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2015關(guān)于英語作文寫作格式：書信
書信類作文考題，通常以漢語形式給出收信人、寄信人、時(shí)間及內(nèi)容要點(diǎn)，要求考生按所給內(nèi)容翻譯或?qū)懽�。考生�?yīng)注意學(xué)習(xí)和掌握書信的格式和相關(guān)用語。
英語書信主要由以下幾個(gè)部分組成：
① 信頭(Heading)，也叫信端，指發(fā)信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。
② 信內(nèi)地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。
�、� 稱呼(Salutation)是對(duì)收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個(gè)詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個(gè)字母用大寫，末尾用逗號(hào)。
④ 正文(Body)
�、� 結(jié)束語(Complimentary Close)是寫信人自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個(gè)詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號(hào)。
�、� 簽名(Signature)
一般低于結(jié)束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。
�、� 附件(Enclosure, 縮寫為Encl.或Enc.)
信件如有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。
答題技巧
技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。
�、� 發(fā)信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號(hào)與街道名之間不用逗號(hào)隔開，但城市名和國名之間、日月和年份之間，須有逗號(hào)。月份和日期間不用逗號(hào)。信內(nèi)地址應(yīng)注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，后寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四種寫法中，a式最為普遍。
② 當(dāng)題目沒有特別給出收信人和寫信人地址時(shí)，信頭和信內(nèi)地址可省去;但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。
�、� 對(duì)男性的稱呼，多用Mr.;對(duì)女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對(duì)David Green 的稱呼，應(yīng)是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，對(duì)收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor 可縮寫成Prof.)。在對(duì)外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
�、� 常用的結(jié)束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特別注意，Yours 不可寫作Your。
技巧2：注意內(nèi)容完整，仔細(xì)審題，找出要點(diǎn)。考書信通常會(huì)用漢語給出信的正文內(nèi)容，正文應(yīng)完全覆
蓋題目要點(diǎn)。對(duì)于題目未要求的內(nèi)容，不要畫蛇添足。
技巧3：考前熟悉書信常用語句，考試中根據(jù)題目要求合理套用。
① 信件開頭的常用語句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 寫信給您，是想了解一下下個(gè)月開會(huì)的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 關(guān)于來信詢問合作一事，茲答復(fù)如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的來信已經(jīng)收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望獲得你們所提供的職位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的來信已收到，非常感謝。
With great delight I learn that … 我高興地得知……
I was shocked to learn that … 驚悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 茲向你介紹我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感謝你熱忱的祝賀。
② 信件結(jié)尾的常用語句
With many thanks. 不勝感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身體健康，工作順利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回復(fù)。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼盡早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼與你見面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙關(guān)照，萬分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 對(duì)給你帶來的麻煩，深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我們的商品和價(jià)格會(huì)令你滿意。
l 真題示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
說明：根據(jù)下列中文信息擬一封詢價(jià)信和一封報(bào)價(jià)信。
詢價(jià)信 (Letter 1) ：
1. 發(fā)信人： Mr. David Johnson
2. 收信人： Mr. Peter Kevil
3. 發(fā)信日期： 2004 年 11 月 29 日
4. 內(nèi)容： Mr. David Johnson 欲購買 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生產(chǎn)的 激光打印機(jī) (jet printer) ，寫信了解有關(guān)價(jià)格以及售后服務(wù)的情況。
報(bào)價(jià)信 (Letter 2) ：
1.發(fā)信人： Mr. Peter Kevil
2.收信人： Mr. David Johnson
3.發(fā)信日期： 2004 年 12 月 6 日
4.內(nèi)容： Mr. Peter Kevil 非常感謝 Mr. David Johnson 對(duì)他們公司生產(chǎn)的激光打印機(jī)感興趣，隨信附上目錄以及價(jià)目表，并告知 HP 公司為客戶提供優(yōu)良的服務(wù)。不僅如此，如果購買的數(shù)量較大，還可以享受折扣。
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