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      2. 公文寫作:公文基礎(chǔ)知識及寫作

        時間:2024-01-30 09:03:24 美云 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

        公文寫作:公文基礎(chǔ)知識及寫作

          公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。下面是小編為你帶來的公文寫作:公文基礎(chǔ)知識及寫作,歡迎閱讀。

        公文寫作:公文基礎(chǔ)知識及寫作

          公文概述

          所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

          在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

          公文擬寫的步驟與方法

          公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

          公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:

          一、 明確發(fā)文主旨

          任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內(nèi)容:

          1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

          2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復(fù)函,還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

          3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

          4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

          總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。

          二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究

          發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

          怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。

          總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。

          三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)

          在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。

          提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

          擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點,可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

          四、落筆起草、擬寫正文

          結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:

          1、 要觀點鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統(tǒng)一。

          在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。

          2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。

          五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改

          初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù) 修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

          1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。

          2、 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達(dá)有無問題。

          3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點,還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

          4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

          5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。

          修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

          公文寫作基本要求

          1. 政策:保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

          2. 內(nèi)容:實事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

          3. 文字:在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明符合語法邏輯。

          4. 格式和程序:公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

          公文寫作主要特點

          1.被動寫作,遵命行強(qiáng);

          2.對象明確,針對性強(qiáng);

          3.集思廣益,群體性強(qiáng);

          4.決策之作,政策性強(qiáng);

          5.急迫之作,時限性強(qiáng);

          6.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)。

          公文寫作一般步驟方法

          1.明確發(fā)文主旨:發(fā)文目的、基本觀點、解決的主要問題、受文對象和發(fā)送范圍。

          2.收集有關(guān)材料:收集材料,精心思考,結(jié)合、對照現(xiàn)實的工作狀況予以融會貫通。

          3.擬出寫作提綱:謀篇布局,使內(nèi)容具體化、深入化和條理化。

          4.認(rèn)真起草正文:簡短:主旨明確、言簡意賅、干凈利落、直言其事,力戒拐彎抹角。明確:觀點明確、敘事明確、邏輯明確、結(jié)構(gòu)明確。

          5.反復(fù)檢查修改:刪掉可有可無的字、詞、句、段。淘汰“套話”和不必要的解釋。

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