社團宣傳版版面設(shè)計大賽的策劃書
為提高我校大學生的校園文化品位，豐富校園文化生活，建設(shè)和諧校園；同時也為第八屆社團文化暨科技活動節(jié)的開幕營造良好的宣傳氛圍，打造精品社團、特色社團形象，在許昌學院校團委、校社團聯(lián)合會的指導(dǎo)下，社團聯(lián)合會宣傳部積極策劃舉辦第四屆宣傳版面設(shè)計大賽。
一、活動主題：社團打造校園 文化成就卓越
二、活動口號：傳承 超越
三、舉辦單位：共青團許昌學院委員會、許昌學院社團聯(lián)合會
承辦單位：社團聯(lián)合會宣傳部
四、比賽時間：11月16日——11月17日
五、比賽地點：許昌學院 文溯路
六、參與對象：許昌學院各學生社團
七、參賽要求：以“繽紛社團，青春校園”為主題，通過文字、繪畫、或照片等方式展示社團風采。版面設(shè)計簡潔美觀，內(nèi)容健康向上，具有鮮明個性，真實反映我校繽紛多彩的社團文化。
八、評審事項
評分指標：涉及內(nèi)容、版面、創(chuàng)意三個方面。
評審方式：全校同學均可以投票方式參與評選，由校領(lǐng)導(dǎo)、社聯(lián)主席團成員做最終評審。
評審標準：
1、能夠體現(xiàn)一定的書法、繪畫功底。
2、版面應(yīng)具有一定的`獨創(chuàng)性、藝術(shù)性和觀賞性。
3、主題突出，內(nèi)容健康向上并具有感染力。
4、每個社團參賽的版面數(shù)量不低于2塊。
5、參賽作品均須作者社團原創(chuàng)，一旦發(fā)現(xiàn)抄襲現(xiàn)象，取消參賽資格。
6、 參賽作品（社團版面設(shè)計）為平面設(shè)計類
評審原則：堅持“公平、公開、公正”的原則。
九、獎項設(shè)置：
1、大賽將根據(jù)比賽結(jié)果評出一等獎、二等獎、三等獎。
2、最佳創(chuàng)意獎一名；最具人氣獎一名；最具潛質(zhì)獎一名。
3、 獲獎社團將頒發(fā)由校團委、校社團聯(lián)合會認證的證書。
4、 給予參與、獲得獎項的社團以相應(yīng)的加分。
5、本次活動將納入學生社團年終考核及評先表優(yōu)工作中。
十、活動流程
前期宣傳準備：
1. 11月10日將《關(guān)于舉辦許昌學院第七屆社團文化暨科技活動節(jié)社團成果展之版面設(shè)計大賽的通知》的信息發(fā)給各院部社團部，上傳于社團聯(lián)合會網(wǎng)站。
2. 制作3塊相關(guān)的版面通知放置于新老餐廳；2塊宣傳版面（往年版面設(shè)計照片展，社團文化暨科技活動節(jié)的介紹）；制作30份海報在全校宣傳，6條橫幅，制作kt板。
2、在社團發(fā)展論壇高校相關(guān)人員來我校參觀期間，分配每個社團1—2人及社聯(lián)相關(guān)人員在必要時對相應(yīng)社團進行介紹，時間視情況而定。
3、在比賽期間鼓勵社團繼續(xù)設(shè)計展出版面，版面以交替巡回的方式分不同地點不同時間又層次展出，以防長期相同版面的展出造成視覺疲勞；在社團發(fā)展論壇期間擴大活動規(guī)模，將所有版面展出，地點可擴至弘毅廣場。
人員分配
外聯(lián)部：負責協(xié)助宣傳部做好社團聯(lián)合會及學生社團的形象宣傳工作;負責社團聯(lián)合會與其他高校社團聯(lián)合會的交流聯(lián)系及協(xié)助學生社團與其他高校學生社團的交流聯(lián)系。
新聞網(wǎng)絡(luò)部：負責新聞采編和發(fā)布，協(xié)助圖片收集。
紀監(jiān)部：監(jiān)督學生投票，協(xié)助統(tǒng)計投票結(jié)果，將其納入學生社團年終考核及評先表優(yōu)工作中。
后續(xù)工作安排：
1、整理活動現(xiàn)場。
2、相關(guān)文字、照片等材料整理，投票數(shù)量的統(tǒng)計。
3、此次活動的總結(jié)。
緊急情況預(yù)案：
1、氣候天氣因素：活動期間可能遇到下雨或天氣寒冷不宜在室外舉行，根據(jù)實際情況考慮活動能否正常進行，應(yīng)及時通知各社團負責人。
2、投票現(xiàn)場混亂。向投票人員講解清楚投票規(guī)則，維持好現(xiàn)場秩序。
3、版面放置時間過長造成版面質(zhì)量下降，應(yīng)及時做好版面的整理維護工作。
活動預(yù)算：
1. 請柬3至5份（15元）。
2. 證書制作每個7元，共設(shè)獎項21個，共需經(jīng)費147元。
3. 橫幅6條*30元/個=180元
4. 總計：342元（注：此次活動經(jīng)費可由贊助獲得）
活動意義：
通過此次大賽，學生的創(chuàng)造性及動手能力得以發(fā)掘，積極參與活動并且更深刻的了解各學生社團。為他們提供一個展示自己的平臺；展示社團成果的同時使各社團與校社團聯(lián)合會的聯(lián)系更加緊密！
xx年11月9日
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