寫作基礎(chǔ)知識15篇
寫作基礎(chǔ)知識1
公文的分類：
(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件，
(2) 從公文的行文關(guān)系上來劃分：上行文、平行文、下行文。
(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。
(5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見的公文分類還有：
(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。
(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。
(3) 從文件的發(fā)送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。
(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。
公文寫作
一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的.重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面：
(1) 被動寫作，遵命性強。
(2) 對象明確，針對性強。
(3) 集思廣益，群體性強。
(4) 決策之作，政策性強。
(5) 急迫之作，時限性強。
(6) 講究格式，規(guī)范性強。
四、公文寫作的基本要求是：
(1) 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2) 要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3) 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4) 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是：
(1) 明確發(fā)文主旨。
(2) 收集有關(guān)材料。
(3) 擬出寫作提綱。
(4) 認(rèn)真起草正文。
(5) 反復(fù)檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面：
(1) 政治素質(zhì)好。
(2) 有一定的政策理論水平。
(3) 熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況。
(4) 有較寬的知識面。
(5) 有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應(yīng)從三個方面著手：
(1) 完善自我，勇于創(chuàng)新。
(2) 博覽群書，增長知識。
(3) 深入實踐，勤學(xué)苦練。
寫作基礎(chǔ)知識2
上行文
上行文。指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文
即下級機關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機關(guān)一般均應(yīng)向直接上級機關(guān)行文，以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級行文
即下級機關(guān)在必要時向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)和更高一級的上級機關(guān)行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關(guān)在非常必要時，越過有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)而向更高級的上級機關(guān)行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級上報會延誤時機，造成更大損失的問題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)請示多次，長期未能得到解決的`問題;
(3)隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)之間有爭議而無法解決的問題;
(4)上級機關(guān)交辦的，并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文。指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。
下行文
下行文是上級機關(guān)向所屬的下級機關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達(dá)基層行文三種。
1.逐級行文
即采取逐級下達(dá)的方式或只對直屬的下一級機關(guān)行文：
2.多級行文
即上級機關(guān)根據(jù)需要同時向所屬的幾級下級機關(guān)行文。
3.直達(dá)基層行文
即上級機關(guān)直接向最基層機關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
平行文
平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級機關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質(zhì)的機關(guān)之間的行文。機關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。
泛行文
主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。
公文格式構(gòu)成
應(yīng)用寫作類的公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
寫作基礎(chǔ)知識3
一,公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規(guī)則
行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.
行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).
三,文稿書寫規(guī)范
文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標(biāo)點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù) 字表示;序號表示;標(biāo)注格式設(shè)計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫作的一般步驟
(一)公文寫作前的準(zhǔn)備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達(dá)方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.
五,公文的語言特點
公文語言的主要特點是:莊重,準(zhǔn)確,樸實,精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達(dá),公文修辭中.
六,公文詞語的選擇
在選擇詞語的.過程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞, 以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的 完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語氣,神態(tài)的表達(dá).
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專用詞語
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.
寫作基礎(chǔ)知識4
一、申論公文基礎(chǔ)知識：調(diào)查報告的定義
1.背景
本部分主要是對宣傳通知做出鋪墊和總體介紹，主要包括現(xiàn)狀、問題、危害等方面的內(nèi)容，并要對需要宣傳或通知的事項進(jìn)行介紹。
以國考(市級)第二題為例，題目要求“開展‘居民安全文化教育’活動”，中.公教育專家建議考生在作答時首先要介紹背景，即安全理念到底是什么。我國在公共文化教育方面與發(fā)達(dá)國家存在的差距主要表現(xiàn)在文化自律性、生命文化、安全技能觀等方面。
2.理由
本部分主要是闡述宣傳通知事項的重要性、必要性、優(yōu)勢、已取得的成效、上級要求等。仍以“開展‘居民安全文化教育’活動”為例，這部分內(nèi)容可以介紹增強安全意識的重要性及必要性，即災(zāi)難多發(fā)且極其危險，我國救援力量比較分散，我國安全文化教育存在諸多缺陷等。
3.宣傳
本部分主要是闡述為實現(xiàn)宣傳或通知目標(biāo)，希望受眾支持的措施，或通知受眾一些必要的信息。以“開展‘居民安全文化教育’活動”為例，可告知社區(qū)居民日常生活中應(yīng)如何做即“日常安全須知”。比如及時關(guān)閉電源開關(guān)及煤氣、液化氣總閥門，不亂接亂拉電線等。
4.號召
呼吁性結(jié)尾是在闡述目的、背景、做法的基礎(chǔ)上彰顯感染力的重要環(huán)節(jié)。呼吁性結(jié)尾的表述主要包括寄予希望、展望未來等。 一、何為調(diào)查報告
調(diào)查報告是對某個問題或某件事情的調(diào)查研究后，將調(diào)查成果用文字表達(dá)出來的一種文章體裁。它基本上包含兩個部分：一是調(diào)查，二是報告。所謂調(diào)查，就是對現(xiàn)實生活中的典型事物或?qū)τ诠ぷ髫叫杞鉀Q的問題進(jìn)行深入的.了解、系統(tǒng)的解剖，揭示出它的本質(zhì)和規(guī)律，以便指導(dǎo)和推動工作。在調(diào)查時，要堅持實事求是的原則，真實客觀地反映事物的本來面貌。所謂報告，則要以敘述為主要手法，將調(diào)查的成果介紹出來，并可以通過對于典型事例的分析和評價，鮮明地表達(dá)作者的態(tài)度和觀點，從而提出解決問題的意見和辦法。
二、調(diào)查報告的類型
調(diào)查報告因其內(nèi)容和功用不同大體可以分為以下幾種類型：
(一)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告
這是較為常用的一種類型，主要是通過對先進(jìn)單位新經(jīng)驗的總結(jié)或是做法的介紹，實際應(yīng)起到一定的推動作用和指導(dǎo)作用。這類調(diào)查報告的主要任務(wù)是，為貫徹黨的方針政策提供具體的經(jīng)驗和辦法。其政策性很強，所介紹的經(jīng)驗必須具備代表性、科學(xué)性和政策性。在寫作的過程中要說明先進(jìn)經(jīng)驗的思想基礎(chǔ)、創(chuàng)造過程、具體說法和實際效果等方面的情況。
(二)新生事物調(diào)查報告
這類報告主要反映社會生活中涌現(xiàn)出來的新人、新事、新氣象。要求寫出新事物的情況、特點比較完整地闡述事物產(chǎn)生、發(fā)展過程，并揭示其規(guī)律，進(jìn)一步促進(jìn)其迅速成長、發(fā)展。
(三)社會情況的調(diào)查報告
此類報告所反映的內(nèi)容比較廣泛，比較全面，它主要是對社會上的政治、經(jīng)濟、文化等方面的情況進(jìn)行調(diào)查，以便弄清現(xiàn)實情況，作出正確的形勢估計和判斷，為機關(guān)制定某項方針、政策提供資料和依據(jù)。
(四)揭露問題調(diào)查報告
主要是針對社會當(dāng)中的一些不良現(xiàn)象和問題進(jìn)行揭露，引起社會和某些部門的注意，達(dá)到解決問題的目的。
以上是專家對調(diào)查報告進(jìn)行的認(rèn)知和分類上的介紹，希望大家能夠重視起該種公文的寫作，多多理解，加以運用。
寫作基礎(chǔ)知識5
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字等。如總結(jié)、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認(rèn)識。這些理性認(rèn)識一般都在實踐中經(jīng)過反復(fù)驗證，其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現(xiàn)實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實材料，在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至?xí)叻疵妫虼苏娌牧虾头疵娌牧弦矔l(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實，這種真實叫做生活真是或現(xiàn)象真實。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作，這種真實并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實。公文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn)，能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復(fù)不斷加強其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對于事實性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。
劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的.嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達(dá)清楚。
結(jié)尾的安排。與一般文章相比，公文的結(jié)尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結(jié)論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種：一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題�！比钦f明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對與文章內(nèi)容有關(guān)的事項或問題進(jìn)行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理�！彼氖翘渍Z式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準(zhǔn)�！�
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略�？偟膩砜�，公文是講究精練使用的文體，表達(dá)觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。
那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。
寫作基礎(chǔ)知識6
一、眉首部分
眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。
1、公文份數(shù)序號
將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。
2、秘密等級和保密期限
秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。
5、發(fā)文字號
發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如國務(wù)院文件“國發(fā)[20xx]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字，“20xx”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務(wù)院在20xx年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
6、簽發(fā)人
簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
二、主體部分
主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等要素組成。
1、標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。在撰寫公文標(biāo)題時，發(fā)文機關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱，如果文件首頁有發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，其標(biāo)題可省略發(fā)文機關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的'。
公文的標(biāo)題通常有四種形式：
一是發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標(biāo)題。
二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。
三是發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。
四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。
2、主送機關(guān)
主送機關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報送另一上級機關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項。
主送機關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
3、正文
正文是公文的核心部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖。
正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件
附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。
5、成文日期
公文成文日期一般以機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。
6、公文生效標(biāo)識
公章是公文生效的標(biāo)志。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
7、附注
附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。
三、版記部分
版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。
1、主題詞
主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標(biāo)引主題詞時，順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映文件形式的詞。當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞�！爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。
2、抄送機關(guān)
抄送機關(guān)是指主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機關(guān)。標(biāo)注抄送機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用該機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關(guān)都要從實際需要出發(fā)，既不要濫抄濫送，也不應(yīng)漏抄漏送，以免產(chǎn)生不利的影響。
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間，這是指公文開印的具體時間。印發(fā)機關(guān)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)在左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
4、版記中的反線
版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。
寫作基礎(chǔ)知識7
(一)商務(wù)文書的分類
在實際工作中，大家可能會遇到形形色色、各種各樣的商務(wù)文書，根據(jù)其形式和內(nèi)容用途可以大致將其劃分為以下的類型：
1.按形式來劃分
以形式作為劃分標(biāo)準(zhǔn)，商務(wù)文書可以大致分為以下兩類：
固定格式的商務(wù)文書
常見的固定格式的商務(wù)文書主要有：商務(wù)合同、邀請信、通知、請示以及批復(fù)。相比較而言，這類商務(wù)文書的格式是有比較規(guī)范的要求的。
非固定格式的商務(wù)文書
而所謂非固定格式的商務(wù)文書，在日常工作中則往往應(yīng)用得更為廣泛，其中最為大家所熟悉的就是隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)一起興起的電子郵件。
2.按內(nèi)容用途來劃分
以內(nèi)容以及用途作為劃分標(biāo)準(zhǔn)，商務(wù)文書則又可以分為以下兩類：
通用的商務(wù)文書
常見的通用商務(wù)文書主要有：通知、會議紀(jì)要、請示、批復(fù)、總結(jié)、備忘錄以及報告等。由于相對于禮儀性商務(wù)文書而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內(nèi)容中將對它們的寫作方法進(jìn)行專門的討論。
禮儀性的商務(wù)文書
而所謂禮儀性的商務(wù)文書，則主要是指賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信。
(二)商務(wù)文書寫作的作用
正如前文所提到的，商務(wù)文書寫作是很多人工作的一部分;而每個人工作首先都是有私心的，即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻(xiàn)，然后再將私心通過公心來實現(xiàn)——公司或單位好，個人才可以好。因此，商務(wù)文書寫作對于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》雜志的創(chuàng)始人——馬爾克姆·福布斯曾經(jīng)說“一封好的商務(wù)信函，可以讓你得到一次面試的機會，幫助你擺脫困境，或者為你帶來財富”。也就是說，寫好商務(wù)文書在一定程度上能夠給大家?guī)砗艽蟮慕?jīng)濟利益。
【案例1】
單向溝通的表現(xiàn)
日常工作生活中有很多陷入單向溝通的例子，比如說短信。在一般情況下，無論對方是否想接收短信，只要手機開著他就會收到，并且往往根據(jù)他自己當(dāng)時的心情去詮釋短信的內(nèi)容。而發(fā)送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發(fā)不必要的誤會和誤解。
(三)學(xué)習(xí)商務(wù)文書寫作的.關(guān)鍵
商務(wù)文書寫作的核心內(nèi)容包括以下幾個部分，這些內(nèi)容也就是本課程的主要構(gòu)成：
商務(wù)文書的寫作步驟以及相應(yīng)的重點;
商務(wù)文書的寫作技巧;
商務(wù)文書寫作的注意事項;
商務(wù)文書寫作應(yīng)掌握的范例。
(四)商務(wù)文書寫作的特點與要素
1.商務(wù)文書寫作的特點。提煉出商務(wù)文書以下的特點：
簡明
正所謂“句中無余字，篇內(nèi)無贅語”，“簡明”是商務(wù)文書首要特點。
準(zhǔn)確
而所謂“準(zhǔn)確”，就是要求商務(wù)文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關(guān)門閉戶掩柴飛”這樣的表達(dá)一樣將同樣一個意思重復(fù)三次。在意思清楚的前提下，商務(wù)文書寫作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞將核心意思表達(dá)出來。
樸實
所謂“樸實”，就是指在商務(wù)文書寫作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個方面顯示自己的實力和水平了。
莊重
所謂“莊重”，是指在商務(wù)文書中對整體風(fēng)格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會極大地影響文書的嚴(yán)肅性。
規(guī)范
商務(wù)文書寫作在很多方面還具有規(guī)范性強的特點，其中標(biāo)點符號的規(guī)范性就尤為重要，但是卻往往被大家所忽視。
2.商務(wù)文書寫作的要素
商務(wù)文書寫作有以下四個要素：
主旨
所謂“主旨”，就是指商務(wù)文書的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。就是應(yīng)該對方看到該商務(wù)文書后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動。在主旨方面，應(yīng)該遵循“正確、務(wù)實、集中、鮮明”的原則。
材料
好的商務(wù)文書不是一蹴而就，需要圍繞作者的主旨來收集很多相關(guān)方面的素材。在材料方面，應(yīng)該遵循“收集要多、選擇要嚴(yán)、使用要巧”的原則。
結(jié)構(gòu)
好的商務(wù)文書還應(yīng)該具有良好的結(jié)構(gòu)，否則會導(dǎo)致在不應(yīng)該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時間，而需要去強調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項式”等方式。
語言
如果說主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進(jìn)行填充和豐富的血肉。在語言方面，應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實莊重、表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡練”，最低要求也必須進(jìn)行拼寫檢查以保證用詞的準(zhǔn)確。
寫作基礎(chǔ)知識8
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。篇2：公文寫作基礎(chǔ)知識
一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。篇3：公文寫作基礎(chǔ)知識
公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最常考的考點。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標(biāo)題。
主送機關(guān)這一塊，需要注意兩點即可，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”，而不能是個人，如果主送機關(guān)寫的.是“XX機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個時它們之間的標(biāo)點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項的，一定要把附加事項進(jìn)行刪除。
附件說明的修改需要結(jié)合正文來看，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點符號。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標(biāo)注的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現(xiàn)，裝訂時也是在后面，所以有人會認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。篇4：公文寫作基礎(chǔ)知識
公文，即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：
(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途：
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類：
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫作：
(1)發(fā)布令：
標(biāo)題：發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號：位于標(biāo)題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機關(guān)或會議，通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間。
落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令：
標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。
正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令：
標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。
(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
(二)決定：
1、決定的用途：
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法：
(1)標(biāo)題：作出決定的機關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴(yán)格財政管理的決定》。
(2)題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。
(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：
�、賹χ匾马椬鞒霭才诺臎Q定。主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。
�、趯χ卮笮袆幼鞒霭才诺臎Q定。這是一種事先對某項重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫作決定的注意事項：
(1)要作好調(diào)查研究。
(2)要做到觀點鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作：
(1)標(biāo)題：
①發(fā)文機關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
�、诎l(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
2、通知的寫法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題：
發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文：
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
寫作基礎(chǔ)知識9
一、【結(jié)構(gòu)】
1. 結(jié)構(gòu)的含義
結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。
作用：
①使文章言之有體�！绑w”指體裁。應(yīng)用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行�。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。
�、凼刮恼卵灾晌�。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
2. 安排結(jié)構(gòu)的原則
�、僖䦶谋憩F(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機整體。
�、谝_反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，作者對它的認(rèn)識也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。
�、垡m應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。
3. 結(jié)構(gòu)的要求
�、賴�(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。
�、谕暾麆蚍Q。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體。
�、矍逦涯�。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。
4. 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
①層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側(cè)面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型，或按照問題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫作中運用很廣泛，述職報告、調(diào)查報告、總結(jié)等均可采用。
�、谶^渡與照應(yīng)。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強調(diào)，突出主題。
一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時、意思轉(zhuǎn)換時以及表達(dá)方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段連結(jié)。上下文空隙小，多用提示性的.句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過渡詞。
在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：
(1)首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報告等。
(2)文題照應(yīng)，即指在行文中時時照應(yīng)標(biāo)題，對主題加以強調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。
(3)文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。
�、坶_頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。
常見的開頭方式有：
(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
寫作基礎(chǔ)知識10
新聞稿是公司/機構(gòu)/政府/學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，用來公布有新聞價值的消息。以下是小編整理的新聞稿寫作基礎(chǔ)知識，歡迎參考！
消息、通訊、新聞評論都是新聞文體。所謂新聞，就是對新近發(fā)生的事實的報道。
時代不同，新聞事業(yè)的性質(zhì)不同，新聞的含義也就不同。后滕武男在《新聞紙研究》一文中認(rèn)為，最早的新聞是政府的新聞。公元前一世紀(jì)，羅馬統(tǒng)治者凱撒為了使公民知道和他們有關(guān)的官方規(guī)定，要求把政府的行為公布在羅馬廣場上的《每日公報》上。這個說法與我國的情況吻合。我國唐朝就用邸報向?qū)m廷官員通報朝廷的行動。邸報是中國古代報紙的統(tǒng)稱。目前大陸所能看到的最早的邸報，是尹鈞公從北京圖書館找到的明代《急選報》，該報出版于公元1580年4月。人類最早的新聞是通報官方行動。16、17世紀(jì)西方，新聞主要指的是商業(yè)行為。
新聞事業(yè)的商業(yè)性質(zhì)，決定了新聞行為以人們的接受心理為導(dǎo)向。當(dāng)然新聞事業(yè)打從一開始，就是與政治聯(lián)姻的，后來只不過披上了商業(yè)的面紗而已。事實上，從某個角度而言，在整個資本主義發(fā)展的過程中，商業(yè)行為本身就是一種政治行為。今天西方發(fā)達(dá)的資本主義國家鼓吹新聞自由，但當(dāng)美國新聞記者經(jīng)過千辛萬苦的調(diào)查，獨家報導(dǎo)了美國侵越期間在一小島上進(jìn)行慘絕人寰屠殺的轟動的新聞之后，馬上就在政府的干預(yù)下被老板吵了魷魚。這至少說明，他們的“新聞自由”決不是沒有前提的。
無產(chǎn)階級則公開宣稱報紙、電臺是他們的“喉舌”。
我們現(xiàn)在的新聞事業(yè)雖然也在逐步走向市場，但其性質(zhì)同資本主義國家新聞的性質(zhì)是有根本區(qū)別的。陸定一同志在《我們對于新聞學(xué)的基本的觀點》中說：“新聞的定義就是新近發(fā)生的事實的報道。”這一定義跳出了一切時代與階級的局限，高度準(zhǔn)確的概括了新聞最本質(zhì)的特征。
一、新聞的特點
新聞最本質(zhì)的特點是事實性、真實性和時效性。
1.事實性
新聞是以社會生活中發(fā)生的客觀事實為報道對象。離開了事實，新聞就不復(fù)存在。即使是新聞評論，它也是來源于新聞事實和對新聞事實的評論。
2.真實性
真實是新聞的生命。因為，追本溯源，新聞的產(chǎn)生，是發(fā)布新聞的主體把正在發(fā)生和將要發(fā)生的事情告訴受眾，希望受眾于以配合，以使主體的意圖充分實現(xiàn)。不真實的新聞會使結(jié)果相反，此其一。第二，新聞作為一種事業(yè)能夠存在和發(fā)展，正是由于他的真實使其具有正確認(rèn)識外部世界的價值，失實的新聞是毫無價值的，也就不算是新聞了。第三，新聞是人們了解外部世界，決定自己的行動，端正自己的認(rèn)識的重要信息源，不實的新聞會使受眾產(chǎn)生錯誤，這是道德和法律所不能允許的。第四，真實性是形成和確保新聞權(quán)威性的根本前提。
3.時效性
時效是新聞競爭的核心。新聞的時效性有兩層含義，一是指新聞發(fā)生的新近性，二是指報道的及時性。
二、新聞價值
新聞價值是指構(gòu)成新聞事實和材料本身所具有的滿足社會對新聞的需要的信息意義。新聞價值是判定一個事實值不值得報道的客觀標(biāo)準(zhǔn)。新聞價值包括5個要素：
1.時新性：新聞姓“新”，時間越近，新聞越新，所具有的新聞價值就越大。
2.重要性：指社會生活中出現(xiàn)的影響較大而又為許多人所關(guān)注的事件。
3.顯著性：指引人注目的.人物和事件。
4.接近性：指新聞與受眾在地理上、思想上、職業(yè)上、性別上、年齡上、心理上的關(guān)聯(lián)。其關(guān)聯(lián)程度越緊密，越能引起受眾的興趣，新聞價值越大。
5.趣味性：新聞報道的內(nèi)容必須是廣大讀者的感興趣的。有的新聞事實不一定具有很大的社會意義，但只要是有健康趣味的，也是有新聞價值的。
三、新聞寫作的常用文體與類型
消息是迅速及時地報道社會生活中重要的突出事件和新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的事物、成就、問題、情況等的新聞文體，是新聞報道的主要形式，也是新聞報道的最常見、最主要的文體。
一、消息的結(jié)構(gòu)
消息的結(jié)構(gòu)是指一篇消息的材料組合和段落安排的總體設(shè)計，也就是寫作順序。
新聞寫作中對消息的材料結(jié)構(gòu)的總的要求是：簡明扼要，層次清晰，能準(zhǔn)確地敘述事實，能發(fā)揮新聞價值的最佳效果，最有利于表現(xiàn)主題，最能夠吸引讀者。
目前，國內(nèi)外常見的消息形式，大致有三大類。
1.倒金字塔式結(jié)構(gòu)
這是采用最多的一種消息結(jié)構(gòu)，也稱為“倒三角結(jié)構(gòu)”。它的特點是將最重要、最新鮮、最吸引人的新聞事實放在最前面，并按材料的重要性來安排段落層次：重要的居前，次要的繼之，再次要的置于末尾。
2.金字塔結(jié)構(gòu)
作者完全按事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排層次。事件的開頭就是消息的開頭，事件的結(jié)尾就是消息的結(jié)尾。這種編年史式的寫法，讀者容易接受和理解。一些故事性強、人情濃的消息常采用這種結(jié)構(gòu)。
3.自由式結(jié)構(gòu)
現(xiàn)實生活是豐富多彩的，消息的內(nèi)容也是千姿百態(tài)、千變?nèi)f化的，因此，消息的結(jié)構(gòu)形式也是多種多樣的。消息還有并列式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)、問答式結(jié)構(gòu)、總結(jié)式結(jié)構(gòu)，等等。
二、消息的標(biāo)題
一般來說，一篇消息可以分為5個部分：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾。其中導(dǎo)語、主體、背景是主要部分。當(dāng)然，并非任何一則消息都包含有完整的5個部分，有的只有其中的兩或三四個部分。
消息的標(biāo)題具有多行性的特點，信息量大。它有所謂引題、主題、副題之分。
引題，又稱肩題、眉題或看題。它主要用來揭示新聞事實的意義，交代形勢，說明背景，烘托氣氛，引出主題；在主題為虛題時，還有說明“主題”的作用。其位置在主題的上方。
主題，又稱正題，它一般用來點明消息的主要事實或概括說明消息所表達(dá)的思想和觀點。它在引題之下，副題之上，其位居中，且字體比引題、副題大。
副題，又稱輔題或子題，一般用以報道事實的結(jié)構(gòu)或提要，有是也用來的說明主題的來源、依據(jù)，彌補主題的不足。其位置在主題之下。
三、消息的導(dǎo)語
消息的導(dǎo)語，即消息的開頭，通常是指消息的第一自然段。它以極簡要的文字寫出消息的主要內(nèi)容，用最新鮮、最重要、最引人的事實，揭示新聞的主題，引起讀者的興趣和注意。
寫作基礎(chǔ)知識11
作文的種類：記敘文、議論文、說明文、應(yīng)用文。
（一）、記敘文
1、什么叫記敘文？記敘文是以敘述某種事件的發(fā)生為主體的文章，記敘文有六要素：時間，地點，人物，事情的起因，經(jīng)過，結(jié)果。在寫記敘文的時候要注意環(huán)境描寫，環(huán)境描寫可以烘托人物情感，奠定感情基調(diào)。還要注意人物的語言，動作，神態(tài)，外貌的描寫。
2、記敘文的范疇：記敘文包括記人記事、日記、游記、傳說、新聞、通訊、小說等，都屬于記敘文的范疇。記敘文還有“廣義”、“狹義”的區(qū)分�！皬V義”指的是包括記敘性的文學(xué)作品，如“散文、小說”等。“狹義”指的是以記人、敘事、寫景、狀物為主，對社會生活中的人、事、景、物的情態(tài)變化和發(fā)展進(jìn)行敘述和描寫的一類文章。常見的如消息、通訊、特寫、報告文學(xué)、回憶錄、日記、游記、書信等。
3、記敘文的特點：
第一，要交代明白。無論記人記事，還是寫景狀物，一般都要交代明白時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果，否則文章就不完整。
第二，線索清楚。雖然觀察的角度、記述的方式可以不同，但每一篇文章都應(yīng)當(dāng)有一條關(guān)聯(lián)材料、統(tǒng)貫全篇的中心線索，否則文章就會松散。
第三，人稱要一致。無論用第一人稱“我”記述，還是用第三人稱“他”記述，都要通篇一貫，一般不宜隨意轉(zhuǎn)換，否則就容易造成混亂。
記敘文以記敘為主，但往往也間有描寫、抒情和議論，不可能有截然地劃分。它是一種形式靈活、寫法盡可能多樣的文體。
4、記敘文的分類：側(cè)重寫人的：以人物的外貌、語言、動作、心理描寫為主；側(cè)重記事的：以敘述事情地發(fā)生、發(fā)展、經(jīng)過和結(jié)果為重點；側(cè)重繪景的，以描繪景物、寄托情懷為主；側(cè)重狀物的：以狀物為主，借象征抒懷。
5、記敘文的寫作順序：順敘、倒敘、插敘三種。順敘就是順著事情的發(fā)展、經(jīng)過去寫；倒敘是把事件地結(jié)局或某個突出的片段放在前邊寫，然后，再從事件的開頭按原來地發(fā)展順序進(jìn)行敘述；插敘是在敘述中心事件地過程中，為了幫助展開情節(jié)或刻畫人物，暫時中斷敘述的線索，插入一段與主要情節(jié)相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，然后再接著敘述原來的內(nèi)容。
6、記敘文的表達(dá)方式：敘述、描寫（語言，動作，外貌，心理，神態(tài)，環(huán)境等或正面，側(cè)面）、議論、抒情、說明等。
7、記敘文的表現(xiàn)手法：白描、襯托、渲染、對比、伏筆、鋪墊等。
8、注意事項：
第一、故事不要老套陳舊。寫老師，一定是挑燈批改作業(yè)，雨天送我們回家；寫父母，總是冒著風(fēng)雪背著我們?nèi)タ瘁t(yī)生；寫朋友，總是最初要好，然后有了誤解，最后又好起來了。親愛的同學(xué)們，這是一個現(xiàn)代社會，別讓80年代的流行統(tǒng)治我們21世紀(jì)的頭腦，別人咀嚼過的饃饃已經(jīng)索然無味了，第一個吃螃蟹的人才是最偉大的，后來的效仿者常常落入“東施效顰”的嫌疑。
第二、塑造的人物不要過于模式化。漢語是一種偉大美麗的語言，漢語詞庫里用來形容人的形容詞不勝枚舉，很遺憾，我們大部分同學(xué)寫人的時候，都把人寫得很完美，缺乏真實的感覺，媽媽總是慈祥，爸爸總是嚴(yán)厲的'，老師總是充滿關(guān)愛的。這些，都是我們語言和詞匯匱乏所造成的。
第三、寫作沒有技巧。缺乏對人物的描寫，使人物顯得干癟；敘述太過平淡，不帶情感，缺乏感人的力量，連自己都不能感動的作品是沒有辦法感動別人的；表達(dá)方式太單調(diào)，只有平板的敘述，如同白開水，索然無味。
9、改變措施：細(xì)心觀察，用心體會；學(xué)會記錄，不要錯過任何一個小小的靈感，任何一個感動你，讓你震驚地瞬間；學(xué)會在閱讀中模仿人物的刻畫，從閱讀中汲取材料。
10、閱讀技巧：略讀，細(xì)讀，重讀。這就是說，先大概了解意思，然后再帶著問題仔細(xì)讀。最后，抓住文章主要內(nèi)容，理清行文思路。閱讀散文，要理解作者所寫的人或事物中蘊含的思想感情，理解文章選材、組材的特點，體會散文“形散神不散”的特點。閱讀小說，要把握人物的性格特點，分析人物外貌、語言、行動、心理活動的描寫，了解故事的情節(jié)，理解環(huán)境描寫的作用，體會作者的寫作意圖。
11、記敘文范文：我很膽小
一直以來，我都覺得我是個勇敢的孩子，從小我就經(jīng)歷過很多同齡人不曾有過的經(jīng)歷。我一直都很自信，堅信自己在任何事情面前都不會退縮，永遠(yuǎn)也不會低頭。直到有一天，我對我的自信終于產(chǎn)生了懷疑，原來，我也很膽小。
事情發(fā)生在一個半陰半晴的午后，我和同伴們像以往的周末一樣在家附近的公園里玩耍。突然，我最好的朋友小強說：“真沒意思，總是在這里玩，我們?nèi)ネ嬗螒驒C吧？”他的這個提議頓時引起了我們的興趣，但，馬上又都失望起來。小勇囁嚅（nie ru）著說：“好啊，那你請客��？”其實，我們平時根本就沒有什么多余的零花錢，伙伴們吃吃喝喝的都花光了，誰手里也沒有錢了，沒有錢我們又怎么去游戲廳玩游戲機呢？這使我們非常的沮喪。
過了好一陣，小強突然說：“看！那邊來個小男孩，看樣子他手里一定能有錢，我們?nèi)屃怂�？”小勇立刻說：“好啊，就這么辦！”其它的伙伴們也都贊成，但我卻猶豫了。小勇似乎看出了我的想法，問：“怎么樣？一起干吧，然后就有錢去玩了�！边@時，我的腦海里一面空白，沒有任何的想法，只知道我們將要做一件非常嚴(yán)重的錯事。我默默的、默默地低下了頭，小聲說：“這樣做是不對的，我們不能這樣做！”雖知，這句話一出口，便招來一頓“猛烈炮火”地轟擊：“你真是膽小怕事，算我們看錯你了！”“以后你別再跟我們玩了，我們不想交你這種沒義氣又膽子小的朋友！”我還沒有反應(yīng)過來，小伙伴們便消失在我的視線之中。我一個人懷著疑惑而又孤獨的心情在那里站了很久、很久......
原來，我是那么的膽兒��！但是，我心里也一直在困惑。我向來是個勇敢的孩子，難道當(dāng)時真的是我做錯了？我真的膽兒小嗎？不！我清楚的知道我的做法是正確的，我不但沒有讓自己去犯錯，同時，也阻止了我的小伙伴們。雖然換來的代價是我失去了和他們的友誼，但我相信，總有一天他們一定會明白我的。
寫作基礎(chǔ)知識12
一、什么叫命題作文
命題作文，一般是指出題者給出一個既定的題目，要求應(yīng)試者根據(jù)這個給定題目進(jìn)行寫作。它包含事件、人物、場面等要素。寫作時需要重點抓題眼，把握表意重心。
二、命題作文的特點
從命題內(nèi)容上來看
近年來全命題作文的命題內(nèi)容呈現(xiàn)出豐富多彩的傾向：或貼近考生生活關(guān)注個體成長，或啟迪考生思考人生哲理，或引導(dǎo)考生聚焦社會熱點……豐富多樣的命題，給考生作文的選材提供了更為廣闊的空間。
從形式上來看
一般有兩種形式：一是單純以“命題”出現(xiàn)，前后沒有提示或?qū)дZ，這種形式，從字面上看限制較少，審題上沒有障礙，讓考生有相當(dāng)寬泛的選材范圍。如20xx年中考作文命題“我的視線”，一切人、事、物，只要是目之所及，均可納入寫作范圍，讓每個考生都有寫作的空間。二是以“提示語+命題”的形式出現(xiàn)，通過導(dǎo)語或提示語，為考生在審題和選材上作出了一定的引導(dǎo)，同樣有較大的開放性和自由度。如20xx年中考作文命題“充滿活力的歲月”，在題目之前，加上了一段導(dǎo)語：“在成長的愉悅中，在探求的欣喜中，我們每一個人都積極進(jìn)取，充滿活力;在豐富多彩的校園活動中，我們朝氣蓬勃，充滿活力。和諧溫馨的家庭，洋溢歡樂，充滿活力;日新月異的社區(qū)、家鄉(xiāng)、祖國……蒸蒸日上，充滿活力�！边@段話對寫作材料的選擇、對“活力”的判斷有著明顯的暗示作用。
三、命題作文的寫作方法
1.抓題眼，把握表意重心。
文章表意的重心就是最能體現(xiàn)文章中心的關(guān)鍵性詞語，只有抓住了關(guān)鍵性詞語，才能體現(xiàn)文章的特色，寫出更好的作文。一般來說，偏正短語結(jié)構(gòu)重在修飾語部分，如：《有意義的'生活》，其表意的重心在“有意義”三個字上，審題時緊扣“有意義”三個字思考就可以了。再如：《充滿活力的歲月》，其表意的重心在“充滿活力”四個字，考生需要思考的是怎樣通過具體的人、事、物，來詮釋一個中學(xué)生對“活力”的理解與界定。
2.明限制，確定選材范圍。
限制的內(nèi)容大致有時間、地點、對象、內(nèi)容、數(shù)量等，審題時要弄清楚，作文時則不能越“雷池”半步。沒有限制的內(nèi)容，題目上沒寫，需要自己去想。因為只有想到?jīng)]有限制的內(nèi)容，才能找到選材的廣闊天地，擴大選材的范圍。
如：《發(fā)生在我身邊的一件趣事》，題目限制了對象——我，內(nèi)容——趣事，數(shù)量——一件，范圍——身邊，沒有限制時間、地點。這樣，寫作時就可以不去考慮時間、地點因素，選材的范圍大多了�！睹利惖闹e言》，明確規(guī)定了事情的屬性——本身是帶有欺騙性的，但其實質(zhì)必須是善意的、美麗的;沒有限制的有：對象——任何人，具體內(nèi)容——欺騙的具體內(nèi)容和經(jīng)過，數(shù)量——N個謊言，范圍——過去現(xiàn)在，身邊遠(yuǎn)方等等，這些都可以作為寫作的內(nèi)容。
再如：《我想唱首歌》，題目雖規(guī)定了主題——褒揚、贊美生活，但沒有限制贊美的對象、贊美的原因。如此，我們既可以為自己，也可以為他人唱首歌;既可以為個人，也可以為集體、為社會唱首歌;既可以寫事，也可以寫人……只要對生活有著欣賞與感激，對得失成敗有自己的體驗與思考，就能切中題意。又如：《充滿活力的歲月》，雖要思考活力的表現(xiàn)，也要兼顧對“歲月”一詞的理解，但對寫作的主體——“誰充滿活力”則完全沒作限定。
3.展聯(lián)想，深入挖掘主旨。
充分發(fā)揮想象和聯(lián)想，以題目為載體，向深層次挖掘，使自己的作文有深度，這也是得高分的重要一環(huán)。
如《媽媽，我長大了》這個文題，其關(guān)鍵在于對“長大”的理解。如果認(rèn)為“長大”的含義只是生理、身體的變化，或是學(xué)會了某種生活技能，能夠照顧自己，膽子變大了，能對付別人的欺負(fù)等等，那么這種理解就比較膚淺。而如果能夠寓理于事，從不同的角度寫正處于花季年齡的初中生成長中的追求、向往、煩惱和困惑，以及對人生的初步認(rèn)識，寫人生中的各種各樣的責(zé)任感已經(jīng)在心中出現(xiàn)，那么，這樣的思考就準(zhǔn)確而較深刻地把握了文題的含義。
4.巧構(gòu)思，化抽象為具體。
“一粒沙里見世界，一瓣花上說人情”。選材若太寬太泛，會給人“空”或“浮”的感覺。要解決這一問題，不妨采取“化大為小”、“化虛為實”或“化寬為窄”的方式，從細(xì)微處，具體生動地展現(xiàn)對生活的感悟。
5.煉語言，注重個性化表達(dá)。
語言是作文最外在最鮮活的東西，無論是平實樸素的，還是充滿文學(xué)韻味的，錘煉語言，使表情達(dá)意確切、形象、簡約而意韻豐富，應(yīng)是不懈的追求。
寫作基礎(chǔ)知識13
句子依據(jù)用途或語氣可分為四大類即：陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句。
陳述句：說明一件事情，表示陳述語氣的句子。
疑問句：提出一個問題，表示疑問語氣的句子。
祈使句：要求或者希望中國人做什么或不做什么，表示祈使語氣的句子。
感嘆句：表示感嘆語氣的句子。
一、陳述句和反問句的互換：
陳述句指說明意見、敘述事實的句子。反問句是指用疑問句的形式表達(dá)確定的意思的句子。
把陳述句改成反問句有兩種情況：
1、肯定語氣改成反問句如：
天才來自勤奮。改為：難道天才不是來自勤奮嗎?
2、否定語氣改成反問句
小孩掉進(jìn)河里，我們不能見死不救。
小孩掉進(jìn)河里，我們能見死不救嗎?
注意點：陳述句改成反問句，要把句中表示肯定的詞改成表示否定的詞，句末的句號改成問號，并加上“嗎”、“呢”等句末的句號要改成問號。
反問句改成陳述句也有兩種情況：
把反問句改成陳述句就要把“難道”和“不”等詞刪去，把句末的問號改成句號，并去掉“難道……嗎”和“怎么……呢”語氣助詞。
練習(xí)：
1、既須勞動，又長見識，這就是養(yǎng)花的樂趣。
2、不勞動，連棵花也養(yǎng)不活，這難道不是真理嗎?
3、難道我們播下的種子不會在自己學(xué)生的身上開花結(jié)果嗎?
4、老師對我的教導(dǎo)，難道我會忘記嗎?
二、肯定句和否定句的互換：
表達(dá)一個肯定的意思，也可以采用否定句式，例如，“人人都都遵守課堂紀(jì)律�！笨梢愿膶懗伞皼]有一個人不遵守課堂紀(jì)律。”改寫后句子的肯定語氣要比原來的句子更強。改寫時要注意：雙重否定是表示進(jìn)一步的肯定，所以必須用上兩個表示否定的詞，也就是“否定+否定=肯定”。如果只用一個否定的詞，句子意思就完全相反了
例：天下的人都知道秦國是從來不講信用的。
天下的人沒有一個不知道秦國是從來不講信用的。
注意：
練習(xí)：
�。�1）全班同學(xué)都參加了這次植樹活動。
�。�2)學(xué)好語文和輸血，對青年人的成才才會起促進(jìn)作用。
（3)同學(xué)們都覺得書籍是我們的好老師。
�。�4)記住“只揀兒童多處行”是會找到春天的。
（5)上坡下的每一塊地都被大水淹沒了。
�。�6)事情的來龍去脈得向你說清楚。
�。�7)這里的情況你是清楚的。
三、直接引語與間接引語的改寫：
我們在說話或?qū)懽髦�，有時需要直接引用別人的對話，有時需要轉(zhuǎn)述。例如雨來搖搖頭說：“我在屋子里什么也沒有看見。”這是直接敘述的句子。如果要改成轉(zhuǎn)述的句子，就可以改成“雨來搖搖頭說，他在屋子里什么也沒有看見�！�
改寫時應(yīng)注意三點：一是改換人稱，將對話中表示“誰”(如我、我們等)的人稱代詞改成“他”或“他們”。與引號前的人稱一致起來。二是改變標(biāo)點，將冒號改成逗號，雙引號去掉。三是適當(dāng)調(diào)整詞語，需要時可作少量的文字改動，但不能改變句子的基本意思，使句子通順。
例：貝多芬說：“我是來彈一首曲子給這位姑娘聽的。
貝多芬說，它是來彈一首曲子給這位姑娘聽的。
�。�1)他輕輕地說：“我買不起，我的錢不夠�！�
�。�2)藺相如說：“秦王我都不怕，我會怕廉將軍嗎?
（3)小華告訴我：“我的《兒童時代》先借給你看�！�
�。�4)媽媽對我說：“我今晚要加班，不回家吃飯了。”
�。�5)小華對小麗說：“明天我們班要參加區(qū)文藝會演，我得早點到校排演�！�
四、陳述句改成把字句和被字句
如：他碾死了小青蟲�？筛某�
�、薄鞍选弊志洌核研∏嘞x碾死了。將陳述句改成把字句，就是將句中表示動作的對象移到表示動作的詞前面，加上“把”即成把字句。在變換句式時必須保持原句的意思。
�、病氨弧弊志洌盒∏嘞x被他碾死了。把陳述句改成被字句，就是將句中表示接受動作的詞調(diào)到句首，換上“被”就成了被字句。
這兩種句子的變換只要調(diào)換句中的某些詞的位置就行了。
如上面句①中只需把“碾死了”和“小青蟲”的位置調(diào)換一下，再在他的后面加個“把”字;句②則把“小青蟲”與他“他”之間加個“被”字就行了。兩個句子互相改換之后，它們原來的意思不能改變。
五、有些陳述句為了突出句中的某一部分，可交換下詞語的位置。
如：“我去過北京�！迸c“北京，我去過。”前者突出“我去過”，后者突出了“北京”。改變說法，做到語言美。
在公共汽車上，看到一位老太太上車，一個小學(xué)生連忙讓座，應(yīng)怎么說呢?
應(yīng)說：“老奶奶，請您坐這兒!”
注意點：如說“喂，老太婆，坐這兒來!”就很沒有禮貌。我們在與人交往時，要學(xué)會使用“請”“打擾”“對不起”“謝謝”“沒關(guān)系”，接電話時，要用“您好!請問……”等。
六、特殊句式的變換
1、詞語位置的變換：如
常式句：親人再見了!
變式句：再見了，親人。把主謂語的位置進(jìn)行互換
2、變換提示語的位置：如
(1)、我說：“爸爸，也許它不會死……”(提示語在前)
(2)、“爸爸!”，我說，“也許它不會死……”(提示語在中間)
(3)、“爸爸，也許它不會死……”我說。（提示語在句末)七、關(guān)聯(lián)句
句子依據(jù)結(jié)構(gòu)分類，可分為單句和復(fù)句。復(fù)句是能分成兩個或兩個以上相當(dāng)于單句的分段的句子。復(fù)句內(nèi)的各個單句形式，叫做分句。同一個復(fù)句里的分句，說是的是有關(guān)系的事，它們又是由關(guān)聯(lián)詞語連接起來的，因此也稱作關(guān)聯(lián)句。常見的關(guān)聯(lián)句有七種類型，每類關(guān)聯(lián)句有它們自己常用的'關(guān)聯(lián)詞語。
1、因果關(guān)系：因為……所以因此既然……就
2、條件關(guān)系：只有……才只要……就無論……都不管……總
3、假設(shè)關(guān)系：如果……就要是……就哪怕……也即使……也4、遞進(jìn)關(guān)系：不但……而且不光……還不僅……還
5、并列關(guān)系：既……又一邊……一邊一方面……一方面一會兒……一會兒
6、轉(zhuǎn)折關(guān)系：雖然……但是盡管……還是
7、選擇關(guān)系：是……不是寧可……也不不是……就是與其……不如
運用關(guān)聯(lián)詞語要注意以下幾點：
關(guān)聯(lián)詞語一般都成對出現(xiàn)，只有少數(shù)單獨使用。(如“可是”、“而”、“因此”等)
關(guān)聯(lián)詞語大都有一定的搭配習(xí)慣，不能任意組合。
關(guān)聯(lián)詞語起連接作用，可以把兩句話并為一句。
七、因果句式的改寫：
因果句式，是按事物的原因和結(jié)果關(guān)系來寫的。它有兩種形式：一是先因后果，二是先果后因。因果句式中，原因可以是一個或幾個，但結(jié)果只能是一個。改寫時，可以用關(guān)聯(lián)詞，也可省支其中一個關(guān)聯(lián)詞，甚至不用。但原意一定要保持不變。
八、縮句和擴句
縮句的目的是為了更好地分析和理解句子。把句子中表示修飾或限制的詞語去掉，保留原來句子的主干，縮成一個簡單完整的句子�？s句不能增加和減少原句基本成分，不改變原句的意思。
縮句主要方法有以下幾種：
1、分辨句式，提出問題。先看看這句話是寫人還是寫景物的，然后可以提出“誰是什么”、“誰干什么”或者“什么是什么”、“什么干什么”、“怎么樣”來找出句子的主要部分。如：“這毛茸茸的在地上流動著的小絨球原來是剛孵出來的小雞�！蔽覀兛商釂枺菏裁�?--小絨球;是什么?---是小雞。縮句后就是成“小絨球是小雞�！�
2、進(jìn)行詞語比較，找出主要詞語。有些句子很長，修飾的部分較多，我們就要在幾個詞語中選出主要的，才能正確地縮句。如“工人宿舍前的草地上開滿了五顏六色的野花�！币驗椤耙盎ā敝荒荛_在“草地上”。所以“草地上”是主要詞，而“工人宿舍前”是修飾“草地”的。
3、如果是否定句縮句，就要把否定詞一起寫出來，否則就會改變句意。如“我不相信他那種騙人的鬼話�！睉�(yīng)縮成“我不相信鬼話”，而不能縮成“我相信鬼話”另外要提醒小朋友的是，縮句后，雖然句子十分簡短，但它還是個完整的句子，所以句末必須加上原句上的標(biāo)點符號。擴句恰好相反，是在句子的主干上增加一些恰當(dāng)?shù)男揎椈蛳拗菩缘脑~語，是句子的內(nèi)容變得豐富、具體和生動。擴句的過程正好與縮句相反，即按一定要求給句子的主干添枝加葉，加上修飾成分，使它表達(dá)的意思更具體、形象、生動。
在具體擴句過程中，要注意以下幾個方面：
1、所加的修飾詞必須與主干搭配得當(dāng)
2、擴句后句子的成分不變。
3、擴句后不能改變句子的結(jié)構(gòu)。
寫作基礎(chǔ)知識14
把新聞作為一門科學(xué)進(jìn)行研究，從1845年德國學(xué)者普爾茲所著《德國新聞事業(yè)》算起，迄今不過一百多年。若以美國新聞教育和研究事業(yè)的興起為標(biāo)志，也僅為一個世紀(jì)左右。我國的新聞學(xué)研究遲于歐美國家，于二十世紀(jì)二十年代開始進(jìn)行。由于該學(xué)科作為一門專門的研究對象起步較晚，所以，我們在學(xué)習(xí)新聞的過程中，有時會發(fā)現(xiàn)一些著作的提法或者分類并不統(tǒng)一，但它們的基本要求和基本原理都是相通的。我國的新聞理論主要借鑒了西方國家的新聞學(xué)理論，但又有所不同。
(一)新聞的定義
新聞有很多定義，在不同的國家，不同的研究者對它有不同的定義。比如，在西方，對新聞的嚴(yán)肅定義有：“新聞就是變遷的記錄”——英國《泰晤時報》，“新聞就是新鮮報道”——英國《牛津字典》等等，在國外對新聞的幽默定義也有許多，比如:“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”——美國《紐約太陽報》博加特等。
我國學(xué)者對新聞也有一些定義，比如：“新聞就是廣大群眾欲知、應(yīng)知而未知的很重要事實”——范長江;“新聞的定義，就是新近發(fā)生的事實的報道”——陸定一。
我們一般指的新聞，可以理解為：新聞是對新近已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生、或者早已發(fā)生卻是新近發(fā)現(xiàn)的有價值的事實的及時報道。
這一定義體現(xiàn)了三個要點：新聞必須是新近發(fā)生和新近發(fā)現(xiàn)的事實;新聞所報道的事實必須是有價值的;新聞必須是對事件的“報道”。
新聞都是以事實為依據(jù)，真實性是新聞的生命，也是第一要素。
凡是新聞文體，不論消息報道，還是通訊、特寫，在寫作上都應(yīng)當(dāng)做到新、快、短、活。
(二)新聞的分類
新聞按體裁分類，大致可以分為：消息、通訊、新聞特寫、以及新聞邊緣體裁。新聞邊緣體裁主要包括：報告文學(xué)、調(diào)查報告、采訪札記、工作研究、來信等。
新聞分廣義的新聞與狹義的.新聞，上段的分類是按廣義的新聞進(jìn)行分類的，它們是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息，又稱電訊(通過電報、電傳、電子計算機傳輸?shù)南?。它是報紙上最經(jīng)常、最大量運用的一種新聞報道體裁，也是最直接、最簡練、最迅速地向讀者傳播新聞信息的報道方式。
(三)新聞的六要素
新聞要素，是指新聞構(gòu)成的主要因素。交待新聞要素，是把事實報道清楚的起碼條件。一般來講，在傳統(tǒng)的新聞學(xué)講義中，我們常提到的是五要素，所謂五個W(When，Where，Who，What，Why——何時，何地、何人、何事、何故)。在西方新聞學(xué)有一個觀點，認(rèn)為新聞學(xué)除了五個W外，還應(yīng)增加一個H(How——怎么樣，何果)，也稱新聞六要素。新聞六要素近年來在國內(nèi)一些教材中得到認(rèn)可。
(四)新聞?wù)Z言
在寫新聞時，有的作者常用寫散文或者寫評論的方式寫新聞，其實，它們之間的語言要求是不一樣的。文學(xué)語言是藝術(shù)的語言，評論語言是說理性語言，新聞?wù)Z言則是表述事實的語言。
新聞?wù)Z言作為一種獨立的書面語體，它服務(wù)于事實的報道，具有質(zhì)樸、實用的語言形態(tài)，明快而富有表現(xiàn)力的語言風(fēng)格，講求信息的運載量，使之適宜于社會的廣泛傳播。
新聞?wù)Z言的特色可以概括為：客觀、確切、簡練、樸實和通俗。
1、客觀。新聞?wù)Z言的主要功能用于表達(dá)客觀事實，而主觀認(rèn)識和感情的強烈外露，勢必干擾讀者(聽眾、觀眾)對事情原貌的了解和把握。比如說，我們講某某員工工作認(rèn)真，某某領(lǐng)導(dǎo)身先士卒，則不如用一些事情把它反映出來，讓讀者去品味，而不一味去下結(jié)論。
新聞?wù)Z言的客觀性，通常表現(xiàn)為：
1)中性詞多于褒貶詞，即客觀地描述，而不隨便下結(jié)論，或者評論;新聞中一般不使用評議性的語言，即使是評述性消息，作者的評述語言也極少，多講究分析對比，然后自然將極其精練的評述語言自然落筆。
2)修飾語的限制性多于形容性，舉例：昨日氣溫已開始回暖，最高溫度已達(dá)15℃，這是用數(shù)字進(jìn)行限制;如果寫成：昨日氣溫已開始回暖，大家感到比前些日暖和很多，這就成了形容詞性，不宜用作寫新聞。
3)句子的陳述口氣多于感嘆口氣。把一些事件或者現(xiàn)象以第三者身份客觀描述出來，而不是以第一人稱或第二人稱去下結(jié)論或發(fā)表感嘆。
2、確切。確切，就是準(zhǔn)確，貼切。在新聞?wù)Z言的使用上，要求精確性較高，力除消除語言的含混性，但并不完全排斥語言的模糊性。新聞的模糊語言不是語言含混不清，而是相對于精確語言來說，其精確度較低，但又不失之確切。比如，“近200噸”比“幾百噸”，“30多厘米”比“幾十厘米”要精確。
3、簡練。新聞以簡練為貴，以煩冗為病。新聞?wù)Z言應(yīng)簡潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。正如魯迅說過，“簡潔的文字，有著穿透讀者心胸的力量”。寫新聞提倡寫短句，說短話，強調(diào)簡捷直敘，少曲迂回，尤其忌語言雜質(zhì)，不要讓復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和修辭手段、表情語言淹沒事實。比如，“在……的大好形勢下，在……鼓舞下，在……的基礎(chǔ)上”等等繁冗的句子都應(yīng)避免。
4、樸實。質(zhì)樸無華，具體實在，這是新聞?wù)Z言的又一特色。新聞?wù)Z言講究樸實，就要“有真意，去粉飾，勿賣弄”。
5、通俗。新聞?wù)Z言的通俗，要求從讀者(聽眾、觀眾)的認(rèn)識水平出發(fā)，運用群眾熟悉的語言形式，即接近口語的書面語。在寫新聞時，用語不以作者的認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，也不以行業(yè)內(nèi)的認(rèn)識為標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)是最廣大的讀者認(rèn)識為標(biāo)準(zhǔn)，對一些特殊用詞，或者專有名詞，應(yīng)加必要的注釋。
寫作基礎(chǔ)知識15
一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識
�。ㄒ唬┕母袷�
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內(nèi)容
�。�1）眉首
�。�2）主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。
�。�3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。
�。ǘ┬姓牡男形囊�(guī)則
一個機關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規(guī)則：
�。�1）根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。
�。�2）公文不直接報領(lǐng)導(dǎo)者個人的原則。
�。�3）非特殊情況不越級行文原則。
（4）同級機關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。
�。�5）部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨行文的原則。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。
以下兩種情況不宜用抄送：
1、請示不得在主送上級機關(guān)的同時向其下級機關(guān)抄送；
2、凡與辦理公文無關(guān)的機關(guān)一律不予抄送。
二、12種應(yīng)用文體的寫作
�。ㄒ唬┯媱澟c方案
�。ǘ┛偨Y(jié)
個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
標(biāo)題：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；
2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)三個部分；
3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出努力方向。
落款：寫作者姓名、日期
�。ㄈ┖唸�
簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。
工作簡報的`版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡報的寫作要求：
1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗；
2、準(zhǔn)：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準(zhǔn)確；
3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；
4、快：迅速及時，快編快發(fā)；
5、全：要素齊全，格式規(guī)范。
�。ㄋ模┱{(diào)查報告
調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。
調(diào)查報告也稱為考察報告。其主要特點
一、是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫；
二、是用事實說話—報告的內(nèi)容真實準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上；
三、是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識。調(diào)查報告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報告、專題調(diào)查報告；按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、澄清事實真相的調(diào)查報告等五類。
調(diào)查報告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。
�。ㄎ澹﹨R報提綱
匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。
匯報提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個部分。
�。⿻h記錄
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記錄下來的文字材料。
會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
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