何謂公關(guān)主題講座策劃書
一、活動目的和意義
作為當(dāng)代的大學(xué)生,我們應(yīng)該掌握一定的公關(guān)知識。我們協(xié)會舉辦此次講座,目的是讓更多的會員及同學(xué)了解公共關(guān)系協(xié)會的價(jià)值,為會員之間相互交流提供一個良好的.平臺,同時(shí)也有助于會員及各位參與的同學(xué)們提高深化自己對于公共的認(rèn)識,為今后公共活動的開展打下一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、活動目標(biāo)
通過教授講座和同學(xué)提問,讓大家理解“公關(guān)”的含義以及價(jià)值所在,并以此為突破點(diǎn)讓新會員對公關(guān)協(xié)會的宗旨及目標(biāo)有更深刻的了解。
三、活動具體安排
活動經(jīng)費(fèi):由外聯(lián)部理事負(fù)責(zé)拉贊助
宣傳工作:由宣傳部制作展板、海報(bào)及橫幅
四、活動開展
主題:何謂公關(guān)
主講人:李澤南教授
活動人員安排:
活動總負(fù)責(zé)人:楊慧泉;其他各項(xiàng)分工,各部長部門為負(fù)責(zé)人。
會場布置:在黑板上方掛橫幅、黑板布置——在黑板上寫藝術(shù)字包括活動名稱及主講教授姓名(由文藝部及策劃部負(fù)責(zé))
嘉賓接待:禮儀、公培部成員(由公關(guān)部負(fù)責(zé))
設(shè)備準(zhǔn)備:租借音響、話筒(由辦公室負(fù)責(zé))
校園宣傳:海報(bào)(5張)、橫幅(3條)、展板(2塊,李澤南教授簡介招新時(shí)已做好)(由宣傳部負(fù)責(zé))
會場服務(wù):由辦公室負(fù)責(zé)
秩序維持:會場的紀(jì)律、防止中途退場(由組織部負(fù)責(zé))
講座主持:由公培部負(fù)責(zé)
活動贊助:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
財(cái)務(wù)管理:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)
五、活動前期
1.講座前三天,制作出橫幅和宣傳海報(bào),在校園內(nèi)作好宣傳工作。
2.講座前兩天,通知會員并邀請政管院10級各班。并落實(shí)具體人數(shù)(政管學(xué)院10級學(xué)生要求每班至少到10人,公關(guān)協(xié)會新會員除外) 。
3.講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。
4.講座當(dāng)天,講座開始前三個小時(shí)(16:00),所有工作人員到位,由組織部進(jìn)行登記,按照既定人員分工,各負(fù)其責(zé)。
5.辦公室準(zhǔn)備好要發(fā)給所有參與講座同學(xué)的公關(guān)知識材料及李澤南教授親筆簽名的“何為公關(guān)”主題講座紀(jì)念明信片(前一百來到會場的活動幸運(yùn)參與者登記個人 信息獲得,見附表),入場時(shí)由公培部協(xié)助禮儀發(fā)放,讓同學(xué)們在講座開始之前對公關(guān)知識有初步了解,提高活動吸引度,方便與講師的互動。
六、講座流程
1.主持人開場白并介紹主講人(5分鐘之內(nèi))
2.在場學(xué)生談對公關(guān)的看法(15分鐘內(nèi))
3.李澤南教授開始演講 (70分鐘內(nèi))
4.李澤南教授與學(xué)生進(jìn)行互動提問(20分鐘內(nèi))
5.講座結(jié)束,給主講人獻(xiàn)花
6.主講人和活動負(fù)責(zé)人合影
7.會員及同學(xué)有序離場
8.所有理事留下收拾整理會場
注:主持人要把握好時(shí)間
李澤南教授接送,由戎強(qiáng)學(xué)副會長全程負(fù)責(zé)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
話筒、音響:100元
橫幅3條 :95元
鮮花一束:15元
公關(guān)知識材料復(fù)印費(fèi):15元
講座紀(jì)念卡片制作費(fèi):25元
李澤南教授接送車費(fèi):14元
活動策劃書打印費(fèi):5元
合計(jì):271元
八、活動后期:
對整個活動進(jìn)行總結(jié),各部門于一周內(nèi)交工作總結(jié)至辦公室。
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