公文寫作基礎知識講義:常用文書的寫作
在平平淡淡的學習、工作、生活中，大家都會接觸到文書的寫作吧，下面是小編收集整理的公文寫作基礎知識講義:常用文書的寫作，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公文寫作基礎知識講義:文書的寫作 1
一、規章類文書是規范工作、活動、行為等的法規、規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企事業單位及各類組織機構。規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種。規章類文書的特點：內容的規范性、執行的強制性和制定的程序性。不同的規章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容，應具體、周全、便于操作。
2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規的實施細則。
3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的`規章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。
二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。
三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。總結的主要作用：下情上達、提高自身。總結的特點：回顧性、經驗性。總結的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。
四、調查報告是針對現實中發生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。
五、講話類文書就是人們在各種特定場合發言時所依據的各類文稿的總稱。根據講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。
六、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續。電話記錄可分為發出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。
七、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確鑿;幅要短小;針對性、指導性要強。
八、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關的情況、注意區別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。
公文寫作基礎知識講義:文書的寫作 2
一、開頭寫作技巧
正文開頭又稱前言、引言、導言、導語、緣由，是正文的起筆，是公文的起筆。根據內容需要，正文的開頭方式有目的式、起因式、根據式、時間式、釋義明理式、引據式、情況概述式、背景交代式、問候祝賀式等多種寫法。
二、主體寫作技巧
主體部分是公文寫作的核心和重點，要求寫明做什么、怎么做、誰來做、采取的措施與步驟等內容。
主體的寫作形式主要有五種：
（一）段合一式。即僅用一個自然段的文字寫明發文依據、目的、事項、要求等內容。
（二）多段式。即全文由兩個及以上的自然段組成。通常是第一段寫行文的緣由及依據，第二段及后面的多段寫具體事項、執行要求或者希望。
（三）小標題式。適用于內容多、幅長的公文，為使結構層次分明，用小標題標出若干觀點或內容范圍，分別表述，各小標題屬于同一邏輯層次。應語言簡潔，句式接近。
（四）分項式。即根據內容的需要分為若干項，每項之前冠以序號。有的公文還擬出該項關鍵句，提示本項的基本內容作為“目”，首括句之前加上序號，依次寫作。
（五）條款式。又稱條文式、條目式、條列式、條項式。主要用于法規性公文寫作。主要有四種寫作形式：
一是序言加條項式。序言寫明制定目的、依據、適用范圍等事項領起條（項）的具體內容，文前一般用小寫漢字編列順序號。
二是分項直陳式。即直接將規章內容分項寫出，列完即止。
三是條款貫通式。一般不設章，多采用條、款、項三級結構，先用幾條寫明制定目的、依據、適用范圍、工作原則、主管部門等事項；然后分若干條寫明法規內容；最后一條或幾條寫明文本生效日期、實施要求、解釋與修改權限、與有關文件的關系以及其他相關事宜的處理等內容。
四是章斷條連式。正文多分為總則、分則、附則三大部分，采用章、條、款、項四級結構。第一章“總則”用若干條寫明制定目的、依據、適用范圍、工作原則、主管部門等事項；最后一章“附則”寫文本生效日期、實施要求等內容；在“總則”“附則”之外的中間部分為“分則”，一般分為若干章，分條寫明相關的做法、措施、要求以及違規處理辦法。
三、結尾寫作技巧
結尾對主體部分起強調和補充作用。主要寫作形式有：
（一）執行要求式。用于下行文。以最后一個自然段或問題向下級機關提出執行要求。
（二）希望號召式。用于下行文。在結尾部分向受文者發出執行號召，提出希望。
（三）總結式。多用于事務性公文調查報告、總結等，一般使用“有鑒于此” “綜上所述”之類的句式，引出具體的結論、建議或見解。
（四）祈請企盼式。表示請求主送機關批準、指示、幫助、支持的意愿。如請示常用“妥否，請批準”等，上行性意見多用“以上意見如無不妥，請批轉各地各單位執行”；去函一般用“敬請函復”等。
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