務(wù)科還需開具正式往來收據(jù)收回價(jià)款。
、诠潭ㄙY產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)由行政部填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,并按規(guī)定分別由行政部和財(cái)務(wù)科進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理。
。4)固定資產(chǎn)的清查
、傩姓繎(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)科對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期清查盤點(diǎn),一般情況下每年盤點(diǎn)一次,做到管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用單位的賬賬相符、賬實(shí)相符。
、诠潭ㄙY產(chǎn)清查采用實(shí)地盤點(diǎn)方法并填制“固定資產(chǎn)盤存單”,發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈應(yīng)填制“固定資產(chǎn)清查報(bào)告單”一式二聯(lián),并查明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后,一聯(lián)財(cái)務(wù)部門按照《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定處理,二聯(lián)財(cái)產(chǎn)管理部門入賬。
、圪Y產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
針對公司最近的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果,差異很大,盤虧的原因大頭表現(xiàn)在車輛上,但對盤虧的處理要具體情況具體對待,不是隨便可作賬務(wù)調(diào)整的。
五、融資、投資風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)評估是對風(fēng)險(xiǎn)投資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié),通過分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及估算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)損失,來對投資過程可能產(chǎn)生的危害程度進(jìn)行一個綜合評判。一般采用數(shù)學(xué)方法和模型,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過預(yù)測各風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率,風(fēng)險(xiǎn)程度的大小,借助一定的模型和數(shù)量公式測算綜合的風(fēng)險(xiǎn)
指數(shù),并與設(shè)定的止損位比較,正確地估計(jì)自身所承受的風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理
具體計(jì)算方法
1、方差法
方差法是度量風(fēng)險(xiǎn)投資的常用方法。將風(fēng)險(xiǎn)投資的收益視為一個隨機(jī)變量,則它的方差就代表不確定程度或者說風(fēng)險(xiǎn)程度。方差是反映隨機(jī)變量與其期望值的偏離程度的數(shù)值,是隨機(jī)變量各個可能值對其期望值的離差平方的數(shù)學(xué)期望。
2、β系數(shù)與資本資產(chǎn)定價(jià)模型
全部風(fēng)險(xiǎn)可分為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);有效的投資組合可使投資者承受的非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)為零;系
統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)亦稱為市場風(fēng)險(xiǎn),表示由那些基本影響因素(能影響所有資產(chǎn)價(jià)值)的變化而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
3、“A計(jì)分法”
傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估采用“A計(jì)分法”,即將相夾的風(fēng)險(xiǎn)因素逐一列出,包括宏觀因素、技術(shù)因素、市場因素、管理因素、退出因素等,根據(jù)各因素對項(xiàng)目影響程度大小予以賦值,最后將所有因素的影響值加總,從總體上評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)度。在這樣一個動態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評估模型中,風(fēng)險(xiǎn)投資公司可以根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力、預(yù)期的回報(bào)率、外界環(huán)境變化等因素,綜合判斷目前及未來一段時(shí)間內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,從而制定統(tǒng)觀全局的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
可針對公司的實(shí)際情況,核實(shí)全部現(xiàn)有資產(chǎn),哪些資產(chǎn)已經(jīng)作為抵押,哪些資產(chǎn)需追加投資,投資金額多少,這些資產(chǎn)的融資額度大約是多少,權(quán)衡利弊,把可利用的資產(chǎn)充分利用起來。
保健品制度12
1、保健品購銷人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法規(guī)和各項(xiàng)政策,遵守企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是購進(jìn)和銷售方面的管理制度.
2、采購人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的計(jì)劃按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購,嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)或廠家進(jìn)貨。
3、對購進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》,《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準(zhǔn)證書》,《檢驗(yàn)報(bào)告證書》,對保健食品逐件驗(yàn)收。
4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售保健食品銷的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時(shí)向質(zhì)管部報(bào)告。
5、銷售時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用,適宜人群,使用方法,食用量,儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當(dāng)患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病、有障食品衛(wèi)生的疾病的,應(yīng)立即停止工作并向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。
7、營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時(shí)聽取顧客的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)工作并向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
2、保健食品購銷人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項(xiàng)政策,遵守公司各項(xiàng)質(zhì)量管理的規(guī)章制度。
2、采購人員應(yīng)根據(jù)公司的計(jì)劃按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購,嚴(yán)禁從證照不全的公司或廠家進(jìn)貨。
3、對購進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的`質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,保健食品生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)提供《保健品GMP》,保健食品的《批準(zhǔn)證書》、《檢驗(yàn)報(bào)告書》和《合格證》
4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),負(fù)責(zé)收集保健食品在銷售中的質(zhì)量信息,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)立即停止銷售,同時(shí)向保健食品安全負(fù)責(zé)人報(bào)告。
5、銷售保健食品時(shí)應(yīng)正確介紹保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。
3、保健品銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.產(chǎn)品月、季度銷售計(jì)劃及計(jì)劃落實(shí)統(tǒng)計(jì),并制作月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2.負(fù)責(zé)區(qū)域市場商業(yè)流向、終端銷售數(shù)據(jù)的采集與分類錄存。
3.客戶管理:及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢和服務(wù)要求,建立客戶(商業(yè)、醫(yī)院、員工)檔案數(shù)據(jù)庫并有效管理。
4.合同管理:收錄購銷合同和經(jīng)銷協(xié)議、建立合同管理臺賬。
5.招投標(biāo)管理:協(xié)助做好招投標(biāo)資料管理、招投標(biāo)信息管理及服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)辦事處日常業(yè)務(wù)工作信息(工作計(jì)劃、報(bào)告)的管理。
7.負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理(建立臺賬、半年核査、及時(shí)維護(hù))。
8.兼地區(qū)辦事處內(nèi)務(wù)管理及服務(wù)。
保健品制度13
一、崗位責(zé)任制度
為確保本店經(jīng)營行為的合法性及《保健食品管理辦法》等法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定了各項(xiàng)崗位責(zé)任制度。
1、店面主管崗位責(zé)任制
(1)對本店保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,保證執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和行政規(guī)章。
(2)對本店經(jīng)營保健食品的質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(3)負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故。
2、保健食品安全負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任。
(1)負(fù)責(zé)店面質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策在店面內(nèi)部的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件的制定。
(3)負(fù)責(zé)定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
(4)負(fù)責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對店面購進(jìn)的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
(5)負(fù)責(zé)店面員工的質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作。
3、保健食品安全管理員崗位責(zé)任
(1)保健食品安全管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)喝行政規(guī)定,嚴(yán)格遵守本公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理制,承擔(dān)保健食品質(zhì)量管理方面的具體工作,并對保健食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任。
(2)負(fù)責(zé)保健食品首營企業(yè)和首營品種的初審及安全信息的收集。
(3)負(fù)責(zé)督導(dǎo)驗(yàn)收員按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對保健食品的購進(jìn)、銷售退回進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
(4)負(fù)責(zé)督查營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效,做好在庫品種的養(yǎng)護(hù)與保管工作,發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時(shí)應(yīng)立即解決,或向保健食品安全負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(5)負(fù)責(zé)會同辦公室每年安排公司全體人員的健康體檢工作。
(6)負(fù)責(zé)會同系統(tǒng)管理員保證公司微機(jī)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
4、保健食品銷售人員崗位責(zé)任
(1)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項(xiàng)政策,遵守公司各項(xiàng)質(zhì)量管理的規(guī)章制度。
(2)采購人員應(yīng)根據(jù)公司的計(jì)劃按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購,嚴(yán)禁從證照不全的公司或廠家進(jìn)貨。
(3)對購進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》、或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,保健食品生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)提供《批準(zhǔn)證書》《檢驗(yàn)報(bào)告》和《合格證》4銷售人員應(yīng)確保所售出的.保健食品在保質(zhì)期內(nèi),負(fù)責(zé)收集保健食品在銷售中的質(zhì)量信息,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)立即停止銷售同時(shí)向保健食品安全負(fù)怎人報(bào)告。
5、銷售保健食品時(shí)應(yīng)正確介紹保健作用、適宜人群、使用方法、使用量、儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。
二、保健食品儲運(yùn)人員崗位責(zé)任
1、倉儲人員應(yīng)保持庫區(qū)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格按照保健食品的理化性質(zhì)及儲藏條件進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、儲藏,做好保健食品儲藏場所的溫度濕度檢測和記錄,定期檢查在庫保健食品的外觀性狀,如發(fā)現(xiàn)問題立即停止出庫,同時(shí)向保健食品安全管理員報(bào)告。
2運(yùn)輸人員做好出庫和到貨檢查,嚴(yán)格按照保健食品外包裝上的儲運(yùn)要求進(jìn)行運(yùn)輸,注意運(yùn)輸過程中的溫濕度變化,保證運(yùn)輸過程中保健食品的質(zhì)量安全。
三、監(jiān)督檔案管理制度
為了保證保健食品安全管理制度的有效運(yùn)行與實(shí)施,使安全管理制度真正落到位,特制定本制度
1、保健食品安全管理員負(fù)責(zé)安全管理制度的監(jiān)督檢查工作及監(jiān)督檔案管理。所有監(jiān)督檢查工作必須形成記錄放入監(jiān)督檔案。
2、各部門對涉及本部門的制度由部門負(fù)責(zé)人對執(zhí)行情況每季度組織一次檢查;保健食品安全管理員負(fù)責(zé)組織每季對質(zhì)量各環(huán)節(jié)主要管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核。
3、對自查中查處的問題,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出整改措施,并落實(shí)實(shí)施。保健食品安全管理員檢查出的問題,要發(fā)出限期整改通知單,到期后要跟蹤核查。
4保健食品安全管理員每季對制度執(zhí)行情況檢查的結(jié)果及整改落實(shí)情況進(jìn)行匯總分析,并放入監(jiān)督檔案。
四、索證索票制度
為了確保本店經(jīng)營的合法性,把好保健品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、采購部嚴(yán)格執(zhí)行指定的保健食品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法合質(zhì)量可靠的保健食品。
2、采購部負(fù)責(zé)企業(yè)和品種的資料索取工作,加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
3、對購進(jìn)的產(chǎn)品同時(shí)必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。
4、購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購進(jìn)記錄保存期不得少于兩年。
五、退換貨制度
為了加強(qiáng)對銷后退回保健品和庫存保健品退換貨的質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、保健食品售出,特殊情況由門店店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、銷后退回保健食品要先放入退貨區(qū),由庫房核實(shí)所退換保健食品是否本店所售。
3、退換貨由門店負(fù)責(zé)人簽字,才能辦理退換貨手續(xù)。
六、保健食品安全知識培訓(xùn)考核制度
為提高全體員工的保健食品安全意識和專業(yè)技術(shù)水平,有計(jì)劃,有目的地開展職工質(zhì)量教育工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、保健食品安全管理負(fù)責(zé)人會同業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司職工的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。
2、員工質(zhì)量教育培訓(xùn)要有年初總體計(jì)劃,計(jì)劃要交保健食品安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。每一次培訓(xùn)還要有具體的培訓(xùn)安排,根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布,公司應(yīng)隨時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。
3、門店對驗(yàn)收、銷售人員要加強(qiáng)培訓(xùn),且每年的培訓(xùn)按規(guī)定不少于8學(xué)時(shí)。
4、保健食品安全管理負(fù)責(zé)人要按計(jì)劃組織開展公司的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,并指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
5、保健食品安全培訓(xùn)要采用多種方式進(jìn)行:發(fā)放學(xué)習(xí)材料自學(xué)、集中授課、外出專業(yè)培訓(xùn)、接受上級藥監(jiān)部門的培訓(xùn)等;任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn)。
6、培訓(xùn)內(nèi)容要包括《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例和《保健食品管理辦法》等有關(guān)保健食品方面的法律法規(guī)和各項(xiàng)制度、職責(zé)等。
7、新招負(fù)責(zé)銷售的員工上崗前均需進(jìn)行保健食品安全教育與培訓(xùn),經(jīng)考核合格者進(jìn)入試用期,試用期為3個月,試用期滿再次考核,經(jīng)考核合格者,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)為本公司正式職工?己瞬患案裾,延長試用期一個月,考核仍不及格者,不予錄用。
8、對因工作需要調(diào)整工作崗位時(shí),對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行新崗位質(zhì)量職責(zé)及相關(guān)質(zhì)量管理制度及操作程序的培訓(xùn)。
9、保健食品安全管理人員參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交辦公室驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。
10、員工培訓(xùn)要達(dá)到預(yù)期的效果,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。保健食品安全管理員負(fù)責(zé)對每次培訓(xùn)進(jìn)行考核和總結(jié)。
11、培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為職工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
12、保健食品安全管理負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷總結(jié)職工培訓(xùn)教育經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)借鑒外部經(jīng)驗(yàn)不斷提高自身的培訓(xùn)教育管理水平。
七、從業(yè)人員健康檢查制度
為保證保健食品質(zhì)量,保證員工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、凡接觸保健食品的人員,每年必須進(jìn)行健康體檢,合格者方可從事直接接觸保健食品的崗位工作。
2、店面每年組織一次健康檢查,負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢查。
3、新員工上崗、員工換崗前必須進(jìn)行全面的身體檢查,檢查合格后方可進(jìn)入使用期。
4、健康體檢應(yīng)在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目檢查,不得有漏檢或找人體檢行為。
5、每位員工均有義務(wù)向店面負(fù)責(zé)人報(bào)告自己及家人身體情況,特別是痢疾、傷寒、甲/戊型病毒型肝炎、活動性肺結(jié)核等有礙保健食品安全的疾病時(shí),必須立即報(bào)告,以確保保健食品不受污染。
6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,注意個人衛(wèi)生。
八、從業(yè)人員健康檔案管理制度
為更好地做好保健食品從業(yè)人員健康體檢檔案管理工作,特制定本制度。
1、店面負(fù)責(zé)人制定每年健康體檢計(jì)劃,對每一次體檢情況毒藥匯總,不合格人員不得從事保健食品銷售工作。
2、在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工健康異常時(shí),應(yīng)及時(shí)回報(bào)店面負(fù)責(zé)人。
3、經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其他可能污染保健食品的患者,立即調(diào)離。并對患病者所在崗位的環(huán)境進(jìn)行消毒處理。
九、進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄制度
為保證入庫保健食品的質(zhì)量,把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、庫房人員負(fù)責(zé)入庫保健食品的驗(yàn)收及驗(yàn)收記錄的整理歸檔工作。
2、庫房人員必須熟悉保健食品知識,了解各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),能正確處理驗(yàn)收過程中的質(zhì)量問題,并堅(jiān)持原則。
3、憑供應(yīng)商的《送貨單》對到貨保健品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,驗(yàn)收到保健食品最小包裝:驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)或退貨區(qū)驗(yàn)收,待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔。
4、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
。1)驗(yàn)收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及儲藏條件等;
。2)驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
。3)驗(yàn)收進(jìn)口保健食品,進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗(yàn)收。
。4)驗(yàn)收進(jìn)貨品種,應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書;
(5)對銷后退回、配送后退回的保健食品,驗(yàn)收人員應(yīng)按驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收,對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5、驗(yàn)收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性,能真實(shí)反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗(yàn)收抽取的整件保健品,抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱;貼驗(yàn)收取樣封簽。
6、近效期保健品驗(yàn)收時(shí)實(shí)行控制性管理,對保質(zhì)期超三分之一的保健品,除業(yè)務(wù)急需外,入庫驗(yàn)收時(shí)應(yīng)拒收。
十、保健食品安全檔案管理制度
為保證保健品安全有序管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、保健食品安全管理員負(fù)責(zé)保健食品安全檔案的整理及相關(guān)信息收集。
2、公司應(yīng)建立保健食品安全管理檔案,其內(nèi)容包括保健食品法律法規(guī)檔案、監(jiān)督檔案、從業(yè)人員健康檔案、保健食品索證檔案、進(jìn)貨查驗(yàn)檔案、保健食品安全知識培訓(xùn)檔案等。
3、保健食品安全管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)在庫保健食品工作,涉及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書及保健品外觀質(zhì)量等內(nèi)容。
4、保健食品安全管理員對可疑問題要及時(shí)處理,如不能確認(rèn)時(shí),向生產(chǎn)廠家或食品藥品監(jiān)督管理局進(jìn)行查詢,索取相關(guān)資料或文件存檔
十一、假冒偽劣保健食品報(bào)告制度
為確保公司保健品的質(zhì)量,確保消費(fèi)者使用安全保健品,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》和《保健食品標(biāo)識規(guī)定》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、假冒偽劣保健食品指與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的保健食品,主要包括:
(1)內(nèi)在質(zhì)量(含量、理化鑒別、微生物檢查)不合格的保健品。
(2)外觀質(zhì)量不合格的保健品
(3)保健食品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合《保健食品標(biāo)識規(guī)定》的。
2、保健品銷售人員要配合保健品安全管理員做好用戶訪問工作和質(zhì)量信息收集工作,對待客戶投訴和反映的質(zhì)量保健品要加大檢查。
3、對發(fā)現(xiàn)的疑似假冒偽劣保健品,應(yīng)立即通知保健食品安全管理負(fù)責(zé)人對疑似保健品進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn),并進(jìn)行有效控制,及時(shí)上報(bào)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局,不準(zhǔn)擅自退貨。
4假冒偽劣保健品的銷毀工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由保健食品安全負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)后,在其他相關(guān)部門監(jiān)督下進(jìn)行,并詳細(xì)填寫《銷毀清單》。
十二、不合格保健食品處理制度
1、質(zhì)量不合格保健品不得采購、入庫和銷售。不合格保健品包括:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)的保健食品;
(2)無檢驗(yàn)合格證明的保健食品;
(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;
。4)超過保質(zhì)期的保健食品;
。5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
2、在保健食品驗(yàn)收、儲存、銷售過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理員確認(rèn),確定為不合格的保健食品應(yīng)存放于不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)識。
3、質(zhì)量管理員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品,應(yīng)出具《保健食品質(zhì)量問題報(bào)告單》,及時(shí)通知倉管、營業(yè)等崗位立即停止出庫和銷售。同時(shí)將不合格品集中存放于不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)識。
4、上級藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品,企業(yè)應(yīng)立即停止銷售。同時(shí)將不合格品移入不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)識,做好記錄,等待處理。
5、不合格品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷毀。
6、不合格品的報(bào)損、銷毀由倉管員提出申請,填報(bào)不合格品報(bào)損有關(guān)單據(jù)
7、不合格品銷毀時(shí),應(yīng)在質(zhì)量管理員和其他相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行,并填寫報(bào)損保健食品銷毀記錄。
8、對質(zhì)量不合格的保健食品應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定與采取糾正、預(yù)防措施。
9、質(zhì)量管理員每季應(yīng)對不合格保健食品的處理情況進(jìn)行匯總、分析、提出改進(jìn)意見,進(jìn)一步加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。
10明確為不合格保健品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷售的,應(yīng)按經(jīng)營責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成后果嚴(yán)重的,依法予以處罰。
十三、保健食品儲存制度
1、所有入庫保健食品都進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,核實(shí)產(chǎn)品的包裝,標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,方準(zhǔn)入庫。
2、倉庫保管員根據(jù)保健食品的儲存要求,合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冷藏柜(溫度2-10℃),需陰涼、涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃),常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃),各庫房均有避光措施,相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間。
3、保健食品離地存放,隔強(qiáng)10放置,各堆垛間留有一定的距離。搬運(yùn)和堆垛嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)至的要求規(guī)范操作,堆放保健食品牢固,整齊,不倒置;對包裝易變形或較重的保健食品,控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查,翻垛。
4、保持庫區(qū),貨架和出庫保健品的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火,防潮,防熱,防霉,防蟲,防鼠和防污染等工作。
5、定期檢查保健食品的儲存條件,做好防曬,溫度監(jiān)測和管理,每日上下午各一次對溫度進(jìn)行檢查和記錄,如溫度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。
6、根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即放置于退貨區(qū)域,并上報(bào)保健食品安全管理員處理。
十四、保健食品出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
2、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
。1)過期失效、霉?fàn)變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
(2)內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
。3)瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
(4)懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
。5)本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
保健品制度14
一、總則
第一條 為了規(guī)范勞動保護(hù)用品的管理,按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定發(fā)放勞動用品,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
第二條 本規(guī)定適用于本廠勞動保護(hù)用品和保健品的管理與發(fā)放。
三、管理細(xì)則
第三條 職責(zé)
1.專職安全員負(fù)責(zé)勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂和采購計(jì)劃的報(bào)批(勞保用品的種類、數(shù)量、廠家及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))以及標(biāo)準(zhǔn)以外的公用及臨時(shí)勞動保護(hù)用品的審批工作,并經(jīng)常檢查、監(jiān)督勞保用品的進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
2.專職安全員可根據(jù)本廠實(shí)際情況及市場情況定期審查和修訂勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)廠長審批后方可執(zhí)行,其他任何部門和個人無權(quán)修訂勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 勞動保護(hù)用品的發(fā)放與管理
1.發(fā)給個人的勞動保護(hù)用品是保護(hù)員工安全和健康的預(yù)防性輔助措施,是根據(jù)安全生產(chǎn)的需要,按不同崗位(工種)和不同勞動條件發(fā)放的`,不得隨意改變發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
2.發(fā)給個人的勞動用品,必須用在生產(chǎn)工作中。員工上崗必須穿戴發(fā)放的當(dāng)期勞動保護(hù)用品,在生產(chǎn)崗位嚴(yán)禁赤膊、穿裙子、穿高跟鞋,各級領(lǐng)導(dǎo)和安全員必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)沒有按規(guī)定穿戴勞動保護(hù)用品或不正確使用勞保用品的人,應(yīng)及時(shí)批評、糾正并按其情節(jié)輕重給予50—100元罰款。
3.由于個人沒有按規(guī)定穿戴或不正確使用勞動保護(hù)用品而造成事故的,必須追究事故責(zé)任者的責(zé)任,由此而損壞的個人勞保用品不予補(bǔ)發(fā)。
4.勞保用品實(shí)行個人洗補(bǔ)、丟失應(yīng)由個人付款補(bǔ)發(fā)的辦法,但因搶險(xiǎn)、搶修中被損壞的個人護(hù)具,可憑本人所在部門證明,經(jīng)專職安全員確認(rèn)確無防護(hù)作用時(shí)(必須是當(dāng)期護(hù)具),方可發(fā)給新的護(hù)具。否則,須按該品原值參照使用年限折舊交款后,方可領(lǐng)新的護(hù)具。
5.員工在本廠內(nèi)部調(diào)動,當(dāng)月小件勞動保護(hù)不變,大件護(hù)具須在原崗位(工種)護(hù)具使用的期滿后,方可按新的崗位(工種)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。遇有特殊情況由專職安全員審批。
6.員工病、事假或工傷、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員(三個月以上)停發(fā)勞動保護(hù)用品。上班后按休工時(shí)間順延使用期限。小件勞保用品當(dāng)月停發(fā)。
7.各部門申請領(lǐng)取生產(chǎn)中公用的勞保用品,臨時(shí)檢修、搶修中勞動保護(hù)用品時(shí),由部門呈報(bào)計(jì)劃,統(tǒng)一由安環(huán)處審批。使用部門必須建立公用管理臺帳,要有記錄、編號并指派專人管理,確保公用勞保護(hù)具完好,任何人不得變相占為己有,如丟失應(yīng)及時(shí)申請補(bǔ)發(fā),但補(bǔ)發(fā)費(fèi)用應(yīng)由丟失者負(fù)責(zé),專職安全員定期檢查。
四、附則
第五條 本規(guī)定未盡事宜由廠部辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
保健品制度15
一、目的
為保證安全生產(chǎn),改善勞動條件,預(yù)防職業(yè)病發(fā)生,保護(hù)勞動者的健康,使勞動者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害及職業(yè)病危害進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)用品配備,加強(qiáng)員工勞動防護(hù)用品和保健品的管理,特制定本制度。
二 適用范圍
本制度適用于公司勞動防護(hù)用品的配備、發(fā)放及保健品的發(fā)放管理,適用公司內(nèi)各部門、車間。
三、職責(zé)
3.1 生技部
3.1.1 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)和保健品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定,并根據(jù)危害因素的變化進(jìn)行完善與修訂;
3.1.2 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品臺賬的建立和計(jì)劃的登記、匯總工作;
3.1.3 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品質(zhì)量的監(jiān)管和驗(yàn)收;
3.1.4 負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品和保健品采購、發(fā)放的審批。
3.1.5 負(fù)責(zé)相關(guān)勞動防護(hù)設(shè)施運(yùn)行質(zhì)量的檢查與維護(hù)。
3.2 采購管理部門
負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品計(jì)劃的及時(shí)采購,并確保其質(zhì)量要求。
3.3 倉庫
負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的保管與發(fā)放。
3.5 各部門、車間
3.5.1 負(fù)責(zé)本部門、車間崗位人員勞動防護(hù)用品的`造冊發(fā)放和使用情況的日常檢查;
3.5.2 負(fù)責(zé)本部門、車間勞動防護(hù)、應(yīng)急用品的維護(hù)管理和貫徹公司的相關(guān)管理規(guī)定。
四、管理內(nèi)容與要求
4.1 勞動防護(hù)用品和保健品購置與發(fā)放
4.1.1 公司根據(jù)生產(chǎn)過程中,因化學(xué)因素、物理因素、生物因素而產(chǎn)生的有害因素和勞動過程中及作業(yè)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生設(shè)施不良產(chǎn)生危害因素,免費(fèi)為生產(chǎn)人員提供符合國家規(guī)定的勞動防護(hù)用品,并不以貨幣形式或其他物品替代。
4.1.2 安全管理部門按照《四川省勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,又結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定每個崗位勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。每個工種的具體標(biāo)準(zhǔn)是職工個人勞動防護(hù)用品發(fā)放的依據(jù)。
4.1.3 公司勞保防護(hù)用品按月及實(shí)際在崗人員發(fā)放,各部門、車間每月10日前將發(fā)放人員、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量填寫《勞動防護(hù)用品發(fā)放登記臺帳》表報(bào)安全管理部門門,經(jīng)辦公室匯總審核后,開具領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)取發(fā)放,公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督檢查發(fā)放情況。
4.1.4 發(fā)放勞保用品必須嚴(yán)格執(zhí)行《勞動保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,任何部門、車間不得擅自克扣或減少發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。因克扣或減少員工勞動保護(hù)用品而發(fā)生的工傷事故,要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
4.1.5 對生產(chǎn)中特殊情況下需要領(lǐng)用的勞動用品,應(yīng)按程序由本單位負(fù)責(zé)人、車間主任或公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽字后,到安全管理部門門辦理有關(guān)手續(xù)。
4.1.6 員工在公司內(nèi)崗位變動時(shí),其享有的勞動保護(hù)用品可隨身轉(zhuǎn)帶。工種變化的勞動防護(hù)用品(除特殊工種外),安全管理部門有權(quán)作出相應(yīng)調(diào)整。
4.1.7 員工因特種作業(yè)確需配置特種勞動防護(hù)用品的,須經(jīng)部門或車間負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)安全管理部門門認(rèn)定后配置或借用。
4.1.8 保健費(fèi)要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理,定期發(fā)放。防暑降溫食品要按時(shí)發(fā)放,不得隨意延期。
五、勞動防護(hù)用具(品)的使用與保管
5.1 員工進(jìn)入生產(chǎn)裝置或施工作業(yè)現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴防護(hù)用品,否則按違章處罰。
5.2 對員工人為不穿戴防護(hù)用品而造成身體傷害的,除當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,同時(shí)追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5.3 對員工勞動防護(hù)用品的使用情況,安全管理部門門及各車間必須定期或不定期的檢查和抽查,對檢查出來的問題及時(shí)通報(bào)處罰。
5.4 對使用方法比較復(fù)雜的防護(hù)用品,安全管理部門門應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠正確掌握與使用。
六、勞動防護(hù)用品的管理
6.1 公司配置的一般性勞動防護(hù)用品如安全帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防毒口罩、防護(hù)服、紗手套、膠手套等由員工自行保管。
6.2 公司配置的特殊型勞動防護(hù)用品如安全帶、安全網(wǎng)、防護(hù)面罩、過濾式面具、空氣呼吸器、特種手套、絕緣手套、絕緣膠靴、絕緣墊等必須實(shí)行定置管理,不得人為損壞和挪著它用。
6.3 對特殊型勞動防護(hù)用品安全管理部門門和各車間均須同時(shí)建立臺帳。
6.4 對特殊型勞動防護(hù)用品應(yīng)定點(diǎn)存放在安全方便的位置,并落實(shí)專人管理,做到防潮、防高溫、防銳器損壞。
6.5 對特殊型勞動防護(hù)用品使用前必須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,建立定期檢驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)制度,發(fā)現(xiàn)失去安全效能的立即報(bào)廢、更換。
6.6 因工作原因造成損壞的特種型防護(hù)用品,由安全管理部門審批,更換。對非因工造成勞動防護(hù)用品損失的按原價(jià)賠償。
6.7 有毒有害崗位應(yīng)配發(fā)一定數(shù)量的公用防護(hù)用具,在檢修設(shè)備或處理應(yīng)急情況使用,確保職工身體不受侵害。
6.8 勞動防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)過驗(yàn)收,對不符合質(zhì)量要求的驗(yàn)收人有權(quán)拒收,未同意讓步接收的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
7 相關(guān)文件
《勞動保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》
8 相關(guān)記錄
勞動防護(hù)用品發(fā)放臺帳
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