財務(wù)工作方法的總結(jié)
子在川上曰“逝者如斯夫，不舍晝夜”，時間快之如流水，轉(zhuǎn)眼間，一學(xué)年過去了，到8月份我也在教管辦的會計工作崗位上工作了一年了，雖然剛接手會計工作，接觸的賬務(wù)工作還很少，但這里面也反映了會計工作的一些方法，要想做好下一步的工作，就必須更清楚地認(rèn)識這些。
一是要養(yǎng)成記賬的習(xí)慣，要用專門賬本來記錄每天的賬務(wù)工作，以前當(dāng)班主任的時候也收很多的錢，每筆錢我都分開來放，查的時候能夠很輕松的分出各筆錢，可那收錢的筆數(shù)少，一學(xué)期只收一、二筆，分開放是很容易的事，現(xiàn)在的情況是經(jīng)常要收這錢那錢，而又不接著就支出去，需要存一段時間，每筆錢存放一個地方，那么多錢會放的到處都是，這樣是不行的。因此最好的方法是記清楚流水賬，把每天發(fā)生的賬記清楚。
收錢要做到“五問”。做為教育部門的會計員會經(jīng)常收錢，如收學(xué)生的書費、作業(yè)本費，教師的捐款等，各種收錢如果不記錄好，在以后出現(xiàn)的差錯的時候就很難以查正，記錄好每筆錢的情況要做到五問：“什么時候交的錢？誰交的錢？交了多少錢？是做什么用的錢？收的錢有沒有明細(xì)？”把這些記錄下來查的時候會很快找到責(zé)任人是誰，免得最后說不清，自己白出上錢，還讓人說工作干不好。
交錢要做到“五問”。交錢時要記好：“什么時候交的錢？交給了誰？交了多少錢？交的什么錢？有沒有收據(jù)或收條？”特別是最后一問“有沒有收據(jù)或收條？”，交的錢一定要想著要收據(jù)或收條，并且要保管好，如果沒有收據(jù)或收條，要記錄下交錢的時候的證明人和具體情節(jié)，不然以后一旦要發(fā)生事情，跳進(jìn)黃河也洗不清啊。
“閑時吃緊，忙里偷閑”。要經(jīng)常核對好現(xiàn)金和銀行存款賬，特別是手中的現(xiàn)金一發(fā)生變動就要馬上記錄，要隨時掌握好基本數(shù)據(jù)，很可能今天就用得到。到什么時候了，要干什么工作了，都是很有規(guī)律的，所以工作要早先有預(yù)見性，把要做的事情準(zhǔn)備好，一旦做的時候，能很快在完成任務(wù)。不能看到別人在玩的`時候，自己跟著玩。財務(wù)工作要保證“不緊不慢”才能做細(xì)做好。
找一個本子記錄收集一些常用的東西，如教師的聯(lián)系電話，電子郵箱，社會保險情況，學(xué)生劃片招生情況，學(xué)生人數(shù)，班主任情況等。因為這些東西經(jīng)常要用到，如發(fā)放班主任費要知道班主任都有哪些，辦理退休要知道教師的聯(lián)系電話，發(fā)個數(shù)據(jù)要知道他人的電子郵箱等，記錄下這些會省很多的時間。
“立竿見影”布置的工作不能拖，要馬上開始做，有時候上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作說是6月底前完成，“現(xiàn)在才5月份，還有一個月急什么？”這種思想一旦產(chǎn)生，這項工作到時候不是完不成就是完成得很傖促。要承認(rèn)人的思想是有很強的惰性的，改變這種惰性最有效的辦法就是馬上做，告訴自己“馬上開始做”，既使不能馬上完成，一項沒有完成的工作，思想上總是想著早點結(jié)束。這一點我是跟我的搭檔學(xué)到的，她就是一個這樣的人。
要養(yǎng)成整理的習(xí)慣，每天結(jié)束后要把當(dāng)天的事情、當(dāng)天的材料都?xì)w類整理好，每個星期再匯總整理。不要把辦公桌上搞的亂七八糟，這個習(xí)慣很重要，有好幾次，為了找個材料翻箱倒柜，最后找到了，原來是不知什么時候隨手放在了一個角落里。這是一個慘痛的教訓(xùn)，因為這個受到過幾次“強有力”的批評。
財務(wù)工作就是要做到精細(xì)，要在細(xì)節(jié)上練好功夫就能做好了。今天總結(jié)了這些，還不是全部，在以后的工作中還要慢慢的積累總結(jié)。
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