學術講座策劃書范文
一：活動背景
南京材子聯(lián)盟聚會在我東南大學材料科學與工程學院舉行。為了展現(xiàn)我院學術氛
圍及學術教學創(chuàng)造水平，特在活動當日舉辦這項學術講座，針對所有廣大南京材
子聯(lián)盟的學子開展的講座。
二：前期準備
基礎準備工作
從本院里邀請一位有經(jīng)驗的教師，約定好時間（提前一個月左右），讓他（她）精心準備一個關于材料世界的未來，“材子”未來專業(yè)的研究學習和就業(yè)的光明前景的時長為一至一個半小時的學術報告（最好能有PPT展示），要求盡量生動且有一定的深度。對象為此次參加聯(lián)誼活動的所有材料專業(yè)的學子。讓學生聽后能對本專業(yè)有一個主觀層面的較清楚的認識。
2.1宣傳工作
宣傳工作主要由學生會宣傳部負責，包括大小海報，視頻制作，橫幅，BBS，廣播臺等各種宣傳方式。
1.大海報一張，掛在教八對面的粘貼欄；
2.橫幅兩條，一條拉在桃園食堂門口，一條用于會場的布置；
3．輔導員提前通知所有在讀材料學院本科生（特別是即將分專業(yè)方向和決定未來發(fā)展方向的學生）
2.2材料準備
講座所需要準備的'材料主要包括：
花：講演臺上盆花及一束鮮花（需購買），裝飾用小盆花約50個（可租用）； 橫幅：制作的兩張橫幅中，有一張用來布置場地，懸掛在舞臺的前面； 音響設備：如場地中有現(xiàn)成設備，則直接調(diào)試好后使用，如沒有則需借用；
錄音錄像設備：由學生會編輯部負責準備及使用，務必保證不發(fā)生意外情況。
2.1 人員選定
活動的現(xiàn)場主持人和工作人員。
1.活動主持人由學生會 從全院學生中選出來擔當，在活動之前和院里聯(lián)系好，確定姓名。并準備好臺詞等相關文件。
2.現(xiàn)場工作人員，從各個部門選出，要求工作能力較好，責任心強，由各部長推薦名額，學秘部匯總工作人員名單。
工作人員具體分工是：3個人負責布置會場，，2個人在會場門口做引導工作，2個人負責主講人的茶水，3個人負責現(xiàn)場活動的秩序，2個人負責音響設備，一個人負責PPT放映。2個人負責照相和攝像。（由編輯部部員擔任）分工沒有界限，每個人需要互相配合。 所有人員確定需要在講座開始一周前完成。
2.2 現(xiàn)場布置
活動場地在講座開始一周前，由學生會相關部門負責提交借用大活圓形報告廳的申請�，F(xiàn)場布置工作在講座開始前提前一個小時完成。內(nèi)容為：
1.用小花盆裝飾主講人的講臺；
2.主講人休息的地方需要準備好茶水；
其他裝飾視現(xiàn)場情況決定。
三． 講座流程
3.1 主體流程
1．入場：在現(xiàn)場學生會工作人員引導南京材子聯(lián)盟的同學先入場，等待。（循環(huán)放映一段主講人及本活動的相關介紹宣傳片）。
2．院領導陪同主講人入場。
3講座開始：主持人宣布講座開始，并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內(nèi)容。
4講座環(huán)節(jié)：主持人向南京材子聯(lián)盟的同學致歡迎詞。完畢后，請主講人上臺演講。
5互動環(huán)節(jié)：演講過程中主講人適時發(fā)問，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，結束后，可以留一段學生自由發(fā)問的時間由同學問自己感興趣的一些問題。（活動之前可安排幾個人準備一些問題，調(diào)動現(xiàn)場氣氛）
6主持人對本次講座作總結。宣布此次講座結束，觀眾退場。
3.2 注意事項
1.講座之前需要調(diào)試音箱設備。
3.全程拍照的工作由編輯部負責，講座全程攝像，攝像機由學院提供。
5.要求所有本科學生感興趣的都去參加講座。
6.話筒等可準備雙份，以防中途設備出現(xiàn)故障。
7.主持人事先應與工作人員溝通整個流程方案。
8.現(xiàn)場的工作人員佩戴材料學院的工作牌，顯得隆重，正式。
9.活動過程中出現(xiàn)突發(fā)情況，需要隨機應變，一定要讓此次學術講座辦的成功。給向南京材子聯(lián)盟的同學留下良好的印象。
三． 結束工作
活動結束以后，現(xiàn)場工作人員互相配合將場地打掃干凈，橫幅，水杯，花盆等活動剩余的東西帶回去放在宿舍區(qū)輔樓二樓辦公室，以備下次使用。
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