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公司部門職責(zé)大全
公司部門職責(zé)大全1
一、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和工作程序,及時完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、堅(jiān)守崗位,上班期間,未經(jīng)綜合部書面報備(或請假),并交代好自己的工作,不得 隨意離開公司外出。請假或休息須有書面請假手續(xù),并與職位代理人書面交接好工作后,報備給綜合部方有效。
三、熟悉公司產(chǎn)品,如特性、功能、組成、材料及其成本核價。
四、積極尋找客戶資源并回復(fù)詢盤。任何書面、電話或面對面的回復(fù)必需及時、準(zhǔn)確,不知道的要立即咨詢部門主管或相關(guān)人員。
五、報價要準(zhǔn)確,所有報價都應(yīng)經(jīng)算價部審核后,方可對外報價。
六、及時安排打樣,收到樣品費(fèi)和快遞費(fèi)或者確認(rèn)運(yùn)費(fèi)到付后,嚴(yán)格按照客人的要求,參照《打樣單》范本格式,制作打樣單,打樣單編號直接用系統(tǒng)自動編號。打樣單打印一式三份給開發(fā)部(水轉(zhuǎn)印的給開發(fā)部二份,給半成品主管一份)安排及時打樣。并將打樣單電子檔E-mail 到SALES3。及時跟蹤打樣進(jìn)度,樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品。寄出前,需拍照存入電腦,并提供給算價部算價錄入系統(tǒng)。同時把留樣注明主要信息保存,以便客人確認(rèn)訂單后及時查詢。樣品寄出后,應(yīng)通知客戶快件的查詢單號及大概到達(dá)的日期。
七、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶盡早下訂單。樣品寄給客戶后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上跟蹤快遞的進(jìn)度,確認(rèn)樣品已經(jīng)寄到后,應(yīng)立即發(fā)郵件給客戶,禮貌的詢問客戶對樣品的評價及下單的可能性,一定要得到確切的結(jié)果。
八、與客戶確定外銷合同,并在收到定金或是信用證(L/C)到位后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間按照合同對產(chǎn)品及包裝要求等,按《生產(chǎn)單樣版》的標(biāo)準(zhǔn)格式,根據(jù)《訂單生產(chǎn)周期表》的交期要求,制作生產(chǎn)單。先打印一份,給總經(jīng)理審核并簽字后,再打印15份,交由PC(生管)下發(fā)到相關(guān)部門,同時把與客戶確認(rèn)的最后確認(rèn)樣(簽樣)交給品檢部保管。
九.與生產(chǎn)部門全程保持溝通,了解訂單的采購、生產(chǎn)安排、實(shí)際生產(chǎn)動態(tài)和包裝到位程度的最新情況,做到能夠及時回答客戶的.詢問。及時催客人提供嘜頭、標(biāo)簽信息,安排包裝材料及標(biāo)簽的生產(chǎn)。
十、會同質(zhì)檢人員隨時檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,作好詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄,以便在出現(xiàn)問題時能夠在第一時間采取措施。
十一、提早與生管溝通,安排好大貨的出貨計劃,確保按時出貨。出貨計劃確認(rèn)并得到客戶的確認(rèn)后,立即準(zhǔn)備好所有相關(guān)資料,租船訂艙、商檢,并準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)。確定進(jìn)艙或拖柜時間后,立即發(fā)出書面出貨通知單給裝柜負(fù)責(zé)人。每次新產(chǎn)品出貨,最好需有大貨樣品留底。
十二、出貨后,郵件通知客人,并隨附海運(yùn)單據(jù)副本,催討余款。如果是信用證交易,則將全套單據(jù)寄指定銀行。業(yè)務(wù)員應(yīng)通知客人盡早議付并清關(guān)。業(yè)務(wù)員還應(yīng)跟蹤銀行匯款情況。
十三、負(fù)責(zé)售后跟蹤服務(wù)。
十四、登記每個訂單客人提供設(shè)計圖片的訂單金額,每月統(tǒng)計匯總后,將相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給總經(jīng)理、財務(wù)及設(shè)計
十五、每年底前做報表和提成核算,年度工作總結(jié)和次年的工作計劃,并交給總經(jīng)理。平時有問題要多交流。
十六、現(xiàn)有客戶維護(hù)和新客戶開發(fā):
1.現(xiàn)有客戶關(guān)系維護(hù)
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
2)適時對重點(diǎn)客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2.新客戶開發(fā)
通過展會,網(wǎng)絡(luò)手段如搜索引擎、開發(fā)信E-mail等,銷售電話,走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
十七、與客戶或公司相關(guān)部門聯(lián)系,要嚴(yán)格按照訂單格式執(zhí)行。有任何產(chǎn)品或執(zhí)行的變更,需以書面形式申明。
十八、及時整理客戶資料及其訂貨情況。
十九、不泄露公司銷售及其它秘密。
二十、多觀察,收集信息,及時了解市場形式。
二十一、其他相關(guān)職責(zé):
1.外事接待
2.建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。
3.留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表。
5.注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng),多學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二十二、完成總經(jīng)理和其它領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的相關(guān)任務(wù)。
公司部門職責(zé)大全2
一、負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)資料的審查。審查貸款資料的合法性、準(zhǔn)確性、完整性。
二、對貸款業(yè)務(wù)的調(diào)查資料及調(diào)查情況進(jìn)行綜合分析,作出風(fēng)險評價,將分析情況與貸款業(yè)務(wù)部提交的《調(diào)查報告》進(jìn)行比較,提出審查意見,將審查意見和結(jié)論寫成審查意見書,交貸款審查委員會辦公室。
三、負(fù)責(zé)查實(shí)抵押、質(zhì)押物的真實(shí)性與評估性,查實(shí)抵(質(zhì))押手續(xù)辦理的合法性與完善度,查實(shí)擔(dān)保人的資質(zhì),資格及擔(dān)保能力,查實(shí)信用貸款人的信用記錄和道德品質(zhì)等。
四、做好貸后跟蹤監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)未預(yù)見的風(fēng)險及新出現(xiàn)的`風(fēng)險并提出防范應(yīng)對措施逐級上報。
五、對已完成的項(xiàng)目,查證手續(xù)是否終結(jié),杜絕對公司發(fā)展存在不利影響。
六、負(fù)責(zé)貸款審查委員會會議的記錄及會議紀(jì)要的整理工作。
七、對風(fēng)險控制的檔案資料進(jìn)行歸類、整理、歸檔、保存。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案管理員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》,嚴(yán)格按照本公司《信貸檔案管理暫行辦法》及其他規(guī)定規(guī)定,做好檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)貸款審查委員會的相關(guān)檔案的保管工作。
三、按規(guī)定收集、整理、立卷歸檔、保管信貸檔案及與公司信貸業(yè)務(wù)活動相關(guān)資料,確保貸款資料齊全完整。
四、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會的文件資料整理歸檔,并做好本公司文件及文字資料的整理歸檔。
五、按照有關(guān)保密規(guī)定對檔案實(shí)行專人專管,嚴(yán)格檔案查閱、使用制度。
六、檔案專柜必須保持整潔衛(wèi)生,做到“三防”、“五無”,即:防火、防潮、防盜;無火患、無蟲蛀、無霉?fàn)、無鼠咬、無失竊。
七、負(fù)責(zé)定期檢查檔案的存在情況,按規(guī)定辦理檔案的移交、銷毀手續(xù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司部門職責(zé)大全3
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的`拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司部門職責(zé)大全4
1、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)拓展工作,收集、整理、分析目標(biāo)市場,建立項(xiàng)目信息庫;
2、負(fù)責(zé)對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展并組織實(shí)施;
3、制訂可行的市場拓展計劃并實(shí)施,不斷提高公司業(yè)務(wù)的.市場份額;
4、負(fù)責(zé)所對市場及周邊地區(qū)信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;
5、拓展物業(yè)新項(xiàng)目及對新項(xiàng)目的調(diào)研、論證、策劃,熟悉招投流程與標(biāo)書的編寫工作。
公司部門職責(zé)大全5
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。
2. 制定公司經(jīng)營管理目標(biāo)、成本目標(biāo)和利潤目標(biāo),審核確定公司分配制度。
3. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。
4. 負(fù)責(zé)拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務(wù),與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),確保關(guān)系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時主持公司日常經(jīng)營管理工作;根據(jù)開發(fā)意圖,與設(shè)計單位進(jìn)行對接,在設(shè)計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ);督促、指導(dǎo)工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1. 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政和財務(wù)管理方面的工作。
2. 負(fù)責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實(shí)施。
3. 負(fù)責(zé)對財務(wù)部各項(xiàng)工作進(jìn)行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷售總監(jiān)崗位職責(zé)
1. 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司銷售方面工作,擬定銷售方案。
2. 負(fù)責(zé)銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3. 負(fù)責(zé)銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4. 負(fù)責(zé)實(shí)施銷售費(fèi)用(包括廣告推廣費(fèi)用)的審核、控制。
5. 負(fù)責(zé)對下屬分工授權(quán)、檢查,頒布制度對其業(yè)績進(jìn)行評估。
6. 負(fù)責(zé)售出商品房的審核,編制銷售情況報表。
7. 負(fù)責(zé)員工的銷售回款和與財務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關(guān)事宜。
2. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關(guān)事宜。
3. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。
4. 協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關(guān)單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務(wù)的管理工作。
5. 完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。
財務(wù)部部長崗位職責(zé)
1. 貫徹有關(guān)財政方針、政策,遵守各項(xiàng)財務(wù)制度,帶領(lǐng)本部門員工認(rèn)真落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核。
3. 負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)支付、報銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。
4. 研究公司的財務(wù)管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系,及時處理財經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。
5. 負(fù)責(zé)對外與財務(wù)相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負(fù)責(zé)公司的融資、籌資工作,做好財務(wù)管理工作。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)部會計崗位職責(zé)
1. 按時間和程序做好會計賬務(wù)和公司費(fèi)用報銷的審核工作。
2. 按工程進(jìn)度適時開展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。
3. 參與招標(biāo)的商務(wù)洽談,負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算以及商品房的銷售審計工作,監(jiān)督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4. 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計、財政等相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時參加稅政培訓(xùn)。
5. 按月、季、年做好報稅工作。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)部出納崗位職責(zé)
1. 管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2. 做好銀行和現(xiàn)金收支賬務(wù),現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應(yīng)每日核對相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3. 及時匯報資金流向和用途,每周報資金明細(xì)表。
4. 負(fù)責(zé)辦理企業(yè)賬戶的設(shè)立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。
5. 負(fù)責(zé)辦理公司員工的各種保險,根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調(diào)整工資的變動情況,每月按指定時間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2. 負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3. 負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5. 負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6. 負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會議、活動。
7. 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9. 負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10. 負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
11. 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12. 負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14. 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報。
15. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機(jī)崗位職責(zé)
1. 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成分配的任務(wù)。
2. 遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
3. 保證車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
4. 每日自查、自檢車輛狀況。
食堂工作人員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>
2. 制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進(jìn)餐廳工作。
工程管理部部長崗位職責(zé)
1. 領(lǐng)導(dǎo)本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
2. 根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)和計劃,制定本部門的具體工作目標(biāo)和工作計劃。
3. 負(fù)責(zé)對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊(duì)伍的施工。
4. 對技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進(jìn)行審核。
5. 負(fù)責(zé)施工過程中的各項(xiàng)招標(biāo)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,做好政府職能部門公共關(guān)系的管理。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長崗位職責(zé)
1. 協(xié)助部長落實(shí)部門各項(xiàng)工程計劃,解決工程中的各類問題。
2. 重點(diǎn)控制工程施工中的各項(xiàng)成本,合理降低工程造價。
3. 對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進(jìn)行審核。
4. 在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下完成具體的招標(biāo)工作,組織相關(guān)人員編制標(biāo)底,進(jìn)行商務(wù)洽談及考察,并代表公司簽定相關(guān)的合同。
5. 辦理房地產(chǎn)開發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系的管理。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專業(yè)工程師崗位職責(zé)
1. 熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導(dǎo)工程施工。
2. 熟悉工程材料和設(shè)備的技術(shù)性能,掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對進(jìn)場的材料進(jìn)行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制,對施工過程中的隱蔽工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
3. 熟悉專業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對工程項(xiàng)目施工建設(shè)進(jìn)行管理和檢查。
4. 根據(jù)工程計劃,對施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施階段成本進(jìn)行全面控制。
5. 負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴(yán)格履行工作程序。
6. 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7. 負(fù)責(zé)專業(yè)分部、分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
工程管理部檔案員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)施工過程中對參建各方檔案工作的指導(dǎo)和督促工作。
2. 負(fù)責(zé)收集本部門的相關(guān)檔案及日常的會議記錄等工作。
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后的檔案移交工作。
銷售部部長崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)部門工作計劃、目標(biāo)的制定,及部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(銷售、合同、催款等)的完成。
2. 負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作。
3. 及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項(xiàng)服務(wù)工作。
4. 負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷售統(tǒng)計與分析報表。
5. 負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。
6. 制定實(shí)施銷售費(fèi)用計劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。
7. 參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。
8. 負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。
9. 負(fù)責(zé)對售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責(zé)
1. 根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo),參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進(jìn)度。
2. 負(fù)責(zé)填寫工作日志,銷售日報及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計工作。
3. 負(fù)責(zé)每日的記帳。
4. 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同,認(rèn)購單,保留單。
5. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6. 負(fù)責(zé)會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7. 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9. 在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作。
10. 定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送部門領(lǐng)導(dǎo)。
11. 根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施。
銷售部銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2. 負(fù)責(zé)檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門(如將重新使用的價格表報送辦公室、財務(wù)部)。
3. 行政及其他費(fèi)用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費(fèi)用分門別類錄入電腦,進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計,制定月報表。
4. 參與傭金計算。
5. 負(fù)責(zé)銷售部業(yè)績考核表的'發(fā)放與回收,送交分管領(lǐng)導(dǎo)。
6. 根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應(yīng)繳樓款金額及時間表,并落實(shí)到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。
7. 制定銷售臺帳,定期上交主管領(lǐng)導(dǎo)。
8. 執(zhí)行銷售部主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它日常工作。
銷售部售樓員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)房屋銷售工作,負(fù)責(zé)實(shí)施完成公司總的銷售計劃。
2. 對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。
3. 深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷售價格,如有變動,必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動。
5. 對售房中發(fā)生的重要問題,要及時通過部門經(jīng)理向公司匯報,不得擅自處理。
6. 積極地同房屋交易機(jī)構(gòu)及購房者進(jìn)行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計劃的完成。
7. 對客戶提出的問題,要及時反饋給公司有關(guān)部門或人員進(jìn)行處理,直到客戶滿意為止。
8. 設(shè)立裝戶圖、建立銷售臺帳,對已銷售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2. 組織本部門人員進(jìn)行前期樓宇的接管驗(yàn)收,業(yè)主入住資料準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。
3. 協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,以便于開展各項(xiàng)工作。
4. 定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6. 負(fù)責(zé)編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購計劃,上報公司相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)所購物品的保管和發(fā)放工作。
7. 負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8. 全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作,保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務(wù)。
9. 負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)崗位責(zé)任制,制定工作要求,工作目的,建立各項(xiàng)管理制度。
10. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作及基層人員的工作完成情況。
11. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2. 參與樓宇的竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。
3. 辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,并辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。
4. 對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,并按規(guī)定上報管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護(hù)計劃。
5. 熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時登記并處理。
6. 負(fù)責(zé)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。
7. 在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
8. 負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
9. 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
10. 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。
11. 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司部門職責(zé)大全6
1。制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃和人事管理制度;
2。審核分支機(jī)構(gòu)的招聘計劃,審批分支機(jī)構(gòu)員工的錄用;
3。負(fù)責(zé)公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作;
4。負(fù)責(zé)公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè),對人才任用提出建議;
5。負(fù)責(zé)員工的勞動關(guān)系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作;
6。負(fù)責(zé)公司薪酬、績效考核及激勵和福利制度的制定和完善,以及福利發(fā)放工作;
7。負(fù)責(zé)公司工資總額的'核定和申報工作,以及協(xié)助各控股企業(yè)做好工資總額的核定和申報工作;
8。組織實(shí)施公司績效考核評估及年度考評工作;
9。協(xié)助控股企業(yè)制定績效考評方案;
10。制定員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯發(fā)展計劃,并組織實(shí)施;
11。負(fù)責(zé)公司員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理;
12。負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定申報管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作;
13。負(fù)責(zé)勞動爭議與勞動糾紛處理工作;
14。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司部門職責(zé)大全7
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項(xiàng)目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督實(shí)施,保證各分部門工作正常高效運(yùn)作。
3、建立和嚴(yán)格執(zhí)行績效考核培訓(xùn),以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍。
4、致力于落實(shí)崗位責(zé)任制,對各部門工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺賬,按照計劃安排人員申購和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司各部門組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動以及協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準(zhǔn)保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴(yán)格控制日常用品和各項(xiàng)行政費(fèi)用的`支出,確認(rèn)日常用品和行政費(fèi)用的分?jǐn)偡秶,減少不必要的浪費(fèi)和損耗;
11、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽(yù)類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報;
12、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時處理公司來往文電信函的傳遞及相關(guān)票務(wù)管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;
16、在不影響公司正常運(yùn)營的情況下,不定期策劃、組織員工活動,以加強(qiáng)員工對公司文化的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和向心力;
17、認(rèn)真完成總經(jīng)理交待及下達(dá)的其他工作任務(wù)。
公司部門職責(zé)大全8
部門名稱:計劃合同部
部門性質(zhì):綜合管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)計劃(統(tǒng)計)、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目合同與結(jié)算管理。主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)編制XX能源公司年(月)度生產(chǎn)及資金使用計劃。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
二、負(fù)責(zé)編制公司投資、經(jīng)營統(tǒng)計報表的填報工作,定期和不定期對投資、經(jīng)營情況做出全面的評價和分析。
三、根據(jù)工程建設(shè)的要求,編制工程招標(biāo)計劃,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的審核,負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)組織實(shí)施。
四、負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判和簽訂工程建設(shè)合同工作。
五、負(fù)責(zé)依據(jù)合同審核施工單位上報的月進(jìn)度工程價款。
六、負(fù)責(zé)審核各類工程變更(合同變更及設(shè)計修改、設(shè)計變更等)費(fèi)用,并提出處理意見。
七、受理索賠申請,建立索賠檔案,進(jìn)行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見。
八、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算的.審核。
九、建立公司合同臺帳,負(fù)責(zé)組織合同檔案的整理歸檔以及工程費(fèi)用的概算回歸。
十、負(fù)責(zé)組織實(shí)施XX能源及所屬公司的績效考核工作。
十一、負(fù)責(zé)公司計劃、統(tǒng)計等方面的管理制度的擬訂、修改工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司部門職責(zé)大全9
1、資金審核、合同審核及財務(wù)審核。
2、賬務(wù)管理及財務(wù)核算規(guī)范及創(chuàng)新。
3、年度財務(wù)預(yù)算。
4、財務(wù)報表與財務(wù)報告。
5、稅務(wù)報送、統(tǒng)計報送及其它對外報送。
6、計費(fèi)管理、業(yè)績統(tǒng)計及責(zé)任利潤核算。
7、高新技術(shù)企業(yè)申請及合規(guī)使用高新稅收優(yōu)惠。
8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助部門管理工作。
公司部門職責(zé)大全10
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的'其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司部門職責(zé)大全11
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;
2、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;
3、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備;
4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務(wù)工作。
5、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程,定期對消防設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù),確保消防設(shè)備時時處于良好備用狀態(tài);
6、協(xié)助公共秩序維護(hù),檢查、監(jiān)督轄區(qū)治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。
7、負(fù)責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的'及時向主管匯報。
8、熱情接待租戶,及時處理租戶的投訴,并做好記錄;
9、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
公司部門職責(zé)大全12
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4:行政類合同與供應(yīng)商管理;
5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
公司部門職責(zé)大全13
1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
公司部門職責(zé)大全14
服裝公司財務(wù)主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制公司年度預(yù)算;
2、檢查預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行分析,定期向總經(jīng)理室匯報;
3、制定和實(shí)施公司年度綜合計劃和控制指標(biāo);
4、建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、會計核算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;
5、主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的.財務(wù)分析,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整;
6、協(xié)助計劃成本標(biāo)準(zhǔn)的建立,擬訂成本控制及內(nèi)部核算方案,稽核、統(tǒng)計生產(chǎn)成本核算資料,并進(jìn)行成本;
7、制訂內(nèi)部核算辦法,分部門分級核算經(jīng)營業(yè)績,指導(dǎo)部門的財務(wù)核算,提供各責(zé)任部門完成實(shí)績情況;
8、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報和年度審計工作;
9、監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險控制,編制年、月度資金計劃,建立資金臺帳,每周(日)匯報資金使用情況;
10、對公司重大的投資、融資、購并等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
11、按照相關(guān)規(guī)定,做好財務(wù)、會計檔案保管工作;
12、與財政、稅務(wù)、銀行、外匯管理局、海關(guān)、擔(dān)保公司及會計師事務(wù)所等相關(guān)政府部門和專業(yè)機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
13、按規(guī)定向上級報告公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)支出及計劃的具體情況,聽取意見改進(jìn)工作。
公司部門職責(zé)大全15
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展工作,維護(hù)執(zhí)行集團(tuán)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度;
2.負(fù)責(zé)組織本部門人員做好日常會計核算、納稅申報工作;
3.負(fù)責(zé)日常銀行關(guān)系的維護(hù);
4.分析市場和項(xiàng)目融資風(fēng)險,參與制定融資預(yù)算和融資計劃;
5.完成按揭款、貸款等相關(guān)工作;
6.參與資金管理,確保資金安全。
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