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會議紀(jì)要的寫作方法
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們越來越多的事務(wù)會去使用會議紀(jì)要，會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文，是下行文。那么，怎么去寫會議紀(jì)要呢？下面是小編整理的會議紀(jì)要的寫作方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議紀(jì)要的寫作方法
1.明確會議宗旨，突出中心。
一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。
2.講究用語，注意條理。
要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。
會議記錄必然依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
寫作的方法和體式，注意"從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)。
會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計(jì)劃生育工作會議紀(jì)要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn) 3·10工程會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會議紀(jì)要"。
會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。
會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
會議紀(jì)要的寫作方法
1．會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2．會議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3．會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
�。�1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
�。�2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
（3）落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀(jì)要的寫作方法
一、會議紀(jì)要寫作方法
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分，紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：
1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2 、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
(三)落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別如下：
(一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書;會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
(二)功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
范文
xx縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要
時間：
20xx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：
縣政府常務(wù)會議室
主持：
縣長xxx
出席：
副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請假：
xxx(出差)
列席：
xxx、xxx、xxx
記錄：
xxx
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、會議聽取了副縣長xxx關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于xx月xx日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
xx縣人民政府辦公室
20xx年xx月xx日印發(fā)
種類
�。�1）辦公會議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。
（2）工作會議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項(xiàng)，有較強(qiáng)的政策性和指示性。
（3）協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項(xiàng)，對與會各方有一定的約束力。
�。�4）研討會議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應(yīng)整理進(jìn)去。
特點(diǎn)介紹
�。�1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。
（2）表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
�。�3）稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
注意問題
1 、要突出中心。
2 、注意吸收正確意見。
3 、要條理化、理論化。
4 、要忠于會議的實(shí)際內(nèi)容。
5 、要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6 、會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
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