秘書處第六周工作總結(jié)

時(shí)間：2022-11-09 17:45:17 總結(jié) 我要投稿

秘書處第六周工作總結(jié)

　　總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編收集整理的秘書處第六周工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。

秘書處第六周工作總結(jié)

秘書處第六周工作總結(jié)1

　　1、秘書處：

　　（1）將優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選初審結(jié)果請(qǐng)網(wǎng)信部在學(xué)院網(wǎng)站上公布；

　　（2）周一上午將上周五初審的材料返回給各班級(jí),并通知前十三個(gè)班級(jí)準(zhǔn)備ppt材料，下周二前要交上來(lái)，本周二下午給各班級(jí)找問(wèn)題時(shí)間；

　　（3）做好決賽前的一切準(zhǔn)備，包括人員安排和流程確定，選可以兼容所有版本ppt的電腦，將各班ppt材料均在電腦上試一遍，確定ppt在決賽能完整播放出來(lái)，并將將決賽的所有注意事項(xiàng)都考慮周全，以便決賽的順利進(jìn)行

　　2、組織部：

　　（1）推優(yōu)：根據(jù)各班級(jí)安排，開始有序進(jìn)行推優(yōu)

　　（2）優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選：

　　1）周六周日完成數(shù)據(jù)最終審核，寫好公示，下周一上午給孫老師看，通過(guò)后聯(lián)系網(wǎng)信在院網(wǎng)公示；通知進(jìn)入決賽班級(jí)準(zhǔn)備PPT；

　　2）周二下午安排各班查分，地點(diǎn)經(jīng)管506；

　　3）開始著手準(zhǔn)備決賽相關(guān)事宜

　　（3）院團(tuán)干培訓(xùn)：

　　1）策劃書最終確認(rèn)；

　　2）著手準(zhǔn)備相關(guān)事宜

　　（4）校團(tuán)干培訓(xùn)：按照安排日程進(jìn)行培訓(xùn)

　　3、宣傳部：

　　（1）10月16日周二(暫定)模擬應(yīng)聘大賽策劃組成立(與素拓)；

　　（2）10月18日周四完成模擬應(yīng)聘大賽的宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)；

　　（3）10月20日周六完成重陽(yáng)節(jié)海報(bào)；

　　（4）10月21日周日掛出海報(bào)重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)開始（與青協(xié)）；

　　（5）模擬應(yīng)聘大賽組委會(huì)成立（與素拓）

　　4、素拓部：

　　（1）模擬應(yīng)聘大賽的前期準(zhǔn)備，與宣傳部一起準(zhǔn)備海報(bào)和視頻的制作；

　　（2）周末，模擬應(yīng)聘大賽組委會(huì)成立，并對(duì)成員經(jīng)行培訓(xùn)

　　5、網(wǎng)信部：

　　（1）周六進(jìn)行干事培訓(xùn)；

　　（2）周日部門出游；

　　（3）計(jì)劃每周二開部門例會(huì)（下周主要討論P(yáng)PT大賽策劃，出一個(gè)初步的策劃書）

　　6、科創(chuàng)部：

　　（1）周一：確定培訓(xùn)會(huì)主講嘉賓，并與老師聯(lián)系，確定培訓(xùn)內(nèi)容；完成培訓(xùn)會(huì)海報(bào)；部門會(huì)議，總結(jié)上周工作；討論修改培訓(xùn)會(huì)策劃

　　（2）周二：補(bǔ)收?qǐng)?bào)名表；在班長(zhǎng)例會(huì)上通知培訓(xùn)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；發(fā)短信給各組組長(zhǎng)，通知培訓(xùn)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

　　（3）周三：聯(lián)系培訓(xùn)會(huì)主持人，禮儀；邀請(qǐng)培訓(xùn)會(huì)嘉賓；整理各個(gè)學(xué)院挑戰(zhàn)杯匯總表，上報(bào)校團(tuán)委

　　（4）周四：部門會(huì)議，安排培訓(xùn)會(huì)具體事宜；主持人過(guò)場(chǎng)；做橫幅

　　（5）周五：打印簽到表；借經(jīng)管506、806、508的塑料凳，以及嘉賓牌；提前到經(jīng)管12樓布置場(chǎng)地；試播PPT

　　7、實(shí)踐部：

　　（1）寫后期評(píng)優(yōu)的發(fā)文通知并公布在學(xué)院網(wǎng)站；

　　（2）社會(huì)實(shí)踐的材料匯總并且寫20xx年的社會(huì)實(shí)踐總結(jié)；

　　（3）學(xué)院社會(huì)實(shí)踐成果的后期宣傳，聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳廣播，擴(kuò)大活動(dòng)影響

　　8、青協(xié)：

　　（1）10.14晚上集合部門全體干事開會(huì)，主要內(nèi)容：安排任務(wù)，通知所有愛(ài)無(wú)疆和閩臺(tái)緣

　　的'志愿者參加周二下午的面試；對(duì)所有干事進(jìn)行分組，共分為重陽(yáng)節(jié)策劃小組、閩臺(tái)緣小組與愛(ài)無(wú)疆小組；分別由負(fù)責(zé)三個(gè)項(xiàng)目的副部與該小組成員開小會(huì)，分配工作任務(wù)；

　　（2）10.15初步擬定重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)的安排（前后期宣傳、活動(dòng)地點(diǎn)、內(nèi)容、人員安排等）；確定閩臺(tái)緣志愿者招募活動(dòng)的安排（面試、培訓(xùn)、試講、團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)等）；確定愛(ài)無(wú)疆義工之家的初步安排（面試、團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)等）；

　　（3）10.16上午：組織二十來(lái)位班級(jí)志愿者參加離退休老年活動(dòng)中心的志愿活動(dòng)，面試場(chǎng)地的布置；下午：于經(jīng)管大廳進(jìn)行愛(ài)無(wú)疆義工之家與閩臺(tái)緣博物館志愿者的面試，確定面試通過(guò)名單；

　　（4）10.1710.19通知閩臺(tái)緣志愿者參加周末的初步培訓(xùn)；通知義工之家的成員參加周五的團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)；

　　（5）10.19愛(ài)無(wú)疆義工之家團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)；

　　（6）10.20閩臺(tái)緣志愿者初步培訓(xùn)；

　　（7）10.21重陽(yáng)節(jié)宣傳

　　9、學(xué)通社：

　　（1）學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì)議，會(huì)議提出即將發(fā)行校園手機(jī)報(bào)，因此需各院學(xué)通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學(xué)生手機(jī)碼信息收集齊，發(fā)至校團(tuán)委宣傳部郵箱，（移動(dòng)用戶特別標(biāo)出）。學(xué)通社已計(jì)劃于下周二班長(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)上宣布此消息，并于下周五前完成此項(xiàng)工作；

　　（2）下周將有記者團(tuán)，辦公室相關(guān)的成員培訓(xùn)大會(huì)；

　　（3）學(xué)通社將于本月20日到22日期間發(fā)行第一版有關(guān)院級(jí)迎新晚會(huì)的簡(jiǎn)報(bào)。

秘書處第六周工作總結(jié)2

　　1、秘書處：

　　（1）組織團(tuán)干部的培訓(xùn)；

　　（2）與組織部組織優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選；

　　（3）會(huì)議記錄；

　　（4）辦公室值班

　　2、組織部：

　　（1）推優(yōu)：周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;

　　（2）優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選：1)周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對(duì)活動(dòng)主持人進(jìn)行了培訓(xùn);4)周五晚上進(jìn)行了前期評(píng)分審核，基本審核已完成

　　（3）校團(tuán)干培訓(xùn)：1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知，培訓(xùn)材料已下發(fā);2)本周六開始培訓(xùn)，活動(dòng)持續(xù)兩周

　　（4）院團(tuán)干培訓(xùn)：策劃書已經(jīng)基本完成，相關(guān)事項(xiàng)已于孫老師討論，但還有待確定項(xiàng)

　　3、宣傳部：

　　（1）幫實(shí)踐部及科創(chuàng)部各做海報(bào)兩張；

　　（2）干事培訓(xùn);

　　（3）10月14日周日完成科創(chuàng)部的海報(bào)

　　4、素拓部：

　　（1）周一部門開會(huì)，討論新老生交流會(huì)的活動(dòng)準(zhǔn)備，并對(duì)部門成員進(jìn)行新老生交流會(huì)策劃書的寫作培訓(xùn)；

　　（2）周二，在班長(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)上公布活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn)；

　　（3）周三中午部門開會(huì)，安排工作，下午邀請(qǐng)房婷婷對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)；

　　（4）周五制作ppt；

　　（5）周日晚上7點(diǎn)，新老生交流會(huì)的活動(dòng)舉行

　　5、網(wǎng)信部：

　　（1）兩張電子海報(bào)（實(shí)踐部，科創(chuàng)部）；

　　（2）上傳秘書處給的會(huì)議記錄到學(xué)院主頁(yè)；

　　（3）更新學(xué)院團(tuán)委的微博，人人（12級(jí)關(guān)注微博和人人）；

　　（4）部門成員聚餐；

　　（5）干事上交國(guó)慶的PPT作業(yè)

　　6、科創(chuàng)部：

　　（1）周一：對(duì)干事進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽的培訓(xùn)，為下班級(jí)宣傳做準(zhǔn)備；給干事排班，并且做宣傳單和報(bào)名表；寫“挑戰(zhàn)杯”策劃書

　　（2）周二：下班級(jí)宣傳；給各科創(chuàng)負(fù)責(zé)人開會(huì)，介紹“挑戰(zhàn)杯”的參賽流程和作品要求；在班長(zhǎng)例會(huì)上通知“挑戰(zhàn)杯”的各項(xiàng)事宜；請(qǐng)宣傳部做手繪海報(bào)，網(wǎng)信部做噴繪海報(bào)；申請(qǐng)各個(gè)樓棟的宣傳

　　（3）周三：在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報(bào)；申請(qǐng)經(jīng)管12樓；寫工作總結(jié)；在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的資料

　　（4）周四：寫挑戰(zhàn)杯專題培訓(xùn)會(huì)的策劃；修改挑戰(zhàn)杯參賽指南

　　（5）周五：請(qǐng)張向前老師做培訓(xùn)會(huì)主講人；培訓(xùn)立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)

　　（6）周日：收?qǐng)?bào)名表，錄入報(bào)名表的電子版

　　7、實(shí)踐部：

　　（1）為10月14日下午14:30的匯報(bào)會(huì)做準(zhǔn)備：

　　1）請(qǐng)宣傳部做兩張匯報(bào)會(huì)宣傳手繪海報(bào)，一張貼華園大道，一張經(jīng)管樓下；

　　2）請(qǐng)網(wǎng)信部做一張社會(huì)實(shí)踐成果照片展的噴繪海報(bào)并貼在華園大道；

　　3）制作匯報(bào)會(huì)前使用的社會(huì)實(shí)踐系列回顧的PPT；

　　4）制作請(qǐng)柬邀請(qǐng)?jiān)u委及嘉賓等；

　　5）聯(lián)系禮儀和主持人，寫主持稿；聯(lián)系校內(nèi)媒體報(bào)道匯報(bào)會(huì)；

　　（2）審核社會(huì)實(shí)踐各項(xiàng)評(píng)優(yōu)材料部門周一晚上在菲華803開會(huì)審核優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料，交給老師復(fù)審；