經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫(xiě)法
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫(xiě)法
1．標(biāo)題。
�。�1)綜合分析報(bào)告的標(biāo)題，一般包括單位名稱(chēng)、時(shí)間和分析內(nèi)容。如《XX公司二00七年上半年財(cái)務(wù)分析》。
�。� 2)專(zhuān)題分析報(bào)告的標(biāo)題，一般是揭示分析的內(nèi)容或范圍。如《加強(qiáng)商品購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)核算》。
2．正文。
�。�1)開(kāi)頭。一般是運(yùn)用幾個(gè)基本數(shù)據(jù)概括地介紹生產(chǎn)或銷(xiāo)售的基本情況，或概述分析的課題、目的和意義等。
�。�2)主體。這是分析部分。分析要根據(jù)目的要求，緊扣主題，結(jié)合具體情況，圍繞重點(diǎn)安排內(nèi)容。一般寫(xiě)法是：
�、俳榻B情況。主要是介紹分析對(duì)象的情況，包括基本情況的文字說(shuō)明和具體數(shù)字說(shuō)明，如指標(biāo)、百分比、有關(guān)數(shù)據(jù)等。
�、谶M(jìn)行分析。就是依據(jù)國(guó)家的政策和經(jīng)濟(jì)規(guī)律，運(yùn)用對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法等方法。對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算推導(dǎo)，或?qū)τ嘘P(guān)情況進(jìn)行綜合分析研究，作出評(píng)論，產(chǎn)生結(jié)論。
A比較法
比較法又稱(chēng)“對(duì)比法”、“指標(biāo)對(duì)比法”、“對(duì)比分析法”。它是將兩個(gè)以上具有可比性的數(shù)字加以對(duì)比，從而顯示此事物與彼事物的聯(lián)系和差異，暴露問(wèn)題，為進(jìn)一步查明原因而設(shè)法改進(jìn)提供依據(jù)，指出方向。因?yàn)槭挛锏暮脡�、得失、成敗、先進(jìn)與落后、節(jié)約與浪費(fèi)等，都是相比較而言的，有比較才能有鑒別，才能見(jiàn)是非、知高低，這是人們認(rèn)識(shí)事物最直觀的方法，也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的起點(diǎn)和最重要的方法。
比較是為了找差距，挖潛力，通常在以下三個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比：
�。�1）實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比。這種比較有助于檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，顯示問(wèn)題的所在，找出分析的方向。
( 2)現(xiàn)在（實(shí)際）和過(guò)去（同期）對(duì)比�！巴凇�，有時(shí)指上年同期，如今年的一季度比去年的一季度；有時(shí)指同年的上期，如今年的二季度比今年的一季度；偶爾還將分析期與本單位同期歷史最高水平相比。這種比較有助于揭示發(fā)展變化的方向與趨勢(shì)，反映內(nèi)部蘊(yùn)藏的潛力。
(3)本單位指標(biāo)與先進(jìn)單位指標(biāo)對(duì)比。既可以與國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)比，也可以與國(guó)際上一般水平或先進(jìn)水平對(duì)比。
運(yùn)用比較法要注意可比性，即對(duì)比的項(xiàng)目具有時(shí)間、范圍、內(nèi)容、計(jì)算方法的一致性。
B因素分析法
因素分析法是將某一綜合問(wèn)題或指標(biāo)分解為若干相互關(guān)聯(lián)的因素，通過(guò)研究和測(cè)定這些因素判定出對(duì)這一綜合問(wèn)題或指標(biāo)的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法，就是將構(gòu)成成本的各個(gè)因素進(jìn)行分解，測(cè)定每個(gè)因素對(duì)成本計(jì)劃完成情況的影響程度，并分析其原因，采取進(jìn)一步改進(jìn)的措施。
因素分析法包括簡(jiǎn)單因素分析法、連鎖替代法和連鎖替代法的簡(jiǎn)化形式。
連鎖替代法又叫連環(huán)替代法、順序式因素分析法。計(jì)算的時(shí)候，先把影響某一指標(biāo)變動(dòng)的諸因素排好替代順序，然后，依次一個(gè)一個(gè)因素替代，以確定各因素變動(dòng)所造成的影響數(shù)。
3．結(jié)尾。
結(jié)尾部分根據(jù)前面的分析，應(yīng)對(duì)取得的成績(jī)，探討如何進(jìn)一步鞏固提高；對(duì)存在的問(wèn)題提出解決的具體措施或建議。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求
�。ㄒ唬┝私馍a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際，掌握和運(yùn)用各種資料
了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際是寫(xiě)好報(bào)告的首要條件。資料又是寫(xiě)好報(bào)告的重要依據(jù)。資料有核算資料、計(jì)劃資料、定額資料，企業(yè)歷史資料和國(guó)內(nèi)外同行對(duì)比資料。這些資料來(lái)自計(jì)劃、報(bào)表、賬目、憑證及其他書(shū)面材料。寫(xiě)報(bào)告時(shí)必須充分掌握這些資料。
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收集占有資料是寫(xiě)報(bào)告的第一步，是基礎(chǔ)，不可忽視。但有了資料，還得利用資料說(shuō)明問(wèn)題。這就得分析資料，這也是很重要的一步。一份好的分析報(bào)告就是在占有資料的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)分析方法，分析出影響數(shù)據(jù)指標(biāo)變化的因素及影響的程度、變化的原因，從而總結(jié)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)作出決策。
�。ㄈ┖暧^分析與微觀分析結(jié)合
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整個(gè)系統(tǒng)中，各種因素，各類(lèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總是互相聯(lián)系、互相制約的，牽一發(fā)而動(dòng)全身，但任何一個(gè)企業(yè)都必定要受到市場(chǎng)這個(gè)大背景（宏觀）的影響。所以撰寫(xiě)者要立足全局，把握宏觀。在知曉并透徹理解國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總趨勢(shì)下，對(duì)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)作微觀分析。這樣，分析報(bào)告才能成為指導(dǎo)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件。
（四）檢驗(yàn)性與指導(dǎo)性結(jié)合
檢驗(yàn)性就是在分析報(bào)告中，要對(duì)本部門(mén)、本系統(tǒng)執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)方針進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、利潤(rùn)指標(biāo)完成情況、原材料消耗情況及設(shè)備情況。通過(guò)檢驗(yàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出措施。
指導(dǎo)性就是對(duì)企業(yè)未來(lái)工作的指導(dǎo)。通過(guò)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，長(zhǎng)處與短處，成績(jī)與不足，以便指導(dǎo)以后的工作。
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