如何去做?哲理故事
在一次上時(shí)間管理的課上,教授在桌子上放了一個(gè)罐子。然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的“鵝卵石”。當(dāng)教授把石塊放完后問(wèn)他的學(xué)生道:“你們說(shuō)這罐子是不是滿的?”
“是。”所有的學(xué)生異口同聲地回答!罢娴膯?”教授笑著問(wèn)。然后再?gòu)淖赖紫履贸鲆淮槭,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問(wèn)學(xué)生:“你們說(shuō),這罐子現(xiàn)在是不是滿的?”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答:“也許沒(méi)滿。”
“很好!”教授說(shuō)完后,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后,于是再問(wèn)班上的學(xué)生:“現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我,這個(gè)罐子是滿的呢,還是沒(méi)滿?”
“沒(méi)有滿。”全班同學(xué)這下學(xué)乖了,大家很有信心地回答!昂脴O了!”教授再一次稱(chēng)贊這些“孺子可教也”的學(xué)生們。稱(chēng)贊完了后,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完之后,教授正色問(wèn)他班上的同學(xué):“我們從上面這些事情得到什么重要的經(jīng)驗(yàn)?”
班上一陣沉默,然后一位自以為聰明的學(xué)生回答:“無(wú)論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。”這位學(xué)生回答完后心中很得意地想:“這門(mén)課到底講的是時(shí)間管理啊!”
教授聽(tīng)到這樣的回答后,點(diǎn)了點(diǎn)頭,微笑道:“答案不錯(cuò),但并不是我要告訴你們的重要信息!闭f(shuō)到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說(shuō):“我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的‘鵝卵石’放進(jìn)罐子里去,你也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了!
許多人在處理我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷鏁r(shí),分不清哪個(gè)是“鵝卵石”,哪個(gè)是“小碎石”;分不清哪個(gè)更重要,哪個(gè)更緊急,眉毛胡子一把抓。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是同樣重要的,只要時(shí)間被忙忙碌碌地打發(fā)掉,他們就從心眼里高興,這些人往往是做事效率不高的人。
如果能把事情按輕重主次分開(kāi)來(lái)處理,做事的效率會(huì)高很多。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舍瓦普曾會(huì)見(jiàn)效率專(zhuān)家艾維·利。艾維·利說(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給舍瓦普一樣?xùn)|西,這東西能使他的公司的業(yè)績(jī)提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙,說(shuō):“在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事。”等舍瓦普寫(xiě)完以后,艾維·利又說(shuō):“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要次序!卑S·利把這張寫(xiě)好的紙交給舍瓦普說(shuō):“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái),做第一項(xiàng)。不要看其他的,只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事,直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果你只做完第一件事,那不要緊。你總是做著最重要的事情!
艾維·利又說(shuō):“每一天都要這樣做。等你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)阆胱龆嗑镁妥龆嗑,然后給我寄支票來(lái),你認(rèn)為值多少錢(qián)就給我多少!
整個(gè)會(huì)見(jiàn)時(shí)間不到半個(gè)小時(shí)。六個(gè)月后,舒瓦普給艾維·利寄去一張10萬(wàn)元的支票,還有一封信。信上說(shuō)伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠,而其中,艾維·利提出的方法功不可沒(méi)。
這兩個(gè)管理專(zhuān)家的故事說(shuō)明的其實(shí)是同一個(gè)道理。差別只在于一位是在課堂上“免費(fèi)”傳授,另一位輕松地拿到了10萬(wàn)美元的支票。
我們?cè)谌粘9ぷ魃钪薪?jīng)常會(huì)有這樣的感覺(jué):雖然我們方向無(wú)誤,目標(biāo)正確,工作起來(lái)也很努力,每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),可就是沒(méi)有什么明顯的效果。
相反,有些人每天不慌不忙,如同閑庭信步,卻卓有成效,總收事半功倍之效。除去運(yùn)氣等不可控制的因素外,其差別就在于人家會(huì)工作學(xué)習(xí),而你卻不會(huì)。
不同的行業(yè),不同的'工作崗位,會(huì)有不同的規(guī)律和要求,如何去做,要自己不斷地摸索總結(jié)。但對(duì)每個(gè)工作著的人來(lái)說(shuō),我們必須清楚:我們每天的“鵝卵石”是什么?在我們每天必做的事情當(dāng)中,哪些是能給我們帶來(lái)最大效益的?
同樣的空間,放置東西時(shí)的先后順序不同,結(jié)局就大相徑庭;同樣的時(shí)間,工作安排的順序不同,結(jié)果也千差萬(wàn)別。而不幸的是,我們每個(gè)人的時(shí)間和空間資源都是極其有限的,經(jīng)不起揮霍浪費(fèi),也無(wú)法在事后彌補(bǔ)。所以說(shuō),最重要的“鵝卵石”一定要排在第一位,否則你就沒(méi)有空間放它,沒(méi)有時(shí)間做它了。
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