展會報告ppt內容整理
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篇一：會展ppt內容整理
會展
概念：
指在一定的地域空間，由多個人聚集在一起形成的集體性的物質和文化的交流活動。
四部分：
1.會議 2.展覽活動3.獎勵旅游 4.節事
共同特征：
第一，都是一定空間地域內的人群聚集；
第二，都是物質文化的交流；
第三，引發了巨大的交通、餐飲、住宿、購物“流”。
特點：
1.直觀 2.集中 3. 針對性強（類別性強） 4.低成本的優勢 5. 前沿性
功能：
（一）促進經濟貿易合作
（二）會展業能促進相關產業的快速發展
（三）樹立良好的城市形象
①推動城市的基礎設施建設
②擴大城市的知名度和美譽度
直接會展企業
1.會展專業舉辦企業
2.會展場館經營企業
3.會展設計與搭建工程及會展服務公司
間接會展企業
指會展活動涉及的企業如交通運輸、消防、保險、保安、酒店、網站、設計裝潢、廣告、禮儀、表演、模特等，另外，海關、稅務、工商雖非企業，卻是與會展業密切相關的部門
會展業
為會展活動提供產品與服務的一系列相互聯系、相互作用、相互影響的同類企業的集合。 狹義會展業：直接會展企業
廣義會展業：直接會展企業間接會展企業
會展經濟是舉辦會議和展覽導致的經濟效應總和。
分類：
（一）根據展會的內容分類
1、綜合展覽會 2、專業展覽會
（二）按展覽目的劃分
1、貿易展 2、消費展 3、貿易消費型會展
（三）按照參展商的來源
1、國際展2、國內展 3、獨家展
（六）根據內容劃分
1、經濟貿易類展覽 2、政治社會類展覽 3、科學技術類展覽4、文化藝術類展覽
世界會展業發展的歷史過程
1、萌芽期——集市大發展階段（原始社會末期——19世紀中葉）
2、 發展期——博覽會大發展階段（19世紀中葉——二戰結束）
3、成熟期——專業展階段（20世紀中葉——至今）
中國會展業發展的歷史過程
古代時期（原始社會末期——1840年）
近代時期（1840——1949）
現代時期（1949——至今）
展覽會六大構成要素
①參展商——賣家
指在展覽中訂購展位、參加展覽的公司或其它團體、機構。 各種參展商參展的目的是什么？
政府、貿促機構：代表地區和城市總體招商引資
協會、商會：為本地區、本行業的企業進行整體招商
企業：貿易的達成
參展商的參展目的
（1）尋求銷售以及貿易合作（資金、技術、代理）
（2）增進對市場的了解
a、市場情況
b、主要競爭對手情況
c、推出新產品，探測市場反應
（3）進行企業及產品形象的宣傳和維護
（4）建立和鞏固銷售渠道
影響參展商參展決策的因素
（1）品牌 （2）內容 （3）時間（4）地點
②觀眾——買家 類型1、專業觀眾 2、一般觀眾 觀眾管理的核心：控制專業觀眾的數量和質量
（1）專業觀眾數量不能低于整個觀眾數的30％
（2）專業觀眾的質量更重要
指買家的有效性，是否帶著產品或服務需求而來
③主辦者 會展組織者（橋梁）
負責確立會展主題，制定展覽方案計劃，監督會展實施，并對整個會展過程承擔最終民事責任的法人機構。
----發起 監督 法律責任
不同的舉辦方目的
政府：促進城市經濟的發展
協會、商會：促進行業整體利益的發展
企業：謀取利潤 工作內容：
（一）市場調研
（二）項目申報與審批
（三）選擇承辦商
（四）會展的管理與監督
（五）知識產權
（六）會展總結保護
④承辦者
通過招標、委托等方式，由主辦商確定的負責整個會展具體實施業務的單位。--實施 權力：
惟一合法舉辦權
（在遵守承辦協議的基礎上） 工作范疇：
（1）招商及招展
（2）選擇展館，分配展位
（3）進行展館、展臺的整體設計施工
（4）展覽期間的日程及活動安排
（5）選擇展會服務商
（6）展會現場管理
（7）財務運營、自負盈虧
⑤會展場館（會展中心）——場地 現代展館的特征
（一）規模宏大（二）設施齊全（配套建筑）
（三）智能化 （四）實用化 （五）人性化
三種管理模式：
國建國營 國建民營 民建民營
三種管理模式的優劣：
●利潤 ●風險性 ●人才的培養●城市或地區經濟的整體性發展 場館管理問題
1、場館管理的核心問題：利用率
●如何提高場館的利用率和單位面積租金？
（1）位置
（2）展館的硬件
（3）服務質量
2、展覽場地的季節性需求問題 解決策略：季節性差價 我國場館經營問題：
1、盲目建設2、重復建設
3、規模布局不合理（1）多建于市中心繁華地帶（2）華而不實
⑥會展服務商——配套設施的服務者
會展服務總承包商 會展服務專業公司
會展項目管理包括四個階段：
1、展前策劃 展覽項目的選擇
1、依托當地傳統優勢產業
2、發現新興產業、創新題材
3、挖掘新的買方市場
4、進行展會題材的細分（分列題材）
5、進行展會題材的擴大（拓展題材、行業整合）
外部論證：
a、展會所在行業的歷史、現狀及其發展趨勢
b 、行業內新產品、新技術信息，要特別重視對行業技術更新的周期性規律c 、產品生產的地區分布及變化
d 、產品消費的地區分布及變化
e 、分析該行業及相關行業展會的舉辦歷史、舉辦規模、舉辦地情況
內部論證：
資金 技術人才信息公共關系
展覽項目名稱
1、基本部分2、限定部分（1）時間（2）地點 3、行業標識
展館區位
城市中心型 城市近郊型 城市遠郊型 相對獨立的會展城
展館功能要素
1、展廳總面積 2、展廳內部結構3、展廳物理屬性 4、周邊輔助服務
劃分展區的原則
（1）專業分類的原則 （2）專業性與綜合性相結合的原則
（3）按展會的主題確定各展區位置（4）相鄰展區內容的相關性
2、展前準備
面向參展商的營銷 1、網絡宣傳 2 、廣告 3、境外宣傳推廣 4、環境宣傳
（一）建立目標參展商數據庫
（二）建立在數據庫基礎上的面向參展企業的營銷
（1）對潛在的參展商要進行認真分析，開展有針對性的營銷（2）在本屆展會舉辦時，進行下一屆展會的營銷及預售
（三）代理招展
（四）組團參展
（五）與行業協會合作
3、展中管理 關于展會的安全措施
1、第一安全負責人制度
2、參加保險制度
3、展品出入登記制度
4、反應機制
5、保安人員的配備
7、電腦監測設備的安裝
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