部門秘書工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編為大家收集的部門秘書工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門秘書工作總結(jié)1
一、工作總結(jié)
在201_年度下半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì)，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求，同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿，以最新的理念，大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為12下半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期，秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
總體上說(shuō)，秘書處的`事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動(dòng)總結(jié)
廣納賢言“意見(jiàn)墻”。本學(xué)期，學(xué)生會(huì)舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動(dòng)，各部門基本上都開(kāi)展了具有本部門特色的活動(dòng)，在這些活動(dòng)中有好有壞，針對(duì)這一現(xiàn)象，秘書處召開(kāi)了“廣納賢言‘意見(jiàn)墻’”活動(dòng)，對(duì)各部門所辦的活動(dòng)經(jīng)行了一次“批評(píng)與自我批評(píng)”。從活動(dòng)的過(guò)程來(lái)看，該活動(dòng)引起了同學(xué)們的巨大反響，大部分同學(xué)都能積極參與。通過(guò)總結(jié)同學(xué)們所填寫的問(wèn)卷調(diào)查來(lái)看，存在許多活動(dòng)都是走形式，沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果，同學(xué)們都感覺(jué)在打醬油；同時(shí)，大部分活動(dòng)同學(xué)們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去�？傊舜位顒�(dòng)對(duì)澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個(gè)學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷的進(jìn)步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！希望下一屆學(xué)生會(huì)能總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)，越做越好！
部門秘書工作總結(jié)2
不知不覺(jué)進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒(méi)怎么完全承擔(dān)過(guò)活動(dòng)，但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng)，還有主席團(tuán)換屆，這個(gè)可以說(shuō)是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn)，在以后的工作中，優(yōu)點(diǎn)需要繼承，而不足需要改正。
除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來(lái)的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語(yǔ)演講比賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺(jué)得在各種活動(dòng)中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié)，為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)；聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù)，給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān)，這是需要改進(jìn)的，畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場(chǎng)地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒(méi)有秘書部工作人員的問(wèn)題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位。
籃球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開(kāi)，特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的，由于沒(méi)有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒，活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無(wú)所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來(lái)是給大家的福利，讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對(duì)大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗，臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人，都帶來(lái)了一定的麻煩。這些問(wèn)題都實(shí)
行了一系列的措施進(jìn)行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來(lái)，獲得了不小的進(jìn)步。學(xué)年將迎來(lái)新的干事，我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒，秘書部能做的更好。
部門秘書工作總結(jié)3
一、強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái)，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫，在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中，堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠(chéng)待人，樹一流形象，正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、強(qiáng)化服務(wù)，積極履行各項(xiàng)工作職能
堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平
1、嚴(yán)把三關(guān)，確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門，所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多，最多量時(shí)每日有四、五十份文件，這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān)，用印關(guān)，保密關(guān)“。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后，學(xué)以致用，將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正，確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2、快速反應(yīng)，完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理，能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天，能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當(dāng)然，工作中也不全部是緊急任務(wù)，有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解，反復(fù)的思考，反復(fù)的比較，務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。
3、務(wù)實(shí)高效，做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái)，在4月份舉行部門季度會(huì)議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部，每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃，按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié)，會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘，后事之師，不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)，提高辦會(huì)水平。
4、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理，做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作，在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5、深入實(shí)踐，強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握，具體問(wèn)題具體分析，及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，正確處理問(wèn)題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中，同事們提出了很多建議，領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里，通過(guò)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)，已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。
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