檔案業(yè)務培訓總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫好總結?偨Y一般是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的檔案業(yè)務培訓總結,歡迎大家分享。
檔案業(yè)務培訓總結1
一.建筑工程檔案的概念及范圍
1.建筑工程檔案的概念:在建設工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
2.建筑工程檔案的.歸檔內容、范圍:對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理閱卷后歸檔。
工程文件的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》有關要求。
二.建筑工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定
1.在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行下列職責:
(1)在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時,應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求;
。2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。
。3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
。4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
檔案業(yè)務培訓總結2
教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案
培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的`業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
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一、檔案學習工作回顧
在兼職檔案員培訓方面:結合我區(qū)20xx年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓,采取理論與實際操作相結合的方式,利用主動上門指導和集中業(yè)務培訓相結合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓6期,共計200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務水平,增強了檔案員們的業(yè)務能力。
在內部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育取得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領導和業(yè)務骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內容上,打破以往學文件、學報紙的學習內容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業(yè)務知識和《保密法》等相關法律等方面的`知識,確保內容廣泛,形式新穎,以調動全局人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以PPT的方式進行授課,并通過考試反饋培訓效果。充分調動全局人員學習業(yè)務知識的主動性,全面提高了全局人員的業(yè)務素質。
二、檔案學習工作中取得的成績和經(jīng)驗
通過單位內部學習全面提高了干部職工的整體素質,提高了工作效能,如通過熟練運用信息技術手段,依托市數(shù)字檔案室應用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時通過培訓轉變了局(館)的工作作風,激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質好、業(yè)務精、戰(zhàn)斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。
三、存在的問題
區(qū)檔案局雖然在學習中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足,有待我們在今后的工作中努力研究對策,加強對各類法律的學習,通過學習了解彼此的工作性質。
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通過一周的學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會進步的產(chǎn)物。通過學習,我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步,不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內容作為一個原始憑證的依據(jù)。
2、各類資料的歸檔管理規(guī)范
主要學習了文件材料。科技文件材料、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學化、規(guī)范化,是企業(yè)必須要做好的.一項基礎工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。通過學習,我知道了檔案管理員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,好做防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備的維護;做好進出庫房人員登記等。
我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點:1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時要勤總結、勤改進、不斷創(chuàng)新,一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,要夯實理論基礎,對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強檔案管理的規(guī)范化建設。
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