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學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,將過(guò)去的成績(jī)匯集成一份工作總結(jié)吧。怎樣寫(xiě)工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)1
為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理工作,規(guī)范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,學(xué)生考試安排,考試成績(jī)質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)的楊校長(zhǎng)的具體指導(dǎo)下,自己愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),創(chuàng)新理念,加強(qiáng)管理,取得了一定工作成績(jī),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的重要意義
學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門(mén)重要的日常工作。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì),建立科學(xué)、健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進(jìn)學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的.具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認(rèn)識(shí)到。必須高度重視自己所擔(dān)負(fù)的學(xué)籍管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅(jiān)持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡(jiǎn)潔化、細(xì)致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實(shí)提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化軟、硬設(shè)備為平臺(tái),以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機(jī)制、新模式。它的出現(xiàn)、應(yīng)用與不斷成熟完善,極大地促進(jìn)教育改革的深入,推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國(guó)教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會(huì)發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應(yīng)用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學(xué)過(guò)程、學(xué)校內(nèi)部管理、教育監(jiān)督三個(gè)方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責(zé),把本職工作做好。
二、強(qiáng)化素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作的需求
本人從事專職學(xué)籍管理工作已有六年,來(lái)我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會(huì)電腦操作不久也辭職了。自己接手此項(xiàng)工作的時(shí)候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時(shí)間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊(cè)等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說(shuō)學(xué)籍信息化管理是一項(xiàng)任務(wù)繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級(jí)有一定信息技術(shù)和信息化管理意識(shí)的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作需求,增強(qiáng)自己的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作技能,自己開(kāi)始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專門(mén)操作技術(shù)培訓(xùn),對(duì)學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規(guī)定與管理行為規(guī)范進(jìn)行了深入的了解。培訓(xùn)中深入學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應(yīng)用管理信息化的自覺(jué)性進(jìn)一步加強(qiáng),從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識(shí)品質(zhì)。
三、強(qiáng)化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規(guī)定:一是新生均按市教育局當(dāng)年的招生規(guī)定入學(xué);二是新學(xué)年開(kāi)學(xué)后教務(wù)處在兩周內(nèi)編制新生花名冊(cè),建立學(xué)籍卡片,報(bào)區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學(xué)籍號(hào)。三是學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),即由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教育局統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學(xué)登記表”。經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出雙方學(xué)校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準(zhǔn),報(bào)市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計(jì)休假超過(guò)八周仍不能到校堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,需由家長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),并持區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)在學(xué)期滿前一周內(nèi)憑區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)不得超過(guò)兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動(dòng)退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開(kāi)除未成年學(xué)生。八是按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行升留級(jí)制度等規(guī)定。不斷完善學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強(qiáng)化管理,向?qū)W校、家長(zhǎng)和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
學(xué)籍管理信息化,更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評(píng)價(jià)信息,開(kāi)班級(jí)名額信息,以及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休復(fù)信息通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò),可供上級(jí)行政部門(mén)隨時(shí)檢查、監(jiān)控,也可供學(xué)生、家長(zhǎng)及時(shí)查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級(jí)監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實(shí)效性,促使學(xué)生自覺(jué)履行與遵守教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。
1、學(xué)籍變更,規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無(wú)法辦理變更手續(xù)的,及時(shí)報(bào)教育局基礎(chǔ)教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內(nèi)完成,人數(shù)準(zhǔn)確清晰,做到人籍相符。
2、嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范招生。
3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學(xué)籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學(xué)年度、分年級(jí)分類整理,表冊(cè)書(shū)寫(xiě)工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。
當(dāng)然,與兄弟學(xué)校相比,存在著一定的問(wèn)題和工作差距,如對(duì)學(xué)籍變動(dòng)證件手續(xù)不齊全,學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。
同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅(jiān)信,只要我們同心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,就一定能開(kāi)創(chuàng)學(xué)籍管理工作的新局面!
學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)2
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),刪除了多余的學(xué)籍信息,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的`空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報(bào)送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對(duì)于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭(zhēng)取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息、核對(duì)對(duì)接信息,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和B1表,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),并提交平臺(tái)
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對(duì)接后的平臺(tái)數(shù)據(jù)
4、上報(bào)各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級(jí)各類學(xué)校統(tǒng)計(jì)
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、核對(duì)平臺(tái)異動(dòng),刪除無(wú)手續(xù)的異動(dòng)名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動(dòng)名單,報(bào)基教科
3、學(xué)籍調(diào)研,填寫(xiě)附表7
4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報(bào)基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)
學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)3
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,教育才能落到實(shí)處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有48個(gè)教學(xué)班,其中中專學(xué)歷教育43個(gè)班,一年級(jí)有19個(gè)教學(xué)班,二年級(jí)有13個(gè)教學(xué)班,三年級(jí)有11個(gè)教學(xué)班,中專學(xué)歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級(jí)608人,二年級(jí)529人,三年級(jí)422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個(gè)級(jí)5個(gè)班133人。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,分管副校長(zhǎng)認(rèn)真督導(dǎo)學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長(zhǎng)、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評(píng)價(jià)。
三、從嚴(yán)求實(shí),做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,對(duì)新生班主任進(jìn)行全面系統(tǒng)的.培訓(xùn),由于今年新老學(xué)籍系統(tǒng)并行,班主任在填寫(xiě)模版時(shí)進(jìn)行了兩次填報(bào),在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過(guò)近30天的努力,學(xué)籍管理員把關(guān),和班主任共同努力完成了2015學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補(bǔ)漏、糾錯(cuò)的填報(bào)工作,我校2015級(jí)新生學(xué)籍按期驗(yàn)印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費(fèi)等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。另外對(duì)退學(xué)的學(xué)生,必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校退學(xué)手續(xù)。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購(gòu)置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
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