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檢查首末次會(huì)議主持詞
檢查首末次會(huì)議主持詞
尊敬的 經(jīng)理(部長(zhǎng))及各位同事,大家好!
根據(jù)公司**年度2季度績(jī)效考核工作計(jì)劃安排,受公司績(jī)效考核小組委派,我們檢查組一行7人,今天來(lái)到貴部門/項(xiàng)目部/分公司進(jìn)行2季度職能績(jī)效檢查工作。
首先我介紹一下檢查組成員:
公司領(lǐng)導(dǎo)劉總為帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),公司監(jiān)事賀總監(jiān)督檢查組的檢查過程,經(jīng)營(yíng)管理部田紅霞部長(zhǎng),技術(shù)質(zhì)量安全部趙棟部長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)管理部屈蘭梅作為現(xiàn)場(chǎng)觀察員。
下面請(qǐng)介紹貴部門/項(xiàng)目部/分公司的主要管理人員和與會(huì)人員……
(待介紹完后)非常高興有機(jī)會(huì)與在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們共同工作,希望我們配合默契、合作愉快,順利完成本次檢查工作。
下面由我做有關(guān)檢查工作安排的說(shuō)明。
1、檢查計(jì)劃及安排如下(宣讀檢查計(jì)劃,包括檢查組的人員分工),末次會(huì)議的時(shí)間是上/下午?點(diǎn)?分,屆時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們按時(shí)參加。
請(qǐng)部門/項(xiàng)目部/分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)計(jì)劃安排,有無(wú)特殊的要求(如人員安排有無(wú)困難,現(xiàn)場(chǎng)不宜進(jìn)入等)。
2、關(guān)于檢查的方法和程序
本次檢查采用抽樣的方法。通過面談、查閱資料和現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式進(jìn)行。檢查員會(huì)盡可能地取得具有代表性的樣本,使檢查客觀、公正、合理。因此希望貴部門/項(xiàng)目部/分公司各部門積極配合,提供所需要的有效證據(jù)。但是當(dāng)部門/項(xiàng)目部/分公司不能提供有效證據(jù)或證據(jù)不符合要求時(shí),就出現(xiàn)了問題,檢查組都會(huì)認(rèn)真地進(jìn)行分析研究,并在可能的情況下與部門/項(xiàng)目部/分公司共同評(píng)價(jià)和確認(rèn)。最終確認(rèn)的問題,檢查組將以不合格報(bào)告的形勢(shì)提交。最終的檢查結(jié)論,將在末次會(huì)議上以檢查報(bào)告的形式提交。
3、檢查員規(guī)范
為確保檢查工作的公正性和規(guī)范性,對(duì)檢查工作人員也提出了要求:
3.1在檢查工作中忠于職守,依據(jù)檢查準(zhǔn)則進(jìn)行工作,確保檢查工作準(zhǔn)確、公正。
3.2遵守公司的保密規(guī)定,保證未經(jīng)受公司書面授權(quán),不向任何第三方透露受貴部門/項(xiàng)目部/分公司在經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等方面以及本次檢查情況的秘密。
3.3在現(xiàn)場(chǎng)檢查過程中使用的貴部門/項(xiàng)目部/分公司的體系文件和資料保證在檢查組撤離現(xiàn)場(chǎng)之前退還給貴部門/項(xiàng)目部/分公司。
3.4檢查期間安排工作餐。
3.5檢查過程中說(shuō)話和氣,平等待人,保持良好的氣氛。
3.6歡迎貴部門/項(xiàng)目部/分公司對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見,幫助我們改進(jìn)工作。 4檢查工作的相關(guān)事項(xiàng)
4.1在檢查進(jìn)行的時(shí)間里希望貴部門/項(xiàng)目部/分公司專人和我們保持聯(lián)系,以便及時(shí)通報(bào)檢查信息,確認(rèn)與檢查有關(guān)緊急情況的處理程序。
4.2檢查范圍內(nèi)部門/項(xiàng)目部/分公司有那些保密的文件和場(chǎng)所?請(qǐng)予說(shuō)明或會(huì)后再作安排。
4.3檢查工作中可能需要使用通訊、復(fù)印設(shè)備、會(huì)議室,希望部門/項(xiàng)目部/分公司予以協(xié)助。 針對(duì)上述說(shuō)明,請(qǐng)問貴部門/項(xiàng)目部/分公司負(fù)責(zé)人,有何說(shuō)明或要求?劉總、賀總有何說(shuō)明? 如沒有問題,首次會(huì)議到此結(jié)束,請(qǐng)各位協(xié)助檢查的同事引導(dǎo)各位檢查員到現(xiàn)場(chǎng)檢查。我們?cè)谀┐螘?huì)議上再次聚會(huì)。謝謝大家!
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