1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 會議接待方案

        時間:2024-03-21 11:28:53 會議方案 我要投稿

        會議接待方案大全

          會議接待方案(一)

        會議接待方案大全

          一、會前準備工作

          1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

          2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

          3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

          4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

          5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

          6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

          (1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

          (2)設置主席臺,安排座次,設置發言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

          (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。

          (4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

          (5)擺放適宜花卉。

          7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

          8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

          9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

          二、會務組織與服務工作

          1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

          2、搞好會議簽到、材料分發。

          3、落實領導、發言人是否到齊。

          4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

          5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

          6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

          7、組織照相。

          8、為與會人員預訂車、船、機票等。

          三、會議善后工作

          1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

          2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

          3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

          4、做好會議報道工作。

          會議接待方案(二)

          一、會前

          1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

          2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

          3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

          4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

          二、會中

          1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀 、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

          2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,()會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

          3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

          4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

          5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

          6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

          7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

          8、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

          三、會后

          1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

          2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

          3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

          會議接待方案(三)

          為成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

          原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

          一、接待前準備:

          1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

          2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

          3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

          二、接站:

          根據客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

          三、旅游及行程的安排:

          1、導游要求:

          知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗 豐富。

          2、車輛要求:

          安排專業旅游車隊的空調旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機,確保客人安全。

          四、旅游保險:

          確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

          五、會議日程安排:(略)

        【會議接待方案】相關文章:

        會議接待方案08-28

        會議接待方案03-21

        會議接待方案(精品)06-25

        大型會議接待方案03-21

        會議接待方案【精品】06-09

        公司會議的接待方案11-04

        大型會議接待方案03-21

        酒店會議接待方案范文03-26

        商務會議接待方案05-08

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>

          2. 亚洲va欧美va国产综合 | 亚洲一区国产美女在线速度快 | 亚洲第一AV片在线观看 | 亚洲欧洲美洲熟女一区二区 | 亚洲另类色区欧美日韩 | 午夜日网站一线在线观看 |