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機要個人工作總結(jié)
時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的機要個人工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
機要個人工作總結(jié) 1
自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內(nèi)容�，F(xiàn)在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強。如果處理不當(dāng)或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題�，F(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下：
一、強烈的責(zé)任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管；定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作；審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作；市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作；各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤；每月津貼、績效工資的造表發(fā)放；指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理；保密紙的銷毀；密級文件的清退；地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務(wù)報刊雜志的征訂；以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責(zé)任意識，嚴(yán)格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤；不讓文件在自己手里積壓；不讓錯誤在自己手里出現(xiàn)；不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴(yán)，還要對自己從事的每一項工作進行認(rèn)真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以，機要秘書務(wù)必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的'文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理；對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱；對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障，我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi)，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥；數(shù)不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。
半年來的學(xué)習(xí)實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認(rèn)真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!
機要個人工作總結(jié) 2
20xx年在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的指導(dǎo)和幫助下，我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個方面都有了很大的提高。結(jié)合機要文書的工作職責(zé)、要求，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結(jié)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面，主要參加了保密知識培訓(xùn)班、新保密法相關(guān)知識培訓(xùn)，系統(tǒng)、扎實的了解和學(xué)習(xí)了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學(xué)習(xí)掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業(yè)務(wù)方面，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結(jié)合多晶硅項目實際問題，做到認(rèn)真學(xué)制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發(fā)現(xiàn)問題，研究和解決問題，真正意義上將保密工作落到實處，將保密意識提升到更高的戰(zhàn)略位置。根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結(jié)合工作中的實際問題，不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
2、認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時、正確的傳轉(zhuǎn)公文 現(xiàn)階段公文傳閱，一般采取了電子公文傳閱；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的.及時傳達性，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確，及時。按照機要人員職責(zé)，認(rèn)真的做好傳真件的收發(fā)工作。收，傳真隨到隨送領(lǐng)導(dǎo)批閱，確保不延誤、不誤事；發(fā)，做到了傳送準(zhǔn)確無誤，并進行了文件到達情況的確認(rèn)，在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號的標(biāo)注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。分類，以來文機關(guān)的不同進行；整理，按照來文機關(guān)和內(nèi)容不同進行分類；歸檔，采取“一周一歸”、以來文機關(guān)及內(nèi)容不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。
5、盡力做到了堅守崗位、負(fù)其職責(zé)。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作，能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。
6、對領(lǐng)導(dǎo)批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發(fā)出行政類文件234件，傳真118件，會議紀(jì)要150件，規(guī)章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務(wù)外全部辦結(jié)；全年對領(lǐng)導(dǎo)的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達給承辦單位及部門，盡可能使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。
7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認(rèn)真。根據(jù)《xx責(zé)任公司保密管理辦法》要求，根據(jù)辦公室實際工作情況，領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。
8、負(fù)責(zé)分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與xx公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內(nèi)部組織開展要害部門、部位確認(rèn)書的簽訂�，F(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學(xué)習(xí)了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《xx集團涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術(shù)防范常識》等相關(guān)內(nèi)容。
9、在班內(nèi)接聽電話，做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。
10、認(rèn)真完成分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作，配合領(lǐng)導(dǎo)、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作。
11、檔案移交工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交2009年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。
12、按時完成企業(yè)年檢工作，并應(yīng)分公司機構(gòu)調(diào)整需要，參與分公司刻制印章工作。統(tǒng)一、迅速的更換和刻制各相關(guān)部室印章及領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域主管名章。20xx年共計刻制印章21枚。
13、嚴(yán)謹(jǐn)、詳實的填報領(lǐng)導(dǎo)及部室考勤，做到不錯不誤。
20xx年將至，我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作，規(guī)范公文操作程序，加強保密知識的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。在新的一年里，我將在做好本職工作的同時，繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新，進一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，積極地的、更好的配合領(lǐng)導(dǎo)干好各項工作，更好的服務(wù)分公司工作。
機要個人工作總結(jié) 3
引言：
作為機要秘書，我深知自己肩負(fù)著重要的職責(zé)。在維護信息安全、高效溝通方面，我始終以高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度要求自己。以下是我對過去一年工作的總結(jié)。
工作內(nèi)容概述：
負(fù)責(zé)機要文件的收發(fā)、整理與歸檔，確保信息安全。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，包括會議安排、文件起草與審核。
溝通協(xié)調(diào)各部門，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
參與制定機要工作流程和制度，提高工作效率。
定期進行機要知識培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。
重點成果：
成功保障了XX份機要文件的及時傳遞與妥善保管。
在領(lǐng)導(dǎo)的.指導(dǎo)下，完成了XX個重要項目的文件起草與審核工作。
通過優(yōu)化工作流程，提高了機要工作的效率。
在培訓(xùn)中獲得優(yōu)秀學(xué)員稱號，展現(xiàn)了自身專業(yè)水平。
與各部門建立了良好的溝通機制，有效促進了工作協(xié)同。
遇到的問題和解決方案：
問題：機要文件傳遞過程中存在安全隱患。
解決方案：加強與快遞公司的合作，確保文件傳遞的保密性和安全性。同時，對機要文件進行加密處理，防止信息泄露。
問題：與其他部門的溝通存在障礙。
解決方案：定期組織部門間溝通會議，增進相互了解與合作。同時，加強與其他部門的日常溝通，確保信息傳遞的暢通無阻。
問題：部分機要文件的歷史資料不夠完善。
解決方案：建立機要文件數(shù)據(jù)庫，對歷史資料進行系統(tǒng)化管理，方便查詢和使用。同時，加強文件的歸檔和整理工作，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
自我評估：
在過去的一年中，我始終堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)。在工作中，我始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，確保了機要工作的順利進行。同時，我也意識到自己在某些方面還有待提高，例如在處理緊急情況時的應(yīng)變能力等。在未來的工作中，我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
未來計劃：
深入學(xué)習(xí)機要工作的相關(guān)法律法規(guī)和政策，確保工作合規(guī)性。
繼續(xù)優(yōu)化機要工作流程，提高工作效率和安全性。
加強與其他部門的合作與溝通，建立更加緊密的工作關(guān)系。
不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)變能力，以更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和任務(wù)。
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