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      2. 書信類英語作文的格式

        時(shí)間:2021-08-28 15:25:13 書信 我要投稿

        書信類英語作文的格式

          無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都跟書信打過交道吧,書信有助于增進(jìn)人與人之間的交流。你知道書信要怎么寫才正確嗎?以下是小編整理的書信類英語作文的格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        書信類英語作文的格式

          1、信頭(heading)

          指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

          英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候。

          日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可寫成97。

          2、信內(nèi)地址(inside address)

          在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期。例如:

          3、稱呼(salutation)

          是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國式),也可以用冒號(hào)(美國式)。

         。1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

         。2)寫給公務(wù)上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加dear,是dear sir的復(fù)數(shù)形式。

         。3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

          4、正文(body of the letter)

          位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello。愫茫。

          正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。

          但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

          5、結(jié)束語(complimentary close)

          在正文下面的一、二行處,從信紙的`中間偏右處開始,第一個(gè)詞開頭要大寫,句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象,結(jié)束語的寫法也不同。

         。1)寫給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

          (2)寫給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

         。3)寫業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;

         。4)對(duì)上級(jí)、長輩用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

          6、簽名(signature)

          低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

          7、附言(postscript)

          一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用p.s.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。

          注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。

          8、附件(enclosure)

          信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng),應(yīng)寫成encl:或encs。

          我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有re:或subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。

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