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      2. 接待方案

        時(shí)間:2022-05-25 15:41:35 方案 我要投稿

        【實(shí)用】接待方案三篇

          為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的接待方案3篇,希望能夠幫助到大家。

        【實(shí)用】接待方案三篇

        接待方案 篇1

          一、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年11月18日

          二、活動(dòng)地點(diǎn)

          上家屬區(qū)中門2門崗

          三、活動(dòng)內(nèi)容:

          物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

          1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

          2、請(qǐng)未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

          3、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

          4、需要報(bào)修的,請(qǐng)?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

          5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

          四、場(chǎng)地安排

          1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

          2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

          物業(yè)管理中心

          客戶服務(wù)部

          后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日

          服 務(wù) 內(nèi) 容

          為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見(jiàn),了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內(nèi)容如下:

          一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

          二、請(qǐng)未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

          三、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

          四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

          后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部

          二00九年十一月十八日

          后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心

          服務(wù)理念:

          您的滿意是我們的永恒追求

          服務(wù)承諾:

          優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠(chéng)信

          服務(wù)范圍:

          教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)

          服務(wù)宗旨:

          敬業(yè)報(bào)校 誠(chéng)信服務(wù) 保障有力 追求卓越

          溫馨提示:

          一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。

          二、保持樓道暢通。請(qǐng)廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃?xì)忾y門,切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。

          三、請(qǐng)保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng)造。

          四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

          五、請(qǐng)及時(shí)清理擺放在陽(yáng)臺(tái)及室外空調(diào)臺(tái)上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財(cái)產(chǎn)損失。

          六、停車時(shí),請(qǐng)將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門窗,鎖好防盜鎖及報(bào)警器。

          業(yè)主、住戶信息收集表

          尊敬的業(yè)主、住戶,您好!

          為更好地為您及您的家人提供及時(shí)、周到、。安全、有針對(duì)性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔案。煩請(qǐng)您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對(duì)收集的信息嚴(yán)格保密。

          一、業(yè)主、住戶信息:

          房號(hào):_________________ 收集時(shí)間:____________ 收集人:_______________

          1、主要家庭成員

          姓名

          性別

          學(xué)歷

          出生年月日

          聯(lián)系方式

          工作單位

          2、其它常住人員信息(指保姆、外來(lái)人員及租賃人員)

          姓名

          性別

          身份證號(hào)

          聯(lián)系方式

          備注

          3、緊急聯(lián)系方式

          如您的.物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無(wú)法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時(shí),可聯(lián)絡(luò)下列人士:

          姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關(guān)系:________________

          聯(lián)系方式:_______________________________________________________________

          注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、qq號(hào)等。

          二、擁有車輛狀況

          如目前擁有私家車,請(qǐng)完善下列信息:

          車牌號(hào): 停放區(qū)域和車位號(hào): 主要駕駛員:

          謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

          重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司

        接待方案 篇2

          為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:

          一、會(huì)議主題:待定

          二、會(huì)議時(shí)間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00

          三、會(huì)議地點(diǎn):淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室

          四、參會(huì)人數(shù):35人左右

          五、環(huán)境布置

          (一) 會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。

          (二) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:

          1、購(gòu)置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。

          2、把原來(lái)的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)

          3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。

          六、人員配置:

          (一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。

          (二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。

          (三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

          (四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。

          、禮貌用語(yǔ)

          為樹(shù)立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語(yǔ),如:會(huì)前接待時(shí),可說(shuō):你好,歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說(shuō):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等!

        接待方案 篇3

          長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

          3月1日(星期三)

          14:40 在上;疖囌境隹,迎接專門人員,赴上海華園賓館

          參加人員: 王主管、陳秘書

          (一)、下榻賓館:上海華園賓館

          住宿時(shí)間:

         。ǘ、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

          1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

          2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

         。ㄈ┯密嚢才

          需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

          16: 00晚餐

          地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

          參加人員: 專訪人員(宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

          3月2日(星期四)

          8:00早餐

          地點(diǎn): 華園賓館二樓

          參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

          9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

          參與人員:專訪人員(11: 00午餐

          地點(diǎn):華園賓館水仙廳

          參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

          參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

          參加人員:專訪人員

          地點(diǎn):華園賓館水仙廳

          參與人員:專訪人員

          宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

          3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭

          8: 30座談

          地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì)議室

          座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況

          參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長(zhǎng)、各部門經(jīng)理

          長(zhǎng)春金成集團(tuán)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

          xxxx

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