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行政部門年度工作總結報告
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的行政部門年度工作總結報告,歡迎大家分享。
行政部門年度工作總結報告1
行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建立、經(jīng)濟、發(fā)改、社保等機關的各項檢查。20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作,對公司各項工作進展部署。現(xiàn)將20xx年上半年的工作做如下簡要總結。
20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理
1、接著健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司標準化運作水平。行政部在公司原有制度的根底上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行方法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及標準性文件,標準了工作程序。
2、完成公司組織構架建立,任命公司高管人員,對公司管理流程進展重組,強化責隨意識,促進公司高效運作,為公司開展奠定了根底。
3、今年以來,公司全部來文統(tǒng)一由行政部負責管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程1進展嚴格限制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。
4、總結上半年文件管理狀況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次〔詳附件1、20xx上半年下發(fā)文件明細表〕,共對外發(fā)函44次〔詳附件2、20xx上半年對外函件明細表〕,草擬紀要28次〔詳附件3、20xx上半年草擬會議紀要明細〕。
5、逐步完善公司監(jiān)視機制,加強對員工的'監(jiān)視治理力度。
6、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,統(tǒng)一運用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表。
二、行政人事方面行政人事方面人事
1、公司上半年依據(jù)各部門工作需求,通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、介紹等渠道,根本完成聘請任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
2、證照辦理及年審工作。幫助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。
3、對外做好相關職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對外工作順暢。
4、對內(nèi)嚴格審核各部門的辦公用品運用狀況,并做好辦公用品領用登記,合理選購辦公用品。25、進一步加強辦公區(qū)標準管
理,創(chuàng)立平安、文明、和諧的辦公環(huán)境。
6、嚴格限制各項辦公費用開支,以節(jié)約、降低本錢為第一原那么。
7、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿支配、客戶接待等,剛好、主動地處理日常工作中的各項事務。
三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面
漸漸標準、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴格登記每次加油記錄。對于車輛平安管理,行政部具體依據(jù)每輛車的修理及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛平安。針對公司車輛驚慌的狀況,行政部合理調(diào)整用車秩序,做到車輛運用有序。
四、網(wǎng)絡管理的方面、網(wǎng)絡管理的方面
1、行政部定期對公司網(wǎng)絡做全面檢查,把公司網(wǎng)絡平安放在首位。定期對公司網(wǎng)站進展更新,剛好將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,努力做好公司對外網(wǎng)絡窗口建立,不斷完善公司網(wǎng)絡平臺。
2、啟動育林精細化信息管理工程,為公司實施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)開展締造有利條件。
五、后勤管理方面
1、上半年行政部依據(jù)領導指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些變更得到了公司員工的
好評。下一步食堂的工作還是關鍵,燥熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將接著監(jiān)視好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。
2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境干凈;對公司衛(wèi)生間進展改造,提升公司外部形象。
3、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型修理自行動手,為公司節(jié)約修理費用5000元以上。
六、勞動紀律的執(zhí)行
沒有規(guī)則不成方圓,作為企業(yè)沒有標準的紀律是不能有好的開展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊,月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。
正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將接著在企業(yè)文化和標準企業(yè)管理上做文章,在公司領導的帶著下讓公司日趨標準化、制度化。
七、平安管理
1、組織公司相關人員參與縣安監(jiān)培訓,一人取得平安員的合格證,加強平安教育,提高平安責任和意識。
2、制定平安管理相關制度,標準平安管理。
3、加強平安管理與檢查,更換防火設施,杜絕平安隱4患。
行政部門年度工作總結報告2
轉瞬間20xx年即將完畢,新的一年就要降臨,在這一年行政部在公司領導和鄭總的帶著下,行政部人員緊緊圍繞理順工作,監(jiān)視管理、效勞公司及各部門等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好行政部工作承上啟下、聯(lián)系協(xié)調(diào)溝通和效勞各部門的前提下,履行各項工作職能,并與公司同事共同努力,根本到達了必須工作目標,較好完成了公司下達的各項工作任務,回憶這一年工作,有成果也有缺乏,現(xiàn)將20xx年個人工作狀況詳細總結如下:
一、加強自身學習,提高行政管理水平
20xx年,我謹慎學習,完善自我,珍惜自己的崗位,謹慎學習公司的工作精神、制度規(guī)定與工作紀律,提高行政管理水平,在思想上、工作上、行動上與公司保持相同,堅決志向信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到刻苦勤奮工作,忠誠于公司,把公司利益放在各項工作的首位,時刻維護公司的利益。我造就自己吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新、求真務實的工作作風,堅持精益求精,一絲不茍的原則,謹慎對待每一件事,謹慎對待每一項工作,堅持把工作做完做好,實現(xiàn)工作的完備和高效,努力獲得公司領導和員工的滿足。
二、盡心盡職工作,完成全部工作任務
作為行政部副經(jīng)理,我以身作則,負責集團本部公司的日常行政事務管理工作。我深刻相識到各項行政管理工作都是公司的重要工作,都是為集團本部以及各部門后勤保障效勞的。為此,我增加
自己的工作責任心和工作緊迫感,遵照公司的工作精神和工作要求,刻苦勤奮、盡心盡職工作,全面完本錢職工作任務,取得較好成果,著重做好以下三方面工作:
一是完成行政部門全年工作打算,完成20xx年行政部門全年預算,完成節(jié)能減排管理制度和物業(yè)部門管理制度,完成鄭總和行政部、物業(yè)部、全體人員工作崗位職責說明,修訂行政部門工作考核制度和編制會議室管理制度。完成全年酒店結算及公章管理制度,按工作流程執(zhí)行,完成辦公用品、日用品等耗材選購工作,完成辦公室的各項管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善,各類報表的.匯總存檔工作。完成其他部門的效勞打算。20xx年行政工作的宗旨就是搞好效勞,為公司開展做好了后勤保障工作。謹慎完成領導交辦各種會議通知、會務支配、公務款待支配等工作,節(jié)假日值班支配以及車輛管理。這些工作的完成,對促進展政部門工作開展,促進管理制度化、標準化起到踴躍作用,有效提高工作效率和工作質(zhì)量。
二是完成外聯(lián)協(xié)調(diào)溝通工作,做好20xx年集團本部以及公司商標跟蹤工作,解決員工子女就學問題,使員工不必擔憂子女讀書,能夠安心從事工作。完成全年各節(jié)假日放假通知工作,踴躍協(xié)作物業(yè)部門做好集團本部、員工宿舍衛(wèi)生平安檢查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集團本部產(chǎn)權跟蹤工作,完成固定資產(chǎn)及辦公用品盤點工作。春節(jié)期間慰問、走訪相關單位,增進公司與相關單位的感情,為公司行政部更好地開展工作,打下良好的關系。
三是完成集團本部停車管理規(guī)定,解決了集團本部停車無序
狀況,確保本大廈交通平安。完成修訂車輛改革方案,修訂車輛費用以及各公司、部門費用分攤規(guī)定,雖然兩項方案和規(guī)定沒有得不到原財務領導接受,但為公司車輛管理工作奠定了必須根底。
三、加強作風建立,做到刻苦勤奮工作
作為一名行政部副經(jīng)理,要樹立自己形象更要完成公司交待各項行政事務工作任務,才能獲得公司領導和各部門及全體員工的確定。我加強作風建立,以良好的工作看法對待每項工作,謹慎對待每一項工作,要求自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業(yè),一心一意為集團公司和員工效勞。我遵守集團公司工作紀律,端正工作看法,具有勤業(yè)務實精神,做到腳踏實地、勤奮努力工作,不敷衍塞責,不做外表文章,增加崗位責任心,勇于擔當責任,謹慎做好每一件工作。我講究工作成果,按時正確、保質(zhì)保量完成工作任務,做到日清月結,努力實現(xiàn)工作的高效。我強化時間觀念和效率意識,堅決克制工作懶散、辦事拖拉的惡習,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率和工作進度。我堅持依法辦事,遵照集團公司的工作精神和有關規(guī)定,謹慎履行職能,加強調(diào)查探究,提高決策科學性,大力推動行政事務公開,提高行政管理的透亮度,促進各項工作開展,力爭取得良好成果。
四、對加強集團本部管理工作的幾點建議
1、20xx年行政部、人事部兩部門職責分工不明確,存在管理不順、效率不高的問題,影響行政部、人事部的工作開展,建議集團公司明確行政部、人事部兩部門職責,以利于20xx年行政部、人
事部順當開展工作。
2、車改實施方案即沒有徹底壟斷,公司還增加財力、人力、信息系統(tǒng),信息部特為享受車補領導建立一個專用系統(tǒng),而且公司每月提出一局部資金,享受車補領導作為月產(chǎn)生車輛費用作運轉。公司此時此刻是特別時期,每月提出小金額不成問題,但這說明白一個問題,國有單位已經(jīng)不存在大鍋飯,而我們公司大鍋飯觀念還沒轉變。車改目的即沒有全壟斷,也沒有減輕工作量,而且增加財力,人力、信息跟蹤,這說明,享受大鍋飯已經(jīng)習慣了。建議一刀切,把水抽干方法,享受車補的領導,每月發(fā)生車輛費用按月、季或年度報銷,抵銷車補計算方法。削減公司經(jīng)濟、財力、人力和信息系統(tǒng)負擔。
3、員工手冊包括考勤制度、獎懲制度、薪酬福利考核等根本人事制度等,員工手冊須要員工、決策者確認簽字后執(zhí)行,在相當程度上降低了用人風險。但是目前員工手冊沒有任何領導確認、決策者并沒批準已實施兩年之久,說明公司管理制度不夠完善,應加強管理力度,建立監(jiān)視機制。
4、增加管理制度的執(zhí)行力度。20xx-20xx年各公司向集團本部借用公務車,車輛費用分攤問題,始終沒有得到兌現(xiàn)。我提出分攤方案,提交部門干脆領導及原財務領導,兩項方案全部被流產(chǎn)。20xx-20xx年集團本部始終擔當xx食品、xx公務車輛費用,有些領導以公司利益做人情,權力是有效語言,在他們思想觀念中,集團本部應當擔當一切費用。要采納親兄弟明算賬方法,為了公司開展取銷大鍋飯思想,向本部借用公務車應當擔當費用買單。公司管理制度得不
到有效實施,要增加管理制度的執(zhí)行力度及上傳下達意識,確保各項管理制度執(zhí)行到位,增加制度的權威。
20xx年,我謹慎努力工作,雖然完成任務取得較好成果,但是與公司領導和員工的要求相比,還是存在必須缺乏問題,須要接著努力和提高。今后,我要接著加強學習,深化管理,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新開展的工作思路,奮勉努力,攻堅破難,把各項行政工作登上新臺價,為公司可持續(xù)開展做出應有的奉獻。
行政部門年度工作總結報告3
轉瞬間20xx年已過去了,回憶這半年,在領導的關懷指導
和同事的支持與協(xié)助下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作看法:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ,盡量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都謹慎做好各項效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,須要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
謹慎做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們幸免后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領導下,踴躍、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領用狀況,進展領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、
掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的運用、辦公用品和印章的管理,做到細致和細致。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的'傳播活動。
三、學習到的學問:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的學問水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深化的開展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿意企業(yè)開展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)學問,同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。
四、下半年工作打算
面臨著工程已接近尾聲,在下半年工作中,我將踴躍幫助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的打算工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,謹慎做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大開展奉獻自己的一份力氣。行政部門
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