檔案專項(xiàng)審核總結(jié)（通用8篇）
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它可以促使我們思考，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編幫大家整理的檔案專項(xiàng)審核總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇1
按照赤組通字〔20xx〕24號(hào)文件要求，5月，市扶貧辦組織人事干部對(duì)所屬干部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項(xiàng)審核遺留問題，現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下：
一、基本情況
市扶貧辦在職科級(jí)以下干部人事檔案總數(shù)22卷，其中，機(jī)關(guān)12卷、二級(jí)事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項(xiàng)審核自查工作，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總，組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面，確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的'原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體要求，認(rèn)真審核干部檔案材料，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《干部人事檔案專項(xiàng)審核遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項(xiàng)問題，正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個(gè)人對(duì)干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇2
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[20xx]78號(hào))文件要求，我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神，確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級(jí)干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中：一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的，提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人，有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的`一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇3
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級(jí)干部3人，正科級(jí)干部249人，副科級(jí)干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字，對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的`全部退回，并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會(huì)認(rèn)定780卷，形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí)，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇4
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接中央和省市委組織部的檢查驗(yàn)收。xx干部人事檔案管理工作自查報(bào)告xx年xx月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下
一、基本情況
近年來，我堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責(zé)任意識(shí)，思想高度重視干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)"的"三為"意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持"三明確"：
一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。
同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的"三齡一歷"時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的.，在審核過程中以"零失誤"為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核"質(zhì)量關(guān)"。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核"準(zhǔn)確關(guān)"。
對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照"三齡一歷"、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)"三齡一歷"等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性，嚴(yán)把材料"收集關(guān)"。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作"效率關(guān)"。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇5
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求，集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況
在本次專項(xiàng)審核工作中，集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁(yè)查問題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁(yè)查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔，并同時(shí)收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè)，交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實(shí)性存疑0人，查實(shí)檔案涂改的17人。
1.涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實(shí)屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。
�。�1）虛填年齡（填大或填小）12人。填大年齡的:其中，為入團(tuán)填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個(gè)月以內(nèi)的0人，填大3至12個(gè)月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的`1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個(gè)月以內(nèi)的0人，填小3至12個(gè)月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
�。�2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報(bào)考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3.偽造材料0人。
二、主要做法
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究，集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際，制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求，把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中，以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁(yè)查問題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感，本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān)，要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心，進(jìn)行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進(jìn)行反饋，與干部本人見面，進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時(shí)，由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇6
我州干部人事檔案工作，在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下，堅(jiān)持干部檔案工作的正確方向，認(rèn)真貫徹落實(shí)全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化管理，不斷提升服務(wù)功能，全州干部人事檔案工作取得了新進(jìn)展，邁上了新臺(tái)階，為加強(qiáng)我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效服務(wù)，現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、進(jìn)一步強(qiáng)化干部人事檔案目標(biāo)管理工作，促進(jìn)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化管理
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務(wù)于干部工作，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)”為目標(biāo)，按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級(jí)升級(jí)暫行辦法》的規(guī)定，堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)。
(一)全面收集、嚴(yán)審細(xì)甄、規(guī)范管理，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
我部共有干部人事檔案1243卷，其中：縣級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷，黨群部門一般干部檔案211卷，離退休干部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案，我們采取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴(yán)格審核，仔細(xì)甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》，堅(jiān)持對(duì)具體問題具體分析，對(duì)所有材料加以認(rèn)真甄別篩選，逐人鑒別核準(zhǔn)，共審核各類檔案材料34100余份，清理出不該歸檔的材料60余份，補(bǔ)簽字、蓋章材料300余份，同時(shí)對(duì)一些難以鑒別的材料采取實(shí)際調(diào)查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之于據(jù)，確保了檔案材料的真實(shí)性。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。嚴(yán)格按照《檔案整理工作細(xì)則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)所有干部檔案材料進(jìn)行了一次全面細(xì)致的整理，做到了“全、準(zhǔn)、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實(shí)、有條理、精練實(shí)用”的標(biāo)準(zhǔn)，我們對(duì)檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進(jìn)行了技術(shù)處理，經(jīng)整理的檔案材料達(dá)到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進(jìn)行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理的同時(shí)，認(rèn)真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作，較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范、制度不健全等問題，進(jìn)一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個(gè)，現(xiàn)已達(dá)標(biāo)的單位27個(gè)，達(dá)標(biāo)率56.3%。其中，已達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的1個(gè)，省二級(jí)的5個(gè)，省三級(jí)的21個(gè)，需晉升高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的5個(gè)。通過開展達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動(dòng)，極大地調(diào)動(dòng)了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性，使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
(二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設(shè)
州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)的突破口，確保多投入，促進(jìn)檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺(tái)階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，先后籌措資金近10萬元，全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置，購(gòu)置了檔案密集架、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機(jī)管理，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。20XX年以來，我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。
(三)強(qiáng)化制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理制度化建設(shè)
在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程，全面實(shí)施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)等八項(xiàng)制度，并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊(cè)》等7本臺(tái)帳；實(shí)行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查，本人不準(zhǔn)查，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查，涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度，實(shí)現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個(gè)月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動(dòng)進(jìn)行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日�；�
二、創(chuàng)新服務(wù)形式，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)利用效能化。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的`積極作用，我們對(duì)干部檔案中的“三齡一歷”等項(xiàng)目進(jìn)行了重點(diǎn)審核。在微機(jī)上分類編制了干部花名冊(cè)、干部任免審批表等，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或?yàn)g覽，為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù)，強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
三、重視干部檔案隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)全州干部檔案管理同步發(fā)展。
要做好干部人事檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊(duì)伍。我們?cè)诟骺h、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員，構(gòu)建了專兼結(jié)合、點(diǎn)面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，我部始終把強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位，常抓不懈。一是注重對(duì)干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外，我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班，對(duì)干部檔案整理、管理知識(shí)和操作技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會(huì)代訓(xùn)，以整代訓(xùn)的方式，抓好干檔人員的崗位培訓(xùn)，使檔案人員在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入“角色”，獨(dú)立開展工作。三是關(guān)心愛護(hù)檔案工作人員，堅(jiān)持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對(duì)穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)工作指導(dǎo)。近年來，我們把認(rèn)真貫徹全國(guó)第三次干部檔案工作會(huì)議和全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會(huì)議精神結(jié)合起來，嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找差距，除抓好自身管理建設(shè)外，不斷加強(qiáng)對(duì)全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)，經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實(shí)施指導(dǎo)，進(jìn)行示范操作，及時(shí)糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工作中，取得了一定的成績(jī)，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個(gè)別管檔單位對(duì)檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇7
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》（欽組通〔2014〕68號(hào)）精神，我委于2014年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認(rèn)定8人，檔案存在問題8人，查實(shí)檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國(guó)資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個(gè)單位，無法蓋章補(bǔ)材料；②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時(shí)，未及時(shí)將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填�。�1人。填小3個(gè)月以內(nèi)的0人，填小小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人。
3、經(jīng)審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項(xiàng)審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，委成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨委書記為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，人事科負(fù)責(zé)人為成員，定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。并結(jié)合實(shí)際，制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。
�。ǘ┟鞔_要求，把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中，審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感，本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的'態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān)，要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
�。ㄈ┱J(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)存在問題的檔案進(jìn)行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》，并與干部本人見面，補(bǔ)證相關(guān)材料，經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
�。ㄒ唬﹪�(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時(shí)，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
�。ǘ┘訌�(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的'有力手段，對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 篇8
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號(hào))的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測(cè)評(píng)。通過測(cè)評(píng)實(shí)得分x分，達(dá)到xxxx銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：
一、全行檔案工作基本情況：
長(zhǎng)期以來，我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前，我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫(kù)房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺(tái)，其中：復(fù)印機(jī)1臺(tái)，除濕機(jī)3臺(tái)，微機(jī)3臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)�，F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門，落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。
三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級(jí)行的總體安排部署，并結(jié)合我行實(shí)際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
四是檢查監(jiān)督日�；�。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。
五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識(shí)，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的'安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺(tái)微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫(kù)房溫濕度適宜，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí)，規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng)，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題：
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失，我行的檔案庫(kù)房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時(shí)開展，如無法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫(kù)房未配備自動(dòng)滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：
首先解決庫(kù)房問題。鑒于原有庫(kù)房因?yàn)榈卣鹨殉晌７浚^長(zhǎng)時(shí)間存在無庫(kù)房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫(kù)房，并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫(kù)房改造完畢，我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬，及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評(píng)問題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng)，要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
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