書(shū)信類(lèi)英語(yǔ)作文格式
在平平淡淡的日常中,大家都經(jīng)?吹綍(shū)信的身影吧,書(shū)信是一種應(yīng)用文體,是人們普遍使用的一種交際工具。那么,怎么去書(shū)寫(xiě)信件呢?下面是小編整理的書(shū)信類(lèi)英語(yǔ)作文格式,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
第一節(jié)英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
英文書(shū)信一般由以下六部分組成:信頭、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、簽名。
1.信頭(Heading)
信頭是指發(fā)信人的地址和日期,通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫(xiě),也可以逐行縮進(jìn)寫(xiě)。地址的書(shū)寫(xiě)順序由小到大:門(mén)牌號(hào)、街道、城市、。ㄖ荩、郵編、國(guó)名,最后寫(xiě)發(fā)信日期。私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信內(nèi)地址(Inside Address)
信內(nèi)地址要寫(xiě)收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫(xiě)明這一項(xiàng),在私人信件中,這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫(xiě)在寫(xiě)信日期下一行的左上角,格式與寄信人地址一樣。
3.稱(chēng)呼(Salutation)
稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂,應(yīng)與左邊線對(duì)齊,寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1—2行處。在稱(chēng)呼后,英國(guó)人常用逗號(hào),美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓。大部分信件在稱(chēng)呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱(chēng)呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是,英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ),再闡明寫(xiě)信的目的,而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的`目的,然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí),應(yīng)該直截了當(dāng),意思明確,層次清楚,言簡(jiǎn)意賅。
書(shū)信正文的第一句話或第一段,通常被稱(chēng)為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái),人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始,即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述,以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信,也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹,并表明自己寫(xiě)信的主要目的。
5.結(jié)尾禮詞(Complimentary Close)
公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)
尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行,第一個(gè)字母要大寫(xiě),套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 簽名(Signature)
寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信,簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草,不易辨認(rèn),因此在簽名的正下方須打印出全名。
第二節(jié)書(shū)信作文的出題形式和寫(xiě)作要領(lǐng)
1990年到20xx年1月之間的四級(jí)考試作文題中,書(shū)信作文共出現(xiàn)兩次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我們先來(lái)看看20xx年6月四級(jí)考試的作文題:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示歡迎
2.提出對(duì)度假安排的建議
3.提醒應(yīng)注意的事項(xiàng)
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
從上面的例子可見(jiàn),書(shū)信作文不僅給出正文部分的內(nèi)容的提綱,而且還給出書(shū)信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說(shuō),我們只要考慮如何表達(dá)提綱部分的內(nèi)容,而不用考慮書(shū)信的結(jié)構(gòu)。
在寫(xiě)書(shū)信作文時(shí),首先要把書(shū)信正文的提綱內(nèi)容細(xì)化,擴(kuò)展成更細(xì)的英文提綱,然后用簡(jiǎn)潔、明了、禮貌、正確和得體的語(yǔ)言表達(dá)出細(xì)化了的提綱內(nèi)容。例如前面的那封信就可以列出下面的提綱:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
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