【通用】行政部門(mén)工作職責(zé)
行政部門(mén)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā)；
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)；
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理；
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的'安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求；
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政部門(mén)工作職責(zé)2
公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作
1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪）資料的收集、登記。
2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。
3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等，做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡快做出最后決定。
五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫(xiě)、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負(fù)責(zé)指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的.保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶(hù)余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部門(mén)工作職責(zé)3
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道，確保采購(gòu)的流程的`合理;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政部門(mén)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司文控管理，各項(xiàng)規(guī)章制度編寫(xiě)，并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會(huì)議的`組織及會(huì)議紀(jì)要的梳理以及會(huì)后問(wèn)題跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)性工作的開(kāi)展;
5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理
行政部門(mén)工作職責(zé)5
1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的.關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題，加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系
3.及時(shí)完成客戶(hù)訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶(hù);
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
行政部門(mén)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu)，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;
4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、名片管理的'相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);
7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;
行政部門(mén)工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
行政部門(mén)工作職責(zé)8
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的`統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉(cāng)庫(kù)，保證存放食品的倉(cāng)庫(kù)干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門(mén)工作職責(zé)9
1、 負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;
3、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;
4、 負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算，控制運(yùn)營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;
7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿(mǎn)意度;
8、 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;
9、 負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;
11、 部門(mén)內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);
12、 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)工作職責(zé)10
1、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂;
2、部門(mén)年度預(yù)算編撰、修訂;各類(lèi)行政費(fèi)用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理;
4、公司會(huì)議管理，辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)工作職責(zé)11
1、接待來(lái)訪客戶(hù)、給在讀學(xué)員和家長(zhǎng)提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;
2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢(xún)制作等;
3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等)，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理
4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;
5、上級(jí)交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。
行政部門(mén)工作職責(zé)12
1、協(xié)同管理部門(mén)業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項(xiàng)，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;
2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算，與客戶(hù)溝通確認(rèn)對(duì)賬信息，開(kāi)具并寄送相關(guān)票據(jù)，異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);
3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;
4、其他部門(mén)內(nèi)行政事宜。
行政部門(mén)工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)制作銷(xiāo)售合同及招標(biāo)標(biāo)書(shū)、接收客戶(hù)訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶(hù)信息，做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫(xiě)報(bào)告、文件歸檔等;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)及相關(guān)預(yù)算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等，為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護(hù)，持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的`采購(gòu)，快遞的收發(fā)，及合作供應(yīng)商的日常管理和維護(hù);
4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施，包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)工作職責(zé)15
1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作，公司能否正常運(yùn)營(yíng)，你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣傳，讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶(hù)的'需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求，并形成方案去推動(dòng)落地。
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